物業(yè)公司檔案工作制度

　　一、物業(yè)檔案管理機構(gòu)及其職責

　　(1)公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　(2)綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　(3)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　(4)綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　二、物業(yè)歸檔管理制度

　　(1)凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理 及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　(2)凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　(3)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　(4)凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　(5)業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　(6)由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　(7)在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　三、 物業(yè)檔案保管制度

　　(1)公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　(2)歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　(3)檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　(4)檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　(5)庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　(6)檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　(7)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　(8)經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　(9)嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　(10)凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　四、 物業(yè)檔案借閱制度

　　(1)檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　(2)借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　(3)借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　(4)借出檔案材料 的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　(5)借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　(6)借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　(7)借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　(8)重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

篇2：某醫(yī)院病理檔案室工作制度

>　　醫(yī)院病理檔案室工作制度

　　一、病理資料不僅是寶貴的醫(yī)學資料，也是具有重要法律意義的物證和文件，必須由專人按規(guī)定負責保管。

　　二、常規(guī)病理、冷凍切片及細胞學登記本、各類送檢單應(yīng)按順序整理，按年份裝訂，長期保存。門診患者送檢資料保存15年，住院患者資料保存30年。

　　三、存放蠟塊應(yīng)定期檢查。防止霉、蛀以及被昆蟲吞食。

　　四、切片在歸檔前必須充分干燥，以免互相粘連。

　　五、存放容器或抽屜上應(yīng)寫明號碼，以便查找。

　　六、借閱片或會診片應(yīng)按時歸還存檔。如切片遺失或破損應(yīng)及時予以重新制片補足。

篇3：幼兒園檔案管理工作制度(6)

　　幼兒園檔案管理工作制度(六)

　　1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則，本園各室的檔案入卷后，統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。

　　3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。

　　5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

　　7、查閱檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。