業(yè)戶手冊:建議及投訴
一、投訴及報修處理
金華庭物業(yè)服務(wù)中心實行24小時值班,設(shè)立客戶服務(wù)部接待處與指揮調(diào)度中心,承擔(dān)全天候值班任務(wù),并公布熱線服務(wù)電話,隨時接受業(yè)主(住戶)的報修、投訴、咨詢、建議等事宜。
二、業(yè)戶意見(建議)調(diào)查分析
小區(qū)設(shè)立 "總經(jīng)理信箱",指定專人每天16:00開箱一次;公布24小時熱線服務(wù)電話;實行走訪與回訪,并根據(jù)實際情況組織回訪,了解業(yè)戶需求并進行處理,確保業(yè)戶意見調(diào)查表回收率不低于80%。
篇2:業(yè)戶投訴處理原則(3)
業(yè)戶投訴處理原則(3)
物業(yè)管理企業(yè)在受理業(yè)戶投訴時,除了要做到文明禮貌、熱情友善、耐心周到、語言恭謙等服務(wù)規(guī)范外,還應(yīng)遵循以下原則:
1、責(zé)任原則。
即“誰受理、誰跟進、誰回復(fù)”。
2、記錄原則。
即對每一起物業(yè)管理投訴都需要做出詳細的記錄,通過記錄,不僅接受處理的物業(yè)管理人本身對投訴事件一目了然,而且可以歸檔后總結(jié)物業(yè)管理投訴處理的經(jīng)驗。
3、及時原則。
一旦出現(xiàn)物業(yè)管理投訴,物業(yè)管理人就要盡快采取措施予以解決,對一時無解決的問題,在事先給予業(yè)戶說明之外,要約時處理,時時跟進,力爭用最短的時間內(nèi)全面解決問題,并給業(yè)戶一個及時的圓滿答復(fù)。
4、徹底原則。
物業(yè)管理企業(yè)在接受與處理業(yè)戶的物業(yè)投訴的前后過程中,要“從一而終”、“治病治根”,徹底解決業(yè)戶的投訴,切忌零零碎碎、虎頭蛇尾。