山莊管家服務(wù)中心試用轉(zhuǎn)正晉升降職調(diào)薪管理工作規(guī)程

2024-06-19 2722

　　山莊管家服務(wù)中心試用轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)薪管理工作規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范員入職試用與轉(zhuǎn)正管理工作。

　　2.0適用范圍

　　適用于zz山莊管家服務(wù)中心員工入職手續(xù)辦理及員工試用、轉(zhuǎn)正管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、晉級/調(diào)薪、降級的審批工作；

　　3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心全體員工轉(zhuǎn)正、晉級/調(diào)薪、降級申請的審核工作；

　　3.3管家服務(wù)中心各部門主管負(fù)責(zé)提出員工轉(zhuǎn)正、晉級/調(diào)薪、降級的申請。

　　4.0程序要點

　　4.1入職

　　4.1.1行政人事部收到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《求職審批表》后，通知錄用人員在規(guī)定時間前來行政人事部報到。

　　4.1.2行政人事部將員工已交齊的資料入檔，建立個人人事檔案，并填寫《上崗?fù)ㄖ獣穲蠊绢I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，新員持《上崗?fù)ㄖ獣吩谝?guī)定時間內(nèi)到管家服務(wù)中心上崗。管家服務(wù)中心為其制作考勤卡和工牌、領(lǐng)取辦公用品填寫《物品領(lǐng)用清單》，并安排入職指引人。

　　4.2入職培訓(xùn)

　　4.2.1崗前培訓(xùn)：新員工報到管家服務(wù)中心至少安排一天的崗前培訓(xùn)，主要讓新員工熟悉部門及崗位基本情況，管家服務(wù)中心經(jīng)理助理應(yīng)在新員工到崗的第一天內(nèi)下發(fā)《新員工入職培訓(xùn)清單》，并完成"部門概況"、"崗位知識"的培訓(xùn)，其余各項在一個月內(nèi)完成，并簽名確認(rèn)。

　　4.2.2強化培訓(xùn)：各部門主管負(fù)責(zé)新員工的強化培訓(xùn)并進行考試，考試一般以筆試閉卷方式進行，試題由管家服務(wù)中心統(tǒng)一命題，考試結(jié)果及時通報相關(guān)部處及人員，考試不合格者給予一次補考機會，如兩次考試不合格，公司將不予聘用。

　　4.2.3如公司進行大批量招聘，新招聘人員由公司組織三天以上的集中入職培訓(xùn)。

　　4.3試用與轉(zhuǎn)正

　　4.3.1新員工自報到之日起進入試用期，試用期原則上為三個月，期滿后公司認(rèn)為尚有不足，但認(rèn)為有必要繼續(xù)試用的，可延長試用期，試用期最長不得超過六個月。

　　4.3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理在每位員工試用期滿，發(fā)出《職務(wù)任免及工資審批表》，交給用人部門負(fù)責(zé)人。

　　4.3.3用人部門負(fù)責(zé)人在《職務(wù)任免及工資審批表》上簽署意見后一起交到管家服務(wù)中心經(jīng)理，管家服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)新員工試用期間工作表現(xiàn)，簽署意見。

　　4.3.4員工轉(zhuǎn)正由管家服務(wù)中心經(jīng)理簽署意見后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　4.3.5行政人事部在收到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《職務(wù)任免及工資審批表》后，與員工簽訂勞動合同。

　　4.4晉升/調(diào)薪、降級

　　4.4.1晉升/調(diào)薪的條件

　　a)晉升/調(diào)薪的條件，須符合以下條件：

　　--表現(xiàn)優(yōu)異，半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一者；

　　--工作有突出貢獻者；

　　--有突出才能，為公司急需者；

　　--為同業(yè)競相爭取者。

　　b)晉升/調(diào)薪除滿足以上條件外，還需遵守以下規(guī)定：

　　--員工晉升原則上每半年進行一次，時間為每年的6月、12月各一次；

　　--升職、調(diào)薪間隔原則上不少于6個月；

　　--原則上不允許跳級晉升及調(diào)薪（經(jīng)總經(jīng)理特批的除外）。

　　4.4.2降級的條件

　　a）管理不善者；

　　b）多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（制度），但未造成嚴(yán)重后果者；

　　c）一年內(nèi)記大過一次，記小過兩次者；

　　d）績效考核連續(xù)兩個月考核分?jǐn)?shù)均為末位者；

　　e）其他須給予降職、降薪的處分者。

　　4.4.3晉升、降級、調(diào)薪的辦理與審批

　　4.4.3.1管家服務(wù)中心提出申請：

　　a）降級申請的提出：由管家服務(wù)中心各部門依據(jù)月度績效考核結(jié)果于當(dāng)月15日前向管家服務(wù)中心經(jīng)理提出申請，交附《獎罰通知單》；

　　b）晉升/調(diào)薪申請的提出：由管家服務(wù)中心各部門依據(jù)員工半年績效考核結(jié)果于每年的5月份或11月份向管家服務(wù)中心經(jīng)理提出（特殊情況除外），并附《獎罰通知單》。

