物業客服收費技巧十二點
1、物業客服收費工作首先要有自信心
包括兩方面:一是我們收費人員自已要有自信心,堅信一定能把錢收回來,讓自己的士氣能占上風。二是團隊的自信,當一名成員收費受阻時,其他收費成員和同事要給予鼓勵,幫助獻計獻策。
2、制造物業收費氛圍
讓員工在工作崗位上與收物業費聯系起來,比如:秩序維護員、保潔員和技工遇見比較熟悉的未交費業主,就可以提醒業主該交物業費了,讓業主時時感受到服務中心收費的氣氛,隨著時間的推移,讓不交費的業主感覺很難為情。
3、加強物業客服收費培訓工作
每天收費成員一起開總結會,遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應對措施。
4、建立“直通車”、“無障礙通道”
對于收費工作受阻的問題,物業職責之內力所能及,在第一時間給業主解決,速度要快、效率要高。
5、杜絕拖沓思想
包括兩方面:一是不要讓業主拖沓,例如:有些業主以過幾天就交物業費為由來推拖,此時一定緊追業主不放,甚至一天打兩三個電話,并與業主約定交費時間,在此期間,要不斷地與業主溝通,讓業主沒有退步的空間。不要輕易相信業主會如期來交物業費,收費人員一定要有主動意識。二是物業解決問題不要拖沓。例如:有些業主承諾解決某某問題就交費,此時服務中心就要馬上跟蹤解決,若拖延時間,過一天或一夜,業主都有可能會變卦,再發起第二次進攻就難很多。
6、對無理由拒交費、對物業態度特好的業主,不要輕易上當。
如業主向你訴苦,我們也要向業主訴苦,一定要堅定收費的立場。若有需要,可以多派幾個人一起上門軟磨硬泡與之溝通,直至交費。
7、對于聯系不上的業主,要想方設法獲取業主的聯系方式。
比如,看本小區有無該業主的同事、朋友、關系好的鄰居,想方設法從他們手中得到該業主的聯系方式,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”。
8、明確分工,對癥下藥
對于收費過程中的問題,要分類對待,專業分工;收費時間緊迫,解決問題要量化,到底多長時間能夠解決問題。收費核心成員對這些問題有必要一戶一戶的核查。
9、對遺留問題要敢于面對和解決,有問題暴露是好事,積壓時間越長,越不好解決。
自己解決不了的不要積壓,一定要第一時間向直接上級反映,爭取盡快解決。
10、注意與關鍵客戶的溝通
有些欠費業主在業主中影響較大,可以采取“疏導”方式溝通,與部分業主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對其他一部分業主會起到積極的影響。
11、做好宣傳引導工作
一些業主會通過網絡或其它方式不斷制造對物業負面影響的言論;此時,則我方要采取主動,通過宣傳欄、網絡等途徑引導業主理解支持物業工作,積極交費。
12、物業客服收費工作要“心到、做到、嘴到”
收費成員保持積極主動的態度和方式去收取物業費。
篇2:物業收費技巧培訓
物業收費技巧培訓
1、遇事不燥,胸懷寬廣。
由于收費員涉及面廣,面對的是分類復雜的人群,所以上門收費受冷落、難聽話是常有的事。但作為物業企業的使者、宣傳員,遇此情況,首先要想到的是肩負的任務、公司賦予的使用。想到自己的一言一行都代表著公司理念和利益。做到遇事不卑不亢,不急不燥,胸懷寬廣,這也是收費員應具備的特有素質。但注意的是遇事多傾聽用戶的意見,只有多尊重用戶,使其盡情發泄怨氣和不滿,而后運用自己掌握的物業知識逐一進行思想解釋工作。比如為什么要實行物業服務、物業服務的必要性、物業都做了哪些工作、物業費都用在什么地方等。總之不能單純的為收費而收費,要婉轉的解釋用戶提出的問題,切忌態度生硬。
