黨委辦公室年末工作總結(jié)
一、公文擬制工作
我們?cè)诠臄M制工作方面注意把好“三關(guān)”,一是把好行文關(guān)。首先把好公文內(nèi)容關(guān),對(duì)某項(xiàng)工作安排和某項(xiàng)活動(dòng)等,我們先行確定有無(wú)必要行文,以什么文種行文,均進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。其次是把好文件起草關(guān),在起草過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是這一總的指導(dǎo)原則,公文內(nèi)容符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。提出的措施、要求都切實(shí)可行。同時(shí)在公文文風(fēng)方面注意做到“篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文暢通”,堅(jiān)持“一文一事”,對(duì)公文中的指導(dǎo)思想、核心觀點(diǎn)、主要部署和具體要求等,都盡可能的鮮明、清晰,做到一語(yǔ)中的,給人明白確切的概念。可要可不要的字句、段落,我們都果斷去掉。在文中使用的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確,使用的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字都符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。二是把好校核關(guān)。我們?cè)谥瓢l(fā)公文前,進(jìn)行次校核,第一次是由負(fù)責(zé)起草公文的部門(mén)在公文起草完畢后進(jìn)行校核;第二次是由辦公室人員在送領(lǐng)導(dǎo)審批前進(jìn)行校核;第三次是領(lǐng)導(dǎo)審批后,在印發(fā)之前再進(jìn)行校核。在校核中,特別是對(duì)公文文種進(jìn)行了認(rèn)真斟酌和把關(guān),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三是把好簽發(fā)關(guān)。公文起草完成后,按程序呈送領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,然后呈送黨委書(shū)記簽發(fā),待簽發(fā)后,正式發(fā)文,公文簽發(fā)單和底稿按規(guī)定存檔。今年至月底,我們辦公室共負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)放公司黨委文件期,均無(wú)出現(xiàn)差錯(cuò),既保證了公文質(zhì)量,又促進(jìn)了政令暢通。
二、公文管理工作
在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持重視下,公文管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。今年以來(lái),我們進(jìn)一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過(guò)程中,重點(diǎn)把握好“三個(gè)環(huán)節(jié)”。一是收文準(zhǔn)確。對(duì)上級(jí)來(lái)文準(zhǔn)確及時(shí)地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續(xù)完備。根據(jù)“電文合一”的辦文原則,對(duì)中央、省委、省政府、管理局下發(fā)的各類文件、電傳和各單位呈送的文件,先行簽收,然后按“明密分開(kāi)、上級(jí)與本級(jí)分開(kāi)”的原則,認(rèn)真進(jìn)行登記,做到每份文件簽收及時(shí)、有序、準(zhǔn)確。對(duì)帶密級(jí)文件,由專人專車到局保密室領(lǐng)取,沿途不停留,取回文件后按程序進(jìn)行登記。二是傳閱嚴(yán)格。所有上下級(jí)來(lái)文,一律先送辦公室主任批閱,然后按批注的范圍傳閱,嚴(yán)格掌握傳閱范圍。嚴(yán)格執(zhí)行一文一夾制度,控制公文運(yùn)行,做好傳閱記載,跟蹤掌握傳閱流程;“三密”文件傳閱時(shí)注意了及時(shí)查看、詢問(wèn)和提醒領(lǐng)導(dǎo)閱文。領(lǐng)導(dǎo)有批示的公文,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)的要求通知相關(guān)部門(mén)傳閱辦理,并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全。