　　4.4.3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理發(fā)給部門《職務(wù)任免及工資審批表》，部門主管、管家服務(wù)中心經(jīng)理給出評定意見并簽名。

　　4.4.3.3公司復(fù)核：公司根據(jù)員工績效考評分?jǐn)?shù)或《獎罰通知單》，綜合部門主管意見和管家服務(wù)中心經(jīng)理意見，給出復(fù)核意見，報總經(jīng)理審批。

　　4.5轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪日期計算方法

　　4.5.1轉(zhuǎn)正日期計算方法：按入職時間，轉(zhuǎn)正時間為入職時間加上試用月數(shù)得出轉(zhuǎn)正日期，轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正日開始計發(fā)；如某員是3月15日入職，試用時間為三個月，其轉(zhuǎn)正時間是6月16日。

　　4.5.2員工在試用期調(diào)職的，按調(diào)職時間加上調(diào)職后的試用月數(shù)得出轉(zhuǎn)正日期。

　　4.5.3晉升日期的計算方法：一般情況下，從晉升批準(zhǔn)日開始算起，計發(fā)工資。

　　4.5.4調(diào)薪/降級日期的計算方法：從調(diào)薪/降級批準(zhǔn)日開始算起，計發(fā)工資。

　　4.6資料的記錄

　　4.6.1管家服務(wù)中心將員工的情況記錄在《員工花名冊》及人事檔案中內(nèi)，注明轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪日期及現(xiàn)實工資；

　　4.6.2將轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪的批準(zhǔn)文件（復(fù)印件）存放在個人檔案中。

　　6.0支持性文件

　　6.1績效考核管理辦法

　　7.0質(zhì)量記錄

　　7.1QP-02-02-F001 上崗?fù)ㄖ獣?/P>

　　7.2QP-02-02-F002 物品領(lǐng)用清單

　　7.3QP-02-02-F003 員工花名冊

　　7.4QP-02-01-F003 職務(wù)任免及工資審批表

　　7.5QP-04-01-F001 獎罰通知單

篇2：地產(chǎn)公司員工試用期轉(zhuǎn)正管理辦法

　　一、目的

　　為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、**、**等試用期員工轉(zhuǎn)正。

　　三、權(quán)責(zé)

　　3.1試用期員工的權(quán)責(zé)

　　3.1.1主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;

　　3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。

　　3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)

　　3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識與技能。

　　3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)

　　3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;

　　3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請;

　　3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動合同;

　　3.3.5 新進職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

　　3.4轉(zhuǎn)正申請的批準(zhǔn)

　　3.4.1董事長負(fù)責(zé)審批職員以上的轉(zhuǎn)正申請;

　　3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請審批。

　　四、內(nèi)容

　　4.1試用期管理規(guī)定

　　4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:

　　(1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

　　(2)合同期達一年,不滿三年者,試用期為二個月;

　　(3)合同期達三年及以上者,試用期為六個月;

　　(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn)方可。

　　4.1.2試用期內(nèi)離職

　　(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門在二個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);

　　(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關(guān)考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

　　(3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。

　　4.1.3試用期內(nèi)請假

　　試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉(zhuǎn)正時間自行順延,若請假時間達三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經(jīng)過同意,否則不得轉(zhuǎn)正。

　　4.1.4試用期考核

　　(1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內(nèi)將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內(nèi)將提交該報告提交總部行政人事中心;

　　(2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;

　　(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。

　　4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任。

　　4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定

　　4.2.1正常轉(zhuǎn)正

　　(1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序

　　每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫在<___月份基層員工試用期轉(zhuǎn)正考核一覽表>內(nèi),逐級審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉(zhuǎn)正,由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)即可生效,若其轉(zhuǎn)正薪酬超過規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn);

　　(2)職員正常轉(zhuǎn)正程序

　　職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結(jié)與自我鑒定";

　　用人單位的考核表與報告經(jīng)用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見訪談(遠程則以電話約談),并將訪談內(nèi)容與意見加注在考核中,報董事長批準(zhǔn)后生效。

　　4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

　　(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。

　　(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來往的合作伙伴。

　　4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序

　　(1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月;

　　(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經(jīng)審核報董事長批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者,員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

　　4.2.3免試用期程序

　　所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

　　(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;