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物業(yè)經(jīng)理人

王偉雄:物管心經(jīng)

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  王偉雄--物管心經(jīng)

  在傳統(tǒng)觀念中,物業(yè)管理是一個(gè)朝陽行業(yè),是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)很小的行業(yè)。但近幾年來,因在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事犯罪導(dǎo)致業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)損害而將物業(yè)管理公司告上法庭的案件日益增多,稍有不慎就會招來金額巨大的賠償風(fēng)險(xiǎn)。高額的經(jīng)濟(jì)賠款使原本微利的物業(yè)管理公司不堪重負(fù),有些規(guī)模較小的公司甚至因此而破產(chǎn)。所以,如何規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)已成為行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

  在物業(yè)管理企業(yè)面臨的種種法律糾紛中,人身傷害案件可能是最令人頭痛的一種。而人身傷害案中,刑事傷害案因其對被害人的損害最大,往往涉及巨額民事賠償,這是物業(yè)管理企業(yè)最不愿意面對的麻煩。因此,理清物業(yè)管理企業(yè)在刑事傷害案件中應(yīng)付的法律責(zé)任,以及如何采取有效措施盡可能規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn),是每一家物業(yè)管理企業(yè)都非常重視的問題。

  一、幾個(gè)典型案例

  案例1:罪犯鐘某使用深圳“××花園”小區(qū)管理處簽發(fā)的過期《裝修出入證》進(jìn)入該小區(qū),開啟曾參與裝修的某住宅單位房門,將業(yè)主鄭某及其保姆殺害,并實(shí)施搶劫。法院認(rèn)為該小區(qū)管理處沒有盡到合理限度范圍內(nèi)的安全保障義務(wù),與本案的發(fā)生有相當(dāng)因果關(guān)系,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任,賠償費(fèi)用共計(jì)17萬余元。

  案例2:武漢××花園業(yè)主陳某在家中被殺,被害人家屬起訴物業(yè)管理公司疏于管理,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。經(jīng)調(diào)查,罪犯是從樓宇頂層翻入陳某家陽臺實(shí)施犯罪的,該樓宇存在防盜呼叫系統(tǒng)未通、單元防盜門鎖用任何鑰匙都可以打開、頂樓平臺防盜措施不力等問題,法院據(jù)此認(rèn)定物業(yè)管理公司違反了保證樓宇安全的約定義務(wù),其行為已構(gòu)成單方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,判決物業(yè)管理公司賠償7萬余元。

  案例3:北京某小區(qū)業(yè)主張某,因在小區(qū)內(nèi)與外來看房人員發(fā)生口角,被看房人招來數(shù)人打傷。張某依據(jù)物業(yè)使用管理維修公約的規(guī)定,以物業(yè)管理公司理應(yīng)對業(yè)主的人身安全負(fù)有責(zé)任為由向法院起訴,要求物業(yè)管理公司承擔(dān)賠償責(zé)任。法庭調(diào)查表明,案發(fā)時(shí)物業(yè)管理公司的保安對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行了記錄,雖未能阻止毆打事件,但在毆打過程中,小區(qū)的保安勸阻毆打業(yè)主張某的看房人,事后還盡力協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破案件。一審法院據(jù)此認(rèn)為:物業(yè)使用管理維修公約對物業(yè)管理公司的保安職責(zé)沒有做特別約定,物業(yè)管理公司只承擔(dān)一般意義上的保安責(zé)任。在本案中,物業(yè)管理公司已盡到了保安注意義務(wù),對業(yè)主遭受的損害不承擔(dān)賠償責(zé)任,后原告不服上訴,二審法院維持原判。

