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物業經理人

倉庫管理員作業指導書

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  倉庫管理員作業指導書

  1、目的

  確保物資安全儲存,以完好狀態交到使用部門使用。

  2、適用范圍

  適用于規范倉庫管理員對倉庫的管理。

  3、操作人員及技能要求

  3.1操作人員:倉庫管理員。

  3.2技能要求:必須具有一定的倉庫管理知識并經物業公司培訓合格后方可上崗。

  4、作業工具

  4.1專用物資貯存倉庫,安全、通風性能良好。

  4.2筆、入(出)庫單、貨架、墊板、帳簿、標簽。

  5、作業頻度

  5.1實施每天8小時貯存。

  5.2每天上午8:00-12:00,下午14:00-18:00進行驗證、收發物品。

  5.3每天對庫房門鎖、窗檢查2遍。

  5.4對進出物品要日清月結,即:每日進出物品必須登記完畢,每月月底前進行盤點對帳,并將盤點表交財務部。

  6、作業標準

  6.1接收物品時必須進行驗證,驗證內容:合格證、數量、檢驗單號等,確保庫存物品質量完全合格。

  6.2庫存物品必須堆放合理、整齊有序,倉庫保持整潔干凈。

  6.3庫存物品必須進行分類,按品牌規格進行標識和存放。

  6.4在驗收物品時發現不合格品必須拒收。

  6.5物品標識標注正確。

  6.6物品接收發放及時且準確無誤。

  6.7月、季、年盤點無誤。

  6.8帳目整潔清晰,準確無誤。

  6.9物品保存完好無差錯。

  6.10物品發放及時無差錯。

  7、作業指導

  7.1建帳

  7.1.1按實物進行分類建帳。

  7.1.2標明品牌、規格、價格、型號、花色、產地、進出日期及進出物品經辦人。

  7.2驗證

  7.2.1對采購的物品驗證其合格證是否真實有效。

  7.2.2觀察其外觀是否有損壞。

  7.2.3對所有物品進行逐件清點。

  7.2.4必要時可做檢驗如:燈泡、日光燈管等。

  7.3入庫

  7.3.1對照《采購物資一覽表》和《采購計劃》,檢查供方的評審及領導審批的情況。

  7.3.2檢查所購物品的合格證及物品外觀。對認為有必要進行檢驗的物資進行實地檢驗,如:燈泡、日光燈管等。

  7.3.3以上7.3.1、7.3.2中任何一項不合格的物資均不得入庫(按不合格控制程序處理)。

  7.3.4按照品名規格、型號、價格、花色、產地填制入庫單,一式三份(采購單位或部門一份,記帳一份,財務一份)。

  7.3.5填制標簽,按類別、品名上貨架或堆放。

  7.3.6按照入庫單記帳,當日完成。

  7.4出庫

  7.4.1由各部門填制出庫單,部門主管領導簽字,經辦人簽名。

  7.4.2認真審查出庫單填寫內容:品牌、規格、價格、型號、花色、產地、主管領導簽字、經辦人簽名、日期。

  7.4.3按照出庫單填寫內容發放物品。

  7.4.4物品必須當面點清,出庫后概不負責。

  7.4.5按照出庫單的內容入帳,當日完成。

  7.5急用物資可緊急放行,隨后補辦出、入庫手續。

  7.6盤點

  7.6.1每月月底前進行倉庫盤點。

  7.6.2必須逐件對實物進行盤點,其數據與帳面對照。

  7.6.3實物與帳面相符時,再與財務對帳。實物與帳面或財務帳不相符時,必須查找原因,若實物缺少則由倉庫管理員照價賠償。

  7.6.4每月月底前將盤點表交財務部,一式二份(財務部一份,自留一份)。

  7.7倉庫安全巡視

  7.7.1上班前應對倉庫門窗進行巡視。

  7.7.2巡視貨架,檢查存放物品是否被動過。

  7.7.3檢查倉庫是否潮濕、漏雨。

  7.7.4下班時查門窗是否鎖牢固。

  7.7.5檢查電源是否被切斷。

  7.7.6倉庫重地嚴禁明火和吸煙。

  7.8可循環使用物資的庫存

  7.8.1對可循環使用物資(如:測量儀表、天然氣灶具、空調、電風扇、電暖器等)進行分類,登記入帳。

  7.8.2對已報廢物資,倉庫管理員應填制報廢申請,經領導批準后,再作處理。

  7.8.3需維修的物品,填寫報修計劃,經領導批準后,再作處理。

  7.8.4建立廢品物資處理記錄,以備查對。

  7.9 18:00以后簽退。

篇2:住宅小區綠化養護作業指導書

  住宅小區綠化養護作業指導書

  序號 作業內容 崗位 相關作業記錄

  1.根據植物生長習性和本小區的特點,于每季度最后一個月25日前編制下一季度的《季度綠化養護計劃》,并嚴格按照計劃操作,同時編制本季度的《季度綠化養護工作總結》。

  綠化管理員《季度綠化養護計劃》

  《季度綠化養護工作總結》

  2.綠化管理員將季度綠化養護計劃分解落實,每天巡視小區,下達具體工作任務給綠化工,并協調綠化養護工作。

