義工聯(lián)盟會(huì)議制度

　　第一章　總則

　　第一條

　　為了保障北京義工聯(lián)盟活動(dòng)的有序進(jìn)行，保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)聯(lián)盟的實(shí)際情況，特制定《北京義工聯(lián)盟會(huì)議管理制度》。

　　第二條

　　本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，各部門(mén)配合執(zhí)行。

　　第二章　適用范圍

　　第三條

　　本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會(huì)議。

　　第三章　管理權(quán)責(zé)

　　第四條

　　會(huì)議發(fā)起者負(fù)責(zé)發(fā)布通知及組織會(huì)議，并有權(quán)對(duì)違反本制度的人員采取處罰措施。

　　第五條

　　辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

　　第四章　會(huì)議流程

　　第六條

　　會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)、切實(shí)解決問(wèn)題的原則。

　　第七條

　　理事會(huì)例會(huì)

　　1、例會(huì)時(shí)間：每月的第一個(gè)周六。

　　2、與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任(各部門(mén)干事及分支社團(tuán)可自愿參加)。

　　3、會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議主持人簡(jiǎn)述會(huì)議主要內(nèi)容;各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告上月活動(dòng)開(kāi)展情況，提出需要解決的問(wèn)題及本月活動(dòng)安排;與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下月整體活動(dòng)并宣布議定事項(xiàng)等。

　　4、會(huì)議記錄：辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至管理群，供未參加會(huì)議人員學(xué)習(xí)參考。

　　第八條

　　部門(mén)例會(huì)

　　1、例會(huì)時(shí)間：每月的最后一個(gè)周六。

　　2、參會(huì)人員：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體成員參加。

　　3、主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述部門(mén)近期總體活動(dòng)情況和面臨的問(wèn)題;部門(mén)各成員匯報(bào)活動(dòng)情況，提出活動(dòng)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題;與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng);部門(mén)負(fù)責(zé)人提出本月活動(dòng)計(jì)劃，具體安排和有關(guān)要求等。

　　4、會(huì)議記錄：由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至辦公室備案，由辦公室審核發(fā)至管理群，供其他未參會(huì)人員學(xué)習(xí)參考。

　　第五章　會(huì)議紀(jì)律

　　第九條

　　所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會(huì)議前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，否則將被視為無(wú)故缺席。

　　第十條

　　凡遲到或者因故未能參加會(huì)議的人員，會(huì)后須向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容，并執(zhí)行會(huì)議布置的與本部門(mén)或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。

　　第十一條

　　會(huì)議進(jìn)行中，與會(huì)者自覺(jué)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行，會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。

　　第十二條

　　會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)場(chǎng)吸煙，隨意走動(dòng)或中途離開(kāi)，不得隨意交談。

　　第十三條

　　會(huì)議內(nèi)容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對(duì)其通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者將予以除名。

　　第六章　獎(jiǎng)罰制度

　　第十四條

　　獎(jiǎng)勵(lì)。參照《北京義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》執(zhí)行。

　　第十五條

　　遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有與會(huì)者在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　2、早退。所有與會(huì)者如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，計(jì)為早退。

　　3、缺席。所有與會(huì)者未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議，計(jì)為缺席。

　　第十六條 處罰。

　　1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退予以口頭批評(píng)。

　　2、無(wú)正當(dāng)理由缺席和拒交活動(dòng)總結(jié)做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動(dòng)放棄管理者資格，處以勸退(特殊情況除外)。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席，由傳達(dá)人承擔(dān)處罰。

　　第六章 附則

　　第十七條 本制度最終解釋權(quán)歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。

　　第十八條 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《北京義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條 本制度由理事會(huì)批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　北京義工聯(lián)盟辦公室

　　**.10.08

篇2：醫(yī)院會(huì)議管理制度范例

　　醫(yī)院會(huì)議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類(lèi)會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類(lèi)型

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門(mén)(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開(kāi)，原則上每月一次。

　　3.2院周會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(mén)(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見(jiàn)和整改措施。各部門(mén)(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。

　　會(huì)議頻率：每周召開(kāi)一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開(kāi)。

　　3.3部門(mén)(科室)工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門(mén)(科室)全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(mén)(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)(科室)周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開(kāi)一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會(huì)議頻率：每季度召開(kāi)一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開(kāi)。

　　3.6全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽(tīng)取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過(guò)下一年度工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。

　　會(huì)議頻率：每年末召開(kāi)一次。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1除部門(mén)(科室)會(huì)議外，以上各類(lèi)會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議組織人”;

　　4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，m.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

　　4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

　　4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

　　4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱;

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄;

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

篇3：藥業(yè)公司會(huì)議管理制度

　　**藥業(yè)會(huì)議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：

　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會(huì)議提擬與審批

　　4.1公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　　5.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　6.會(huì)議準(zhǔn)備

　　6.1會(huì)議通知

　　6.1.1會(huì)議通知按"誰(shuí)組織，誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。

　　6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。

　　6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　6.2其它準(zhǔn)備

　　6.2.1會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

　　6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會(huì)議組織

　　7.1 會(huì)議組織遵照"誰(shuí)主管，誰(shuí)組織"的原則。

　　7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要

　　8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　8.2會(huì)議記錄遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣。

　　8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

　　8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。

　　8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會(huì)議跟進(jìn)

　　9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。

　　9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　10. 會(huì)議紀(jì)律

　　10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。

　　10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。

　　11.會(huì)議保密

　　11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: