美居中心安全部文書的職責

　　主要職責：

　　1、直接對安全部經理、副經理負責；

　　2、協助安全部經理、副經理處理安全部日常事務性工作；

　　3、每天早上收集各座前一天物業運轉的安全情況，并向安全部經理或副經理匯報，傳達經理、副經理對下級提出問題的處理意見；

　　4、向各座保安部傳達經理、副經理有關工作安排，并將落實情況、下屬建議、意見及時上報并提出建議；

　　5、負責部門文件資料的起草、打印、復印、傳真、傳遞、跟進；

　　6、每月對預算進行跟蹤落實；

　　7、積極配合行政部、總務部每年6月和12月進行的物資清點，清點后部門存檔資料一份；

　　8、監督安全部員工考勤執行狀況，每月28日前統計好安全部員工的考勤情況，并協助人力資源部對本部門員工考勤進行核查；

　　9、配合人力資源部做好安全部員工的招聘、入職、轉正、離職等工作的相關手續，做好保安部離職人員服裝收繳工作及新入職服裝的發放；

　　10、接聽保安部電話，接待各方前來工作聯系的人員；

　　11、整理保安部辦公室文件，將文件進行分類歸檔及做好保密工作；

　　12、做好部門的會議記錄，并對會議結果進行跟蹤落實；

　　13、管理好安全部辦公設施、設備，對于有故障的設備及時聯系相關人員維修；

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　　14、協助安全部副經理對宿舍內務的檢查，負責每月交保安宿舍電費、水費及其它費用并做好相關的工作；

　　15、對保安部新入職的員工進行公司概況、部門職能及保安工作流程等入職介紹；

　　16、完成部門經理及其它部門交待的其它工作任務。

　　組織關系：直接對安全部經理、副經理負責

　　業務聯系單位/部門：分公司各部門

篇2：醫院文書職責范例

　　醫院文書職責4

　　(一)在主任領導下，負責黨內外機要文件、行政文書的收發登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作。做到嚴守機密，不丟失文件。

　　(二)在主任、秘書的指揮下，做好外來人員的接待工作。

　　(三)負責外勤通訊聯絡工作。

　　(四)完成領導交辦的臨時性工作任務。

篇3：大學附屬醫院檔案文書科工作職責

　　大學附屬醫院檔案文書科工作職責

　　一、在院長辦公室領導下，負責醫院文書和檔案管理等工作。

　　二、負責擬寫醫院年度計劃、總結、院長工作報告、行政院領導講話稿等材料。

　　三、負責擬寫或審核各類以醫院名義上報下發的行政公文。

　　四、負責院長書記辦公會的組織安排，做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發和紀要整理。

　　五、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫院請示事項、函件、以及院領導交辦事項的催辦和督辦，并做好督辦資料的歸檔工作。

　　六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。

　　七、負責醫院重大行政事務通訊稿件的撰寫，積極向院刊、校報投稿。

　　八、負責院長辦公室印章的管理和適用，并做好醫院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。

　　九、負責醫院招標采購評審專家庫的管理、入庫專家名單的收集及整理、專家庫抽取人員的安排、抽取資料的歸檔等工作。

　　十、負責醫院綜合檔案建設工作，統一管理醫院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作（人事檔案、病案除外，下同）。

　　十一、負責對醫院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統計、保管和銷毀工作。

　　十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規，制訂和組織實施醫院檔案工作規章制度。

　　十三、負責檔案利用和開放工作，積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。

　　十四、負責維護檔案的完整與安全，積極開展檔案學術研究和交流。

　　十五、負責組織醫院專兼職檔案人員的業務學習與培訓，并對各科室歸檔工作進行檢查、監督和指導。

　　十六、負責醫院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。

　　十七、協助做好各類公文收發工作和各類報表的上報下發工作。

　　十八、協助做好醫院畫冊、年鑒的編撰工作。

　　十九、協助落實院務公開工作。

　　二十、協助做好醫院規章制度建設工作

　　二十一、協助做好醫院全面性應急預案的組織和實施。

　　二十二、協助做好綜合性事務的協調和處理。

　　二十三、積極做好院領導、辦公室領導交辦的其他工作。