對(duì)一般公文,在領(lǐng)導(dǎo)閱完后,隨即在傳閱去向登記薄上進(jìn)行注銷,立即歸檔;對(duì)規(guī)定上繳存檔的公文,按規(guī)定時(shí)間做好立卷、上交和歸檔;對(duì)密件,在主要領(lǐng)導(dǎo)閱后,按照上級(jí)要求及時(shí)上交。機(jī)關(guān)工作人員因工作需要攜帶秘級(jí)資料外出的,經(jīng)請(qǐng)示局保密委和公司保密委同意后,方可辦理有關(guān)手續(xù),并對(duì)外出人員進(jìn)行保密教育。在公文保管中,專門(mén)設(shè)立了保密室,配備了鐵制文件柜和防盜門(mén)窗,分類存放公文。
三、督查工作
在督查工作方面,我們緊緊圍繞局黨委和公司黨委的中心工作,在突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、增強(qiáng)實(shí)效和開(kāi)拓創(chuàng)新上下功夫。具體來(lái)講:()抓重點(diǎn),全力推動(dòng)上級(jí)黨委和公司黨委重大決策部署的貫徹落實(shí)。年初,圍繞局黨委的重要會(huì)議、重要文件、重大活動(dòng),針對(duì)公司黨委和公司的年度規(guī)劃、目標(biāo)、重點(diǎn)工作,進(jìn)行細(xì)化分解、歸類立項(xiàng),建立了辦公室全年重點(diǎn)工作督查大表,實(shí)行了“周督查、月考核、季總結(jié)”的督查工作運(yùn)行機(jī)制。如我們?cè)谪瀼鼐贮h委一系列會(huì)議精神時(shí),一是結(jié)合實(shí)際內(nèi)容,填寫(xiě)督查工作立項(xiàng)通知單,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;二是迅速組織各單位黨政一把手和機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)參加的專題會(huì)議,明確學(xué)習(xí)貫徹局黨委會(huì)議的基本內(nèi)容、時(shí)間要求和范圍效果,并下發(fā)督查工作通知單;三是專題會(huì)議結(jié)束后,由黨委辦公室牽頭,對(duì)各基層單位的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查,并隨時(shí)將督查動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行登記,做好跟蹤督查;四是將督查結(jié)果和各單位落實(shí)情況形成督查報(bào)告,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)匯報(bào);五是將公司貫徹落實(shí)情況、好的做法、經(jīng)驗(yàn)、重大思路和決策向管理局匯報(bào)或在信息報(bào)刊上發(fā)表宣傳。()抓質(zhì)量,努力提高領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的辦結(jié)效率。為提高督查質(zhì)量,我們盡量減少發(fā)通知、打電話、書(shū)面報(bào)告式的督查,而是深入基層、深入群眾,進(jìn)行調(diào)研式督查。通過(guò)這種督查,既全面準(zhǔn)確地掌握了第一手資料,又促進(jìn)了工作的落實(shí)及問(wèn)題的解決。如在今年落實(shí)穩(wěn)定工作排查情況中,我們按照黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批示,連續(xù)利用兩個(gè)周的雙休日,深入到個(gè)三(科)級(jí)單位調(diào)研了解穩(wěn)定工作情況,對(duì)各單位排查工作落實(shí)情況、家屬工作情況、重點(diǎn)人員監(jiān)管情況、職工隊(duì)伍有無(wú)不穩(wěn)定因素等進(jìn)行了一一了解和落實(shí)。調(diào)研督查結(jié)束后,以督查報(bào)告形式向公司黨委進(jìn)行了系統(tǒng)匯報(bào)。對(duì)一些難度大、情況復(fù)雜的問(wèn)題,我們按照公司領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步要求,多次下去督促有關(guān)單位繼續(xù)做好工作,盡最大努力地做好維護(hù)穩(wěn)定工作。()抓實(shí)效,大力加強(qiáng)督查調(diào)研和專報(bào)工作。