公司生產物料保管程序
1目的
規定保證倉庫物料的合理保管和有效運作。
2范圍
適用于公司所有生產物料。
3職責
3.1 零部件倉:負責零部件和輔料的收貨、發貨、倉儲管理以及零部件賬務錄入,報表編制,單據分發保管。
3.2 成品倉:負責成品的收貨、發貨、倉儲管理以及成品賬務錄入,報表編制,單據分發保管。
3.3PC: 負責生產投料單的下達。
3.4 質量部: 負責物料的檢驗與結果反饋,不良物料的處理。
3.5 工程部: 負責給出呆料處理方法。
3.6財務部: 負責對倉庫報表進行稽查。
4.程序
4.1零部件倉
a)供應商送貨到廠后,倉管員核對《送貨單》(或物料清單)與實物,無誤后放置到待檢區。倉管員將《送貨單》(或物料清單)第二聯交質量部IQC檢驗。參照《零部件收料作業指導書》
b)質量部IQC收到《送貨單》(或物料清單)后,按《來料檢驗控制程序》 進行檢驗。
c)檢驗合格的物料入到倉庫指定倉位,不合格的物料根據《不合格品控制程序》進行處理.
d) 對于異常物料,倉管員及時反應給組長,組長在半個小時內電話通知給質量部,并知會PC.
e)對于輔料接收:倉管員依據《請購單》核對《送貨單》與實物,并入到指定貨位。參照《輔料倉作業指導書》
輔料領用:申領部門完整填寫《領料單》,倉管員審核《領料單》無誤后發放。
4.2發料
a)倉管員根據PC下達的委外《生產投料單》提出《委外加工申請單》,依《委外加工作業指導書》執行委外加工作業。
b)倉管員根據PC下達的《生產投料單》進行配料。
c)倉管員配料時,按先進先出的原則;及時在“現品票”與《物料卡》上做好相應記錄。
d)倉管員按《生產投料單》要求在計劃開工日前配好物料,送至車間物料指定區域,對應拉長或助拉現場核對物料名稱、數量無誤后簽字驗收。
e)物料實際用量超出計劃用量時,車間填寫《補料申請單》注明超額原因,由申請部門經理簽字,經PC審核后,倉庫方可發料。所有樣品領料單或客訴單,必須由客服工程師或部門主管申請,部門經理簽核后,倉庫方可發料(物料發放對像為質量部、生產部指定人員)
4.3退料
a)車間退回合格物料時,必須按《退料單》要求完整填寫,經質量部確認,倉管員根據《退料單》與質量狀態等進行退料驗收、保管工作。
b)每月月底倉管員將車間退回的不合格物料進行整理、打包。來料不良的開《退貨單》退給供應商,其它廢品填寫《呆料報廢申請處理表》批準后報廢。參照《廢料、呆滯料管理制度》。
4.4成品倉
a)生產管理部將FQC核驗合格成品送到成品倉,倉管員依據《成品入庫單》進行貨物驗收,確認無誤后簽字確認,并將成品入到指定貨位。參照《成品倉收發存作業指導書》
b)倉管員接到跟單員給的取成品訂單后,倉管員根據訂單要求取出實物送檢, 并把實物按訂單要求確認或修改包裝狀態。
c)PC根據客戶訂單信息,通知倉庫發貨信息, 倉庫在發貨當天依通知開據《送貨單》或《裝箱單》,按先進先出原則,把成品備到出貨區。
d)國外成品出貨,倉庫根據《裝箱單》與《發票》信息,外發辦理商檢、報關工作。
e) PC根據客戶交期選擇運輸方式。原則是以最低運輸費按時交貨。參照《國外發貨作業指導書》《國內發貨作業指導書》。
f)客戶退貨成品,由客服工程師開出《退貨處理單》,經客服工程師與退貨責任部門簽字,質量部填寫處理方式,倉庫方可接收。參照《不合格品控制程序》。
4.5賬務錄入
倉管員接收單據時審核單據填寫是否完整、清晰,每份單據收發完畢后根據單據關聯系統作業單號錄入進出倉賬務,當日賬當日結。
4.6質量維護
倉管員隨時據《生產投料單》將超出儲存期限的物料,填寫《重檢申請單》交質量部檢驗。
倉庫發現物料包裝破損或異常,在2個小時內填寫《重檢申請單》交質量部檢驗。在物料收、發、存過程中,如果有物料落在地上,根據物料類別進行相應的處理,外殼件<10 PCS,則對物料進行報廢,≥10PCS,則交由IQC判斷;其余物料(五金件、鍍錫件等)落地數量<20PCS,則對物料進行報廢,≥20PCS,則交由IQC判斷。
4.7物料的儲存:
鍍錫件的有效儲存期為3個月;五金原料及五金件的有效儲存期為2年;塑膠原料及塑料件的有效儲存期為2年;包裝材料的有效儲存期為2年;成品的有效儲存期為一年。
4.8儲存區域及環境
a)儲存區按物料狀態分為:零部件倉、成品倉、輔料區(日用品區)、備料區、發貨區。
b)儲存條件:倉儲場地需通風、通氣、白天保持空氣流暢,下雨天應關好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。倉庫內物料以常溫(-5℃—45℃,相對濕度小于95%)環境儲存。
4.9儲存規定
a)物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重”。
b)嚴禁直接將物料擺放于地上,應放貨架或卡板上進行隔離。
c)成品按客戶分類擺放;原材料、零部件、輔料按屬性分類擺放;
d)化學品必須用拖盤裝載,且一個拖盤只裝載一種化學品,且必須按標簽上的“使用說明”存放。
e)盡量齊縫擺放,上下對齊,無明顯偏斜,物料標識朝外,方便先進先出,
f)編碼相近或外觀差別小的物料,要分開放置.
