質量管理程序文件
--物業公司員工錄用管理程序
1.0 目的
明確員工錄用流程及崗位任職要求,提供符合服務管理要求的人力資源,確保公司管理目標的實現,以滿足客戶對服務的需要。
2.0 適用范圍
適用于公司下屬各部門操作層人員。操作層以上人員的管理辦法按**深圳公司要求執行。
3.0 職責
3.1 總經理負責崗位任職要求的批準。
3.2 管理部負責操作層(操作層指:保安員、清潔工、綠化工、廚工)的招聘錄用工作。
3.3 管理部負責制訂公司副總經理以下人員崗位任職要求(總經理及副總經理任職要求按中信深圳公司要求執行)。
3.4 經理部負責向中信深圳公司人事部及時遞交公司操作層以下人員的任職要求。負責操作層員工人事檔案的管理。
4.0 工作程序
4.1 申請
各部門出現人員缺職情況時,由各部門負責人填寫《人員需求表》,并注明特殊要求及原因,報管理部及經理部會簽意見,總經理批準后由管理部負責招聘。
4.2 錄用
4.2.1 求職員工需填寫《面試考核表》,管理部負責面試。
4.2.2 面試合格者,需到市級以上醫院進行體格檢查,各項指標合格后方可錄用,同時填寫《員工入職登記表》。
4.2.3 員工需提供資料:
A、身份證原件、復印件
B、計劃生育證明
C、深圳戶口擔保人身份證原件、復印件及擔保書
4.2.4 經理部對面試、體檢合格的求職員工,在其《面試考核表》上加簽意見后報總經理批準,通知接收管理處安排新到員工工作,將資料存檔。
5.0 相關文件
5.1《崗位任職要求》(***-QP-02-GL-01)
6.0 質量記錄
6.1《人員需求表》(***-QP-02-1/A)
6.2《面試考核表》(***-QP-02-2/A)
6.3《員工入職登記表》(***-QP-02-3/A)
篇2:超市員工錄用制度
超市員工錄用制度
第一條錄用原則
1.1員工的招聘將根據公司的需要進行。
1.2本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區別。
1.3本公司的招聘以面試方式為主。
第二條錄用條件
2.1新聘員工一般實行試用期制度,試用期限按地方政府和勞動合同的有關規定予以確定。
2.2試用期滿考核
2.2.1新聘人員試用期滿前,由各部門主管進行考核,考核合格者正式錄用。試用期內如發現不符合錄用條件的,可隨時依法解除勞動合同。
2.2.2試用人員試用合格,其工齡自試用起始之日起計算。
2.3以下情況均將被視為不符合錄用條件:
。曾經被本公司開除或未經批準擅自離職者;
。判處有期徒刑,尚在服刑者;
。被剝奪公民權力者;
。通輯在案者;
。經公司指定醫院體檢不合格者;
。未滿16周歲者;
。有欺騙、隱瞞行為者;
。患有精神病或傳染病者;
。酗酒、吸毒者;
。不具備政府規定的就業手續者;
。虧空、拖欠公款尚未清償者;
。工作能力不符合要求者;
。曾擔任課長及以上職務因任何原因離開本公司者;(經中國區總裁特批除外)
第三條錄用程序
3.1各部門主管可以根據本部門發展或職位空缺情況,協同人力資源部進行招聘。
3.2公司指定應聘人員,實行體檢制度。
3.2.1公司指定應聘人員在試用期開始以前都必須在公司指定的醫院進行指定項目的體檢,并向人力資源部出示體檢證明。只有經證明其健康狀況適合工作者,才可依照勞動合同被公司錄用。
3.2.2公司指定的員工應當進行年度體檢,以保證公司的全面衛生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。
3.2.3公司指定體檢的員工,可憑醫院體檢原始發票在試用期滿后向公司報銷其體檢費.
