酒店物業項目門崗服務細則
1.0目的
規范大門出入口進出人員、車輛、物資的控制,正確地安全防范。
2.0適用范圍
**酒店物業項目安全管理。
3.0職責
3.1主管對門崗服務細則的履行情況進行抽查
3.2領班對門崗服務細則的履行情況進行監督檢查
3.3門崗禮賓員依照服務細則執行
4.0方法和過控制
4.1門崗職責
4.1.1門崗值班時應認真、負責,在門崗區域實行24小時禮賓服務。
4.1.2疏通車輛和人員進出,維護門口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。進入車輛行舉手禮并用交通指揮手勢指引車輛。
4.1.3客人乘車來時,引領客人到適當的位置停車,并為客人開車門。若沒有車位,要向客人解釋清楚,并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管。
4.1.4認真查看出入人員、并將車輛的進出情況登記清楚。
4.1.5嚴格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進入小區。
4.1.6行李物品搬遷及出入管理手續。
4.1.7為業主提供必要的幫助。
4.1.8請大方接受訪客的咨詢。
4.1.9認真填寫《禮賓值班交班記錄》,并做好物品的交接。
4.1.10樹立良好窗口形象,展示物業風采。
4.1.11對離開項目的客人要表示歡送,歡迎他們再次光臨。對可疑客人,要有禮貌的進行查詢。
4.1.12保持大門內外環境衛生。
4.2服務要求
4.2.1熟悉小區業主基本情況及車輛的基本情況。
4.2.2堅持聽清楚、問清楚、記清楚,及時向有關人員傳達清楚。
4.2.3堅持敢管、善管,化大事為小事,化小事為沒事的原則。
4.2.4查驗人員證件、核實進出物資的工作要細致,處理各種情況要靈活。
4.2.5外來人員,陌生人員進入小區要詢問,并辦理登記手續。
4.2.6掌握禮節禮貌,交通規則等業務知識。
4.2.7對禮賓工作具有高度責任心,熟悉并模范遵守各種規章制度
4.2.8工作認真負責,為人正直,不畏強暴,秉公辦事,處事果斷,思路敏捷,有良好的人際關系和個人修養。
4.2.9熟悉國家安全保衛工作方針政策,具有安全管理專業知識和小區基層管理一般知識,了解各種法律法規知識.
4.2.10對處理突發事件有快速反應能力。
4.3日常工作
4.3.1提供問詢服務、方向指引。
4.3.2對進出管理區域的業主和熟悉的訪客,主動敬禮或招呼"您好!"。
4.3.3當業主及其他進出人員攜帶較多物品時,為其提供必要的幫助。
4.3.4負責外來人員、物品出入、車輛出入的登記管理。
4.3.5建立崗位交接日記,做好交接班。
4.3.6負責對臨時停車的收費工作。
4.3.7配合各部門的日常性工作。
4.3.8禮賓值班記錄本內所記敘的事件必須有時間、地點、人物、處理結果、遺留問題。
4.4公司人員或業主的進出管理
4.4.1公司人員或業主步行進出小區時,立崗禮賓應待公司人員或業主走到崗位1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業主的尊敬。
4.4.2公司人員或業主開摩托車、助動車或者騎自行車進出大門時,立崗禮賓應待公司人員或業主到崗位1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業主的尊敬。
4.4.3人員出入時要確認是公司人員和小區業主才能放行;否則按照第七條"來賓進出管理"規定執行。
4.5來賓進出管理
4.5.1立崗禮賓面對來賓距立崗處1-4米處時,敬禮。
4.5.2然后應主動上前詢問:"您好,請問有什么可以幫到您?"或"您好,請問您到哪一幢?"
4.5.3在確定可以讓其入內后,說:"請帶上有效證件到禮賓室登記。"
4.5.4坐崗禮賓問明來訪者所要找的人后,說:"請您稍候,我幫你聯系一下"。
4.5.5坐崗禮賓用電話或可視對講向所要找的人聯系,爭得被訪者同意后,請來訪者出示有效證件,在《訪客登記表》上予以記錄并請來訪者簽名,說:"歡迎您的光臨,請進"。
4.6裝修人員進出管理
4.6.1裝修人員應到服務中心辦理相應手續,禮賓要核對《裝修人員出入證》。
4.6.2裝修人員每天8:30鐘后才準許進入小區裝修,節假日裝修不得發出噪聲。
4.6.3裝修人員離開小區時,禮賓人員核對《裝修人員出入證》
4.6.4門崗禮賓每天18:30核對《裝修人員出入證》,有未領走的通知巡邏禮賓到現場核對。如施工勸其停止施工。
4.6.5如需留宿應憑服務中心辦理的《留宿證》方可留宿。
4.7施工人員進出管理
外來施工人員到服務中心辦理《臨時出入證》方可進入,門崗禮賓核對后放行出入。
4.8參觀人員進出管理
4.8.1如有外來人員參觀憑服務中心簽發的《工作聯系單》落實,門崗發放《參觀人員出入證》。
4.8.2參觀結束后門崗禮賓應收回《參觀證》,離開時敬禮目送或說:"謝謝各位的光臨,歡迎下次再來"。
4.9公司車輛或業主車輛進出管理
4.9.1立崗禮賓面對公司車輛或業主
車輛距崗位1-4米處時,站崗禮賓應用標準的交通通行手勢指揮車輛通過大門,并敬禮,表示對公司人員或業主的尊敬。待車輛離開后填寫《車輛出入登記表》。
4.9.2立崗禮賓如發現特殊情況應立即通知車主確認并通知坐崗禮賓在《車輛出入登記表》上做好記錄。
4.10外來車輛的管理
4.10.1面對來賓車輛距崗位5-10米處時,立崗禮賓用標準停車手勢請其靠邊停車。
4.10.2然后應快步上前至車門邊,行舉手禮,待車門(窗)打開后,問:"您好,請問有什么可以幫到您?"
