住宅小區(qū)項(xiàng)目入伙管理工作

　　第一節(jié)前期準(zhǔn)備

　　一、入伙前準(zhǔn)備工作

　　1、小區(qū)竣工后，政府有關(guān)部門驗(yàn)收全部合格，消防系統(tǒng)須經(jīng)消防局驗(yàn)收合格。

　　2、小區(qū)管理處有固定的管理用房，并達(dá)到使用功能。

　　3、小區(qū)內(nèi)應(yīng)保證水、電"二通"，即擰開(kāi)室內(nèi)水龍頭有水，打開(kāi)電閘有電，電話、電視到戶。

　　4、小區(qū)二次供水水質(zhì)經(jīng)防疫部門檢疫合格。

　　5、住宅區(qū)內(nèi)排水管道能正常使用，排水暢通無(wú)阻。

　　6、小區(qū)應(yīng)保證有通暢的消防環(huán)形通道，區(qū)內(nèi)道路沒(méi)有建筑垃圾和泥土侵占路面。

　　7、小區(qū)應(yīng)采用通透式圍欄與外界隔離，實(shí)現(xiàn)封閉式管理。

　　8、小區(qū)內(nèi)場(chǎng)地平整，無(wú)堆土，對(duì)于需分階段竣工交付使用的在建工程，應(yīng)采取圍護(hù)等措施隔離。

　　9、小區(qū)內(nèi)園林綠化應(yīng)初步完成。

　　10、開(kāi)發(fā)公司與業(yè)主簽訂的合同中對(duì)業(yè)主所承諾的項(xiàng)目全部?jī)冬F(xiàn)。

　　11、入伙前十五天向物業(yè)公司辦理樓宇接管驗(yàn)收。在進(jìn)行樓宇交接時(shí)，開(kāi)發(fā)公司出具《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》。《住宅質(zhì)量保證書(shū)》中的質(zhì)量保修部門必須是承建商。

　　12、設(shè)備接管驗(yàn)收前需移交資料。

　　13、入伙前十五天，開(kāi)發(fā)公司發(fā)《入伙通知書(shū)》，在《入伙通知書(shū)》中附帶物業(yè)公司的入伙流程及客戶必須準(zhǔn)備的資料明細(xì)。

　　14、與當(dāng)?shù)嘏沙鏊_定小區(qū)及各棟各戶門牌號(hào)。

　　15、與當(dāng)?shù)毓╇姟⒐┧⒂芯€電視、電訊、燃?xì)狻⒌葐挝宦?lián)系，盡可能做到在入伙當(dāng)天就完成抄表到戶及費(fèi)用托收工作。

　　17、完成所有入伙資料的準(zhǔn)備工作。

　　第二節(jié)入伙準(zhǔn)備

　　二、入伙準(zhǔn)備工作

　　1、物業(yè)管理處在入伙前1個(gè)月制定入伙工作計(jì)劃，該計(jì)劃中應(yīng)明確:

　　(1)入伙時(shí)間。

　　(2)負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。

　　(3)入伙手續(xù)。

　　(4)入伙過(guò)程中使用的文件和表格。

　　2、入伙工作計(jì)劃應(yīng)由管理處主任批準(zhǔn)，管理處應(yīng)提前1個(gè)月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書(shū)》，并詳細(xì)說(shuō)明：

　　(1)需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料。

　　(2)需業(yè)主填寫的表格。

　　(3)辦理入伙手續(xù)的程序。

　　3、辦理入伙手續(xù)的工作現(xiàn)場(chǎng)將張貼入伙公告和明確的指示標(biāo)識(shí)，并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí)的各類咨詢和引導(dǎo)，以便于業(yè)主辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　4、審核入伙必備資料，查驗(yàn)業(yè)主身份，簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》，發(fā)放《住戶手冊(cè)》、《裝修指引》等有關(guān)資料。

　　5、發(fā)放入戶門鑰匙，引導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主收樓，收集、整理收樓單并及時(shí)送達(dá)有關(guān)單位。

　　6、由管理員負(fù)責(zé)，回答業(yè)主提出的有關(guān)房屋裝修的問(wèn)題，發(fā)放裝修資料并做好解釋工作。

　　二、物業(yè)公司、管理處與開(kāi)發(fā)公司、施工單位在入伙接待處聯(lián)合辦公，實(shí)行一條龍服務(wù)，先由開(kāi)發(fā)公司為業(yè)主結(jié)清購(gòu)樓手續(xù)，再由管理處辦理入伙手續(xù)，同時(shí)向業(yè)主宣傳解釋《業(yè)主公約》、及有關(guān)管理規(guī)定等，做到熱情接待，處理好新業(yè)主的投訴，做到件件事事有著落,有回音，盡最大努力使業(yè)主滿意。

