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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書5

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  小區(qū)車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書5

  序號 作業(yè)內(nèi)容 崗位 相關(guān)質(zhì)量記錄

  1.交接班時,對車輛在位情況進行檢查,并做好記錄;

  如是門崗,同時對現(xiàn)金收訖情況進行核對,做好交接工作;

  每周一、四,當班區(qū)隊長和收銀員就收費情況進行對接。巡邏崗 門崗《執(zhí)勤情況記錄》

  2.車輛進入小區(qū)時:

  1)如是業(yè)主,但尚未辦理車位的,按照訪客車輛處理,如已辦理車位,則請業(yè)主在車閘處的刷卡器前刷卡,根據(jù)計算機顯示資料,在駕車人、車輛等核實后啟動道閘放行;

  2)如是訪客車輛,在與相關(guān)業(yè)主進行聯(lián)系確認后,在計算機上輸入車牌號、進入小區(qū)時間等相關(guān)資料并輸入到臨時卡上,交于車主,啟動道閘放行,并記錄;

  3)如是欲進入小區(qū)的出租車,若已載客,按訪客車輛處理;若空車,先盤問接業(yè)主的姓名、房號后,再與控制中心或巡邏崗聯(lián)系,確認該車確為業(yè)主所招時,按訪客車輛處理。門崗 巡邏崗

  監(jiān)控中心《執(zhí)勤情況記錄》

  3.車輛離開小區(qū)時:

  1)如是業(yè)主,但尚未辦理車位的,按照訪客車輛處理,如已辦理車位,則請業(yè)主在車閘處的刷卡器前刷卡,根據(jù)計算機顯示資料,在駕車人、車輛等核實后啟動道閘放行;

  2)如非業(yè)主車輛,根據(jù)計算機顯示的資料,在對駕車人、車輛進行核對并按收費標準進行撕票、收費后,啟動道閘放行。門崗

  4.在車輛通過車閘后,門崗立即通過對講機與巡邏崗聯(lián)絡(luò),告知具體車位并知會其進行有效引導(dǎo);

  巡邏崗指揮車輛對號停放,避免占用他人車位情況的發(fā)生,并對出現(xiàn)的占用現(xiàn)象進行處理。巡邏崗

  門崗《執(zhí)勤情況記錄》

  5.對停車場的各種標識(包括停車場、禁鳴、限速、防盜標識等)每班次至少檢查兩次;

  對業(yè)主的車位每班次至少巡查三次,巡查內(nèi)容包括車身油漆、玻璃燈罩、銘牌等是否完好。對發(fā)現(xiàn)的破損情況以及車門未關(guān)、車內(nèi)有貴重物品等情況及時上報區(qū)隊長請駕車人確認,并記錄在《車輛異常情況登記表》上。巡邏崗

  區(qū)隊長《執(zhí)勤情況記錄》

  《車輛異常情況登記表》

  6.自行車、電單車應(yīng)在指定的車棚內(nèi)停放,并擺放整齊,不得隨意停放在小區(qū)、組團內(nèi)的綠化帶或公共樓道內(nèi)。巡邏崗《執(zhí)勤情況記錄》

  7.定期組織相關(guān)培訓(xùn),提高保安隊員指揮管理交通的能力,增強隊員交通安全意識。保安主管

  8.每月保安主管對車位管理情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)不合格,立即責(zé)令相關(guān)人員進行整改。保安主管

  9.每季度至少舉行一次交通知識、交通手勢等相關(guān)知識的培訓(xùn),并配合社區(qū)文化專員在小區(qū)內(nèi)開展關(guān)于交通安全知識的宣傳。保安主管

  社區(qū)文化專員

  10.每月5號前車位管理員將車位的增減情況通知保安主管,此外通過《車位已租通知單》即時通報車位的出租情況;