年初,我們圍繞公司黨委和公司中心工作,制訂了督查調(diào)研計(jì)劃,確定了“品牌文化建設(shè)、基層建設(shè)年工作、干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)”個(gè)督查調(diào)研課題,并按計(jì)劃抓好了實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)問(wèn)題類督查專報(bào)的調(diào)研和報(bào)送工作。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)承包、干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和職工群眾中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行了重點(diǎn)調(diào)研和重點(diǎn)反饋,并提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。我們還利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開(kāi)展了網(wǎng)上督查。每月公司考核會(huì)結(jié)束后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)提出的重點(diǎn)工作部署和要求,編寫(xiě)督查通知書(shū),在公司網(wǎng)上發(fā)布;每月號(hào),再根據(jù)督查情況,完成督查專報(bào),提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),并在公司網(wǎng)頁(yè)上公布。通過(guò)“三抓”,提高了督查工作層次和質(zhì)量。上半年立項(xiàng)督查項(xiàng),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示多項(xiàng),督促落實(shí)率。
四、信息工作
我們公司黨委領(lǐng)導(dǎo)十分重視信息工作,黨委辦公室把信息工作作為一項(xiàng)重要的經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作來(lái)抓,按照局黨辦的要求,認(rèn)真做好信息的采集、整理、編寫(xiě)和上報(bào)工作,取得了較好的成績(jī)。具體工作是:一是提高對(duì)信息工作重要性的認(rèn)識(shí),健全信息網(wǎng)絡(luò)體系。在公司范圍內(nèi)建立健全了信息工作網(wǎng)絡(luò),由黨委辦公室主任和秘書(shū)具體負(fù)責(zé);三(科)級(jí)單位和有關(guān)科室配備了兼職信息員;四級(jí)單位配備了兼職信息聯(lián)絡(luò)員,為做好信息工作提供了重要的組織保證;公司黨委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息工作提要求、出題目、審閱部分采編的信息,并提出意見(jiàn),促進(jìn)了信息工作更及時(shí)、更全面的開(kāi)展;辦公室長(zhǎng)期堅(jiān)持為自辦內(nèi)部刊物《××之窗》供稿,為領(lǐng)導(dǎo)獲取基層單位各項(xiàng)工作情況提供了第一手的資料,較好地發(fā)揮了參謀助手的作用。到今年月份,共采集編發(fā)信息期條。二是建立信息上報(bào)制度。我們對(duì)所屬單位和有關(guān)科室都規(guī)定了上報(bào)信息任務(wù),并將上報(bào)情況作為對(duì)其月度綜合考核內(nèi)容之一。每年年底,公司黨委根據(jù)上報(bào)信息數(shù)量、采用率等對(duì)其進(jìn)行不同金額的獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)了基層信息員的工作積極性。辦公室還經(jīng)常利用打電話、跑科室、下基層等形式了解掌握重要信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。由于制度、措施到位,公司上下都能按要求完成信息上報(bào)任務(wù),尤其做到了緊急情況、重要情況上報(bào)及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等現(xiàn)象。三是樹(shù)立精品意識(shí),提高信息質(zhì)量。我們要求公司所有信息員必須樹(shù)立“精品”意識(shí),做“有用”*。在信息題材選擇上,注意捕捉局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;注意捕捉有關(guān)政策制度實(shí)施后反饋的情況;注意捕捉具有全局性、探索性、突破性的工作情況。在信息整理方面,力求編寫(xiě)綜合性、高層次的信息,以較高的采用率、轉(zhuǎn)化率衡量信息工作的質(zhì)量。今年以來(lái),我們辦公室向局黨辦報(bào)送信息條,采用條;公司所屬單位信息員向公司黨辦報(bào)送信息余條,從數(shù)量、質(zhì)量上較以前都有了很大提高。
