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物業經理人

購物中心商場各操作層員工工作程序

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  購物中心商場各操作層員工工作程序

  1目的:

  規范每日各操作層員工的工作行為

  2適用范圍:

  適用中心管理處操作層員工。

  3具體程序:

  3.1電工的工作程序:

  3.1.1作息時間早班當日9:00--當日21:00

  晚班當日21:00--次日9:00

  日班當日9:00--當日17:30

  3.1.2提早15分鐘上崗,早晨8:55整早、晚班集中至4F值班室開晨會3-5分鐘。晚上20:50早班和晚班人員在4F值班室交接班。如遇搶修,請自覺聯系至施工現場交接班。如有必要兩班人員一起作業直至完成工作。

  3.1.323:00--7:00按施工維修單,上級領導安排內容作業。早晨根據室外光線關南、北車道照明。

  3.1.47:00開觀光梯。

  3.1.57:10--9:35巡檢、打掃各自包干區域強、弱電井衛生。(8:55--9:00交接班,9:00一名電工至B2變電所巡檢、抄表)。

  3.1.69:40-9:50三名電工開扶梯、開公用照明,送專柜電源開關。(如只有兩名電工值班,則提前9:35開扶梯、開公用照明,送專柜電源開關。)

  3.1.7開扶梯9:35所有操作的電工在2F核對時間。

  3.1.8開扶梯方案一:9:40開始,1F面對西面的扶梯向上,以此為基點從1F逐層逆時針盤旋向上開扶梯直至8F。8F面向西面的扶梯向下開,以此為基點順時針逐層盤旋向下開扶梯直至1F。

  3.1.9開扶梯方案二:9:40開始,單日1F1#面對西面的扶梯向上開,以此為基點從1F逐層逆時針盤旋向上開扶梯直至8F。8F面向西面的1#扶梯向下開,以此為基點順時針盤旋向下開扶梯直至1F。1F2#扶梯面向東面的向上,以此為基點從1F逐層逆時針盤旋向上開扶梯直至8F。8F1#面向東面的扶梯向下開,以此為基點順時針盤旋向下開扶梯直至1F。雙日1#扶梯,2#扶梯開法相反。

  (目前執行方案一,通往B1F的扶梯是否開啟,及1#扶梯、2#扶梯改向按購物中心要求另行通知)。

  3.1.109:40--9:50合公用照明、專柜電源開關,確保9:50所有公用照明、專柜電源開關開通。

  9:40第三名電工開6~8F公用照明、送專柜電源。

  8F從觀光電梯到斗牛士餐廳主通道照明先開1/2。

  兩名電工開完扶梯,后從1F強電井開始向上逐層合共用照明、專柜電源開關直至5F。

  3.1.119:50--10:00

  三名電工攜帶常用維修材料、工具,同時逐層巡場,檢查公用照明開啟情況,發現故障燈具馬上修理。

  3.1.1210:00--11:00巡檢,根據維修單內容作業。

  8F主通道照明全部開啟。

  3.1.1311:00--13:00領班安排一名電工開另一部貨梯,方便營業員就餐時間上下樓層方便。

  3.1.1411:30--12:30當值電工輪流用餐。

  3.1.1512:30--17:00巡檢,根據維修單內容作業。

  3.1.1616:30開1F--B1F上下車道照明。17:00開外立面照明,(當年10月-次年3月,其余時間季節根據外界光線再定)并巡視,確認全部開啟。記錄外立面照明缺損情況。

  3.1.1717:30--18:30當值電工輪流用餐,并由一名電工頂替貨梯工在就餐時間開貨梯。

  3.1.1818:30--21:30巡檢,根據維修單內容作業。

  3.1.1921:30--23:00(星期日--星期四21:30開始、星期五--星期六22:00)開始關扶梯、關照明專柜用電源開關。

  送賓曲響起晚班電工至1F準備,送賓曲結束后與現場部聯系確認樓層無顧客滯留后,逆時針逐層盤旋向上關上行扶梯直至8F,保留賣場夜間照明切斷其余公用照明,專柜用電源。(6F因裝飾原因保留部分公用照明等全部清場后再關)。順時針逐層向下關下行扶梯至1F。等現場部巡場至7F,確認觀光梯內無人滯留后關觀光梯。

  注:周日至周四目前中心營業結束時間為每周日至周四每天晚上21:30;周五、周六為22:00。1號和2號自動扶梯在21:45分全部關閉同時關閉一部觀光電梯。另外一部觀光梯等現場部8樓清場完畢后由現場部人員通知物業電工關閉。

  周五、周六營業結束后電工可以先關閉2號自動扶梯,觀光梯等現場部7樓清場完畢由隨同電工下達關閉指令。1號自動扶梯等現場部全部清場完畢后關閉。

  3.1.2022:30關外立面照明,巡視確認全部關閉。

  3.1.21區域劃分為:

  1、北區:1#電井1#扶梯2、南區:2#電井2#扶梯

  3.2空調水工工作程序:

  3.2.1班長(9:00-17:30)安排好班組日常工作,完成管理處分配的各項任務,落實設備運行維修出現的問題解決情況。檢查班組成員分配工作完成情況,工作進度,做好夜間施工監護工作的安排,設備驗收時的測試,每天低其次是樓層溫度,對設備應急事件應急處理及材料報購。

  3.2.2樓層巡檢(9:00-21:00)

  每2小時巡檢一次機站房,對設備跑、冒、滴、漏現象及時發現問題,及時解決。巡檢內容包括:衛生間、飲水機、生活泵、頂層水箱、水表、煤氣房。對現場呼叫在第一時間到達,并做好客戶回訪工作。

  9F(8:00-18:00)開關9F辦公區域風機管電源,根據環境溫度適時開新風機(變風量機組)并2小時巡檢一次,調節溫控器在24℃度左右。

  1F(9:00-21:30)開停B1F變量風機組,根據環境溫度適時開停風機組,環境溫度0℃以下如1F效果不好時應

請示領導是否開電加熱。

  2F-7F溫度控制原則上不開(17℃-20℃),如樓層叫冷適時開遍量風機組。

  8F為餐廳,開空調事件及溫度以餐廳需要為主。

  3.2.3樓層維修(9:00-17:30)

  按巡檢人員保修工作內容維修,并負責設備維保,設備安裝,完成整改工作,負責機房衛生清理。

  3.2.4夜間監護(21:00-9:00)

  負責施工單位進場,退場,工程監護機設備整改,巡視機站房機設備重點部位。

  3.3綜合工工作程序:

  3.3.18:45~9:00早、晚班交接。

  3.3.29:00~9:30賣場內墻、頂、地維修,按施工維修單內容作業。

  3.3.39:30~10:00巡查內場。

  3.3.410:00~11:30按施工維修單內容作業。

  3.3.511:30~12:30綜合工輪流用餐。

  3.3.612:30~17:30按施工維修單內容作業。

  3.3.717:30~18:30綜合工輪流用餐。

  3.3.818:30~19:0巡檢內外場。

  3.3.919:00~20:45按施工維修單內容作業。

  3.3.1020:45~21:00交接班。

  3.3.1121:00~22:00按施工維修單內容作業。

  3.3.1222:00~23:00購物中心清場,準備夜間施工材料。

  3.3.1323:00~8:45賣場內墻、頂、地維修,按施工維修單內容作業。

  3.4現場管理員的工作流程:

  3.4.17:50早班現場領班在一樓大廳召開班前會,檢查現場員的到崗和儀容儀表,布置一天的工作重點。會后1樓現場互相交接,清點1-8樓的鑰匙盤和1-8樓4#通道鑰匙,8樓現場互相交接9樓鑰匙,檢查交接對講機。

  3.4.28:00-9:301F現場開啟1F南門玻璃門的地簧鎖后,由5、6樓現場監護上班的管理人員由南門進入觀光梯上8樓,進入辦公區,收銀員在更衣室換裝后由觀光梯上下班,管理人員進入南門時提醒出示胸卡。

