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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)轄區(qū)樓宇巡查管理規(guī)定

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  物業(yè)轄區(qū)樓宇巡查管理規(guī)定

  1.目的

  規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。

  2.適用范圍

  適用于物業(yè)中心物業(yè)部的樓宇巡查工作。

  3.職責(zé)

  3.1客服組主任負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。

  3.2客服組物業(yè)助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定實(shí)施樓宇巡查工作。

  4.程序要點(diǎn)

  4.1樓宇巡查的必要性。

  4.2防范于未然,通過(guò)有效的巡查,將治安、消防等隱患消除。

  4.3杜絕違章的裝修。

  4.4加強(qiáng)工作監(jiān)督,提高員工的工作責(zé)任心,將員工的被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng)工作。

  4.5確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài)。

  4.6檢查物業(yè)部清潔、綠化、保安工作質(zhì)量。

  4.7增加與住戶的溝通機(jī)會(huì)。

  4.8實(shí)施空置房的管理。

  4.9客服組高級(jí)物業(yè)助理應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。

  5.樓宇巡查的內(nèi)容:

  5.1治安隱患的巡查。

  5.2公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。

  5.3清潔衛(wèi)生狀況的巡查。

  5.4園林綠化維護(hù)狀況的巡查。

  5.5裝修違章的巡查。

  5.6消防違章的巡查。

  5.7空置房的巡查。

  5.8利用巡查機(jī)會(huì)與住戶溝通。

  5.9樓宇巡查的方法應(yīng)包括"看"、"聽(tīng)"、"摸"、聞、"調(diào)查了解"等。

  5.9.1"看":通過(guò)觀察來(lái)發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問(wèn)題。

  5.9.2"聽(tīng)":從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障。

  5.9.3"摸":通過(guò)用手觸摸感覺(jué)設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生狀況。

  5.9.4"聞":通過(guò)觸覺(jué)來(lái)區(qū)別是在何時(shí)、何地、感覺(jué)是什么存在問(wèn)題。

  5.9.5"調(diào)查了解":向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備使用狀況。

  6.樓宇巡查的頻次。

  6.1一般情況下,綜合巡查至少每日一次(包括樓宇狀況巡查、清潔狀況巡查、裝修施工巡查、空置房巡查)等,物業(yè)助理至少每日巡查兩次以上。

  7.空置房巡查工作的要領(lǐng):

  7.1檢查水電表:

  7.1.1檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水電表在無(wú)人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門(mén)口貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在《樓宇情況巡查表》中予以記錄并及時(shí)報(bào)告客服組主任。

  7.2巡查樓梯間:

  7.2.1檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門(mén)、窗是否處于完好狀態(tài);

  7.2.2檢查梯間墻身、天花墻皮是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無(wú)損。

  7.2.3 檢查消防是否標(biāo)識(shí)完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過(guò)期、失效現(xiàn)象;消防通道消火栓是否關(guān)閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施是否完好;

  7.2.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.3巡查逃生天臺(tái):檢查逃生天臺(tái)門(mén)是否能隨手打開(kāi)(嚴(yán)禁上鎖);

  7.3.1檢查天臺(tái)護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;

  7.3.2檢查有無(wú)違章占用逃生天臺(tái)現(xiàn)象;

  7.3.3檢查雨水管是否通暢;

  7.3.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.4巡查電梯:

  7.4.1檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常響動(dòng);

  7.4.2檢查安全標(biāo)識(shí)是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;

  7.4.3檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;

  7.4.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.5巡查大堂、門(mén)廳、走廊:

  7.5.1檢查各類(lèi)安全標(biāo)識(shí)是否完好;

  7.5.2檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;

  7.5.3檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.5.4巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油味、焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào) 查,當(dāng)原因不明時(shí)應(yīng)立即告知保安大隊(duì)進(jìn)行檢查。

  8.巡查方法及要求:

  8.1先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡查;

  8.2巡查要求兩人組成進(jìn)行,以防造成不必要的麻煩;

  8.3注意刷卡簽到或在簽到本上簽到;

  8.4發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日記錄并跟進(jìn);

  8.5發(fā)現(xiàn)住戶家中有異常情況時(shí),除特別緊迫情況外,嚴(yán)禁進(jìn)入住戶家中,更嚴(yán)禁擅自打開(kāi)住戶門(mén)鎖進(jìn)入住戶家中;

  8.6巡查完畢,應(yīng)將樓宇巡查的相關(guān)狀況逐項(xiàng)記錄在《樓宇巡查表》中。

  9.公共配套設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)。

  9.1巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:

  9.1.1巡查室外設(shè)施有無(wú)破損現(xiàn)象,各種管線有無(wú)滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;

  9.1.2檢查室外設(shè)施有無(wú)生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識(shí)是否完好;