篇2：新入伙小區(qū)管理難點(diǎn)與對(duì)策

　　新入伙小區(qū)管理難點(diǎn)與對(duì)策

　　隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，新住宅小區(qū)不斷落成。不少物業(yè)管理公司在接管新入伙的小區(qū)時(shí)，總感覺(jué)事情非凡多，困難非凡大，甚至有應(yīng)接不暇的現(xiàn)象。

　　一、新入伙小區(qū)的管理特點(diǎn)

　　新入伙小區(qū)是指小區(qū)的物業(yè)剛移交使用1-2年，業(yè)主入住較少，小區(qū)住戶生活及物業(yè)管理均未進(jìn)入正常穩(wěn)定的階段。這種小區(qū)具有以下特點(diǎn)：

　　1、小區(qū)工程尚未完全結(jié)束，對(duì)四周環(huán)境影響較大。

　　根據(jù)我國(guó)現(xiàn)狀，雖然小區(qū)交房時(shí)需要工程竣工驗(yàn)收備案，但不少小區(qū)尤其是分期開(kāi)發(fā)的小區(qū)，在入伙時(shí)工程并未完全結(jié)束。一些收尾工程或后期開(kāi)發(fā)工程給新入伙小區(qū)帶來(lái)大量的噪音、粉塵、閑雜人員等，對(duì)正常生活有較大影響。另外，新入伙小區(qū)的園林植物生長(zhǎng)尚未定型，園林環(huán)境功能不能得到應(yīng)有體現(xiàn)。

　　2、小區(qū)配套設(shè)施尚未完善，居民生活不方便。

　　大型小區(qū)一般都規(guī)劃有學(xué)校、超市、配套商鋪等。但新入住小區(qū)由于人數(shù)還不多，配套設(shè)施一時(shí)難以到位，甚至由于施工滯后的原因，有些小區(qū)在交樓入住時(shí)還沒(méi)開(kāi)通有線電視、電話、網(wǎng)絡(luò)等，給前期入住的業(yè)主帶來(lái)諸多不便，有些業(yè)主甚至?xí)虼诉w怒發(fā)展商及物業(yè)管理公司，導(dǎo)致糾紛。

　　3、小區(qū)室內(nèi)裝修量大，外來(lái)人員多而混雜，安全管理任務(wù)重。

　　新小區(qū)大部分是毛坯房，大部分業(yè)主要進(jìn)行裝修。由于業(yè)主收樓時(shí)間集中，裝修戶數(shù)眾多，小區(qū)內(nèi)裝修人員也較多，給小區(qū)的安全管理帶來(lái)隱患。尤其在小區(qū)入伙半年以后到兩年之內(nèi)，部分業(yè)主已入住，但還有業(yè)主在裝修，減少裝修工作對(duì)已入住業(yè)主造成的安全及其他影響，是小區(qū)管理的一個(gè)難題。

　　4、小區(qū)返修工作量大，業(yè)主與開(kāi)發(fā)商矛盾較多。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程，有些質(zhì)量或設(shè)計(jì)上的問(wèn)題在竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收或分戶驗(yàn)收中未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。業(yè)主入住使用后，往往要求返修。這時(shí)就需要物業(yè)管理公司做好業(yè)主與開(kāi)發(fā)商的橋梁工作，及時(shí)解決業(yè)主的困難，避免積怨。

　　5、小區(qū)物業(yè)管理處于起步階段，管理尚未走上正規(guī)化。

　　新的物業(yè)管理小區(qū)，雖然相關(guān)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，但其組織架構(gòu)未經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)作的考驗(yàn)，對(duì)小區(qū)情況、業(yè)主情況、設(shè)備情況等未能完全把握，尚需磨合。新入伙小區(qū)入住人數(shù)不多，業(yè)主委員會(huì)尚未選舉產(chǎn)生，各項(xiàng)公共設(shè)施設(shè)備也都處于新安裝磨合期，需要根據(jù)該時(shí)段的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性管理。

　　二、新入伙小區(qū)的管理重點(diǎn)

　　1、安全管理。

　　新入伙小區(qū)由于外來(lái)人員多，正常生活與施工同時(shí)進(jìn)行，安全技防設(shè)施尚未正常使用，存在著極大的安全隱患。另外，新入住小區(qū)的車輛管理系統(tǒng)往往未完善，而外來(lái)車輛又往往較多，極易發(fā)生車輛損壞或丟車現(xiàn)象。做好小區(qū)治安安全管理、工地安全生產(chǎn)管理、小區(qū)消防安全管理、小區(qū)車輛安全管理就顯得十分重要。

