*企業(yè)集團來賓接待管理辦法
第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。
第二條 來賓除由集團公司領(lǐng)導(dǎo),分(子)公司總經(jīng)理親自接待者以外,其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待,涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。
第三條 重要客人來訪,需公司迎送的,接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排,提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。
第四條 賓客到來,接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等,確定接待工作內(nèi)容,擬定接待方案。
第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務(wù)洽談時,涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級請示。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。
第六條 無簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理或集團公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請重要客人須報請集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分(子)公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報請分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 安排來賓用餐,應(yīng)填報《接待申請單》,注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。由集團公司領(lǐng)導(dǎo)或分(子)公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。
第八條 為來賓安排娛樂活動,須報集團公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。
第九條 來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。
第十條 接待規(guī)格
用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié) 儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制,陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定,無關(guān)人員不得列席。
附件
《接待申請單》
篇2:某公司來賓登記、接待管理制度
公司來賓登記、接待管理制度
一、公司服務(wù)臺工作人員負(fù)責(zé)來訪者接待、登記工作,并建立來賓登記簿。
二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后,發(fā)"來賓卡"。
三、對總經(jīng)理的客人應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系,由辦公室通報總經(jīng)理,對需等待的客人應(yīng)主動遞送茶水。
四、服務(wù)臺工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話,有來訪者立即電話通知被訪者。
五、來訪者離去時,及時將"來賓卡"收回,在登記本上注明結(jié)束時間。
六、服務(wù)臺工作人員不得擅自離崗,如有特殊原因,應(yīng)及時通知辦公室,辦公室安排有關(guān)人員接替。
七、前臺人員工作時間早8:30至晚6:00。
篇3:公司來賓參觀接待辦法(3)
公司來賓參觀接待辦法(三)
一)茲為促進公共關(guān)系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。
二)參觀種類:
定時參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。
團體參觀:機關(guān)學(xué)校或社會團體約定來廠參觀者。
貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。
普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。
臨時參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時決定來廠參觀者。
三)接待方式:
團體參觀:凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。
貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報。
普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門派員陪同。
臨時參觀:同普通參觀。
四)參觀規(guī)則:
貴賓參觀及團體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。
普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)比照團體參觀辦理。
臨時參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。
未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。
參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。
五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。
六)本辦法呈報公司核準(zhǔn)后公布施行。