g)在常溫、背光、干燥的地方儲存,必須用袋子或箱子裝好。
h)物料堆疊高度:原材料≤180CM,零部件≤180CM,成品≤150CM,輔料≤180CM。
4.10安全
a)危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區域,并有專人保管,倉內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
b)執行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
c)定期檢查電線絕緣是否良好。
d)消防設施齊全,按消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
e)保持消防通道暢通,物料裝卸不能占用主通道。
f)明火作業必須由行政人事部批準,并監督作業過程。
g)晚上下班前應關好門窗及電源
4.11標識
a)原材料、零部件要求完整填寫現品票,并貼在物料的最小包裝體上。
b)現品票按季度不同則現品票底色不同,一年有四季則現品票有四種底色與之相對應。第一季度:底色為淺紫色;第二季度:底色為淺灰色;第三季度:底色為淺棕色;第四季度為淺綠色。
4.12盤點管理
a)日常工作中對所發物料進行動態盤點,要求每月每個物料盤點一次。參照《盤點作業指導書》
b)每月底對所有物料進行月度盤點。
c)年終進行一次全封閉式盤點。
d)月度盤點與年終盤點須出具盤點報表,分析盤盈與盤虧原因,經批準后作賬務調整。
4.13搬運
a)搬運時,重物要放于底部,重心置中,并注意各層面之防護,堆放整齊于卡板上,用叉車平板車或其它搬運工具勻速推行。
b)嚴禁超高、超快、超量搬運物料。
c)電梯載物應遵循《電梯安全使用規定》
d)下雨時,應對搬運的物料先進行防淋措施
4.14呆廢料
a)呆滯料:超過儲存期限物料 ;
b)倉庫每月5號前提出《呆滯料加速消耗處理表》與《呆滯料報廢申請處理表》,并跟蹤處理結果。參照《呆滯料、廢料管理制度》
c)暫封存物料,申請封存部門必須在15天內給出處理結果
5.支持文件
5.1《來料檢驗管理程序》
5.2《出貨檢驗控制程序》
5.3《廢料、呆滯料管理制度》
5.4《成品倉收發存作業指導書》
5.5《輔料倉收發存作業指導書》
5.6《物料換算率標準作業指導書》
6.相關表單
6.1《過期零部件重檢申請表》
6.2《現品票》
6.3《溫濕度點檢表1》
6.4《成品改包裝記錄表》
7.流程圖及現品票樣
篇2:企業物料儲存保管搬運管理辦法
企業物料儲存、保管、搬運管理辦法
1.目的:
使物料儲存、保管、搬運有序進行,以達到維護品質之功效。
2.范圍:
公司所有物料
3.儲存期限規定。
3.1電子元器件的有效儲存期為12個月。
3.2塑膠件的有效儲存期為4個月。
3.3五金件的有效儲存期為6個月。
3.4包裝材料的有效期為6個月。
3.5成品的有效儲存期為12個月。
3.6化工及危險品的儲存期按供應商提供的期限為準。
4.儲存區域及環境。
4.1儲存區分為:
待處理區、良品區和不良品區。
4.2儲存條件:
倉儲場地須通風、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應關好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
4.3倉庫內物料以常濕常溫(5—35°C,相對濕度為45%—85%)環境儲存。
4.4易變質物料在倉儲期,要采m.dewk.cn取封保鮮紙、消毒等適當措措,防止產品變質。
5.儲存規定。
5.1儲存應遵循三原則:
防火、防水、防壓;定點、定位、定量;先進先出。
5.2物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。
5.3易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板上進行隔離。
5.4呆料廢料必須分開儲存。
5.5不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
6.安全
6.1對危險化學物品的保管,須遵守“三遠離,四嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞滅火器、嚴禁超高”。
6.2危險化學物品和易燃物品要進入指定區域,并有專人保管。
6.3認真執行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:
防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
6.4倉內嚴禁煙火、嚴禁做與本職工作無關的事情。
6.5定期檢查電線絕緣是否良好。
6.6消防設施齊全,按消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
7.保管。
7.1倉管員應將倉庫內儲存區域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當物料存放區域有變更之時,儲位圖應做相應變更。
7.2堅持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。
7.3對倉庫內保存期滿的產品,應及時通知IQC重驗。
一經發現物料變質,要書面呈報上級。
7.4所有物料必須建立完整的賬目和報表。
7.5每一物料應建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為A、B、C類,以示重點與一般管理。
7.6對不同的物料,在進廠后要有明顯的標識。
7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
7.8嚴格執行“5S”活動。
7.9查出變質物料及時隔離及處理。
8.收發。
8.1送領物料的資料手續不全或缺損時,無特殊批準,貨倉嚴禁收發。
8.2遵守貨倉收發料的時間規定,嚴禁私自收發料。
8.3嚴禁收發已經確認的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)
8.4未經IQC檢驗或無標識的物料不準入倉。
8.5嚴禁私自使用貨倉物品。
9.搬運
9.1搬運時,重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護,堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。
9.2嚴禁超高、超快、超量搬運物料。
9.3物件堆疊,以不超過廠區規劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。
9.4人力搬運注意輕拿輕放,放置地面應平穩。
9.5貨物承載運行應避開電線,水管及地面不平的地方。
9.6電梯載物應遵循《電梯安全使用規定》
9.7下雨時,應對搬運的物料進行防淋措施。