  案例4:福建某縣鄭某在其租用的某商業(yè)城店鋪內(nèi)被殺,其家屬上訴物業(yè)管理公司并要求賠償。主審法官認(rèn)為:在物業(yè)管理中,安全服務(wù)的性質(zhì)只是一種群防群治的安全防范服務(wù),而不是廣義上的社會安全,因此不能要求被告確保商業(yè)城內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)和人身的安全。在本案中,被告為履行物業(yè)管理的安全防范服務(wù),制訂了《商業(yè)城專業(yè)市場文明公約》等有關(guān)保安問題的制度規(guī)定,并切實(shí)履行了這些規(guī)定,而原告方無法提供被告方在物業(yè)管理中存在過錯(cuò)的證據(jù),因此被告就不存在違約及承擔(dān)違約責(zé)任的問題。

  二、物業(yè)企業(yè)如何有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

  在避免構(gòu)成侵權(quán)責(zé)任方面,物業(yè)管理公司的經(jīng)營者主觀意愿上總是盡量防止侵權(quán)事件的發(fā)生,但問題往往出在制度的執(zhí)行上。比如案例1中,物業(yè)管理公司對裝修人員的出入管理有明確的規(guī)定,說明物業(yè)管理公司對管理不善造成侵權(quán)是有一定認(rèn)識的,正是落實(shí)防范措施不力造成了敗訴。因此,物業(yè)管理公司在制定安全保衛(wèi)制度的同時(shí),要特別注意落實(shí)這些制度。主要的手段大致有:通過普法教育、案例分析等方式對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工充分認(rèn)識到不認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)制度可能帶來的危害;通過管理層人員的抽檢、不同崗位員工之間的互相監(jiān)督等手段,對員工執(zhí)行有關(guān)規(guī)定形成外在壓力,促使員工照章辦事;與業(yè)主、物業(yè)使用人建立良好關(guān)系,通過回訪、問卷調(diào)查等方式,從用戶方面獲得有關(guān)反饋信息,并及時(shí)采取糾偏措施。在規(guī)避違約責(zé)任方面,物業(yè)管理公司的經(jīng)營者往往重視不夠,經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理公司為了拿到合同或面子上好看等原因而夸大承諾,為日后被追究違約責(zé)任埋下了禍根。因此,物業(yè)管理公司需要對以下幾個(gè)問題給予足夠的重視:

  首先《物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)第36條規(guī)定:“物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。”根據(jù)該規(guī)定,物業(yè)管理公司承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的前提條件是:1、物業(yè)管理公司未能履行服務(wù)合同約定的義務(wù);2、物業(yè)管理公司的違約行為導(dǎo)致了損害結(jié)果的發(fā)生。鑒于物業(yè)服務(wù)合同在法律中的重要性,物業(yè)管理公司在簽訂服務(wù)合同時(shí)務(wù)必謹(jǐn)慎擬定條文,不能粗枝大葉、草率從事,尤其是涉及到安全保障義務(wù)的條款更應(yīng)慎之又慎,杜絕因條款的不嚴(yán)密而使物業(yè)管理公司承擔(dān)過多的法律義務(wù)。

  因此,在簽訂合同時(shí)應(yīng)盡量避免對人身傷害責(zé)任做出承諾。物業(yè)管理公司在制定此類文件時(shí),盡

量避免出現(xiàn)“為確保業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全”等我們經(jīng)常可以見到的表達(dá)方式,代之以“提供更好的公共安全服務(wù)”等責(zé)任指向不十分明確的字眼。

  其次按照《條例》規(guī)定,我們在合同中應(yīng)約定常規(guī)的安全服務(wù)內(nèi)容,如小區(qū)內(nèi)是否安裝閉路監(jiān)控電視,保安實(shí)行幾小時(shí)的值勤和巡視,如何緊急處理突發(fā)事件,是否實(shí)行封閉式管理等等。除此之外,合同中還應(yīng)明確訂有風(fēng)險(xiǎn)排除條款,如“不承擔(dān)對業(yè)主或使用人的人身安全及財(cái)產(chǎn)的保管保險(xiǎn)義務(wù)”等。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理公司對小區(qū)提供服務(wù)的內(nèi)容主要是維護(hù)和管理房屋的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共場所的環(huán)境衛(wèi)生和小區(qū)內(nèi)的公共秩序,而不是對某一特定業(yè)主的財(cái)產(chǎn)和人身安全承擔(dān)安全保障責(zé)任。合同訂立后,物業(yè)管理公司就必須按合同約定提供服務(wù),如果未能履行義務(wù)致使發(fā)生傷害事件,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;相反,如果物業(yè)管理公司完全履行了合約,在服務(wù)過程中不存在過失行為,那么,即使物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生了安全事故,業(yè)主也不能向物業(yè)管理公司主張賠償,而只能向侵害人追究責(zé)任。

