某物業公司品質資料崗位職責

　　品質資料管理負責對公司受控文件的管理，監督檢查各部門體系文件的有效性、完整性、執行情況。具體職責如下：

　　1.負責本部門質量記錄和文檔資料的標識、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作，包括電子文檔的管理，綜合辦公室對外發文須每月底打印存檔。

　　2.負責管理類體系文件的初審工作，確保該類體系文件科學合理，維護體系文件的適用性。

　　3.負責質量體系文件的電腦錄入工作，且須用磁盤備份兩份一套，并做好相關標識，妥善保管。

　　4.負責組織新更改（新編制）體系文件的發放及培訓工作。

　　5.負責收集新頒布的有關法令、法規、條例以及行業規定，確保無遺漏。重要法規、條例等及時報部門經理確認后下發各部門。

　　6.及時傳達公司相關信息，負責本部門共用的辦公用品的保管和打印機、復印紙的使用。

　　7.負責在每月第一個工作日統計本部門辦公用品的需求情況，負責本部門辦公用品的賬目建立及領用登記。

　　8.負責跟進本部門人員對各類投訴和緊急事件的處理情況，及時提醒、協助相關質量記錄的完善工作，并做好歸檔及保管工作。

　　9.負責管理評審會議記錄及紀要整理工作。

　　10.協助綜合辦公室主任保持與政府質量管理部門及審核機構的聯系。

　　11.完成領導交辦的其他工作任務。

篇2：物業品質部推遲提交部門檔案資料說明

　　物業品質部關于推遲提交部門檔案資料的說明

　　編號：PB/px/20**/03/24/01

　　致：行政辦公室

　　由：品質保證部

　　要旨：關于推遲提交部門檔案資料的說明

　　日期：二O**年*月**日

　　抄報：

　　我部的檔案資料已整理完畢，鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認證審核時需查看二O**年的內審、管理評審、日常巡查、月度考評、顧客意見調查及外部審核等資料，故我部申請在認證審核后另行確定時間往公司資料室移交此部分資料。

　　特此說明

　　簽署 ：

　　品質保證部經理

　　ZDH/LJ*/LJ*

篇3：物業品質部請各部門提交QHSE體系推行相關資料通知

　　物業品質部關于請各部門提交QHSE體系推行相關資料的通知

　　編號：PB/px/20**/03/10/01

　　致：各部門、管理處

　　由：品質保證部

　　要旨：關于請各部門提交QHSE體系推行相關資料的通知

　　日期：二O**年*月*日

　　抄報：公司領導

　　請各部門組織各專業相關人員根據部門所有的服務過程和活動中存在的環境因素、職業健康安全因素、人員所需的勞動防護用品、過程和活動所產生的固體廢棄物及危險物、可能出現的異常情況并按我部附后的表格格式（請在E*CEL下編制）于3月13日（本周四）17：30前將經部門負責人確認的電子檔遞交我部，識別時可參考我部整理好的《環境因素評價表》、《危害識別及危險評價表》、《固體廢棄物清單》、《勞動防護用品選用》文件（在網上發布）。

　　特此通知

　　簽署 ：zz

　　品質保證部經理

　　ZDH/LJ*/LJ*

　　專業/班組 作業活動 存在的環境因素 存在的職業健康安全因素 需用何種勞動防護用品是否產生固體廢棄物及危險物 可能出現的異常情況 備注

　　編制：審核：