酒店辦公室文書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
11、負(fù)責(zé)確定每周員工過生日的人員名單登記。
12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
篇2:醫(yī)院文書職責(zé)范例
醫(yī)院文書職責(zé)4
(一)在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)黨內(nèi)外機(jī)要文件、行政文書的收發(fā)登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作。做到嚴(yán)守機(jī)密,不丟失文件。
(二)在主任、秘書的指揮下,做好外來人員的接待工作。
(三)負(fù)責(zé)外勤通訊聯(lián)絡(luò)工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
篇3:大學(xué)附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責(zé)
大學(xué)附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責(zé)
一、在院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院文書和檔案管理等工作。
二、負(fù)責(zé)擬寫醫(yī)院年度計(jì)劃、總結(jié)、院長工作報(bào)告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料。
三、負(fù)責(zé)擬寫或?qū)徍烁黝愐葬t(yī)院名義上報(bào)下發(fā)的行政公文。
四、負(fù)責(zé)院長書記辦公會(huì)的組織安排,做好議題收集、會(huì)議記錄、決議撰寫、分發(fā)和紀(jì)要整理。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)部門重要文件、指示、醫(yī)院重大決策事項(xiàng)、重要工作部署、院長書記辦公會(huì)決議事項(xiàng)、醫(yī)院請(qǐng)示事項(xiàng)、函件、以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦和督辦,并做好督辦資料的歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)做好院例會(huì)等院級(jí)行政會(huì)議記錄。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫,積極向院刊、校報(bào)投稿。
八、負(fù)責(zé)院長辦公室印章的管理和適用,并做好醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院招標(biāo)采購評(píng)審專家?guī)斓墓芾怼⑷霂鞂<颐麊蔚氖占罢怼<規(guī)斐槿∪藛T的安排、抽取資料的歸檔等工作。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合檔案建設(shè)工作,統(tǒng)一管理醫(yī)院黨政工團(tuán)文書檔案、財(cái)會(huì)檔案、審計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、設(shè)備儀器檔案、榮譽(yù)檔案及其他專項(xiàng)檔案等工作(人事檔案、病案除外,下同)。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和銷毀工作。
十二、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規(guī),制訂和組織實(shí)施醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度。
十三、負(fù)責(zé)檔案利用和開放工作,積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。
十四、負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整與安全,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流。
十五、負(fù)責(zé)組織醫(yī)院專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),并對(duì)各科室歸檔工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。
十七、協(xié)助做好各類公文收發(fā)工作和各類報(bào)表的上報(bào)下發(fā)工作。
十八、協(xié)助做好醫(yī)院畫冊(cè)、年鑒的編撰工作。
十九、協(xié)助落實(shí)院務(wù)公開工作。
二十、協(xié)助做好醫(yī)院規(guī)章制度建設(shè)工作
二十一、協(xié)助做好醫(yī)院全面性應(yīng)急預(yù)案的組織和實(shí)施。
二十二、協(xié)助做好綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
二十三、積極做好院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。