物業(yè)公司客服部周工作報(bào)表模板
制表人:職務(wù)匯報(bào)日期年月日
樓宇
動態(tài)(戶)項(xiàng)目入住(其中辦公戶)正在裝修已裝修
(未入住)已收房
(未裝修)未收房小計(jì)
自住租戶
住宅
商鋪
合計(jì)
備注:本周新入住業(yè)主戶,新入住租戶戶。
經(jīng)營管理
1、往年欠費(fèi)戶,本周清欠戶,累計(jì)已清欠戶。 本周來交費(fèi)戶。
3、本周采取的催費(fèi)方式:電話催費(fèi)戶,張貼催費(fèi)單戶,其他方式戶。
4、本月物業(yè)費(fèi)收繳率%,水費(fèi)及公攤收繳率%。(年度累計(jì)數(shù),月初統(tǒng)計(jì))
賓客關(guān)系及投訴
1、本周走訪業(yè)主戶;本年度累計(jì)走訪戶。
2、處理業(yè)主投訴起,主要投訴事由及處理情況:
售后整改
1、本區(qū)域累計(jì)未整改售后問題起,主要問題描述:
2、本周新增售后整改問題起,主要問題描述:
3、本周完成售后整改問題起,主要問題描述:
鄰里協(xié)調(diào)
1、本區(qū)域累計(jì)未完成鄰里協(xié)調(diào)問題起,主要問題描述:
2、本周新增鄰里協(xié)調(diào)問題起,主要問題描述:
3、本周完成鄰里協(xié)調(diào)整改問題起,主要問題描述:
裝修
1、20**年度嚴(yán)重違規(guī)裝修共 起,已完成整改起,未完成問題描述:
2、本年度嚴(yán)重違規(guī)裝修起,已完成整改起,未完成問題描述:
3、本周新增裝修戶。新增嚴(yán)重違規(guī)裝修戶。違規(guī)裝修事項(xiàng)描述:
(注:嚴(yán)重違規(guī)指影響外立面及房屋結(jié)構(gòu))
公共區(qū)域巡視檢查項(xiàng)目問題數(shù)量處理情況重要問題/未整改描述
公共設(shè)施設(shè)備及場地
環(huán)境衛(wèi)生
綠化養(yǎng)護(hù)
安全、消防、車輛管理等
崗位員工表現(xiàn)
成功案例(事件經(jīng)過及處理結(jié)果描述)
社區(qū)文化(本周主要社區(qū)文化宣傳活動內(nèi)容、組織情況、活動效果回訪等)
本周其他工作
下周工作重點(diǎn)計(jì)劃
1、催費(fèi)工作:
2、走訪工作:
3、裝修管理:
4、售后整改:
5、其他:
篇2:物業(yè)客服部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)規(guī)程
物業(yè)客服部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。
2.0 適用范圍
適用于公共事的培訓(xùn)。務(wù)部全體員工。
3.0 職責(zé)
3.1 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批。
3.2客服部主觀負(fù)責(zé)制定客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
3.3 人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的監(jiān)控工作。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1 培訓(xùn)計(jì)劃的指定
4.1.1 客服部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)管理處經(jīng)理審批。
4.1.2 員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
a) 不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);
b) 有具體的實(shí)施時(shí)間;
c) 有考核的標(biāo)準(zhǔn);
d) 有明確的培訓(xùn)范圍;
e)有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
4.2 新入職員工的培訓(xùn)。新員工入職后需進(jìn)行7天的上崗培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
4.2.1第一天,介紹公司的基本情況/部門工作性質(zhì)/部門的基本運(yùn)作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境。
4.2.2第二天,客服部主管或指派客服部其他人員講解各崗位職責(zé)/部門的獎懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語。
4.2.3第三天~第四天,客服部主管或指派客服部其他人員講解與其崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的摘要。
4.2.4第五天~第六天,客服部主管安排新員工試行上崗,即由老員工結(jié)合實(shí)際情況向新員工講解情況及崗位工作程序。
4.2.5第七天,考核。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,參加公司人事部組織的新員工入職考試,新員工經(jīng)考核合格后方可安排正式上崗,不合格者按辭退處理。
4.3 工作技能培訓(xùn)
4.3.1工作技能培訓(xùn)由客服部主管安排,每周至少進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘。
4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容:客服不相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3.3培訓(xùn)形式:集中講授分組討論。