  保安主管及時將車位的出租情況通報各崗。保安主管

  保安員車位管理員《車位已租通知單》《車位租賃登記表》

  檢驗標準:1、車輛無丟失,發(fā)現(xiàn)車輛損壞及時查明原因。

  2、車輛停放有序。

篇2:小區(qū)車輛停放管理服務(wù)協(xié)議

  小區(qū)車輛停放管理服務(wù)協(xié)議

  甲方:________(存車方)

  住址:________

  聯(lián)系方式:________

  車牌號:________

  車輛特征:________

  乙方:________(停車管理方)

  聯(lián)系人:________

  聯(lián)系方式:________

  為加強小區(qū)機動車的停放管理,明確各自的權(quán)利義務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,現(xiàn)就機動車停放管理事宜達成如下協(xié)議:

  一、乙方的權(quán)利和義務(wù)

  1、有權(quán)按政府有關(guān)政策制定小區(qū)停車管理制度;

  2、有權(quán)按照政府規(guī)定或雙方約定向甲方收取停車費;

  3、有權(quán)對進出車輛進行登記,查驗停車憑證,對無證車輛可以拒絕停放或放行;

  4、有權(quán)對不按規(guī)定停放的車輛采取移動等措施;

  5、應(yīng)為甲方提供車位;

  6、應(yīng)負責(zé)停車場地及設(shè)施設(shè)備的檢查、維修及管理工作;

  7、應(yīng)安排專人看管停車場或采用電子監(jiān)控手段進行不間斷監(jiān)視;勸阻、制止任何損害停放車輛的行為,采取各種防范措施,防止車輛丟失;

  8、應(yīng)向甲方開具停車泊位證明,開具物業(yè)管理企業(yè)發(fā)票(或停車專用發(fā)票);

  9、其他。

  二、甲方的權(quán)利和義務(wù)

  1、有權(quán)在乙方提供的車位停放車輛;

  2、有權(quán)對乙方提供的停車管理服務(wù)進行監(jiān)督,提出批評和建議;

  3、交納停車費后,有權(quán)索要停車泊位證明和發(fā)票;

  4、因乙方管理不善造成車輛丟失的,有權(quán)向乙方索賠;

  5、應(yīng)按照規(guī)定或約定交納停車費;

  6、服從停車管理人員的指揮和疏導(dǎo);

  7、遵守停車場管理規(guī)章制度;

  8、其他。

  三、停車費價格及收費辦法

  停車管理服務(wù)費價格:

  交納方式:(按年或按月)

  交納時間:

  四、管理責(zé)任

  1、乙方提供停車管理服務(wù),因管理不到位造成甲方車輛丟失的,負責(zé)賠償,具體賠償金額為______元。

  2、甲方委托乙方看管車輛,并要求乙方保證車輛不被損壞的,需另行增加管理費____元/月。

  五、違約責(zé)任的處理

  一方違約造成另一方損失的,必須賠償。雙方在履行合同時發(fā)生爭議的,可選擇下列處理方式:

  1、協(xié)商解決;

  2、申請主管部門調(diào)解;

  3、申請向________仲裁委員會仲裁;

  4、向________人民法院提起訴訟。(其中,3、4項不能同時選擇)

  六、本合同期限為**年,自雙方簽字之日起生效。

  七、凡符合下列條件之一者,本合同解除:

  1、雙方協(xié)商一致;

  2、不可抗力因素導(dǎo)致任何一方或雙方不能履行合同的;

  3、甲?a href=http://m.dewk.cn/wygw/jhfy/ target=_blank class=infot*xtkey>講話叢級ǖ鈉諳蘚捅曜冀荒賞3搗訓(xùn)模?/p>

  4、其他。

  八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各持一份,具有同等效力。

  甲方簽字(蓋章):______p;&nbs; 乙方代表簽字(蓋章):________

  日期______p;&nbs; 日期________

篇3:物業(yè)車輛管理疑難解答培訓(xùn)

  物業(yè)車輛管理疑難解答培訓(xùn)

  為省事小區(qū)內(nèi)車主不愿把車放在停車場上怎么辦?