  3.4.38:00-8:308F現場在9樓前臺監護,前臺人員到達后,現場回樓層工作。

  3.4.48:307樓現場打開7樓3#水塔平臺門,讓物業水工開空調。1F現場打開1樓和2樓的3#通道,便于員工進場后進入洗手間。

  3.4.58:30-9:458F現場打開北門和4#員工通道,4F現場在1F4#外場門設崗,8F現場監護北門,檢查進場員工儀容儀表,不得帶與工作無關的物品進場并防止顧客由此進入賣場。

  3.4.69:002.3F現場開啟1F所有玻璃門的地簧鎖,鋼絲軟鎖暫不打開,將正大門內門向外打開,外門地鎖先行打開,

  3.4.79:15各部值班經理由內場觀光梯到達各自樓層的4號門,1F值班經理在北門監護。

  3.4.89:152.3F現場打開2-8F4#門,交各部門值班經理監護員工進場。(如有值班經理未到的,暫不打開,并報告監控室聯系營銷部安排臨時值班人員)。各樓層現場進入各自樓層檢查值班經理監護情況和員工進場狀態。

  3.4.8.1督促到崗員工打掃柜臺衛生、整理商品出樣以及樣品的防盜措施

  3.4.8.2檢查員工進場服裝規范

  3.4.99:30領班帶1名現場協助總收銀押款,監控室跟蹤錄象

  3.4.109:55各現場督促管理人員檢查迎賓情況,領班及1樓現場在大門做開門準備。

  監控員負責將賣場人員異常情況反映給現場管理員進行處理

  領班巡視各樓檢查工作

  3.4.1110:00開門營業

  3.4.1210:00開門鈴響后班長打開1F正門外門,在兩側迎賓,1#現場在東門迎賓。

  3.4.1310:10迎賓曲結束后1F現場打開1F南門、東門、北門、酒店門,然后將鋼絲鎖及鑰匙包送到現場部。

  3.4.1410:00開始,所有現場開好各門之后,各自將鑰匙在10:30前送回辦公室,由1樓現場將鑰匙點清。(注:各樓層開啟門后,必須報知副控。)

  營業中

  3.4.1510:00-11:00各樓層現場檢查各柜組衛生情況,不好的督促整改或給予相應的處理。

  3.4.1611:00-20:00各樓層現場進行日常的工作或專項檢查,其中11:00及17:00開始分批替換就餐并檢查員工就餐的各項規范:

  3.4.16.1檢查員工站姿、站位是否標準合理

  3.4.16.2檢查營業員、收銀員服務規范執行情況,操作程序、禮貌用語、柜臺紀律等。

  3.4.16.3檢查中心各項工作規范、制度的執行情況

  3.4.16.4檢查維護各類消防安全設施完好無損。

  3.4.16.5加強巡場,維護中心正常的治安和營業秩序,對因工作疏漏發生的責任事故負直接責任。

  3.4.1717:308樓現場前往9樓前臺接崗,18:00以后進入辦公區的當班工作人員必須在《辦公區進出登記本》上登記,進入時間在15分鐘以內,特殊情況長時間逗留須總值班經理批準。

  3.4.1819:50晚班現場到達現場部進行班前會。

  3.4.1920:00白班現場在各分管樓層的4號通道與晚班現場交接班,晚班1樓現場在8樓清點1-8樓的鑰匙盤和1-8樓4#通道鑰匙,8樓現場互相交接9樓鑰匙,檢查交接對講機。晚班8樓現場鎖閉9樓1、2#通道門。

  3.4.20**:55領班在正大門送賓

  3.4.2122:00營業結束:各樓現場依次關閉1-3#通道門,8樓現場檢查辦公區,關閉飲水機、電腦電源后,在9樓監護,兼顧8樓。

  1樓現場監護南門,7樓現場監護北門,防止施工人員進入。

  3.4.2222:05場部開始由8樓4#通道開始請場,分4條線路請場。檢查各試衣間及柜臺小庫,總值班經理陪同。

  3.4.23清場要求:

  ⑴現場人員認真檢查各小庫門和電源關閉情況,檢查消防卷簾門下有無物品,對發現的異常情況及時通知值班經理到場確認并解決,次日對柜組未關閉小庫門、電源的責任人開具督促提醒單。

  3.4.24清場結束:1樓北門:檢查進場施工樓層的監護人的到位情況,由監護人持《施工內聯單》白聯,先在《進場施工登記本》上填寫,施工人員持蓋章有效的《施工證》,在監護人的帶領下依次由1號扶梯進入本樓層。施工結束監護人帶領施工人員離開樓層,監護人在《進場施工登記本》上登記離開時間,施工人員主動打開工具包,接受檢查。

篇2:酒店商場代銷商品收貨結帳程序

  酒店商場代銷商品收貨及結帳程序

  規 定:

  Policy:

  程序:

  Procedures:

  1、首先與代銷商簽訂代銷協議,按不同的代銷商,分別設立代銷商品的三級明細帳。并設專人負責;

  2、每次到貨時,都按代銷商給代銷商品清單,進行清點、驗收,看包裝是否包好,注意商品的生產日期和保質期,然后在清單上簽字,并及時入帳。由于代銷商品不開領貨單,所以,在收貨時應特別認真、仔細;

  3、每天根據《商場銷售明細單》及時的在帳本上反映代銷商品銷售數。并根據代銷帳本上的結存數,進行例行盤點。

  4、每月底,根據帳本做一份銷售代銷品清單,及時與代銷商進行核對后,經成本部主管審核后,據審核無誤的清單,填寫請款單,經有關審批手續后,代銷商到出納處進行結算;

  5、每月最后一天,根據帳本結余數進行實地盤點,據實地盤存數填制代銷品盤點表,算出調入、調出、售出以及結存數。做出盤點表后,送交成本主管,并協同成本主管對盤點表進行復核,若有盤虧、盤盈現象,則查明原因,晝避免多盤、少盤或錯盤,檢查直到帳實相符、帳帳相符;

  6、如果該月存在知款現象,則應查明原因,及時向上級領導匯報,并作出相應的處理意見。

篇3:九江酒店商場盤點程序

  九江酒店商場盤點程序

  規 定:

  Policy:

  商場上班的兩位員工,一個負責代銷,另一個負責經銷,二位員工應保證一天清點一次,如有一個休息,由另一個來清點所有物品,保證每天實物與帳上的數量相符。每個班次的交接應同時交接并清點備用金,無誤后方可下班;

  程序:

  Procedures:

  1、每個月的最后一天為商場的盤點日,商場盤點當天要照常營業,把當天收入作為次日的收入。所有商場員工必須全部參加,不得缺席;

  2、早班必須由兩個人當班,兩個人同時進行實物盤點,由一個人清點實物,另一個拿帳本核對,清點完后,兩個人同時填盤點表,一個讀、一個寫,互相監督,做到帳實相符,帳帳相符。領班須參加早班的實物清點;

  3、盤點前一天,每個員工都需將自己所管的帳本與所屬商品進行核對、整理。盤點前一天還應把打印出來的盤點表和帳本復核一遍,并把本月新到的商品補充到盤點表上,確保盤點表的完整及準確;

  4、中班人員則負責復核和計算盤點表,把銷售明細單上的每日營業收入加總,并算出折扣額,同時把破損、況獎、免費贈送商品的金額也算出來,使盤點表上的營業收入扣除后與實交營業收入相核對,如有差額,應查明是什么原因,把錯誤改正,直到兩項收入相等后,把盤點表交給成本部;

  5、接下來商場領班要負責與成本部協作,核查當月盤點表,若有問題積極配合查找,直至完全正確為止;

  6、當天還應做一份下月到期商品的清點,并把他們放到七折專柜上,然后將清單送交財務運作部經理;

  盤點表應填充的項目有:本月庫存數、本月合計數、本月調出數、調出總計、調入數、調入總計、折扣、ENT、收入。

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