美居中心安全部文書的職責(zé)
主要職責(zé)：
1、直接對安全部經(jīng)理、副經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、協(xié)助安全部經(jīng)理、副經(jīng)理處理安全部日常事務(wù)性工作；
3、每天早上收集各座前一天物業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的安全情況，并向安全部經(jīng)理或副經(jīng)理匯報(bào)，傳達(dá)經(jīng)理、副經(jīng)理對下級提出問題的處理意見；
4、向各座保安部傳達(dá)經(jīng)理、副經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況、下屬建議、意見及時(shí)上報(bào)并提出建議；
5、負(fù)責(zé)部門文件資料的起草、打印、復(fù)印、傳真、傳遞、跟進(jìn)；
6、每月對預(yù)算進(jìn)行跟蹤落實(shí)；
7、積極配合行政部、總務(wù)部每年6月和12月進(jìn)行的物資清點(diǎn)，清點(diǎn)后部門存檔資料一份；
8、監(jiān)督安全部員工考勤執(zhí)行狀況，每月28日前統(tǒng)計(jì)好安全部員工的考勤情況，并協(xié)助人力資源部對本部門員工考勤進(jìn)行核查；
9、配合人力資源部做好安全部員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的相關(guān)手續(xù)，做好保安部離職人員服裝收繳工作及新入職服裝的發(fā)放；
10、接聽保安部電話，接待各方前來工作聯(lián)系的人員；
11、整理保安部辦公室文件，將文件進(jìn)行分類歸檔及做好保密工作；
12、做好部門的會議記錄，并對會議結(jié)果進(jìn)行跟蹤落實(shí)；
13、管理好安全部辦公設(shè)施、設(shè)備，對于有故障的設(shè)備及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員維修；
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14、協(xié)助安全部副經(jīng)理對宿舍內(nèi)務(wù)的檢查，負(fù)責(zé)每月交保安宿舍電費(fèi)、水費(fèi)及其它費(fèi)用并做好相關(guān)的工作；
15、對保安部新入職的員工進(jìn)行公司概況、部門職能及保安工作流程等入職介紹；
16、完成部門經(jīng)理及其它部門交待的其它工作任務(wù)。
組織關(guān)系：直接對安全部經(jīng)理、副經(jīng)理負(fù)責(zé)
業(yè)務(wù)聯(lián)系單位/部門：分公司各部門
篇2：醫(yī)院文書職責(zé)范例
醫(yī)院文書職責(zé)4
(一)在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨內(nèi)外機(jī)要文件、行政文書的收發(fā)登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作。做到嚴(yán)守機(jī)密，不丟失文件。
(二)在主任、秘書的指揮下，做好外來人員的接待工作。
(三)負(fù)責(zé)外勤通訊聯(lián)絡(luò)工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
篇3：大學(xué)附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責(zé)
大學(xué)附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責(zé)
一、在院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院文書和檔案管理等工作。
二、負(fù)責(zé)擬寫醫(yī)院年度計(jì)劃、總結(jié)、院長工作報(bào)告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料。
三、負(fù)責(zé)擬寫或?qū)徍烁黝愐葬t(yī)院名義上報(bào)下發(fā)的行政公文。
四、負(fù)責(zé)院長書記辦公會的組織安排，做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發(fā)和紀(jì)要整理。
五、負(fù)責(zé)上級部門重要文件、指示、醫(yī)院重大決策事項(xiàng)、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項(xiàng)、醫(yī)院請示事項(xiàng)、函件、以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦和督辦，并做好督辦資料的歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)做好院例會等院級行政會議記錄。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫，積極向院刊、校報(bào)投稿。
八、負(fù)責(zé)院長辦公室印章的管理和適用，并做好醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院招標(biāo)采購評審專家?guī)斓墓芾怼⑷霂鞂＜颐麊蔚氖占罢怼＜規(guī)斐槿∪藛T的安排、抽取資料的歸檔等工作。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合檔案建設(shè)工作，統(tǒng)一管理醫(yī)院黨政工團(tuán)文書檔案、財(cái)會檔案、審計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、設(shè)備儀器檔案、榮譽(yù)檔案及其他專項(xiàng)檔案等工作（人事檔案、病案除外，下同）。
十一、負(fù)責(zé)對醫(yī)院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和銷毀工作。
十二、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規(guī)，制訂和組織實(shí)施醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度。
十三、負(fù)責(zé)檔案利用和開放工作，積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。
十四、負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整與安全，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流。
十五、負(fù)責(zé)組織醫(yī)院專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，并對各科室歸檔工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。
十七、協(xié)助做好各類公文收發(fā)工作和各類報(bào)表的上報(bào)下發(fā)工作。
十八、協(xié)助做好醫(yī)院畫冊、年鑒的編撰工作。
十九、協(xié)助落實(shí)院務(wù)公開工作。
二十、協(xié)助做好醫(yī)院規(guī)章制度建設(shè)工作
二十一、協(xié)助做好醫(yī)院全面性應(yīng)急預(yù)案的組織和實(shí)施。
二十二、協(xié)助做好綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
二十三、積極做好院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。