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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)管理制度(8)

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  小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)管理制度(八)

  1適用范圍

  適用于管理處組織開展的各類社區(qū)文化活動(dòng)。寓教育于社區(qū)文化活動(dòng)之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。其職責(zé)包括:

  小區(qū)物業(yè)助理負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施.

  管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。

  管理處其他部門員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開展。

  2工作程序

  每年年初小區(qū)管理處經(jīng)理根據(jù)小區(qū)具體情況擬定本年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,實(shí)施過程中可根據(jù)實(shí)際情況在管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整.

  較大型社區(qū)文化活動(dòng)

  管理處經(jīng)理在每次較大型的社區(qū)文化活動(dòng)開展前,應(yīng)擬定活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)管理公司及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).

  物業(yè)助理根據(jù)上級(jí)審批意見制定活動(dòng)的具體方案.

  管理處經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,并向小區(qū)業(yè)主及有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知.

  活動(dòng)進(jìn)行時(shí),管理處指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生.

  管理處相關(guān)部門人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng).

  在較大型的社區(qū)文化活動(dòng)完成后,小區(qū)物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)填寫《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。

篇2:社區(qū)文化工作制度職責(zé)


一、社區(qū)文化工作制度的主要內(nèi)容

1.管理處每年至少組織一次(或若干次)大型的社區(qū)文化活動(dòng)。

2.社區(qū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和具體情況,于年初擬定本年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)管理處主任審批。

3.管理處主任根據(jù)實(shí)際情況予以同意或做適當(dāng)調(diào)整后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.活動(dòng)開展前,先征詢各用戶意見,并根據(jù)意見結(jié)果,擬定活動(dòng)實(shí)施方案,報(bào)管理處主任審批。

5.將具體實(shí)施方案征詢業(yè)主委員會(huì)意見并報(bào)其審批或備案。

6.物業(yè)部組織、協(xié)調(diào)其他部門完成活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)向用戶及有關(guān)單位發(fā)出舉辦活動(dòng)的通知。

7.根據(jù)開展活動(dòng)的形式,物業(yè)部負(fù)責(zé)安排有關(guān)人員做好安全防范工作,防止意外事件發(fā)生。

二、社區(qū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)工作,協(xié)助做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2.負(fù)責(zé)擬定社區(qū)活動(dòng)的工作計(jì)劃和工作制度,報(bào)管理處主任審核。

3.根據(jù)工作計(jì)劃制定社區(qū)活動(dòng)方案,報(bào)管理處主任或總經(jīng)理審核,根據(jù)審批要求,組織實(shí)施,并做好“社區(qū)活動(dòng)記錄”。

4.負(fù)責(zé)組織開展與業(yè)主、租戶的聯(lián)誼活動(dòng)和體育比賽,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。

5.負(fù)責(zé)對(duì)文體場(chǎng)所及其設(shè)備設(shè)施進(jìn)行管理,落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定和員工崗位職責(zé),協(xié)助辦公室對(duì)本部門工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

三、社區(qū)活動(dòng)工作人員主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)文娛體育場(chǎng)所及其設(shè)備設(shè)施進(jìn)行管理。

2.負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所的賓客進(jìn)行登記和指引,按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款。

3.負(fù)責(zé)完成公司和管理處安排的參觀、來訪以及各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查社區(qū)活動(dòng)場(chǎng)所及設(shè)備和器具的清潔、綠化工作。

5.負(fù)責(zé)登記每天服務(wù)項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)情況。

6.服從社區(qū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的工作安排。

四、社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查

1.每年的年中及年底,分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果。

2.文體活動(dòng)意向調(diào)查主要采取以下方式進(jìn)行:

a.投遞文化活動(dòng)調(diào)查表;

b.電話采訪;

c.預(yù)約采訪。

3.文體活動(dòng)意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照有關(guān)住戶意見征集、評(píng)價(jià)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行。

五、社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案的制定

1.根據(jù)開展的每半年一次的居民活動(dòng)意向

篇3:小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)工作制度

  小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)工作制度

  一、根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況針對(duì)客戶對(duì)活動(dòng)的需求,有針對(duì)性的制定活動(dòng)計(jì)劃。

  二、按計(jì)劃要求,向公司提出可行性活動(dòng)報(bào)告和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  三、根據(jù)公司審批意見,制定活動(dòng)具體方案。

  四、通報(bào)具體的活動(dòng)時(shí)間和內(nèi)容并認(rèn)真準(zhǔn)備。

  五、指定活動(dòng)項(xiàng)目的籌備,管理和服務(wù)人員。

  六、根據(jù)聯(lián)歡活動(dòng)的規(guī)模,對(duì)客戶或有關(guān)單位發(fā)出通知和請(qǐng)?zhí)?/P>

  七、采購(gòu)獎(jiǎng)品和紀(jì)念品。

  八、布置會(huì)場(chǎng)及活動(dòng)場(chǎng)地。

  九、整個(gè)活動(dòng)期間,工作人員應(yīng)注意各方面的情況,尤其注意安全防范工作。

  十、清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),將活動(dòng)資料、照片等及時(shí)歸類存檔。

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