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物業(yè)經(jīng)理人

步行街物業(yè)保安員著裝要求及用語規(guī)范

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  步行街物業(yè)保安員著裝要求及用語規(guī)范

  1目的

  為保安部全體員工提供行為準(zhǔn)則,確保文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)于客戶。

  2總則

  2.1當(dāng)值管理領(lǐng)班交接班前,檢查員工的著裝及儀容儀表情況,對違反本規(guī)定的員工提出并改正。領(lǐng)班每班不定時的檢查員工的文明執(zhí)勤情況正措施,不符合著裝及儀容儀表有關(guān)規(guī)定的員工不準(zhǔn)上崗。

  2.2領(lǐng)班每班不定時的檢查員工的文明執(zhí)勤情況,并將檢查結(jié)果登記存檔,作為員工獎懲的依據(jù)之一。

  3著裝

  3.1保安員當(dāng)值時統(tǒng)一著公司配發(fā)的制服,扎系統(tǒng)一樣式的皮帶,男員工統(tǒng)一著黑色襪或深色襪。

  3.2上崗時制服應(yīng)干凈、整齊、紐扣要全部扣好,不開外衣,卷起褲腳。

  3.3衣服外不顯露個人物品,如:紀(jì)念章、紙張、BP機(jī)、鎖匙扣等,服裝衣袋不裝過大過厚物品。

  3.4上崗時著黑色皮鞋,鞋面干凈無污垢,系好鞋帶,統(tǒng)一著黑色或深色襪。

  3.5上崗時佩戴工作證,證上寫明單位、姓名、職務(wù)、編號等,端正佩帶在左胸上。

  4儀容儀表基本要求

  4.1上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著客戶的面或在公共場所整理。

  4.2穿戴整齊,勤沖涼,勤換衣服。

  4.3勤理發(fā),保安員頭發(fā)不得長于5厘米,不留胡須,勤剪指甲,指甲不得長于指頭2毫米。

  4.4站立姿勢要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙手不叉腰,站立時保持立正或跨立姿勢。

  4.5就坐時姿態(tài)要端正,入坐時要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,就坐時不許有以下幾種姿勢:

  4.5.1坐在椅子上前俯后仰,搖翹腳。

  4.5.2在上司或客戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐。

  4.5.3趴在工作臺上。

  4.6當(dāng)值時與客戶相遇時,應(yīng)主動點(diǎn)頭問好,打招呼,與客戶道別時,應(yīng)使用敬語,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。

  4.7在執(zhí)勤或?yàn)榭蛻籼峁┓?wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑和顏悅色,給人以親切感;與客戶談話時,應(yīng)聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,應(yīng)神色坦然,輕松自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。

  4.8注意休息,上崗時保持良好的精神狀態(tài),當(dāng)值時不應(yīng)面帶倦容。

  5行為舉止的基本要求

  5.1在客戶面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲,伸懶腰等。

  5.2不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物。

  5.3對客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時有事相求時,對一位客戶過分親熱或長時間傾談,而冷落了另一位客戶,當(dāng)值時有客戶有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼客戶。

  5.4嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號。

  5.5客戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁視客戶的行動。

  5.6對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許背后議論、模仿,譏笑客戶。

  5.7上班時保持樂觀情緒,不許發(fā)泄個人不良情緒。

  5.8當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時,應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫助。

  5.9交通指揮手勢符合規(guī)范,工作時各種規(guī)定的動作干凈有力,反應(yīng)靈活。

  5.10行走應(yīng)輕而穩(wěn)、昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,行走時不許搖頭晃腦,吹口哨、吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指;不許勾肩搭背,非緊急情況不許奔跑、跳躍,因工作需要必須超過客戶或上司時應(yīng)禮貌致歉,同時注意:

  5.10.1盡量靠路右側(cè)行走。

  5.10.2與上司或客戶相遇時,應(yīng)主動點(diǎn)頭示意。

  6文明執(zhí)勤基本禮貌用語

  6.1稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首長、大姐,阿姨等。

  6.2問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛

  6.3苦了,你回來了等。

  6.4歡迎您來我們商場,歡迎您參觀,歡迎光臨等。

  6.5祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您生日快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)?shù)取?/p>

  6.6告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。

  6.7道歉語:對不起、請?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了等。

  6.8應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的等。

  6.9征詢語:請問您有什么事?我能為您做些什么呢?需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?請您...好嗎?