五、信訪工作
信訪工作是關(guān)系到油田和公司穩(wěn)定的重要工作。近幾年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視信訪工作,積極貫徹落實(shí)上級(jí)黨委有關(guān)指示和會(huì)議精神,堅(jiān)持理順情緒、化解矛盾的原則,使職工隊(duì)伍保持了穩(wěn)定。具體工作是:一是公司黨委領(lǐng)導(dǎo)重視。公司黨委將信訪工作列入重要議事日程,及時(shí)建立、調(diào)整、健全了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各基層單位實(shí)行了黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組和設(shè)立了信訪工作辦公室,實(shí)行掛牌辦公,并由兼管人員處理日常信訪工作,各基層單位均設(shè)立了信訪專兼職人員和工作崗位。公司黨委副書(shū)記分管信訪工作,親自組織制訂了年度信訪工作要點(diǎn)、信訪工作責(zé)任制、信訪工作網(wǎng)絡(luò)體系等,定期研究信訪工作。為保證信訪工作的及時(shí)貫徹落實(shí),做到每月研究次信訪工作,每季度聽(tīng)取次信訪工作報(bào)告,年底進(jìn)行次信訪工作總結(jié)。二是加強(qiáng)宣傳教育。針對(duì)當(dāng)前新情況、新矛盾、新問(wèn)題,熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)多的現(xiàn)實(shí),我們注重加強(qiáng)宣傳教育,努力提高信訪干部的業(yè)務(wù)素質(zhì),使干部職工更加了解掌握有關(guān)信訪知識(shí)。公司黨委以“四五”普法活動(dòng)、干部宣講、專題輔導(dǎo)、內(nèi)部刊物等多種形式,加強(qiáng)職工群眾、信訪干部對(duì)信訪知識(shí)的學(xué)習(xí)。下發(fā)了有關(guān)信訪知識(shí)的多種書(shū)籍和材料,辦公室人員定期深入基層,檢查指導(dǎo)他們對(duì)信訪知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握情況。今年以來(lái),辦公室舉辦了期信訪員學(xué)習(xí)班,將信訪工作知識(shí)在《××導(dǎo)刊》上進(jìn)行轉(zhuǎn)載,下發(fā)有關(guān)學(xué)習(xí)材料余份。按照局信訪辦的要求,積極參與信訪法規(guī)宣傳月活動(dòng),制訂并下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展信訪法規(guī)集中宣傳教育活動(dòng)的通知》和活動(dòng)運(yùn)行大表;制作了四塊展板、橫幅、錄音帶,裝飾了一臺(tái)宣傳車。三是認(rèn)真抓好具體工作。今年以來(lái),職工、家屬隊(duì)伍的敏感問(wèn)題較多,我們按照局黨委的統(tǒng)一部署和公司黨委的具體要求,積極主動(dòng)的做好穩(wěn)定工作,保持大局穩(wěn)定。制訂了穩(wěn)定工作預(yù)防預(yù)警機(jī)制,成立了穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全完善了穩(wěn)定工作網(wǎng)絡(luò)體系等。向局黨辦、穩(wěn)定工作承包處室報(bào)送穩(wěn)定工作情況匯報(bào)、信息反饋等書(shū)面材料多次,電話口頭匯報(bào)若干次。通過(guò)扎實(shí)有效的信訪工作,未出現(xiàn)進(jìn)京*的人員、無(wú)集體*的事件,對(duì)上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)交的信訪事項(xiàng)落實(shí)及時(shí),落實(shí)率。
六、保密工作
