物業(yè)公司行政辦管理方案
HSE目標(biāo) 最大限度地節(jié)約資源
HSE指標(biāo) 實(shí)現(xiàn)公司的節(jié)約資源指標(biāo)
職責(zé)1、行政辦公室材料核算員負(fù)責(zé)對全公司紙張消耗實(shí)施總體監(jiān)控；
2、行政辦公室前臺(tái)文員對相關(guān)責(zé)任部門的紙張的節(jié)約目標(biāo)予以統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，并對公共辦公區(qū)域的照明及用水量實(shí)施總體監(jiān)控；
3、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)制訂員工宿舍水電管理辦法及扣繳措施；
4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)相關(guān)警示宣傳標(biāo)識(shí)的制作。
資源提供1、水表、電表、節(jié)約用水用電宣傳標(biāo)識(shí)、各種水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施
作業(yè)方案1、行政辦公室材料核算員統(tǒng)計(jì)各部門月度紙張耗用量；
2、行政辦公室前臺(tái)文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門月度復(fù)印紙張耗用量；
3、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)根據(jù)機(jī)電部提供的員工宿舍水電耗用量對宿舍員工進(jìn)行管理；
4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)制訂節(jié)約資源宣傳標(biāo)識(shí)，如："請節(jié)約用水"，"請雙面復(fù)印文件"等。
時(shí)間表1、公司及行政辦公室資源消耗依月度為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2、統(tǒng)計(jì)20**年度公司紙張耗用總量；
3、20**年以后對目標(biāo)的達(dá)成情況予以監(jiān)控。
檢查頻次及方式1、檢查標(biāo)準(zhǔn)：《管理制度》、公司及行政辦公室資源節(jié)約管理方案；
2、行政辦公室每月至少對各部門資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進(jìn)行二次檢查；
3、行政辦公室材料核算員負(fù)責(zé)對本部門資源節(jié)約情況進(jìn)行督查。
方案評審時(shí)間間隔1、本方案評審的時(shí)間間隔為1次/年；
2、行政辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對紙張節(jié)約方案進(jìn)行評審。
記錄《巡查記錄》、《資源消耗統(tǒng)計(jì)表》
HSE目標(biāo)杜絕火災(zāi)的發(fā)生、部門辦公區(qū)域內(nèi)無重傷及死亡事故
職責(zé)1、行政辦公室主任全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督部門辦公區(qū)域內(nèi)的消防安全管理工作；
2、行政辦公室各崗位負(fù)責(zé)本崗位配置的用電器及時(shí)、正常關(guān)閉和故障申報(bào)工作；
3、前臺(tái)文負(fù)責(zé)公共用電器（如復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等）的電源關(guān)閉和公共辦公區(qū)域照明損壞情況的申報(bào)工作；
4、部門所有員工均有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)后按規(guī)范進(jìn)行處理，對情況嚴(yán)重難以撲滅的火災(zāi)，應(yīng)及時(shí)撥打"119"電話求救，并協(xié)助維持火場秩序，配合事故處理。
資源提供1、勝任崗位工作的人員；
2、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋、水幕、消火栓、滅火器、CO2滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、各類宣傳標(biāo)識(shí)（如消防疏散示意圖、照明設(shè)施、引路標(biāo)志、警示標(biāo)識(shí)等）；
3、員工從事作業(yè)時(shí)所需的勞動(dòng)防護(hù)用品；
4、開展各項(xiàng)工作所必需的物質(zhì)及資金支持。
作業(yè)方案1、對部門員工的消防安全知識(shí)培訓(xùn)依《培訓(xùn)、意識(shí)與能力》和《信息交流》執(zhí)行，確保部門全員掌握基本消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理問題。
2、對照國際標(biāo)準(zhǔn)制作宣傳標(biāo)識(shí)，增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí)，火災(zāi)警示標(biāo)識(shí)如"請勿吸煙"、"節(jié)約用電、嚴(yán)防火災(zāi)"、"請您在節(jié)假日及下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電源，謝謝！等。