  綠化管理員每天巡視作業現場,檢查工作進展協調處理問題,并記錄檢查情況。綠化管理員  綠化工《檢查記錄表》

  3.針對不同的品種和季節定期進行病蟲害的預防及消殺,在消殺前提前3天在小區內的宣傳欄內張貼公告,通知業主消殺的具體時間、區域,并告知有關注意事項。綠化管理員

  4.每日上下班前,對綠化工具進行清點、檢查,發現毀損,及時上報綠化管理員。綠化管理員  綠化工

  5.工作時如發現工具損壞或環境標識毀損,及時上報綠化管理員處理。由綠化管理員填寫《公共維修通知單》上報維修組進行維修處理。綠化管理員

  綠化工《公共維修通知單》

  6.每月1日由綠化管理員協同維修組有關人員對綠化工具進行保養。綠化管理員

  維修工《綠化機械保養維修記錄》

  7.如需使用藥品進行綠化操作,先由綠化管理員填單并經主管審批后,憑單到倉庫領用藥品,然后在發給綠化工;綠化操作完畢后,及時收回尚未使用完畢的藥品;

  如果需要使用機器,則在工作前先檢視機器,加好油料,清除了操作區域的異物后,再開始操作。

  具體按《日常綠化養護作業流程》操作。綠化工

  綠化管理員《保潔綠化藥品領用表》

  《保潔綠化機械工具使用表》

  8.聯系園林綠化有關單位,針對小區綠化工、綠化管理員定期開展園林綠化專業知識的培訓。保潔主管

  品質部培訓聯系人

  9.1)綠化管理員依據<<綠化養護作業標準>>每天對綠化工的工作進行檢查,發現不合格情況,立即安排綠化工整改。

  2)保潔主管每三天一次對綠化工的工作進行抽查,發現不合格情況,立即安排綠化管理員整改。

  3)管理處經理根據現場實際情況對綠化工作進行隨機檢查,對整體綠化狀況進行把握和監督,發現不合格情況,責令保潔主管進行整改。

  管理處經理  保潔主管  綠化管理員《檢查記錄表》

  檢驗標準:計劃制訂完整、及時、合理,落實徹底;

  標識清晰、完整;工具器械運轉正常

  各類樹木、花草無枯死、無明顯病蟲害、

  支持性文件:《日常綠化養護作業流程》

  《綠化養護作業標準》

篇3:小區環境保潔作業指導書

  小區環境保潔作業指導書

  1、目的

  及時清理垃圾,保持物業公司小區環境整潔衛生

  2、適用范圍

  適用于規范物業公司小區環境保潔服務過程。

  3、作業人員及技能要求

  3.1作業人員:物業公司保潔工

  3.2技能要求:經過物業公司培訓合格后方可上崗

  4、作業工具

  掃帚、垃圾斗、鐵鍬、抹布、垃圾清運車等

  5、作業頻度

  5.1保持小區環境整潔,工作時間內生活垃圾存放不得超過2小時。

  5.2樓道天臺每周五清理一次,隨時保潔。

  5.3垃圾清運車每周清洗一次,時間為每周五下午16:00-16:30。并隨時保持作業工具整潔。

  5.4垃圾箱、各種標識牌(綠化牌、路牌、宣傳欄等)、休閑娛樂設施(健身器材、桌椅等)每天擦拭兩遍。

  5.5樓道窗戶每周六擦拭一遍,每天保潔。

  6、質量標準

  6.1清掃后道路及綠化帶內無垃圾、紙屑、煙頭、石塊、積水,樓宇外墻無蛛網。

  6.2垃圾箱、各種標識牌無灰塵、無污跡。

  6.3樓宇天臺清理后無雜物、無積水。

  6.4垃圾清運車及作業工具清理后無明顯污跡。

  6.5生活垃圾在要求的時間段內及時得到清理。

  7、作業指導

  7.1上午

  7.1.1 7:00上班,著工裝,佩戴胸卡。

  7.1.2 7:00-8:30路面清掃一遍;7:00-9:00生活垃圾(單元門前、垃圾箱內、路面上等公共場所)清運一遍。清理順序按客戶服務部規定執行。

  7.1.3 休息時間為9:00-9:15。

  7.1.4 8:30-11:00清掃路面上、綠化帶內及衛生死角的零散垃圾,并清理樓宇外墻、自行車棚、宣傳欄等的蜘蛛網;9:15-11:00收集、清理路面及單元門口生活垃圾,在此過程中,對轄區內各種標識牌、垃圾箱進行擦拭。

  7.1.5 11:00以后簽退下班。

  7.2下午

  7.2.1 14:00上班,著工裝,佩戴胸卡。

  7.2.2 14:00-15:30路面打掃一遍;14:00-16:00生活垃圾(單元門前、垃圾箱內、路面上)清運一遍。清理順序按客戶服務部規定執行。

  7.2.3 15:30-18:00清掃路面上、綠化帶內及衛生死角的零散垃圾,并清理樓宇外墻、自行車棚、宣傳欄等的蜘蛛網;16:15-18:00收集、清理路面及單元門口生活垃圾,在此過程中,對轄區內各種標識牌、垃圾箱進行擦拭。

  7.2.4休息時間為16:00-16:15。

  7.2.5 18:00以后簽退下班。

  7.3客戶服務部根據季節調整工作時間,具體操作時間順延。

  7.4保潔員在非休息時間即使完成工作,也不準坐靠,應處于走動狀態,隨時保潔。

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