我們公司自成立以來(lái),黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作都十分重視,為增強(qiáng)廣大干部職工的保密觀念和保密意識(shí),我們利用“四五”普法活動(dòng)、中心組學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)等形式加大保密知識(shí)的學(xué)習(xí)。我們辦公室還將有關(guān)保密法規(guī)知識(shí)和答卷印發(fā)到各單位。在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和公司黨委的大力支持下,我們具體做了以下工作:一是抓好宣傳教育,提高全員保密意識(shí)。我們結(jié)合公司實(shí)際制訂了保密法制宣傳教育計(jì)劃,將“保密法”列入“四五”普法重點(diǎn)學(xué)習(xí)教育內(nèi)容,在職工廣泛學(xué)習(xí)的前提下,注重抓好科以上領(lǐng)導(dǎo)干部和保密人員的教育。今年月份在基層干部學(xué)習(xí)班上專門(mén)舉行了次有關(guān)保密法規(guī)知識(shí)的講座,在《××導(dǎo)刊》開(kāi)辟了“保密法規(guī)法律知識(shí)園地”。二是抓好保密管理,健全組織網(wǎng)絡(luò)。公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保密工作列入了黨委議事日程,公司所屬單位均設(shè)立了保密工作小組,明確了保密人員的職責(zé)。三是加強(qiáng)保密制度建設(shè)。先后建立完善了黨政領(lǐng)導(dǎo)保密制度、保密文件傳閱規(guī)定、密級(jí)文件管理規(guī)定、××公司涉外保密制度、文書(shū)檔案保密制度、宣傳工作保密制度、財(cái)務(wù)工作保密制度、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)保密制度、通訊設(shè)備使用保密制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密制度、測(cè)量資料保密制度、地質(zhì)技術(shù)保密制度、科技檔案保密制度、科技資料保密制度、商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)干部閱文登記以及密傳機(jī)管理等近項(xiàng)制度和規(guī)定。四是抓好檢查考核,確保效果落實(shí)。保密工作被納入月度綜合考核;每半年堅(jiān)持次重點(diǎn)檢查,并將查處問(wèn)題及時(shí)向所在單位反饋,限時(shí)整改;每逢節(jié)假日,辦公室對(duì)涉密單位、部門(mén)都進(jìn)行檢查,提出防范要求。通過(guò)加強(qiáng)保密工作,上半年實(shí)現(xiàn)了保密工作無(wú)失密、無(wú)泄密、無(wú)重大保密事件發(fā)生的“三無(wú)”目標(biāo)。
七、密電管理工作
對(duì)于密電的管理,我們做到了專人、專車取密電,并能認(rèn)真履行簽收手續(xù),登記上薄后,填寫(xiě)密傳文件閱文單,再按擬辦意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,決不隨意擴(kuò)大和縮小閱文范圍,嚴(yán)格遵守保密守則,對(duì)于機(jī)密不說(shuō)、不記、不談?wù)摗o(wú)攜帶密碼電報(bào)出入非工作場(chǎng)所的行為。無(wú)在沒(méi)有保密保障的場(chǎng)所閱辦密碼電報(bào)的行為。閱文完畢后,由機(jī)要秘書(shū)立即收回,最后入柜上密碼鎖。在此基礎(chǔ)上,定期清理,按時(shí)清退,保證了文件完好不丟失,從未發(fā)生泄露秘密的現(xiàn)象。對(duì)于明傳電報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確辦理,急件隨到隨辦,保證不拖不壓不誤事,明密分開(kāi)登記,分開(kāi)存放。在保密室硬件措施上,安裝了防盜門(mén)窗,配備了防火報(bào)警器。按照局密碼辦的要求,購(gòu)買了加密設(shè)備。
八、×××處理工作
我們制訂并實(shí)施了穩(wěn)定工作預(yù)防預(yù)警機(jī)制,按照責(zé)任分工,我們辦公室同×××練習(xí)者所在單位不斷加強(qiáng)教育轉(zhuǎn)化工作力度,使×××處理工作處于積極、主動(dòng)的狀態(tài)。一是與局辦公室保持密切聯(lián)絡(luò),定期報(bào)送×××處理工作信息和總結(jié)。二是對(duì)已轉(zhuǎn)化的人員繼續(xù)加強(qiáng)教育和監(jiān)控,定期了解他們的思想情況、工作情況和生活情況,在敏感時(shí)期、敏感日派人重點(diǎn)監(jiān)控,確保無(wú)一人進(jìn)京滋事。三是積極組織“崇尚科學(xué)、關(guān)愛(ài)生命、維護(hù)人權(quán)、發(fā)對(duì)*”的圖文展覽,增強(qiáng)了職工崇尚科學(xué)、反對(duì)迷信的思想意識(shí)。四是進(jìn)家入戶做好一人一事的幫教和轉(zhuǎn)化工作。五是完成的《建體制、立機(jī)制,用重策根除*》研究課題,在全國(guó)反*協(xié)會(huì)基層組織建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。