  因此,不要制定不能執(zhí)行的安全服務(wù)規(guī)定。在物業(yè)管理服務(wù)中,制定各項(xiàng)規(guī)章制度是為了通過執(zhí)行它們來保證服務(wù)質(zhì)量的。但很多物業(yè)管理企業(yè)往往為了表面好看,制定一些難以執(zhí)行或者根本沒打算執(zhí)行的規(guī)定。一旦有罪犯進(jìn)入小區(qū)作案,這些規(guī)章制度就可能被認(rèn)定為事實(shí)合同,而成為被受害者提起違約訴訟的證據(jù)。

  另外,提供安全服務(wù)要有清晰的記錄。民事訴訟中的舉證責(zé)任原則是“誰主張,誰舉證”,但由于起訴方要證明物業(yè)管理公司未盡到登記、巡邏等合同義務(wù),客觀上相當(dāng)困難,法庭審理時(shí)倒置舉證責(zé)任也很正常。因此,物業(yè)管理公司在提供安全服務(wù)時(shí)應(yīng)特別注意記錄的清晰、完整,并妥善保管,以隨時(shí)備查。

  最后,是強(qiáng)化企業(yè)全體員工特別是物業(yè)保安人員的法律意識,制定切實(shí)可行的規(guī)章制度,確保服務(wù)合同的履行。

  如何有效地履行物業(yè)服務(wù)合同,源于員工自覺的法律意識和強(qiáng)制的制度規(guī)范約束。法院審核的依據(jù)是物業(yè)管理公司員工是否恪盡職守地履行了服務(wù)合同。公司員工有否法律意識,反映在日常工作中的工作質(zhì)量是大不一樣的,法律意識淡薄的員工工作中往往缺乏責(zé)任性,如保安人員該出去巡視的不去或少去,不該離崗的卻擅自脫崗離崗,一旦發(fā)生問題,風(fēng)險(xiǎn)就由此產(chǎn)生。“上海女大學(xué)生家門口遇害案”就是這種情況,因?yàn)樵撐飿I(yè)管理公司已在服務(wù)合同中承諾保安有安全監(jiān)控義務(wù),但事發(fā)時(shí)物業(yè)保安均擅自離崗,且連接至門衛(wèi)的電梯警鈴鳴響長約三分鐘都無人作為,這種不負(fù)責(zé)任的個(gè)人行為致使企業(yè)承擔(dān)了賠償10萬元的風(fēng)險(xiǎn)。所以要不斷教育員工強(qiáng)化法律意識,要讓他們明白自己的行為所產(chǎn)生的法律后果。與此同時(shí),還需制定切實(shí)可行的制度、標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工的日常行為,以量化的標(biāo)準(zhǔn)來衡量物業(yè)保安員的日常工作質(zhì)量,使他們懂得做到什么程度才能履行物業(yè)服務(wù)合同。在此基礎(chǔ)上,公司再輔之以品質(zhì)保證部的強(qiáng)力督導(dǎo),從而保證每個(gè)保安的工作質(zhì)量符合物業(yè)服務(wù)合同的要求,確保合同的順利履行。

  請記住物業(yè)企業(yè)賠不起!