　　2、工程返修工作。

　　經(jīng)驗(yàn)表明，小區(qū)入伙后的兩年內(nèi)是業(yè)主發(fā)現(xiàn)房屋質(zhì)量問(wèn)題從而要求維修或補(bǔ)償最多的時(shí)期，也是業(yè)主極易與發(fā)展商及物業(yè)管理公司發(fā)生矛盾、產(chǎn)生積怨的時(shí)期。房屋質(zhì)量問(wèn)題并不是物業(yè)管理公司的責(zé)任，但處理不好，往往會(huì)令業(yè)主和物業(yè)管理公司產(chǎn)生積怨，為日后的管理帶來(lái)麻煩。因而，建立起業(yè)主與發(fā)展商之間的橋梁，積極跟進(jìn)業(yè)主房屋質(zhì)量的返修工作是新入伙小區(qū)物業(yè)管理的重要工作之一。

　　3、裝修管理。

　　裝修管理是新入伙小區(qū)尤其是集中入伙小區(qū)最主要也是最重要的工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般中型以上小區(qū)在新入伙一年內(nèi)，裝修管理的工作量往往占小區(qū)物業(yè)管理工作量的一半以上。出于這個(gè)原因，新入伙小區(qū)的管理人員投入往往比運(yùn)作成熟的小區(qū)多出不少。

　　4、成品保護(hù)與設(shè)備設(shè)施保護(hù)。

　　新小區(qū)入伙后，往往還有工程在繼續(xù)進(jìn)行，可能會(huì)對(duì)已完工的成品及已安裝的設(shè)備造成較大的損壞或影響，業(yè)主入伙后的裝修工程往往也會(huì)造成同樣問(wèn)題。因此，保護(hù)好已完工的公共設(shè)施設(shè)備，保護(hù)好廣大業(yè)主的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，是新入伙小區(qū)物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。

　　5、完善小區(qū)基本資料及管理制度。

　　新入伙小區(qū)的物業(yè)管理公司應(yīng)利用各項(xiàng)工程移交驗(yàn)收及業(yè)主入伙的機(jī)會(huì)，完善小區(qū)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施基本資料及各戶業(yè)主的基本資料，分類造冊(cè)歸檔，以便日后的管理。另外，應(yīng)針對(duì)小區(qū)的具體情況，制定各項(xiàng)管理制度，方便日后的管理。

　　三、新入伙小區(qū)的管理對(duì)策

　　1、建立成品保護(hù)機(jī)制，解決發(fā)展商及業(yè)主的后顧之憂。

　　接管新入伙小區(qū)后，應(yīng)對(duì)已建成的各類成品制定相應(yīng)的保護(hù)措施，維護(hù)發(fā)展商及廣大業(yè)主的利益，避免后期工程對(duì)這些成品造成損壞。成品保護(hù)包括對(duì)已建成但未驗(yàn)收移交的成品保護(hù)，對(duì)已建成且已驗(yàn)收移交的成品的保護(hù)。前者是避免因后期工程對(duì)已完工未移交成品的損壞，維護(hù)發(fā)展商的利益。而后者是避免后期施工或裝修施工對(duì)已移交的設(shè)備設(shè)施造成影響，維護(hù)廣大業(yè)主的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在移交驗(yàn)收前，可采取點(diǎn)數(shù)代管、拍照代管、包裝隔離使用等方法，在實(shí)踐中取得了良好效果。

　　2、采取非常規(guī)管理，保護(hù)公共設(shè)備設(shè)施，維護(hù)業(yè)主長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

　　新入伙小區(qū)由于各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施還處于磨合期，其設(shè)計(jì)合理性及施工質(zhì)量還有待驗(yàn)證，加上后期工程及裝修工程的影響，對(duì)于一些公共設(shè)備設(shè)施需采取非常規(guī)管理，以排除各種隱患，保障廣大業(yè)主的利益。如各棟樓的下水管道極易因裝修造成立管堵塞而返冒水，為避免這種現(xiàn)象，可在接管驗(yàn)收時(shí)給每個(gè)房間的下水口上封條，要求每家裝修戶在裝修期間封堵下水管道，派專人每月加大密度定期疏通下水管道以避免堵塞返冒水現(xiàn)象。