  1、首先我們的當值安管員要有禮貌(先敬禮,再糾正違章。)。

  2、告之顧客這里是消防通道(除室內(nèi)、外停車場,臨時停車場),講其危害性。

  3、講明把車停放此處,當值安管員也很難照料,安管員要有人情味。

  4、對顧客的配合,當值安管員要真誠的感謝。

  5、作為安管員若顧客確實不聽勸阻的,及時向領(lǐng)班匯報。

  收臨時停車費時車主與管理員發(fā)生爭議怎么辦?

  1、當值安管員要及時報告當值領(lǐng)班。

  2、當值領(lǐng)班趕到后,處事要有分寸,耐心解釋,恰到好處(作為物業(yè)管理從業(yè)人員在執(zhí)勤過程中,吃一點虧就非要找回來,或者說一定分清誰是誰非不可,必要時給顧客一個臺階)。

  3、類事的事件一般是安管員堅守原則,事后對當值安管員要鼓勵、表揚,提高安管員工作中的積極性。

  4、但事后要作為案例分析,引導(dǎo)我們的安管員在執(zhí)勤過程中的處事能力和應(yīng)變能力。

  社區(qū)內(nèi)發(fā)生車位少車輛多的矛盾時如何應(yīng)對?

  1、重新細致、合理的規(guī)劃小區(qū)的停車位。

  2、小區(qū)張貼“溫馨提示”,告之別墅顧客,將自己的車停放在自家車庫,否則將另行收費。

  3、若條件許可的話,可在附近的停車場與顧客聯(lián)系停車位。

  出入口發(fā)生車輛堵塞現(xiàn)象如何應(yīng)對?

  1、當值安管員及時了解事況,如果顧客的卡失效,立即聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo),避免發(fā)生糾紛,先讓顧客把車停放在不影響交通的地方。

  2、顧客若不講理,也不把車開走,當值安管員要對顧客講明停車場出入口的重點和要害。

  3、可根據(jù)事態(tài),打122報交警,將其車輛挪開。

  4、事情的經(jīng)過了解清楚后,給顧客一個滿意的答卷。

  5、對停車場的崗位人員要嚴格培訓(xùn),且要有較強的應(yīng)變能力和服務(wù)意識。

  社區(qū)內(nèi)發(fā)生車輛亂停放現(xiàn)象時怎么辦?

  1、處理矛盾的過程中要保持良好的服務(wù)禮儀和有效的溝通。

  2、待之以禮、管之得法、曉之利害、不卑不亢,同時也不到于給顧客發(fā)泄和對立尋找借口(對業(yè)主的配合要表現(xiàn)出真誠的感謝)。

  3、若不聽勸告,公司有權(quán)通知交通部門來拖車。

  社區(qū)內(nèi)發(fā)生車撞人事故怎么處理?

  1、當值安管員立即通知領(lǐng)班、主任。在第一時間向公安機關(guān)報案。

  2、對當事人及車輛不得讓其離開現(xiàn)場,并保護好現(xiàn)場。

  3、固定現(xiàn)場的目擊證人。

  4、若傷者嚴重,立即通知急救中心救護(拔打120電話)。并聯(lián)系傷者的家屬。

  5、當值安管員作好完整的事故記錄,配合公安機關(guān)取證、查實。

  停車場車輛發(fā)生損壞事故怎么辦?如何判斷與界定車輛的刮碰是在進入小區(qū)之前還是在之后發(fā)生的?