篇2:實(shí)用物管人員編制方法經(jīng)驗(yàn)

  實(shí)用物管人員編制方法經(jīng)驗(yàn)

  物業(yè)管理各崗位人員編制標(biāo)準(zhǔn)(推薦、僅供參考)

  一、公共事務(wù)人員勞動定額

  1、15萬平方米以下住戶服務(wù)中心配設(shè)管理員3人。

  2、15萬平方米以下不高樓宇巡查組,只設(shè)住戶服務(wù)中心;15萬平方米以上設(shè)置樓宇組。巡樓組管理員每增加5萬平方米,增設(shè)1人。住戶服務(wù)中心管理員每增加10萬平方米,增設(shè)1人。

  3、干部配置:15萬平方米以下設(shè)置主管1人,不設(shè)班(組)長;15萬平方米以上,設(shè)置主管1人(可由管理處副經(jīng)理兼),住戶服務(wù)中心班長1人,巡樓班(組)長1人。

  二、保安人員勞動定額

  1、固定崗保安員每人當(dāng)值時(shí)可監(jiān)護(hù)面積為3000-3500平方米。

  2、全封閉小區(qū)每入口需設(shè)置3個(gè)(三班倒)。

  3、巡邏保安員每組(兩人一組)可監(jiān)護(hù)面積為5萬平方米左右。

  4、封閉停車場每出入口處應(yīng)設(shè)置3人。

  5、30萬平方米以下保安干部的配置為主管1人、班長3 –4人。30萬平方米以上可增加組長一級干部,平均按每5-8萬平方米配置組長1人。

  6、智能化小區(qū)(大廈)已設(shè)置治安、消防監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),可適當(dāng)養(yǎng)活保安人數(shù),但每個(gè)消防、保安監(jiān)控中心應(yīng)至少配置屏幕監(jiān)控保安員3人。

  7、保安人員綜合勞動定額:每2000-2500平方米配置1人。

  三、機(jī)電維修人員勞動定額

  1、每個(gè)高壓配電房值班電工3人。

  2、水工每10萬平方米配置1人。

  3、中央空調(diào)每10萬平方配置1人。

  4、電梯工每10部電梯配置1人。

  5、維修電工每10萬平方米配置3人。

  6、綜合維修工每10萬平方米配置2人。

  7、干部配置標(biāo)準(zhǔn):

  ★30萬平方米以下,配置主管1人,不設(shè)班組長;

  ★30-80萬平方米以上,配置主管1人,運(yùn)行班(組)長1人,維修班長(組長)1人。

  ★80萬平方米以上,可考慮配置主管1人,運(yùn)行班(組)長1人,機(jī)電維修班(組) 1人,綜合維修班(組)長1人。

  8、綜合勞動人數(shù)定額:每10萬平方米10-12人。

  四、清潔人員勞動定額

  1、梯級清掃:14層/小時(shí)/人。

  2、地面清掃:300平方米/小時(shí)/人。

  3、拖樓梯:13層/小時(shí)/人。

  4、擦樓梯扶手、通花鐵欄、地腳線:12層/小時(shí)/人。

  5、洗地毯:360平方米/小時(shí)/人.

  6、刮玻璃:4平方米/分鐘/人.

  7、清潔電梯轎箱(抹鋼油):1個(gè)/10分鐘.8 8層以下樓房(無電梯)1梯10棟/人;9層以上樓房(帶電梯):1梯8棟/人.

  8、干部配置標(biāo)準(zhǔn):10萬平方米以下,配置主管1人,不設(shè)班組長;20-50萬平方米,配置主管1人,技術(shù)員1人,班(組)長2人;50萬平方米以上,每增加20萬平方米增設(shè)班(組)長1人

  9、保潔人員綜合勞動定額每8000-10000平方米,配置1人.

  五、園林綠化部人員勞動定額

  1、綠籬及灌木修剪

  (1)墻狀綠籬:人工20米/小時(shí);機(jī)剪:50米/小時(shí);

  (2)叢生或塊狀綠籬:人工:25平方米/小時(shí);機(jī)剪:50平方米/小時(shí);

  (3)球形:直徑1米球形,4棵/小時(shí),直徑大于1米的適當(dāng)降低平均數(shù);

  2、大樹修剪:

  (1)冠徑15米以上,需三個(gè)配合.1棵/8小時(shí)3人,平均0.05棵/人.小時(shí)

  (2)冠徑10-15米,需三個(gè)配合.3棵/8小時(shí)3人,平均0.125棵/人.小時(shí);