4.3.4培訓(xùn)考核:由部門主管根據(jù)員工執(zhí)行各標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的情況將考評結(jié)果作為員工每月績效考評的依據(jù)之一。
4.4物業(yè)管理知識培訓(xùn)
4.4.1參加由公司統(tǒng)一安排的專項(xiàng)物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理IS9002質(zhì)量體系知識培訓(xùn):
a)物業(yè)管理的基本法規(guī)、條例、實(shí)施細(xì)則;
b)物業(yè)管理基本理論與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
c)質(zhì)量體系國家標(biāo)準(zhǔn);
d)IS9000質(zhì)量體系的基本理論和在物業(yè)管理中的具體應(yīng)用。
4.4.2物業(yè)管理知識培訓(xùn)每月不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于兩小時(shí)。
4.4.3培訓(xùn)考核:
a)人事部或品質(zhì)部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
c)人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案中。
4.5法律知識培訓(xùn)
4.5.1 法律知識培訓(xùn)每半年不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于兩小時(shí)。
4.5.2培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《中華人民共和國治安管理處罰條例》;
b)《中華人民共和國勞動法》;
c)《中華人民共和國消防法》;
d)《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》;
e)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》
f)其他與物業(yè)管理有關(guān)的法規(guī)。
4.5.3法律知識培訓(xùn)需要時(shí),由人事部或管理處經(jīng)理聯(lián)系有關(guān)專業(yè)人士授課或外送培訓(xùn)。
4.5.4培訓(xùn)考核:
a)屬在公司內(nèi)部培訓(xùn)的,由人事部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試:
--考試的試題及答案有培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
--考試為集中開卷考試,試卷由人事部評分;考試不合格者給于補(bǔ)考一次;再
次不合格者,給予警告處分。
b)屬外送培訓(xùn)的,培訓(xùn)完畢后,需將培訓(xùn)合格證交人事部保存;
c)人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.6服務(wù)培訓(xùn)
4.6.1培訓(xùn)內(nèi)容:
a)文明用語;
b)儀容儀表;
c)禮貌禮節(jié);
d)服務(wù)意識;
e)服務(wù)技能;
f)服務(wù)要求。
4.6.2服務(wù)培訓(xùn)由公司人事部安排授課人員授課。
4.6.3服務(wù)培訓(xùn)每季度不少于一次,培訓(xùn)時(shí)間每次不少于90分鐘。
4.6.4培訓(xùn)考核:
a)人事部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考試為集中/分散開卷考試,試卷由人事部評分;考試不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
d)人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在人事檔案。
4.7電腦技能培訓(xùn):該培訓(xùn)為階段式培訓(xùn),每年一次。培訓(xùn)內(nèi)容的深度隨員工的操作水平的提高不斷提高加深。
4.7.1培訓(xùn)內(nèi)容:
a)電腦使用常識介紹:
--開、關(guān)機(jī)程序;
--軟盤、光盤使用注意事項(xiàng);
--建立文件夾與打開文件夾;
--輸入法學(xué)習(xí)等。
b)常用辦公軟件:
--Word、E*cel系列軟件;
--電腦資料管理;
--文件打印、修改、編輯、保存與復(fù)制等。
c)網(wǎng)絡(luò)知識介紹:
--Internet知識;
--查閱網(wǎng)上信息;
--電子商務(wù)處理等。
4.7.2培訓(xùn)要求:
a)培訓(xùn)過程以實(shí)踐操作為主;
b)每位學(xué)員上機(jī)時(shí)間必須達(dá)到20小時(shí)或以上;
c)參加培訓(xùn)的學(xué)員必須達(dá)到20小指或以上;
d)參加培訓(xùn)的學(xué)員必須‘按規(guī)定的課程學(xué)習(xí),聽從教員的安排;
e)根據(jù)學(xué)員人數(shù),委托行政部準(zhǔn)備教具;
f)培訓(xùn)實(shí)行簽到制度,人事部負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)過程的跟進(jìn)及記錄。
4.7.3電腦培訓(xùn)由行政部電腦室負(fù)責(zé),培訓(xùn)老師由資深電腦操作員兼任。
4.7.4每次培訓(xùn)周期為一個(gè)月,培訓(xùn)時(shí)間為每周的一、三、五晚6:00-8:00。
4.7.5培訓(xùn)考試:
a)人事部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及考試答案由電腦室提供,其中理論考試30分,上機(jī)操作60分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)理論考核為閉卷考試,試卷由人事部評分;上機(jī)操作為開卷考試,由教員評分;
d)考試部合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
e)人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.8安全培訓(xùn)
4.8.1參加由公司統(tǒng)一安排的專向安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
a)消防知識培訓(xùn)
b)日常工作安全。
4.8.2安全培訓(xùn)由人事部負(fù)責(zé),必要時(shí)可邀請相關(guān)人士共同進(jìn)行。
4.8.3安全培訓(xùn)每年進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于90分鐘。
4.8.4培訓(xùn)考核:
a)人事部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考核為集中/分散開卷考試,試卷由人事部評分;考試不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
d)人事部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.9思想教育
4.9.1思想教育的形式:
a)員工大會;
b)部門例會;
c)個(gè)別交談。
4.9.2思想教育的內(nèi)容:
a)思想品德;
b)行為準(zhǔn)則。
4.9.3員工大會中由管理處經(jīng)理或委托其他人員主講一次;部門例會由部門主管負(fù)責(zé),每月進(jìn)行一次;個(gè)別交談由部門主管不定期進(jìn)行。
4.10文化知識培訓(xùn)
4.10.1客服部負(fù)責(zé)每季度對文化素質(zhì)較低的員工進(jìn)行文化知識培訓(xùn)。
4.10.2文化知識培訓(xùn)內(nèi)容:
a)寫作能力;
b)閱讀與理解能力;
c)語言表達(dá)能力。
4.10.3文化知識培訓(xùn)形式:
a)講課;
b)開展演講比賽;
c)寫作比賽。
4.11 其他培訓(xùn)
4.11.1 正確的人際關(guān)系處理。
4.11.2 系統(tǒng)管理知識。
4.11.3 溝通與協(xié)調(diào)。
4.11.4 職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等。
4.12 每次培訓(xùn)后均對培訓(xùn)效果做出考核或現(xiàn)場評估,對于考核成績應(yīng)有完整的記 錄,由人事部將培訓(xùn)分?jǐn)?shù)登記在個(gè)人檔案的《員工記錄表》內(nèi)。
4.13培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,各類培訓(xùn)計(jì)劃、《培訓(xùn)記錄》等原始記錄保存期為3年;《員工記錄表》隨員工個(gè)人檔案長期保存。
4.14本規(guī)程作為客服部員工績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持性文件
6.1 客服部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
6.2 《培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇3:教職工小區(qū)物業(yè)客服部職責(zé)
教職工小區(qū)物業(yè)客服部職責(zé)
一. 樹立業(yè)主至上,熱情及時(shí)地為業(yè)主(物業(yè)使用人)提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二. 協(xié)助并參與新接管物業(yè)的前期介入、驗(yàn)收工作、協(xié)調(diào)解決接管后物業(yè)相關(guān)遺留問題的跟辦、回訪工作。
三. 負(fù)責(zé)本小區(qū)的交房、業(yè)主檔案、資料、鑰匙等物品的管理工作。
四. 負(fù)責(zé)受理本小區(qū)業(yè)主的咨詢、接待、報(bào)事、報(bào)修、投訴、回訪等物業(yè)服務(wù)工作。
五. 負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的收繳和物業(yè)管理費(fèi)的催收工作。
六. 負(fù)責(zé)本小區(qū)業(yè)主房屋的裝修相關(guān)手續(xù)的辦理以及空置房屋的管理工作。
七. 負(fù)責(zé)擬訂各種通知、通告,對外形成統(tǒng)一張貼格式。
八. 負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)服務(wù)中心的內(nèi)勤(收發(fā)文、考勤、物資等)管理工作。
九. 協(xié)調(diào)組織本小區(qū)的經(jīng)營服務(wù)(含特約服務(wù))活動。
十.協(xié)助組織開展本小區(qū)的社區(qū)文化活動工作。
十一.負(fù)責(zé)開展業(yè)主對物管服務(wù)滿意度調(diào)查活動的實(shí)施工作。
十二.協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心的對內(nèi)、對外溝通工作。
十三.負(fù)責(zé)物業(yè)法規(guī)、政策及相關(guān)物業(yè)常識的宣傳工作.
十四.完成上級安排的其他工作。