4.10.3立崗禮賓問明來訪者所要找的人后,說"請您稍候,我幫你聯系一下。"
4.10.4立崗禮賓通知坐崗禮賓用電話或可視對講向所要找的人聯系,征得被訪者同意后,在《車輛出入登記表》登記方可入內。
4.10.5然后立崗禮賓告訴來訪者的車輛停放地點,發給車輛《臨時停車證》,說:"歡迎您的光臨"。
4.10.6車輛出小區時門崗禮賓應收回《臨時停車證》,如超過小區臨時停車規定的時間應按有關規定進行收費,并說:"謝謝您的光臨,歡迎您再來。"填寫《臨時停車位票據使用記錄》,月末禮賓主管統計收費情況填寫《臨時停車收費情況記錄》并報主管部門。
4.11特殊車輛進出管理
4.11.1對執行任務的公、檢、法、消防等特殊車輛的進出小區,立崗禮賓應先敬禮,并做簡單詢問后放行。
4.11.2如發生突發事件消防車或救護車進入小區時門崗禮賓要及時指引。
4.11.3垃圾車輛的進出,門崗禮賓應核對后放行。
4.11.4對特殊車輛放行后也需填寫《車輛出入登記表》,注明出入時間并注明在《值班交接記錄表》。
4.12物品進出管理
4.12.1對可以確認是業主本人的,其攜帶物資出小區時,可做簡單記錄后放行。
4.12.2攜帶大件物資出小區的人員,須持有業主簽名的《物品運出登記表》,門崗禮賓逐一清點后簽字放行,對《物品運出登記表》妥為保管。
4.12.3對雖持有《物品放行條》,但持單人有明顯疑點或出門物資較貴重時,可立即與業主電話聯系,經業主確認后放行,對《物品放行條》妥為保管。
4.12.4如業主或租戶搬離或搬入小區需由服務中心確認后由門崗填寫《住戶搬家記錄(入)》、《住戶搬家記錄(出)》。
5.0進出門口檢查相關證件
5.1《業主證》
5.2《住戶證》
5.3《臨時出入證》
5.4《寵物證》。
5.5專用IC卡
5.10《參觀證》
5.11《物品放行條》
5.12《身份證》
6.0記錄表格
6.1 **WY/WI/7.5.1-AQ-02-F1 《來訪人員登記表》
6.2 **WY/WI/7.5.1-AQ-02-F2 《車輛出入登記表》
6.3 **WY/WI/7.5.1-AQ-02-F3 《住戶搬家記錄(入)》
6.4 **WY/WI/7.5.1-AQ-02-F4 《住戶搬家記錄(出)》
6.5 **WY/WI/7.5.1-AQ-02-F5 《物品放行條》
篇2:安管部安管員銷售中心門崗工作細則
安管部安管員銷售中心門崗工作細則
1、提前做好上班前的準備工作,按時接班,著裝要求統一、整齊,雙方隊員交接班時須互相敬禮問好。
2、交接班時首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責任區域內通道是否暢通無阻、衛生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進處理的事項。
3、當值期間如有公司主管以上領導經過或巡邏隊員到崗時,必須立正敬禮并主動問好。
4、負責銷售中心的整體安全防范工作。
5、負責進出車輛/人員的禮貌接待工作。
6、各班次按時做好銷售中心大堂的物品交接工作。
7、中班18:30分至夜班值班人員一律坐在水池旁值勤,嚴禁坐于崗亭內值班。(雨霧天氣可坐在銷售中心東門,但不能進入大廳值班)
8、負責檢查銷售中心廣告牌燈/各射燈的異常情況,做好相關記錄,并及時上報領班。按時開啟(關閉)銷售中心有關燈光。
9、夜班從2時30分起,每15分鐘向領班報崗。
10、每月30日負責其崗位消防滅火器的檢查記錄。
11、每天8:30---12:30;14:00---18:10的時間段,值班員必須以跨立的姿勢站立在形象臺上。
12、嚴禁在崗位/崗亭內閑聊、玩耍手機、抽煙、或坐姿不正。發現一次處罰一次,每次扣罰30元。
篇3:安管部安管員東門門崗工作細則
安管部安管員東門門崗工作細則
1、提前做好上班前的準備工作,按時接班,著裝要求統一、整齊,雙方隊員交接班時須互相敬禮問好。
2、交接班時首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責任區域內通道是否暢通無阻、衛生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進處理的事項。
3、當值期間如有公司主管以上領導經過或巡邏隊員到崗時,必須立正敬禮并主動問好。
4、負責崗位區域視線內的安全防范工作。
5、禮貌接待來訪人員的登記核對,及對車輛外出的檢查工作。
6、對車輛/人員所攜帶物品的登記及檢查工作,嚴格執行物品出場須持有《物品放行條》,才給予放行的制度。
7、嚴格控制非公司管理層領導車輛進入項目辦公區域停放。
8、夜班從2時30分起,每15分鐘向領班報崗。
9、每月30日負責其崗位的消防滅火器檢查記錄。
10、嚴禁在崗位/崗亭內閑聊、玩耍手機、抽煙、或坐姿不正。發現一次處罰一次,每次扣罰30元。