九、建立黨委辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
我們認(rèn)真落實(shí)局黨辦和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的要求,制訂了《黨委辦公室辦公自動(dòng)化實(shí)施方案》,與技術(shù)開(kāi)發(fā)能力較強(qiáng)的科研單位聯(lián)合攻關(guān),完成網(wǎng)站設(shè)計(jì)、功能開(kāi)發(fā)等,滿足黨委辦公自動(dòng)化的需求。系統(tǒng)分個(gè)部分個(gè)欄目,定期進(jìn)行維護(hù)。按照“簡(jiǎn)潔、實(shí)用、長(zhǎng)遠(yuǎn)”的原則,努力做好該系統(tǒng)的維護(hù)和運(yùn)行工作。通過(guò)實(shí)踐總結(jié),該系統(tǒng)有“四個(gè)特點(diǎn)”。一是外觀上簡(jiǎn)潔大方。對(duì)該系統(tǒng)外觀設(shè)計(jì)我們多次進(jìn)行了大的修改,最終確定了以白色為底,以紅黃為基調(diào)的頁(yè)面主色,做到了簡(jiǎn)潔、醒目。欄目布局上條框清晰、排列有序,做到了布局適中、規(guī)矩緊湊。能夠讓用戶登陸系統(tǒng)后,有簡(jiǎn)單醒目的感覺(jué)。二是功能上比較齊全。系統(tǒng)個(gè)部分,除個(gè)別欄目外,基本投入使用。登陸、查詢、瀏覽、下載、發(fā)布、投稿、調(diào)查、鏈結(jié)、通知、簽收、統(tǒng)計(jì)等功能基本齊全,使用中沒(méi)有大的問(wèn)題發(fā)生。這些功能的集合,滿足了各類用戶的基本需求。三是維護(hù)上動(dòng)態(tài)及時(shí)。我們認(rèn)為,系統(tǒng)建成運(yùn)行,關(guān)鍵在維護(hù)。系統(tǒng)個(gè)部分個(gè)欄目有個(gè)需要經(jīng)常維護(hù),如《錄井之窗》、《八面來(lái)風(fēng)》,我們每日都進(jìn)行維護(hù)。四是服務(wù)上齊全到位。我們認(rèn)為,系統(tǒng)建成運(yùn)行,目的在于服務(wù)。系統(tǒng)個(gè)部分個(gè)欄目就是努力滿足公司內(nèi)部用戶的需求,提高服務(wù)質(zhì)量。如公司在今年月份召開(kāi)保密工作會(huì)議、部署保密工作中,我們就充分使用了該系統(tǒng)的部分功能,在發(fā)布會(huì)議通知時(shí),使用了“通知公告”欄目的簽收、提醒等功能;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,在“重要言論”欄目中摘登了十條保密守則;在“保密在線”欄目中摘登了保密法律法規(guī)、案例教育等,為涉密單位組織人員學(xué)習(xí)提供了基本素材;在督查通報(bào)中,計(jì)劃編發(fā)貫徹公司保密工作會(huì)議精神的簡(jiǎn)報(bào),在網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。該系統(tǒng)的實(shí)用,集合服務(wù)功能在這次工作中得到體現(xiàn)。
十、其他日常工作
上半年辦公室辦理明、密傳電報(bào)期;制發(fā)黨委文件期;校核《××導(dǎo)刊》期;下發(fā)書(shū)籍、材料余份;傳閱“三密”文件資料多份;上交、整理存檔文件多份;起草領(lǐng)導(dǎo)講話多次;籌備“兩會(huì)”材料、領(lǐng)導(dǎo)班子集體述職報(bào)告、上報(bào)文明先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、申報(bào)材料、匯報(bào)材料、典型材料等多份;報(bào)送信息稿件篇;報(bào)送工作匯報(bào)、信息反饋材料多篇;制訂“學(xué)、轉(zhuǎn)、謀、見(jiàn)、爭(zhēng)”、“爭(zhēng)做廉潔勤政先進(jìn)帶頭人、爭(zhēng)創(chuàng)廉政建設(shè)信得過(guò)先進(jìn)部門(mén)”、“學(xué)習(xí)‘***’重要思想”活動(dòng)計(jì)劃,完成階段性總結(jié)、專題民主生活會(huì)、征求意見(jiàn)等材料多份。可以說(shuō),我們辦公室出手的文字材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于差錯(cuò)率‰的要求。在起草印發(fā)撰寫(xiě)的重要文件和材料中很少出現(xiàn)差錯(cuò)。