檢查頻次及方式1、檢查標(biāo)準(zhǔn)：《管理制度》、《培訓(xùn)、意識(shí)與能力》、《信息交流》等；
2、行政辦公室每月至少組織一次針對全公司各類用電器關(guān)閉情況的檢查。
HSE目標(biāo)杜絕有毒有害危險(xiǎn)物質(zhì)的泄漏、減少固體及危險(xiǎn)廢棄物的排放
職責(zé)1、行政辦公室材料核算員、倉管員負(fù)責(zé)對倉庫存放有毒有害危險(xiǎn)物質(zhì)的管理和控制，杜絕泄漏；
2、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域有毒有害物質(zhì)的管理和監(jiān)控；
3、行政辦公室檔案主管負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備耗材的管理和監(jiān)控；
4、行政辦公室后勤主管負(fù)責(zé)購置固體及危險(xiǎn)廢棄物分類收集垃圾筒；
5、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)相關(guān)警示宣傳標(biāo)識(shí)的制作。
資源提供1、勝任崗位工作的人員；
2、提供有毒有害危險(xiǎn)物儲(chǔ)存場地并配備相應(yīng)的通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)備及各類防護(hù)用品；
3、固體及危險(xiǎn)廢棄物分類收集垃圾筒；
4、各類標(biāo)識(shí)（如警示標(biāo)識(shí)、宣傳標(biāo)識(shí)）；
5、開展各項(xiàng)工作所必需的物質(zhì)及資金支持。
作業(yè)方案1、對部門員工進(jìn)行有毒有害危險(xiǎn)物管理和固體及危險(xiǎn)廢棄物的分類存放和管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，依照《培訓(xùn)、意識(shí)與能力》和《信息交流》執(zhí)行；
2、倉庫固定廢棄物及有毒有害危險(xiǎn)物的管理依照《物品管理作業(yè)指導(dǎo)書》和《倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行；
3、對復(fù)印機(jī)使用過程中產(chǎn)生的臭氧等有毒有害氣體，行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)申購臭氧凈化器過濾有毒有害氣體；
4、對使用完畢的打印機(jī)墨盒、碳粉，行政辦公室檔案主管負(fù)責(zé)交由管理處分類存放和清運(yùn)回收；
5、后勤主管根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)訂制材質(zhì)、顏色符合要求的垃圾筒分類儲(chǔ)存垃圾。
檢查頻次及方式1、檢查標(biāo)準(zhǔn)：《管理制度》、《培訓(xùn)、意識(shí)與能力》、《信息交流》、物品管理作業(yè)指導(dǎo)書》和《倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書》等；
2、材料核算員、倉管員每天應(yīng)對倉庫有毒有害物質(zhì)存放情況及通風(fēng)和消防安全設(shè)
施安好情況進(jìn)行全面檢查。方案評審時(shí)間間隔1、本方案評審的時(shí)間間隔為1次/年和有毒有害危險(xiǎn)物質(zhì)泄漏事件發(fā)生后；
2、行政辦公室負(fù)責(zé)組織對倉庫有毒有害危險(xiǎn)物質(zhì)存放管理方案進(jìn)行評審。
記錄《巡查記錄》、《固體及危險(xiǎn)廢棄物清單》
HSE目標(biāo)杜絕員工發(fā)生食物中毒和職業(yè)病
職責(zé)1、在與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，行政辦公室人事主管負(fù)責(zé)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)中毒危害及其后果、職業(yè)中毒危害防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知員工；
2、行政辦公室人事主管負(fù)責(zé)為可能產(chǎn)生職業(yè)病的崗位員工建立健康檔案，并于每年4月-5月期間對員工進(jìn)行一次健康檢查；
3、行政辦公室后勤主管、食堂主管負(fù)責(zé)對員工食堂進(jìn)行管理，確保食品衛(wèi)生、健康，防止投毒，杜絕員工發(fā)生食物中毒；
4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)對急救藥箱等緊急救援設(shè)施進(jìn)行管理，確保其處于隨時(shí)備用狀態(tài)；制作相關(guān)指示、警示標(biāo)識(shí)。
資源提供1、勝任崗位工作的人員；
2、預(yù)防職業(yè)病所需的各類防護(hù)用品（如工作服、工作帽、工作鞋、手套等）；
3、緊急救助的藥品及救援設(shè)施；
4、各類標(biāo)識(shí)（如警示標(biāo)識(shí)、宣傳標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽及有關(guān)說明資料）；
5、開展各項(xiàng)工作所必需的物質(zhì)及資金支持。