  (3)冠徑5-10米,需二個(gè)配合.12棵/8小時(shí)2人,平均0.75棵/人.小時(shí);

  (4)冠徑5米以下,高3米以下,單人操作,平均2-5棵/人.小時(shí);

  3、剪草

  (1)特級、一級草坪:360平方米/人、小時(shí);

  (2)二級草坪:280平方米/人、小時(shí);

  (3)***草坪:用汽墊機(jī)剪180平方米/小時(shí);割灌機(jī)剪60平方米/小時(shí);

  (4)四級草坪:用割灌機(jī)剪,40平方米/小時(shí)。

  4、施肥

  (1)粒肥:撒施,550平方米/小時(shí);點(diǎn)施灌木,240棵/小時(shí);點(diǎn)施盆花,900盆/小時(shí);點(diǎn)施小喬木(環(huán)施),50棵/小時(shí);

  (2)液肥:機(jī)施兩個(gè)配合,平均250平方米/人、小時(shí);手噴,室內(nèi)大盆植物15棵/小時(shí);室外大棵植物24棵/小時(shí);手淋,200棵/人、小時(shí);

  5、噴藥:機(jī)噴,平均350平方米/人、小時(shí);壺噴,室內(nèi)大植物15棵/小時(shí);室外中小植物25棵/小時(shí);小型盆栽壺噴200棵/小時(shí)。

  6、淋水:自動噴淋平均8000平方米/人、小時(shí),人工淋平均2000平方米/人、小時(shí)。

  7、花苗上盆:時(shí)花平均250盆/人、小時(shí),苗木平均200盆/小時(shí)。

  8、花木出圃質(zhì)量修整:時(shí)花平均500盆/人、小時(shí),小盆觀葉植物150盆/人、小時(shí);大型觀葉植物平均10盆/小時(shí)。

  9、盆景

  (1)修剪:小盆平均10盆/小時(shí),中盆平均5盆/小時(shí),大盆平均2盆/小時(shí);

  (2)換泥轉(zhuǎn)盆:小盆平均8盆/人小時(shí),中盆平均2盆/小時(shí),大盆需兩個(gè)人以上配合,平均1盆/人小時(shí)。

  10、插花

  (1)一般插花:

  ★盆花。小盆8分鐘,中盆20分鐘,大盆35分鐘。

  ★花束。小束15分鐘,中束25分鐘,大束35分鐘。

  ★花籃。小籃10分鐘,中籃15分鐘,大籃25分鐘。

  (2)創(chuàng)意插花:

  ★盆花,小盆20分鐘,中盆40分鐘,大盆90分鐘。

  ★花束,小束25分鐘,中不40分鐘,大束60分鐘。

  ★花籃。小籃20分鐘,中籃40分鐘,大籃80分鐘。

  11、機(jī)械檢修:正常的周期性檢修每月2天/人,突發(fā)性檢修按機(jī)械故障的修理難度而定。

  12、殘花清理:.報(bào)廢殘花的清理平均400盆/人小時(shí);可重新利用殘花的處理平均300盆/小時(shí)。

  13、雜物清除:人工除雜草密度平均每小時(shí)2-55平方米/人不等;化學(xué)除草坪平均每小時(shí)700平方米/人。

  14、按綠地面積計(jì):每6000平方米綠化室外綠化面積需綠化工1人,每5畝花木生產(chǎn)地需工人4人。

  15、建筑內(nèi)綠化管理:按每20000平方米建筑用地面積(或每200戶業(yè)主)配1名綠化工。

  16、干部配置標(biāo)準(zhǔn):

  30萬平方米以下,設(shè)主管1人,園藝師2人,不設(shè)班(組)長;30萬平方米以上,設(shè)主管1人,班組長2人,園藝師每10萬平方米配置1人;如有花木基地時(shí),可增設(shè)花木基地主管1人。

  17、園林綠化部人員綜合勞動定額:每10萬平方米3-4人,花木基地工人每5畝配置4人。

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