上半年來(lái),我們雖然做了大量的工作,并取得了一定的工作成績(jī),但與局黨委辦公室和公司黨委的要求還有一定差距。今后我們決心在工作中加以改進(jìn)和完善,以這次自查考核為動(dòng)力,采取有效措施,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和辦公室自身建設(shè),進(jìn)一步提高辦公室人員的整體素質(zhì),進(jìn)一步克服工作中的不足,全面完成上級(jí)部門(mén)和公司黨委交給的我們各項(xiàng)工作任務(wù),努力爭(zhēng)創(chuàng)局黨辦系統(tǒng)業(yè)務(wù)先進(jìn)單位。
篇2:公司辦公室工作總結(jié)
公司辦公室工作總結(jié)
辦公室作為公司的一個(gè)綜合性行政部門(mén),擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本公司各部門(mén)之間關(guān)系的任務(wù),以保障各部門(mén)的靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)。它起到上傳下達(dá)、下傳上達(dá)的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結(jié)起來(lái)就是參與政務(wù),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù),處理事務(wù)。因此,我們工作的好壞,直接影響著公司目標(biāo)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,直接關(guān)系到部門(mén)工作的開(kāi)展。
由于辦公室繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此,很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但結(jié)合公司年初的工作意見(jiàn),及根據(jù)上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的指示精神,辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作:
一、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
公司黨支部現(xiàn)有黨員28人,他們大都是各部門(mén)各崗位的主要負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)。為體現(xiàn)共產(chǎn)黨的先進(jìn)性和時(shí)效性,辦公室堅(jiān)持每月組織一次黨員學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“***”重要思想;學(xué)習(xí)黨內(nèi)的有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律制度;學(xué)習(xí)黨不同階段、不同時(shí)期的路線、方針和政策;了解公司每月的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和工程建設(shè)。總之,長(zhǎng)期加強(qiáng)和堅(jiān)持學(xué)習(xí),從思想上、宣傳上提高認(rèn)識(shí),加深了解,堅(jiān)持不懈地調(diào)動(dòng)他們的積極性,使他們?cè)谌粘9ぷ髦星趭^勞作,盡忠職守,為全體員工樹(shù)立好榜樣。
二、培養(yǎng)積極分子,為支部輸送新鮮血液。
企業(yè)的建設(shè)需要源源不斷的人才,需要那些覺(jué)悟高、勇于創(chuàng)新的好同志。多年來(lái),公司黨支部都堅(jiān)持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則,不搞突擊,寧缺勿濫。因此,自20**年來(lái)也沒(méi)有發(fā)展過(guò)積極分子,但卻沒(méi)有停止過(guò)對(duì)有培養(yǎng)價(jià)值的員工進(jìn)行引導(dǎo)和教育。在經(jīng)過(guò)幾年的學(xué)習(xí)和教育,今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子,并將對(duì)他們展開(kāi)一年的培養(yǎng)考察期。能否最終列為發(fā)展對(duì)象,還得看他們?cè)谶@一年的考察情況。
三、了解員工,關(guān)心員工,使員工對(duì)公司有“家”的歸屬感。