作業(yè)方案1、公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，行政辦公室人事主管應(yīng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)中毒危害及其后果、職業(yè)中毒危害防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知員工，為可能產(chǎn)生職業(yè)病的崗位員工建立健康檔案，并至少每年對員工進(jìn)行一次健康檢查，具體依《管理制度》執(zhí)行；
2、對部門員工及相關(guān)方員工就遵守有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法律、法規(guī)和操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)職業(yè)中毒危害防護(hù)設(shè)施及其用品等知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，具體依《培訓(xùn)、意識(shí)與能力》和《信息交流》執(zhí)行；
3、公司在策劃各種過程和活動(dòng)時(shí)盡量應(yīng)用有利于預(yù)防、控制、消除職業(yè)中毒危害和保護(hù)員工健康的新技術(shù)、新工藝、新材料，限制使用或者淘汰有關(guān)職業(yè)中毒危害嚴(yán)重的技術(shù)、工藝、材料，從源頭上預(yù)防職業(yè)病；
4、對員工食堂進(jìn)行嚴(yán)格管理，食堂員工持健康證上崗，對碗碟進(jìn)行消毒處理，食堂環(huán)境進(jìn)行定期消殺，滅鼠、滅蟑螂。對食物的采購、儲(chǔ)存、加工等過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保食品衛(wèi)生、健康，防止投毒，具體依《食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行；
5、合理安排部門各崗位員工的工作，對可能產(chǎn)生職業(yè)病的崗位員工采取防范措施并配備適用的防護(hù)用品，進(jìn)行崗位輪換，避免員工得職業(yè)病；
6、對急救藥箱等緊急救援設(shè)施進(jìn)行管理，確保其處于隨時(shí)備用狀態(tài)；
7、參照國際標(biāo)準(zhǔn)制作警示宣傳標(biāo)識(shí)，張貼于員工食堂工作間及就餐處，標(biāo)識(shí)內(nèi)容如下：
1）健康生活、綠色飲食
2）祝您健康
3）好口感、好心情
4）飲食，我們要健康的
8、公司對受到或者可能受到急性職業(yè)中毒危害的員工，行政辦公室及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。員工如被檢查出職業(yè)病，行政辦公室應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生局報(bào)告；
續(xù)表
作業(yè)方案9、對于異常情況如員工食物中毒事件發(fā)生后，應(yīng)采取搶救措施，及時(shí)將病人送醫(yī)院搶救，并保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)向所在地的食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告，同時(shí)，對引起中毒的可疑食物就地封存，以備食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)采樣化驗(yàn)，為盡快查明原因采取針對性防治措施提供科學(xué)依據(jù)。
檢查頻次及方式1、檢查標(biāo)準(zhǔn)：《管理制度》、《培訓(xùn)、意識(shí)與能力》、《信息交流》、《食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書》等；
2、食堂管理人員從食物原材料采購、儲(chǔ)存、加工及售賣全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和檢查；
3、行政辦公室每月至少組織一次針對食堂環(huán)境、食品衛(wèi)生、急救藥品的配置及員工防護(hù)的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
方案評審時(shí)間間隔1、本方案評審的時(shí)間間隔為1次/年和員工食物中毒及職業(yè)病事件發(fā)生后；
2、本方案評審的組織單位為：行政辦公室；
3、如有必要，當(dāng)相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生改變或公司采用新的技術(shù)或使用新的設(shè)備及材料前，應(yīng)對本方案進(jìn)行評審。
記錄《巡查記錄》
勞保及合同作業(yè)方案參見20**年5月版《管理制度》第一章第一節(jié)三-2-4）、五-7、七-2-3）第三節(jié)二、六
篇2：X行政中心清潔管理方案
清潔管理目標(biāo):
全面推行科技型、"零干擾"型、環(huán)保型、安全型和科學(xué)化、規(guī)范化清潔管理思路。
根據(jù)質(zhì)量控制的PDCA循環(huán)控制程序,進(jìn)行清潔作業(yè)策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。
制訂重大會(huì)議、汛期等應(yīng)急情況的清潔管理方案。
說明:
清潔管理是物業(yè)管理的重要組成部分,是衡量物業(yè)管理工作質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。在某某區(qū)行政中心,我公司將在整合型管理體系的基礎(chǔ)上,應(yīng)用環(huán)保工程學(xué)、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生學(xué)等知識(shí),實(shí)施科技型清潔管理,使某某區(qū)行政中心的清潔工作科學(xué)、環(huán)保、無公害,保持空氣清新、工作環(huán)境優(yōu)雅。
清潔管理思路:
在某某區(qū)行政中心的清潔管理中,我們將全面推行科技型管理,奉行"零干擾"、物業(yè)服務(wù)無小事原則推進(jìn)環(huán)保清潔管理、安全清潔管理和科學(xué)化、規(guī)范化清潔管理的管理思路。
一、科技型清潔管理
科技型清潔管理有賴于先進(jìn)的清潔設(shè)備、手段和先進(jìn)的清潔技術(shù)。
(一)先進(jìn)的清潔設(shè)備、手段
1、配備先進(jìn)的清潔設(shè)備,更安全、更全面、更有效地實(shí)施清潔管理工作。物業(yè)裝飾材料檔次高,清潔工作操作手段、::作業(yè)工具應(yīng)以科技領(lǐng)先、服務(wù)為本,采用大容量、低噪聲、無污染、自動(dòng)化程度高、抗干擾能力強(qiáng)、方便快捷的現(xiàn)代化工具。
2、依據(jù)材料養(yǎng)護(hù)理論,對各種建筑新材料進(jìn)行物理分析與化學(xué)分析,制定最佳的清潔方案,以達(dá)到最佳效果,使所管理物業(yè)受到良好的呵護(hù)。
3、科學(xué)合理地進(jìn)行化工材料應(yīng)用、試劑調(diào)配,安全、經(jīng)濟(jì)、高效地做好清潔管理工作。如:依據(jù)PH值要求而調(diào)配的各種濃度酸性清潔劑、堿性清潔劑以及中性清潔劑,依據(jù)不同使用材料而調(diào)配的鋁品、銅器及不銹鋼光亮劑,依據(jù)地板種燈調(diào)配的地毯水、地板除灰劑、地
篇3：X行政中心綠化管理方案
綠化管理
一.管理定位:
從過去單純的僅供觀賞和作為城市裝飾的性質(zhì)向著為改善人類生存環(huán)境、保護(hù)城市生態(tài)平衡的高度轉(zhuǎn)化。園林城鄉(xiāng)化,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和城市地域的擴(kuò)大,如何保護(hù)城鄉(xiāng)居民賴以生存的環(huán)境,已經(jīng)成為當(dāng)前世界普遍關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)與難點(diǎn)。采取高綠地指標(biāo),消除環(huán)境污染,美化生活環(huán)境,讓城市掩映在萬綠、萬花叢中,成為既有高度物質(zhì)文明,又具有大自然純樸氣息和生態(tài)平衡的現(xiàn)代化的、反映精神文明的新型生態(tài)形式。當(dāng)今,綠色浪潮風(fēng)行世界,因?yàn)榫G色植物能提高城鄉(xiāng)免疫功能,這是綠化的最根本的功能。
綠色植物是生態(tài)園林中的靈魂,在城市中每塊綠地都是城市大機(jī)體中的"肺葉與肝臟",起著氣體交換和消除污染與美化環(huán)境的作用。根據(jù)綠化無界性特點(diǎn),實(shí)行城鄉(xiāng)一體化的大環(huán)境綠化,用園林綠化緊扣改善和提高生態(tài)環(huán)境的戰(zhàn)略目標(biāo),形成綠點(diǎn)、綠線、::綠面、綠帶、綠網(wǎng)、綠片的生態(tài)園林體系。對長沙市某某區(qū)行政中心綠化的維護(hù)管理,我們將推行生物型、科技型、知識(shí)型、可持續(xù)型和科學(xué)化、規(guī)范化、社會(huì)化的科學(xué)管理措施。現(xiàn)代化的管理手段,通過對植物的立體化控制。全方位對長沙市某某區(qū)行政中心進(jìn)行園林生態(tài)化的綠化管理。依據(jù)ISO9000質(zhì)量體系中PDCA的質(zhì)量控制循環(huán)控制程序,進(jìn)行綠化作業(yè)策化、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。同時(shí)制訂坡地山洪等應(yīng)急情況的綠化管理方案。為此制定以下措施。
二.室外綠化的管理
(一)生態(tài)型綠化管理
長沙市某某區(qū)行政中心綠化水平提高和良好生態(tài)環(huán)境的維護(hù)。管理上要依靠綠化作業(yè)方式的專業(yè)化。生態(tài)型專業(yè)化的綠化作業(yè)方式,確保工作效率。
1、現(xiàn)代化的綠化作業(yè)機(jī)
草坪、樹木的成片修剪將采用各類新式的綠化專用機(jī)械設(shè)備,極大提高單位生產(chǎn)效率.
2、現(xiàn)代化的噴灌技術(shù)
根據(jù)實(shí)地的管理需要結(jié)合我們多年的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將對管理區(qū)的噴淋系統(tǒng)進(jìn)行集約化改造,避免植根泡死或澆水不足,確保植物生長良好。
3、園林病害蟲的防治及持續(xù)控制
為了創(chuàng)造良好的人居環(huán)境,我們不單純依賴化學(xué)防治的方法、。必須從城市生態(tài)系統(tǒng)的整體出發(fā),處理好有病蟲--寄生--環(huán)境因素三者之間的相互關(guān)系,實(shí)行"以生物防治為主,化學(xué)防治為輔"的綜合防治措施。實(shí)施IPR戰(zhàn)略(IategratcdPasl Nanoccacal有害生物綜合治理)。是可持續(xù)控制害蟲害之路。