公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié)移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：
每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理;特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi)，
由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話ip網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話，綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
篇2：大學(xué)誤餐補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)和移動(dòng)通訊費(fèi)暫行規(guī)定
**農(nóng)業(yè)大學(xué)處(室)文件
**大后字[20**]2號(hào)
Z大學(xué)關(guān)于誤餐補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)和移動(dòng)通訊費(fèi)的暫行規(guī)定
各實(shí)體：
為加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，根據(jù)學(xué)校要求，結(jié)合后勤工作特點(diǎn)，經(jīng)黨政處級(jí)班子研究決定，就各實(shí)體誤餐補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)和移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷等作如下規(guī)定：
一、誤餐補(bǔ)助費(fèi)的補(bǔ)助范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、范圍：住北校(或住校外)到南校區(qū)上班的后勤實(shí)體在職職工。
2、標(biāo)準(zhǔn)：4元/人.天。
二、誤餐補(bǔ)助費(fèi)及交通費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明
1、乘坐本單位交通車輛者，不再報(bào)銷班車或公交車費(fèi)用。
2、住北校(或住校外)到南校上班，乘坐學(xué)校班車或公交車輛者，每天報(bào)銷一個(gè)往返交通費(fèi)，自備交通工具者補(bǔ)助4元/人.天。
3、住南校到北校上班者，據(jù)實(shí)報(bào)銷工作期間的班車或公交車費(fèi)用，自備交通工具者補(bǔ)助4元/人.天，不發(fā)放誤餐費(fèi)補(bǔ)助。
4、誤餐補(bǔ)助費(fèi)、班車或公交車費(fèi)用的報(bào)銷均根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。
5、誤餐補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放和交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)間定于6月及12月中旬。
6、各實(shí)體補(bǔ)助人員名單要報(bào)送財(cái)務(wù)科，并在一定范圍內(nèi)公示。
三、移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、范圍：因工作需要的后勤實(shí)體在職職工。
2、標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)體負(fù)責(zé)人正職原則不超過(guò)200元/月，副職原則不超過(guò)140元/月，班子成員原則不超過(guò)100元/月。實(shí)際發(fā)生費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)以下的據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。確因崗位特點(diǎn)及工作需要的其他人員的標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過(guò)60元/月。
四、本規(guī)定自20**年3月1日起執(zhí)行。
z農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤管理處
二O**年二月二十九日
篇3：某后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)通訊工具的有效管理和使用，提高工作效率，節(jié)約成本，保證集團(tuán)工作的正常運(yùn)行，特制訂本管理規(guī)定。
一、辦公電話管理
1.各單位設(shè)置的辦公電話原則上應(yīng)安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請(qǐng)外線或長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)時(shí)，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定，在使用上應(yīng)嚴(yán)格控制。
2.各單位辦公場(chǎng)所安裝電話應(yīng)遵循“一室一部、一所一部”的原則，因工作需要申請(qǐng)?jiān)黾与娫挄r(shí)，應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.各單位辦公電話應(yīng)安裝普通電話機(jī)，需配置傳真機(jī)的，應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.禁止因私使用長(zhǎng)途業(yè)務(wù)，因特殊情況使用時(shí)須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用長(zhǎng)途業(yè)務(wù)的，其費(fèi)用由使用人負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種信息臺(tái)或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺(tái)或查詢股票的，經(jīng)查實(shí)后，其當(dāng)月話費(fèi)全部由撥打人負(fù)擔(dān)。如無(wú)法查實(shí)的由電話使用單位承擔(dān)。
6.各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作，對(duì)違反本規(guī)定的使用人員，應(yīng)按照本規(guī)定中相關(guān)條款處理。
二、移動(dòng)電話管理
1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動(dòng)電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準(zhǔn)配備的移動(dòng)電話，按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
2.列入集團(tuán)固定資產(chǎn)或單位建立設(shè)備賬的移動(dòng)電話，使用人調(diào)離本崗位時(shí)，應(yīng)將配備的移動(dòng)電話交還原單位。
3.配備的移動(dòng)電話由于使用人使用不當(dāng)，造成損壞或丟失時(shí)，其修理費(fèi)用和賠償金由使用人承擔(dān)。
4.凡由集團(tuán)或各單位負(fù)擔(dān)移動(dòng)電話通訊費(fèi)的使用人員，必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。因不開(kāi)機(jī)給工作造成損失或影響的給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成的損失或影響較大的除按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外，并取消享受通訊費(fèi)的資格。
三、無(wú)線對(duì)講機(jī)管理
1.單位因工作需要配備無(wú)線對(duì)講機(jī)的，應(yīng)列入年度設(shè)備購(gòu)置申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)批復(fù)后方可購(gòu)置。因特殊情況需臨時(shí)購(gòu)置的，必須經(jīng)集團(tuán)主管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.購(gòu)置單位要按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。
3.使用單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)線對(duì)講機(jī)的日常使用維護(hù)和管理，指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.建立領(lǐng)用手續(xù)，防止丟失損壞。
四、通訊費(fèi)的支付
1.各單位使用的辦公電話的費(fèi)用由使用單位負(fù)擔(dān)。
2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等管理干部的移動(dòng)電話m.dewk.cn費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一支付，費(fèi)用納入使用人所在單位經(jīng)費(fèi)支出。
移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月400元;集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等每月300元。
3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長(zhǎng)、黨支部書(shū)記每月移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由各公司、幼兒園參照上述標(biāo)準(zhǔn)自定。
4.各單位其他崗位工作人員移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由各單位根據(jù)本單位工作職能、運(yùn)行特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、崗位工作性質(zhì)等自行確定，費(fèi)用應(yīng)低于副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
由單位支付移動(dòng)電話通訊費(fèi)的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。
5.公司副總經(jīng)理級(jí)管理干部和其他人員移動(dòng)電話通訊費(fèi)的支付方式由各單位自行確定。
6.集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)每年度移動(dòng)電話通訊費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，凡超過(guò)本人年度移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總額的，超出部分的費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)。
由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知移動(dòng)電話使用人上繳超額費(fèi)用。
五、本規(guī)定自頒布之日起，集團(tuán)財(cái)務(wù)部按照本規(guī)定中通訊費(fèi)支付的規(guī)定辦理移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔20**〕 1號(hào)《后勤集團(tuán)通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團(tuán)辦字〔20**〕21號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定》同時(shí)廢止。