  1、停車場車輛發(fā)生損壞事故:

  1.1當值安管員保護現(xiàn)場,通知領(lǐng)班、主任,在第一時間取證,最好用相機拍攝現(xiàn)場,不放過任何絲毫線索。

  1.2安撫和穩(wěn)定損車顧客當時的情緒。

  1.3查看監(jiān)控室的閉錄系統(tǒng)及停車場出入的登記證明。

  1.4協(xié)助損車顧客準確分析、判斷、決策,起決定性作用。

  1.5真憑實據(jù)時,處理一定要有分寸,有禮貌,靈活處理損車顧客與撞車顧客之間的關(guān)系。

  1.6配合保險公司及政府相關(guān)部門的取證。

  2、如何判斷與界定車輛的刮碰是在進入小區(qū)之前還是在之后發(fā)生的:

  2.1當值安管員保護現(xiàn)場,通知領(lǐng)班、主任,在第一時間取證,最好用相機拍攝現(xiàn)場,不放過任何絲毫線索。

  2.2查看進出口車輛的閉錄監(jiān)控資料,準確的判斷是否在小區(qū)發(fā)生的。

  2.3沒有閉錄監(jiān)控系統(tǒng)的小區(qū),查看車輛進入小區(qū)的道口崗登記資料,回憶當進入小區(qū)的情形。

  2.4在以后的工作中,引導(dǎo)我們安管員在車輛進入時多留意車輛的外觀,有異常情況及時提醒顧客,并作好書面記錄,很大程度就可以避免類似事件發(fā)生。

  如何提高停車場管理員專業(yè)技能?

  1、具有軍人的職業(yè)敏銳、體能,團隊的協(xié)作精神,客戶的服務(wù)技巧。

  2、熟悉停車場所有明示標示、服務(wù)項目、收費標準。

  3、熟悉停車場的管理職責(zé)和各項規(guī)章制度。

  4、執(zhí)行政府公安交管部門的管理規(guī)定,負責(zé)進出道口的檢查、登記。

  5、熟練操作、引導(dǎo)顧客車輛停放,掌握停車場的防火、防盜等安全防范技巧。

  停車場發(fā)生丟車問題時如何應(yīng)對?被盜后官司如何取證?

  1、停車場發(fā)生丟車問題時:

  1.1當值安管立即報告領(lǐng)班、主任,第一時間打122電話報交警。

  1.2安撫顧客的情緒,保護丟車現(xiàn)場,并現(xiàn)場拍照。了解顧客丟車事件的全部過程,作現(xiàn)場記錄。

  1.3查看監(jiān)控室閉錄系統(tǒng)資料及道口崗車輛出入記錄時間。

  1.4協(xié)助顧客報保險公司,配合公安交警部門及保險公司的調(diào)查工作。

  1.5在配合調(diào)查中要積極的協(xié)助,只有這樣才有助于顧客解決糾紛,又能分清自己應(yīng)不承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)多大責(zé)任等問題。

  1.6公司可通過保險公司分散風(fēng)險

  2、被盜后官司取證:

  2.1全面加強證據(jù)搜索,查看監(jiān)控室閉錄系統(tǒng)資料及道口崗車輛出入記錄時間。

  2.2協(xié)助、配合公安交警部門及保險公司的調(diào)查、取證工作。

  停車場發(fā)生車輛內(nèi)物品被盜事件怎么辦?

  1、當值安管員立即通知領(lǐng)班,匯報情況。并保護好現(xiàn)場。

  2、了解顧客丟失物品的全部過程。

  3、根據(jù)物品的丟失價值和顧客的正確要求,由安管主任決定是否報警。

  4、查看停車場的監(jiān)控系統(tǒng)資料和車輛進入停車場的時間記錄。

  5、若丟失物品貴重和顧客的要求需要報警的,及時由主任打報警電話,并協(xié)助公安機關(guān)偵察。提供有力證據(jù)。

  如何處理好停車場經(jīng)營者與保險公司、車主三者的關(guān)系?

  1、經(jīng)營者是保險公司的合作伙伴,協(xié)同做好車主的服務(wù)工作。

  2、經(jīng)營者是車主信賴的好朋友,也是服務(wù)員。

  3、經(jīng)營是榮譽、服務(wù)是顧客、管理是物。

  如何理順經(jīng)營停車場的法律關(guān)系?

  1、停車場是沒有產(chǎn)權(quán),至少國家現(xiàn)在對小區(qū)車位的產(chǎn)權(quán)規(guī)定還沒有出臺。

  2、小區(qū)的停車場是開發(fā)商作為住宅配套的附屬基地,其使用權(quán)應(yīng)該屬于全體業(yè)主共有,其收益權(quán)也應(yīng)該屬于全體業(yè)主(地下車場屬開發(fā)商所有權(quán),但一般由開發(fā)商簽發(fā)的合同而定)。

  3、停車場的收費較為低,是一種服務(wù)工作。

  4、停車場的收費是一種對停車場的管理維修費和車位占用費。

  如何進行停車場的經(jīng)營手續(xù)報批?

  申請機動車停車場《道路運輸經(jīng)營許可證》的企業(yè)或者個體工商戶,應(yīng)當向該停車場所在地的區(qū)、縣級市交通行政管理部門提交下列資料:

  (一)經(jīng)營許可申請書;

  (二)場地使用權(quán)證明(附列明停車場面積的四至圖)。租用他人場地的,應(yīng)當提供合法有效的租賃合同。臨時占用城市道路設(shè)置停車場的,應(yīng)當提供市政管理部門發(fā)給的《臨時占用道路許可證》;

  (三)工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照

  (四)場內(nèi)交通標志和標線以及消防、環(huán)保等符合規(guī)定的批準文件

  (五)具有與其業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的固定資產(chǎn)及流動資金的合法資信證明或者資金擔(dān)保證明

  (六)符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件的證明資料

  社區(qū)內(nèi)停車位被無車主(找不到車輛主人)長期占用怎么辦?

  1、類似情況是物業(yè)公司最無奈的事件,為小區(qū)的整體面貌,相關(guān)工作人員還要定期打掃衛(wèi)生。

  2、首先確定該車是否是小區(qū)業(yè)主的車輛,如果是最好聯(lián)系車的主人。

  3、長時間的無人來認領(lǐng)車后,請求公安交警部門來拖車,管理處就付拖車費、登記和辦理相關(guān)手續(xù)。

  4、發(fā)現(xiàn)初期時,可用最笨而又可行的方法,就是將車拖到又偏又很少有顧客停車的位置。

  車輛噪音的緊急處理辦法?

  1、及時趕到現(xiàn)場,了解原委。

  2、禮貌而有耐心的給顧客解釋,小區(qū)有噪聲的危害性。

  3、在小區(qū)加強張貼“溫馨提示”,強化車主的寧靜意識

  (例:寧靜致遠一鳴驚人)(例:全心全意全為你)。

  停車場地如何進行車位劃線與標識?

  1、根據(jù)停車場的特點,合理規(guī)范小區(qū)的停車位,按停車場的構(gòu)造和設(shè)置而定,例:將進車口與出車口分開,或分多個停車場進、出口。

  2、停車場內(nèi)可設(shè)置“人車分流”或“人車共存”等方案,確保車主的安全。

  3、合理的劃分車主的停車位,每位顧客的停車位進行編號并懸掛車牌號碼,讓每位顧客的車輛有序的停放在自家的車位。

  4、停車場出入、車場內(nèi)、轉(zhuǎn)彎處必須有明顯的標示牌(例:限高標示牌、限速標示牌、轉(zhuǎn)彎標示牌、出口標示牌等等)。

  停車場收費標準如何確定?

  目前國內(nèi)還沒有出臺統(tǒng)一《停車場收費標準》的法規(guī)。我們公司按照東莞市物價局規(guī)定進行收費。

  什么情況下可以免收停車服務(wù)費?

  1、停車場內(nèi)停車不足30分鐘可免收停車費。

  2、政府機關(guān)辦公務(wù)的可免收停車費(例:公安局、交警隊、稅務(wù)局、國土局、政法機關(guān)等等)。

  3、集團內(nèi)部的車輛可免收停車費。

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