3.3新錄用人員m.dewk.cn報到應先到人力資源部辦理下列手續:
。如實填寫相關人事資料表格;
。遞交體檢合格證明書原件;
。核對并遞交學歷證書原件;
。核對并遞交身份證原件、當地政府規定的各類就業證件原件,各項社會保障的轉移手續;
。交一寸的半身照片3張;
。需要辦理的其他手續;
3.4新錄用員工報到后,公司憑其提供的合法用工證明與其簽署勞動合同書。在試用期滿之前,3.3條款所規定手續仍無法齊備的,將被視為不符合錄用條件,依照政府相關規定,公司與其解除勞動關系,并不
支付經濟賠償。
3.5所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發生變化時,應于七日內通知人力資源部。
第四條錄用禁忌
4.1本公司實行親屬回避制度。
4.1.1凡在本公司有親屬關系的應當如實申報,否則將視為欺騙行為。
4.1.2一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇傭,但在特殊情況下,經店長或區經理批準可以雇傭。
4.1.3如員工與公司另一名員工結婚,則管理部門可以調動任何一方的工作部門或工作地點。
4.2公司是員工唯一的雇主。
4.2.1員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作;未經批準,員工不得為其他任何公司或機構從事商業活動,即使是無償的。
4.2.2員工希望為其他個人、企業、各類機構臨時工作,應該獲得公司事先書面批準。公司有權隨時撤銷上述批準。
4.2.3未經批準,職工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出辭職。
篇3:員工聘用制度:人員錄用政策程序
員工聘用制度:人員錄用政策及程序
(一)企業人事錄用的目的
一、企業人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:
(一)缺員的補充;
(二)突發的人員需求;
(三)為了確保企業所需的專門人員;
(四)為了確保新規劃事業的人員;
(五)當企業管理階層需要擴充之時;
(六)預選企業的經營者之時;
(七)企業對組織有所調整之時;
(八)為了使企業的組織更具活性化,而必須導入外來的經驗者時。
二、企業人事錄用為企業發展儲備人才,促進企業目標的實現。
(二)企業人事錄用的政策及程序
□ 申請聘雇手續
(一)招聘員工的部門在確認并無內部橫向調職的可能性后,向人事部門遞交書面申請表,并附上需招聘職位說明書,職位說明書的資料可通過工作寫實和經驗座談的方法獲得。
(二)人事部詳細審核申請職位之工作性質、等級等事項。如同意其申請,應先在本企業內刊登招聘廣告,當確定本企業其他部門并無適當人選時,方可在企業外部刊登廣告,并應及時將信反饋給用人部門。
□ 招聘方法
人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點:
1.廣告設計應突出企業徽志;
2.須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容;
3.廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語;
4.廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件,并注明待遇;
5.如需招聘科技人員,宜在學術性較濃的報紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介,為企業節省開支。
□ 初步甄選
(一)求職表是企業初步甄選的手段之一,目的在于獲取應聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行。
(三)就業測試
1.就業測試是初步甄選的最后一個環節;
2.對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員,由于其所擔任工作屬技術性工作,故應進行實地操作測試;
3.對于高級職位之職務,非由博學多能之士無法擔任,此類人員可用審查其著作、發
明,或核查其學歷、經歷,以鑒定其資格。
□ 面試的準備
(一)組成面試遴選小組
面試遴選小組成員由以下三方人士組成:
1.用人部門代表。
2.人事部專門人員。
3.獨立評選人。獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關系。
(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。
(三)根據招聘職位的職位說明書設計面試評價量表。
面試評價要素共分以下十九項:
1.儀容;
2.人生觀、社會觀、職業觀;
3.生活設計;
4.人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等);
5.個人修養;
6.求職動機;
7.工作經驗;
8.相關的專業知識;
9.語言表達能力;
10.思維邏輯性;
11.應變能力;
12.社交能力;
13.自我認識能力;
14.支配能力;
15.協調指導能力;
16.責任心、時間觀念與紀律觀念;
17.分析判斷能力:
(考察其應變能力及決策能力)
(五)面試場所的選擇與環境控制
1.面試環境應保持安靜舒適;
2.面試考官的位置應避免背光;
3.被試的位置避免放在房子中央;
4.面試過程中人員不能隨意走動;
5.面試過程中不要被打斷。
(六)對初試合格的應征者函邀面試。
□ 面試的實施及結果反饋
(一)面試過程中,面試遴選小組成員應填寫面試記錄表,表明對應征者的評語及結論。
(二)全部面試結束后,遴選小組成員應討論對各應征者的意見。當小組成員未能達成
一致結論時,由用人部門代表拍板。評價結果應填寫在面試結果推薦書上,送達用人部門
主管及人事部備案,作為下一步行動的依據。
(三)人事部向入選應征者發出錄用通知單。
(四)人事部將面試結果通知落選的應征者。
□ 試用期
試用期一般為一到三月。
試用期由該職員履行新職日起計算。
試用的目的在于補救甄選中的失誤。
□ 最終錄用
對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業同類人員薪金等級。
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