公司通訊管理規(guī)定

　　第一節(jié)移動通信管理

　　一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

　　二、話費標準及報銷原則：

　　每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理;特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

　　三、審批程序

　　(一)在核定的額度內(nèi)，

　　由報銷人填單，主管領導簽字，財務經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。

　　(二)因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。

　　四、注意事項

　　(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

　　(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

　　(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

　　第二節(jié)固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

　　二、申請程序

　　(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

　　(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

　　三、使用管理

　　(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。

　　(二)員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip網(wǎng)絡，控制長途電話費用。

　　(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統(tǒng)一用語“您好****公司”。

　　(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。

篇2：大學誤餐補助費、交通費和移動通訊費暫行規(guī)定

　　**農(nóng)業(yè)大學處(室)文件

　　**大后字[20**]2號

　　Z大學關于誤餐補助費、交通費和移動通訊費的暫行規(guī)定

　　各實體：

　　為加強和規(guī)范財務管理，嚴格控制經(jīng)費支出，根據(jù)學校要求，結合后勤工作特點，經(jīng)黨政處級班子研究決定，就各實體誤餐補助費、交通費和移動通訊費報銷等作如下規(guī)定：

　　一、誤餐補助費的補助范圍和標準

　　1、范圍：住北校(或住校外)到南校區(qū)上班的后勤實體在職職工。

　　2、標準：4元/人.天。

　　二、誤餐補助費及交通費報銷說明

　　1、乘坐本單位交通車輛者，不再報銷班車或公交車費用。

　　2、住北校(或住校外)到南校上班，乘坐學校班車或公交車輛者，每天報銷一個往返交通費，自備交通工具者補助4元/人.天。

　　3、住南校到北校上班者，據(jù)實報銷工作期間的班車或公交車費用，自備交通工具者補助4元/人.天，不發(fā)放誤餐費補助。

　　4、誤餐補助費、班車或公交車費用的報銷均根據(jù)實際工作天數(shù)計算。

　　5、誤餐補助費發(fā)放和交通費報銷時間定于6月及12月中旬。

　　6、各實體補助人員名單要報送財務科，并在一定范圍內(nèi)公示。

　　三、移動通訊費報銷的范圍和標準

　　1、范圍：因工作需要的后勤實體在職職工。

　　2、標準：實體負責人正職原則不超過200元/月，副職原則不超過140元/月，班子成員原則不超過100元/月。實際發(fā)生費用在標準以下的據(jù)實報銷，超過標準的按標準報銷。確因崗位特點及工作需要的其他人員的標準原則上不超過60元/月。

　　四、本規(guī)定自20**年3月1日起執(zhí)行。

　　z農(nóng)業(yè)大學后勤管理處

　　二O**年二月二十九日

篇3：某后勤集團通訊工具使用與管理規(guī)定

　　后勤集團通訊工具使用與管理規(guī)定

　　為加強對集團通訊工具的有效管理和使用，提高工作效率，節(jié)約成本，保證集團工作的正常運行，特制訂本管理規(guī)定。

　　一、辦公電話管理

　　1.各單位設置的辦公電話原則上應安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業(yè)務時，由單位主管領導確定，在使用上應嚴格控制。

　　2.各單位辦公場所安裝電話應遵循“一室一部、一所一部”的原則，因工作需要申請增加電話時，應經(jīng)本單位主管領導批準。

　　3.各單位辦公電話應安裝普通電話機，需配置傳真機的，應經(jīng)本單位主管領導批準。

　　4.禁止因私使用長途業(yè)務，因特殊情況使用時須經(jīng)單位主管領導批準。未經(jīng)批準使用長途業(yè)務的，其費用由使用人負擔。

　　5.嚴禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的，經(jīng)查實后，其當月話費全部由撥打人負擔。如無法查實的由電話使用單位承擔。

　　6.各單位辦公室負責本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作，對違反本規(guī)定的使用人員，應按照本規(guī)定中相關條款處理。

　　二、移動電話管理

　　1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準配備的移動電話，按照集團固定資產(chǎn)管理有關規(guī)定進行管理。

　　2.列入集團固定資產(chǎn)或單位建立設備賬的移動電話，使用人調(diào)離本崗位時，應將配備的移動電話交還原單位。

　　3.配備的移動電話由于使用人使用不當，造成損壞或丟失時，其修理費用和賠償金由使用人承擔。

　　4.凡由集團或各單位負擔移動電話通訊費的使用人員，必須保持24小時開機。因不開機給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成的損失或影響較大的除按照集團有關規(guī)定進行處理外，并取消享受通訊費的資格。

　　三、無線對講機管理

　　1.單位因工作需要配備無線對講機的，應列入年度設備購置申報計劃，經(jīng)集團辦公會批復后方可購置。因特殊情況需臨時購置的，必須經(jīng)集團主管設備的副總經(jīng)理批準。

　　2.購置單位要按照集團固定資產(chǎn)管理有關規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。

　　3.使用單位應加強對無線對講機的日常使用維護和管理，指定專人負責保管。

　　4.建立領用手續(xù)，防止丟失損壞。

　　四、通訊費的支付

　　1.各單位使用的辦公電話的費用由使用單位負擔。

　　2.集團領導、集團總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等管理干部的移動電話m.dewk.cn費用由集團統(tǒng)一支付，費用納入使用人所在單位經(jīng)費支出。

　　移動電話通訊費標準為：集團領導每月400元;集團總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等每月300元。

　　3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費標準，由各公司、幼兒園參照上述標準自定。

　　4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費標準，由各單位根據(jù)本單位工作職能、運行特點、經(jīng)費預算、崗位工作性質(zhì)等自行確定，費用應低于副總經(jīng)理級標準。

　　由單位支付移動電話通訊費的人員名單及標準應在集團財務部備案。

　　5.公司副總經(jīng)理級管理干部和其他人員移動電話通訊費的支付方式由各單位自行確定。

　　6.集團財務部應對每年度移動電話通訊費的使用情況進行統(tǒng)計，凡超過本人年度移動電話通訊費標準總額的，超出部分的費用由本人負擔。

　　由集團財務部負責通知移動電話使用人上繳超額費用。

　　五、本規(guī)定自頒布之日起，集團財務部按照本規(guī)定中通訊費支付的規(guī)定辦理移動電話費用報銷手續(xù)。特殊情況必須經(jīng)集團總經(jīng)理批準。

　　六、本規(guī)定自頒布之日起實行。集團辦字〔20**〕 1號《后勤集團通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團辦字〔20**〕21號《關于下發(fā)z后勤集團通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團通訊工具管理規(guī)定》同時廢止。