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物業經理人

物業服務內部質量審核控制程序

3317

  1.0目的

  通過內部質量審核,驗證質量體系文件的實施效果及各項質量活動是否符合質量體系要求,確保質量體系符合性和有效性。

  2.0適用范圍

  適用于公司內部質量體系的審核工作

  3.0引用文件

  3.1《質量手冊》4.17

  3.2ISO9002標準4.17

  4.0職責

  4.1管理者代表負責內部質量體系審核工作的組織,確定任命審核組組長。

  4.2內審組長負責《內部質量審核計劃》的編制和審核工作的具體實施及與受審核部門關系的協調,編寫《內部質量審核報告》。

  4.3審核員依審核組長分配的任務完成指定的審核工作。

  4.4內審員負責內審工作后的糾正措施的跟蹤驗證。

  5.0工作程序

  5.1內部質量審核的頻次

  5.1.1內部質量審核每半年集中進行一次,如機構變動或發生重大質量事故,管理者代表可根據具體情況決定嗇內部質量審核次數。

  5.2審核的準備

  5.2.1管理者代表負責任命審核組組長,確定審核組成員,內部質量審核員應經過必要的培訓,并取得資格證書,且與被審核的部門無直接的責任關系。

  5.2.2審核組長負責制定內部審核計劃,內容包括:

  A.審核的目的和范圍;

  B.審核依據;

  C.審核小組成員名單;

  D.審核日程安排。

  5.2.3審核組預備會議

  審核組長召集審核員召開內部質量審核預備會,明確審核的目的和范圍,落實分工,確定審核的日程安排和注意事項。

  5.2.4審核組應提前5天將內審計劃發放到受審核部門。

  5.2.5審核組成員編寫《檢查表》,由審核組長批準。

  5.3審核的實施

  5.3.1首次會議

  審核開始前,審核組成員和受審核部門負責人召開首次會議,參加會議的人員須簽到,會議由審核組長主持會議,確認審核的范圍、審核日程安排等。

  5.3.2現場審核

  5.3.2.1內審員按照內審計劃和編制的檢查表,通過抽樣方式觀察、詢問,查閱文件和有關記錄等進行審核,收集證據。

  5.3.2.2審核小組成員將審核結果記錄在檢查表上,并確定哪些項目是不合格,并填寫《內審不合格報告》。

  5.3.2.3審核組長組織審核小組成員討論審核結果,整理匯總不合格項。

  5.3.3末次會議

  審核工作完成后,內審組長主持召開末次會議,宣布審核結果,要求受審核部門在規定的時間內采取糾正和預防措施,::并接受和答復受審部門提出的問題。

  5.4編寫《內部質量體系審核報告》。

  5.4.1審核報告由審核組長或審核組成員編寫,交管理者代表審批,并發放至各部門。

  5.4.2《內部質量體系審核報告》內容應包括:

  A.審核的范圍;

  B.審核組成員、審核日期;

  C.審核依據;

  D.審核結論;

  E.《質量體系內審不合格項目分布表》

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篇2:房地產內部質量審核控制程序

  1.目的

  通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。

  2.范圍

  本程序適用于公司內部質量體系審核工作。

  3.職責

  3.1 管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。

  3.2 工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。

  3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。

  3.4 內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。

  4.控制程序

  4.1 質量體系年度審核計劃的編制

  4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據的標準和文件;

  c)審核的頻次和進度安排等。

  4.1.2 年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。

  4.2審核的準備

  4.2.1 管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。

  4.2.2 審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進度安排;

  d)審核的重點和要求等。

  4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。

  4.2.4 內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。

  4.2.5 內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。

  4.3 實施審核

  4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。

  4.3.2 內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據, 并進行審核記錄。

  4.3.3 對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4 現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制"不符合項統計分析報告"。不符合事實的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;

  b)系統不符合;

  c)執行程序中的非偶然漏項。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;

  b)執行程序中的偶然漏項;

  c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;

  d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。

  4.3.5 對發現的主要不符合項,由審核員填寫"不符合項報告",經被審核部門領導認可后簽字。

  4.3.6 審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。

  4.4 糾正措施的實施和驗證

  4.4.1 對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。

  4.4.2 對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。

  4.5 對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。

  4.6 工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。

  5.質量記錄

  5.1 QR20-01 檢查清單

  5.2 QR20-02 審核記錄單

  5.3 QR20-03 不符合項報告

  5.4 QR20-04 不符合項事實匯總表審核報告

  5.5 QR20-05 不符合項統計分析報告

  5.6 QR20-06 審核報告

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》

篇3:房地產公司質量手冊:內部質量審核

  房地產公司質量手冊:內部質量審核

  1.目的

  通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。

  2.范圍

  本程序適用于公司內部質量體系審核工作。

  3.職責

  3.1管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。

  3.2工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。

  3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。

  3.4內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。

  4.控制程序

  4.1質量體系年度審核計劃的編制

  4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據的標準和文件;

  c)審核的頻次和進度安排等。

  4.1.2年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。

  4.2審核的準備

  4.2.1管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。

  4.2.2審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進度安排;

  d)審核的重點和要求等。

  4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。

  4.2.4內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。

  4.2.5內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。

  4.3實施審核

  4.3.1由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。

  4.3.2內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據,并進行審核記錄。

  4.3.3對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制“不符合項統計分析報告”。不符合事實的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;

  b)系統不符合;

  c)執行程序中的非偶然漏項。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;

  b)執行程序中的偶然漏項;

  c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;

  d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。

  4.3.5對發現的主要不符合項,由審核員填寫“不符合項報告”,經被審核部門領導認可后簽字。

  4.3.6審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。

  4.4糾正措施的實施和驗證

  4.4.1對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。

  4.4.2對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。

  4.5對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。

  4.6工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。

  5.質量記錄

  5.1QR20-01檢查清單

  5.2QR20-02審核記錄單

  5.3QR20-03不符合項報告

  5.4QR20-04不符合項事實匯總表審核報告

  5.5QR20-05不符合項統計分析報告

  5.6QR20-06審核報告

  6支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》

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