公司來賓參觀接待制度
(一)茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。
(二)參觀種類:
1.定時參觀:先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。
(1)團體參觀:機關學校或社會團體約定來廠參觀者。
(2)貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人經公司允準來廠參觀者。
(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。
2.臨時參觀:因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。
(三)接待方式:
1.團體參觀:凡參觀人數能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。
2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。
3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。
4.臨時參觀:同普通參觀。
(四)參觀規(guī)則:
1.貴賓參觀及團體參觀:由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。
2.普通參觀:由各部經理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應比照團體參觀辦理。
3.臨時參觀:由各部經(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應商請管理部協(xié)調辦理之。
4.未經核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。
5.參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。
(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。
(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。
****
篇2:某公司來賓登記、接待管理制度
公司來賓登記、接待管理制度
一、公司服務臺工作人員負責來訪者接待、登記工作,并建立來賓登記簿。
二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后,發(fā)"來賓卡"。
三、對總經理的客人應及時與辦公室聯系,由辦公室通報總經理,對需等待的客人應主動遞送茶水。
四、服務臺工作人員需熟悉各部門內線電話,有來訪者立即電話通知被訪者。
五、來訪者離去時,及時將"來賓卡"收回,在登記本上注明結束時間。
六、服務臺工作人員不得擅自離崗,如有特殊原因,應及時通知辦公室,辦公室安排有關人員接替。
七、前臺人員工作時間早8:30至晚6:00。
篇3:公司來賓參觀接待辦法(3)
公司來賓參觀接待辦法(三)
一)茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。
二)參觀種類:
定時參觀:先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。
團體參觀:機關學校或社會團體約定來廠參觀者。
貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人經公司允準來廠參觀者。
普通參觀:一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。
臨時參觀:因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。
三)接待方式:
團體參觀:凡參觀人數能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。
貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。
普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。
臨時參觀:同普通參觀。
四)參觀規(guī)則:
貴賓參觀及團體參觀:由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。
普通參觀:由各部經理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應比照團體參觀辦理。
臨時參觀:由各部經(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應商請管理部協(xié)調辦理之。
未經核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。
參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。
五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。
六)本辦法呈報公司核準后公布施行。