  6.10道謝語:謝謝,非常感謝。

  6.11基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  7對來訪人員

  7.1主動說:"您好,請問您去哪里,或請問找誰","請您出示證件"。

  7.2當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說:"先生/小姐,這是公司的規(guī)定,為了客戶的安全,請理解"。

  7.3當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時,應(yīng)先說:"先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?"此時應(yīng)用對講機(jī)呼叫上司前來協(xié)助處理。

  7.4當(dāng)確認(rèn)對方故意搗亂,耍橫硬闖時,應(yīng)先說:"對不起,按照公司規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入該區(qū)域,請配合我的工作,"當(dāng)對方執(zhí)意硬闖時,立即用對講機(jī)呼叫就近上司前來協(xié)助處理,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。

  7.5當(dāng)來訪人員出示證件時,應(yīng)說:"很抱歉,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系好嗎?"或"我能替您留言嗎"?并及時轉(zhuǎn)達(dá)來訪人的留言。

  7.6當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:"歡迎您再來,再見"!

  8對客戶

  8.1對客戶常使用禮貌用語,動作/步伐要輕盈,神態(tài)真誠,熱情。

  8.2見客戶搬進(jìn)或搬出大宗物品時,應(yīng)先主動打招呼:"先生/小姐,您好!,然后再履行手續(xù),"對不起,請出示放行條"!當(dāng)客戶搬運(yùn)物品有困難時,要主動幫忙,客戶表示謝意時,用"不用謝"或"不客氣""沒關(guān)系"回答。

  8.3當(dāng)遇到熟悉的客戶回來時,應(yīng)說:"**先生/小姐, 您回來了!

  8.4當(dāng)熟悉的客戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)說:"走好,**先生/女士"。

  8.5當(dāng)客戶有事咨詢時,應(yīng)熱情接待,并說:"有困難請直說,但愿我能給您幫助!

  8.6當(dāng)遇到客戶施以恩惠或其他好處時,應(yīng)說"謝謝您的好意,公司有規(guī)定不便收取,請您理解"。當(dāng)發(fā)覺自己和對方有誤解時,應(yīng)說:"不好意思,我想我們可能是誤會"。

  8.7對來咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:"先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的"。

  8.8當(dāng)對方挑釁時,應(yīng)說:"請尊重我的工作,先生/小姐"。

  8.9當(dāng)遇行動不便或年齡較大的客戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)主動上前攙扶。

  8.10任何時候都不得對客戶有不雅的行為或言語。

  9車輛管理

  9.1對違章行車者,應(yīng)說:"對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛"。

  9.2對違章停車者,應(yīng)說:"對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎"?

  9.3對車場里的閑雜人員,應(yīng)說:"您好,為了確保您的安全,請您不要在車場"。當(dāng)車主離開時應(yīng)注意提醒車主:"請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上"。

  10電話接聽

  10.1務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接答,接聽電話應(yīng)先說:"您好,**部門",語氣平和。

  10.2通話完畢,應(yīng)說:"謝謝,再見!"。語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話。

  10.3接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:"對不起,請您用普通話/粵語好嗎"?或"不好意思,請稍候,我不會說普通話/粵語"。

  10.4中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  10.5對方掛斷電話之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

  10.6接聽電話時,聲調(diào)要自然、清淅、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。

  10.7不準(zhǔn)講粗言,不準(zhǔn)使用蔑視或污辱性語言,不能以任何借口頂撞諷刺、挖苦對方。

  11提供服務(wù)時的要求

  11.1與客戶對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意"請"字當(dāng)頭,"謝"字不離口,表現(xiàn)出對客戶的尊重。

  11.2與客戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,對方話沒說完,不要隨意打斷對方的請對方重復(fù)一遍。

  11.3客戶的詢問盡量完美答復(fù),若遇"不知道,不清楚"的事,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對方,不許以"不知道,不清楚"作回答。回答問題盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。

  11.4在與客戶對話時,如遇另一客戶有事相求,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見。同時盡快結(jié)束談話,招呼客戶,如時間較長,應(yīng)說"對不起,讓您久等了"!

  11.5與客戶交談,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切, 答話要迅速、明確。

  11.6需要請求協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說:"對不起,打擾您了",事后應(yīng)對客戶的幫助或協(xié)助要表示感謝。

  11.7對于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡量想辦法解決。

  11.8對于客戶質(zhì)詢無法解釋清楚時,應(yīng)請上級處理,不許與客戶爭吵。

  12服務(wù)工作時應(yīng)切記:

  12.1三人以上對話,應(yīng)用互相聽懂的語言。

  12.2不得模仿他人的語氣、聲調(diào)、談話。

  12.3不得聚眾閑聊,大聲談話。

  12.4不得高聲呼喊另一個人。

  12.5不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。

  12.6不開過份的玩笑。

  12.7不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論。

  12.8不講有損公司形象的言語。

篇2:商場保安人員服務(wù)用語規(guī)范

  商場保安人員服務(wù)用語規(guī)范

  一.公共用語

  1.對顧客光臨本商場時應(yīng)說“歡迎光臨”。

  2.對上級領(lǐng)導(dǎo)和外賓參觀時應(yīng)立正相迎并說“歡迎光臨”“多謝指導(dǎo)”。

  3.接待商戶或顧客投訴或報(bào)案時應(yīng)說“先生/小姐,請問有什么事可以幫你”待查明情況后說“請稍等”。待解決好后告知處理的結(jié)果。

  4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)商鋪或顧客有異常情況時,主動上前詢問“先生/小姐發(fā)生什么事啦!需要幫忙嗎?”離開時說“對不起,打擾了。”

  5.對車輛超高或者非營業(yè)時時入車場的車主說:“您好,您的車輛超高(大)我們車場不能為您服務(wù),請您停到別的地方”或者說“您好,非營業(yè)時間,此車場不能停車,請您停到別的地方。

  二.車場管理員服務(wù)用語

  1.對違章車主不按出入口方向行駛的車輛說:“先生/小姐,請您按“出口”或“入口”規(guī)定方向行駛,并講“謝謝合作”!

  2.對違章停車者說:“對不起,消防通道或者說通行車道禁止停車,謝謝合作!”

  3.對車場閑雜人員說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。

  三.收費(fèi)員工服務(wù)用語

  1.沒收費(fèi)情況收IC卡時說:“您好或歡迎光臨”,離開時說“祝您一路順風(fēng)”。

  2.收費(fèi)情況下出車時應(yīng)說:“您好,您的車位使用費(fèi)是*元,這是您的發(fā)票,需要找零錢時應(yīng)講:“收您*元”,和“找您*元。”這是您的停車發(fā)票。

篇3:物業(yè)保安員服務(wù)用語規(guī)范

  保安員服務(wù)用語規(guī)范

  一.公共用語

  1.對顧客光臨本商場時應(yīng)說“歡迎光臨”。

  2.對上級領(lǐng)導(dǎo)和外賓參觀時應(yīng)立正相迎并說“歡迎光臨”“多謝指導(dǎo)”。

  3.接待商戶或顧客投訴或報(bào)案時應(yīng)說“先生/小姐,請問有什么事可以幫你”待查明情況后說“請稍等”。待解決好后告知處理的結(jié)果。

  4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)商鋪或顧客有異常情況時,主動上前詢問“先生/小姐發(fā)生什么事啦!需要幫忙嗎?”離開時說“對不起,打擾了。”

  5.對車輛超高或者非營業(yè)時時入車場的車主說:“您好,您的車輛超高(大)我們車場不能為您服務(wù),請您停到別的地方”或者說“您好,非營業(yè)時間,此車場不能停車,請您停到別的地方。

  二.車場管理員服務(wù)用語

  1.對違章車主不按出入口方向行駛的車輛說:“先生/小姐,請您按“出口”或“入口”規(guī)定方向行駛,并講“謝謝合作”!

  2.對違章停車者說:“對不起,消防通道或者說通行車道禁止停車,謝謝合作!”

  3.對車場閑雜人員說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。

  三.收費(fèi)員工服務(wù)用語

  1.沒收費(fèi)情況收IC卡時說:“您好或歡迎光臨”,離開時說“祝您一路順風(fēng)”。

  2.收費(fèi)情況下出車時應(yīng)說:“您好,您的車位使用費(fèi)是 * 元,這是您的發(fā)票,需要找零錢時應(yīng)講:“收您 * 元”,和“找您 * 元。”這是您的停車發(fā)票。

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