　　3、建立發(fā)展商及業(yè)主對(duì)話機(jī)制，化解三方矛盾。

　　新入伙小區(qū)的工程返修應(yīng)由施工方承擔(dān)，但施工方只對(duì)發(fā)展商負(fù)責(zé)而不對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。往往會(huì)出現(xiàn)業(yè)主找物業(yè)管理公司，物業(yè)管理公司讓業(yè)主找發(fā)展商，發(fā)展商讓業(yè)主找施工隊(duì)的現(xiàn)象，造成多方矛盾糾纏。為了避免這種現(xiàn)象，物業(yè)管理公司可牽頭與發(fā)展商、施工方建立對(duì)口溝通渠道及定期溝通機(jī)制，每月定期召開(kāi)由開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理公司及施工方參加的三方協(xié)調(diào)會(huì)，由物業(yè)管理公司及時(shí)將業(yè)主的返修需求反映給發(fā)展商與施工方，并跟進(jìn)返修工作，及時(shí)解決業(yè)主的困難。

　　4、嚴(yán)格外來(lái)人員管理制度，消除安全隱患。

　　在小區(qū)新入伙階段，建設(shè)單位施工人員、各戶裝修人員、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備維保人員、各類業(yè)務(wù)推銷人員以及購(gòu)房、看房人員等魚(yú)目混雜，極易混入作案分子，對(duì)小區(qū)已入住業(yè)主及小區(qū)公共財(cái)產(chǎn)構(gòu)成極大隱患，必須對(duì)所有外來(lái)人員建立嚴(yán)格完善的管理制度。可要求施工人員及維保人員佩戴工作牌進(jìn)入，對(duì)裝修人員造冊(cè)發(fā)放施工主、副卡，進(jìn)行進(jìn)出登記管理，對(duì)各類業(yè)務(wù)員除業(yè)主邀請(qǐng)外嚴(yán)禁入內(nèi)，對(duì)看房人員要求由售樓人員帶入，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記放行等，并對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行跟蹤管理。充分利用小區(qū)的技防設(shè)施，同時(shí)檢驗(yàn)這些設(shè)備設(shè)施的可靠性。

　　5、購(gòu)買第三方責(zé)任險(xiǎn)，規(guī)避物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　新入伙小區(qū)因眾多工程有待完善，設(shè)備設(shè)施處于磨合期，管理機(jī)制沒(méi)有足夠完善，比較輕易出現(xiàn)一些意外事故，引發(fā)惡性賠償或官司。物業(yè)管理公司應(yīng)針對(duì)新入伙小區(qū)各項(xiàng)安全隱患，逐一排查各項(xiàng)危險(xiǎn)源，針對(duì)排查出的危險(xiǎn)源制定相應(yīng)的安全防范措施。同時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)考慮各種風(fēng)險(xiǎn)，購(gòu)買第三方責(zé)任險(xiǎn)及物業(yè)管理責(zé)任險(xiǎn)，降低意外事故帶來(lái)的損失。

　　6、積極開(kāi)展個(gè)性化延伸服務(wù)，方便業(yè)主日常生活。

　　新小區(qū)配套設(shè)施往往不夠完善，先入住的業(yè)主生活不便，輕易引發(fā)這些業(yè)主的不滿，遷怒于物業(yè)管理企業(yè)。為了方便先期入住的業(yè)主，提高業(yè)主的生活質(zhì)量，樹(shù)立物業(yè)管理企業(yè)的良好形象，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急業(yè)主之所急，除了積極聯(lián)系解決相應(yīng)配套設(shè)施外，還應(yīng)開(kāi)展多樣化的延伸服務(wù)，盡量滿足業(yè)主的需求。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1、班道明，《物業(yè)管理概述》，中國(guó)林業(yè)出版社

篇3：項(xiàng)目入伙(住)管理方案

　　提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。

　　為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

　　即時(shí)完成入伙注記。

　　受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。

　　1、業(yè)主入伙流程

　　1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。

　　2)憑售房合同與入伙通知書(shū)到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

　　3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

　　6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。

　　7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

　　8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

　　2、租賃住戶入住流程

　　1)簽訂《租賃意向書(shū)》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

　　2)簽訂《租賃合同書(shū)》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。

　　3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。

　　4)整改后或驗(yàn)收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶就同物業(yè)管理(來(lái)自:m.dewk.cn)公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

　　5)交付押金和首期租金。

　　6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

　　3、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問(wèn)不厭。

　　入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

　　入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

　　特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。

　　內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。

　　入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

　　4、入伙作業(yè)規(guī)程

　　由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書(shū)。

　　業(yè)戶攜帶購(gòu)房合同書(shū)、入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)書(shū)前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

　　業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

　　由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

　　業(yè)戶驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問(wèn)題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見(jiàn)后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作。