2、啟發式收費。
實踐證明,上門收費面對用戶,多施以贊揚和夸獎的語言,的確能收到意想不到的收費效果。尤其對那些不情愿交費或者抵觸情緒的用戶,上門后可根據其家庭布置裝飾情況和生活情況因人而異,或深表同情或“先發制人”進行贊揚,如家庭如何好等等,能使其原本對物業的某種不滿,經過一番贊揚之后,對你對物業首先消除抵觸情緒,然后切入正題。并根據用戶提問做出耐心解釋。此間可將物業服務的必要性、物業服務的艱難程度及收費員艱辛摻雜其中,在取得用戶理解、諒解的基礎上使其交費。
3、溫暖式收費。
服務熱情多體現在行動上的人情化、親情化和貼心化。即誠實守信,體貼周到。
篇3:物業管理者拜訪客戶的藝術和收費的技巧
如何能成功的做好每個客戶,這是有很大的學問的,這要從人的本性說起,歸納于《營銷學》解說,說每個人都希望得到別人的尊敬,這就是人性的弱點,戰其弱就能定己勝。
每個人每周或每天每個時段心情都不會是一樣的,這是人的正常表現,心情的好壞取決于每個人本身的體質、生活環境和作息時間三大部分組成,這就是人的心情周率,如果物業管理者能抓住這些細節工作就不難開展。根據前兩年的調查,中國有93%的城鎮公民都是執行雙休日的作息時間(一周有五個工作日),從物業的角度可以推理以下幾個方面:
1.拜訪客戶的時間:
周一至周四上午十點至十一點、下午三點到五點、晚上七點至九點適合電話回訪、問候及通知各種事項為主,催繳費用為輔(這幾天又是一周工作的開始,心情比較差,不適合催費);周五,六下午三點至五點適合電話催費(因為這是人一周最興奮時間,盤算休息日的自由時間安排),晚上七至九點半點適合上門回訪,周日下午或晚上只能針對性回訪,無特殊原因不能在周日晚上催費。
2.電話拜訪客戶注意事項:
一.接通后首先自我介紹,讓對方知道你是誰,然后問是否方便說話。
二.給客戶的尊稱盡量抬高稱呼,這也是一種尊敬。
三.最忌諱是電話接通后開門見山直接說收費,如果客戶的朋友在旁邊他會下不了臺的。
四.如果客戶答應哪一天過來交費,我們就補上一句:“好的,謝謝,我等您,大概幾點過來?”
五.把業主過來時間做記錄,如果業主沒有按時到,可以再次打電話核實說:“××先生您好,您今天是否有事忘記了我們約定的時間了吧,我在辦公室一直等您呢。”讓業主感覺不好意思,一般下次再約時間他就會準時到。
3.學會贏得客戶好感:
一.可以過年過節發條短信,過生日打電話祝福一下,表示你很重視他。
二.根據他的興趣愛好講一些比較投機的話題。
三.可以對他(她)的衣著打扮給一句認可,如果家里有孩子或寵物可以適當的表揚一下。
4.發繳費單的技巧:
在實際工作中,有些樓長一般會按照工作流程去完成工作,比如說這棟樓全到了起費時間,樓長會一股腦的把所有的繳費單全填完,然后把一疊單子拿在手上挨戶發,感覺上速度比較快,如果業主入住比較多,你這樣做會適得其反,業主就知道原來還有很多業主么有交費,那他也不著急,先觀望在說,同時還會與到這樣情況,發了第一戶單子就會被業主數落一頓,搞的自己很郁悶。
為了避免這種事情發生,同時提高工作效率,給自己增加自信心,可以按照《客戶分類篇》所講的先發普通型客戶的單子,當這部分業主多數交費后,在引導無定向客戶發單子,此時這部分客戶就會被多數客戶所引導逐漸交費,最后再啃骨頭,對特種客戶發單。