  9.1.3檢查室

外消防設(shè)施是否配件齊全,標(biāo)識(shí)完好。

  9.2巡查公共文體設(shè)施:

  9.2.1檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;

  9.2.2檢查兒童游樂(lè)是是否完好,有無(wú)安全隱患;

  9.2.3檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長(zhǎng)勢(shì)是否良好。

  9.3巡查道路、廣場(chǎng)、公共集散地:

  9.3.1巡查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;

  9.3.2檢查標(biāo)識(shí)、路牌、警示牌是否完好;

  9.3.3檢查各類(lèi)雨、污水井蓋是否完好;

  9.3.4檢查衛(wèi)生狀況是否完好。

  9.4巡查停車(chē)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)、單車(chē)棚、摩托車(chē)場(chǎng):

  9.4.1檢查防盜設(shè)施是否完好;

  9.4.2檢查停放的車(chē)輛是否有損傷現(xiàn)象;

  9.4.3檢查各類(lèi)標(biāo)識(shí)是否完好無(wú)損;

  9.4.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  9.5巡查周邊環(huán)境:

  9.5.1檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張亂貼、亂拉線等現(xiàn)象。

  9.5.2檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。

  9.5.3檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象.

  9.5.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好;

  9.6巡查方法及要求:

  9.6.1逐項(xiàng)檢查,嚴(yán)禁抽查;

  9.6.2編制好巡查路線,提高工作效率;

  9.6.3注意刷卡簽到或在簽到本上簽到;

  9.6.4發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日跟進(jìn)處理。

  9.7巡查房屋裝修:應(yīng)按要求每日詳細(xì)記錄施工進(jìn)度,詳見(jiàn)《二次裝修管理規(guī)定》

  9.8巡查空置房:詳見(jiàn)《空置房管理規(guī)定》。

  9.9對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理要領(lǐng)。

  9.9.1物業(yè)助理巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),如本人能進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;否則及時(shí)將問(wèn)題記錄在《小區(qū)周巡查表》中,巡查回來(lái)報(bào)告客服組主任解決。

  9.9.2客服組主任視情況按下列情況處理:

  9.9.2.1屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按《報(bào)修管理規(guī)定》處理;

  9.9.2.2屬物業(yè)服務(wù)中心其他部門(mén)員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門(mén)主任前往處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決(有特別時(shí)效要求的,必須按時(shí)效要求處理);特殊情況需經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理同意后可適當(dāng)延長(zhǎng);

  9.9.2.3屬住戶違章造成的問(wèn)題,應(yīng)按《業(yè)戶違章處理管理規(guī)定》辦事。

  9.10對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,客服組主任應(yīng)及時(shí)向物業(yè)部經(jīng)理匯報(bào),由物業(yè)部經(jīng)理處理。

  9.11巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理完畢后客服組物業(yè)助理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,處理的過(guò)程和驗(yàn)證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。

  10.《小區(qū)周巡查表》每月底匯總由客服組歸檔保存,保存期2年。

  11.本規(guī)定執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

  12.相關(guān)文件和記錄

  12.1《樓宇巡查表》

  12.2《小區(qū)周巡查表》

  12.3《報(bào)修管理規(guī)定》。

  12.4《裝修管理規(guī)定》。

  12.5《物業(yè)使用守則》。

  12.6《住戶投訴處理管理規(guī)定》。

  12.7《空置房管理規(guī)定》。

  12.8《住戶違章處理規(guī)定》。

篇2:樓宇巡查工作作業(yè)規(guī)程

  一、目的

  規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。

  二、適用范圍

  適用于小區(qū)的樓宇巡查工作。

  三、職責(zé)

  1、服務(wù)處主管負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。

  2、服務(wù)處員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施樓宇巡查工作。

  四、程序要點(diǎn)

  1、服務(wù)處主管應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。

  2、樓宇巡查的內(nèi)容

  (1)治安隱患的巡查。

  (2)公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。

  (3)清潔衛(wèi)生狀況的巡查。

  (4)園林綠化維護(hù)狀況的巡查。

  (5)裝修違章的巡查。

  (6)消防違章的巡查。

  (7)利用巡查機(jī)會(huì)與住戶溝通。

  3、樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、“聽(tīng)”、“摸”、“調(diào)查了解”等。

  (1)“看”:通過(guò)觀察來(lái)發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問(wèn)題。

  (2)“聽(tīng)”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障。

  (3)“摸”:通過(guò)用手觸摸感覺(jué)設(shè)施設(shè)備的使用狀況。

  (4)“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。

  4、房屋本體巡查的工作要領(lǐng)

  (1)檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水表在無(wú)人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門(mén)口貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在《巡查登記表》中予以記錄并及時(shí)報(bào)告服務(wù)處主管。

  (2)巡查樓梯間:

  ①檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門(mén)、窗是否處于完好狀態(tài);

  ②檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無(wú)損;

  ③檢查消防栓是否標(biāo)識(shí)完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過(guò)期、失效現(xiàn)象;防火門(mén)是否關(guān)閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施是否完好;

  ④檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  (3)巡查逃生天臺(tái):

  ①檢查逃生天臺(tái)門(mén)是否能隨手打開(kāi)(嚴(yán)禁上鎖);

  ②檢查天臺(tái)護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;

  ③檢查有無(wú)違章占用逃生天臺(tái)現(xiàn)象;

  ④檢查雨水管理道是否通暢;

  ⑤檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  (4)巡查電梯:

  ①檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常響動(dòng);

  ②檢查安全標(biāo)識(shí)是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;

  ③檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;

  ④檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  (5)巡查大堂、門(mén)廳、走廊:

  ①檢查各類(lèi)安全標(biāo)識(shí)是否完好;

  ②檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;

  ③檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  (6)巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時(shí)應(yīng)立即告知安全處進(jìn)行檢查。

  5、公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)。

  (1)巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:

  ①檢查室外設(shè)施有無(wú)破損現(xiàn)象,各種管線有無(wú)滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;

  ②檢查室外設(shè)施有無(wú)生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識(shí)是否完好;

  ③檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全、標(biāo)識(shí)完好。

  (2)巡查公共文體設(shè)施:

  ①檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;

  ②檢查兒童游樂(lè)設(shè)施是否完好,有無(wú)安全隱患;

  ③檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長(zhǎng)勢(shì)是否良好。

  (3)巡查道路、廣場(chǎng)、公共集散地:

  ①檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;

  ②檢查標(biāo)識(shí)、路牌、警示牌是否完好;

  ③檢查各類(lèi)雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;

  ④檢查衛(wèi)生狀況是否完好。

  (4)巡查停車(chē)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚、摩托車(chē)場(chǎng):

  ①檢查防盜設(shè)施是否完好;

  ②檢查停放的車(chē)輛是否有損傷現(xiàn)象;

  ③檢查各類(lèi)標(biāo)識(shí)是否完好無(wú)損;

  ④檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  6、巡查周邊環(huán)境。

  (1)檢查瑞金廣場(chǎng)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。

  (2)檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。

  (3)檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。

  (4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

篇3:小區(qū)樓宇巡查管理規(guī)定

  1.目的

  規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。

  2.適用范圍

  適用于客服組的樓宇巡查工作。

  3.職責(zé)

  3.1客服組主任負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。

  3.2客服組物業(yè)助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定實(shí)施樓宇巡查工作。

  4.程序要點(diǎn)

  4.1樓宇巡查的必要性。

  4.2防范于未然,通過(guò)有效的巡查,將治安、消防等隱患消除。

  4.3杜絕違章的裝修。

  4.4加強(qiáng)工作監(jiān)督,提高員工的工作責(zé)任心,將員工的被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng)工作。

  4.5確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài)。

  4.6檢查物業(yè)部清潔、綠化、保安工作質(zhì)量。

  4.7增加與住戶的溝通機(jī)會(huì)。

  4.8實(shí)施空置房的管理。

  4.9客服組物業(yè)助理應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。

  5.樓宇巡查的內(nèi)容:

  5.1治安隱患的巡查。

  5.2公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。

  5.3清潔衛(wèi)生狀況的巡查。

  5.4園林綠化維護(hù)狀況的巡查。

  5.5裝修違章的巡查。

  5.6消防違章的巡查。

  5.7空置房的巡查。

  5.8利用巡查機(jī)會(huì)與住戶溝通。

  5.9樓宇巡查的方法應(yīng)包括"看"、"聽(tīng)"、"摸"、聞、"調(diào)查了解"等。

  5.9.1"看":通過(guò)觀察來(lái)發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問(wèn)題。

  5.9.2"聽(tīng)":從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障。

  5.9.3"摸":通過(guò)用手觸摸感覺(jué)設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生狀況。

  5.9.4"聞":通過(guò)觸覺(jué)來(lái)區(qū)別是在何時(shí)、何地、感覺(jué)是什么存在問(wèn)題。

  5.9.5"調(diào)查了解":向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備使用狀況。

  6.樓宇巡查的頻次。

  6.1一般情況下,綜合巡查至少每日一次(包括樓宇狀況巡查、清潔狀況巡查、裝修施工巡查、空置房巡查)等,物業(yè)助理至少每日巡查兩次以上。

  7.空置房巡查工作的要領(lǐng):

  7.1檢查水電表:

  7.1.1檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水電表在無(wú)人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門(mén)口貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表

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