企業(yè)的發(fā)展需要員工的共同努力,優(yōu)越的企業(yè)文化能使員工的凝聚力加強(qiáng)和鞏固。因此,如何營(yíng)造企業(yè)“家”的感覺(jué),是辦公室責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù),特別對(duì)于我們這樣一個(gè)人員來(lái)自五湖四海的企業(yè)。因此,我們都定期不定期地找員工談心、閑聊,或者探訪,了解他們對(duì)公司的看法、意見(jiàn)和建議,了解他們及其家屬的學(xué)習(xí)和生活狀況,及時(shí)知道他們的所需并盡可能提供幫助,使他們感受到公司對(duì)他們的關(guān)心,感受到他們的企業(yè)除了工作以外,還有真實(shí)的情義。當(dāng)然,在這方面的工作,我們還是做得不夠深入和細(xì)致,也較片面。這是值得今后改進(jìn)和提高的。
四、廣賢納士,壯大公司人員隊(duì)伍。
為滿足今年各部門(mén)的人員需求,確保有足夠的人力開(kāi)展工作,從去年11月開(kāi)始,通過(guò)到學(xué)校挑選錄用、參加招聘會(huì)、社會(huì)招收和同行引薦等方式,吸收了各類人員共62人,其中,燃?xì)饧跋嚓P(guān)專業(yè)本科生7人、大專生2人,中專生16人,計(jì)算機(jī)專業(yè)大專以上4人,營(yíng)銷專業(yè)本科生1人,財(cái)務(wù)電算化專業(yè)4人及其他崗位28人。這些人員基本到位,且在工作過(guò)程中普遍反映良好。
五、改善員工膳食水平和工作環(huán)境,使員工能精神抖擻投入工作。
良好的膳食水平和工作環(huán)境,是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價(jià)指數(shù)的上升,原有的伙食保障已不能滿足需要。因此,從4月份開(kāi)始改變了各部門(mén)各飯?zhí)玫幕锸逞a(bǔ)助方式,由原來(lái)按餐數(shù)變?yōu)榘慈藬?shù)補(bǔ)助,這樣,使各飯?zhí)酶`活的根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行開(kāi)支,大大地提高了膳食的質(zhì)量。另一方面,為使員工有更廣闊的空間進(jìn)行工作,從去年底開(kāi)始對(duì)公司綜合樓的四、五、六樓進(jìn)行的改建裝修。經(jīng)過(guò)重新粉刷,綜合樓煥然一新,部門(mén)的安排合理有序,大大提高了綜合樓的使用率。
六、關(guān)于培訓(xùn)。
由于人手的原因,今年的培訓(xùn)工作比較薄弱,主要有配合安技科進(jìn)行的新員工崗前安全教育培訓(xùn)、服務(wù)崗位員工的培訓(xùn),和外派參加各級(jí)燃?xì)鈪f(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)(10次35人)。
七、為進(jìn)一步完善公司一貫的分配和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在年初對(duì)員工的工資收入作了適當(dāng)調(diào)整,對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新定位,把崗位和級(jí)別拉開(kāi),使權(quán)、責(zé)、利分明,分配公開(kāi)。
新的工資發(fā)放制度最大的變化是改變?cè)瓉?lái)的“一崗一薪”而實(shí)行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現(xiàn)了論功行賞并給予員工晉升的機(jī)會(huì),使員工能通過(guò)勤奮工作獲得與之工作表現(xiàn)、技術(shù)程度和貢獻(xiàn)大小相符的勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì),拉開(kāi)了差距,建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)智。
八、清理檔案,為理順檔案管理邁出了第一步。
檔案問(wèn)題一直是公司的“頑疾”。今年,我們實(shí)行專人管理專人負(fù)責(zé),也碰巧轉(zhuǎn)制的需要,對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題很多,主要是亂、缺。根據(jù)目前的檔案狀況,進(jìn)行了分類整理、鑒定和存放,為進(jìn)一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。
九、建立職工醫(yī)療保險(xiǎn),為職工的健康提供保障。
隨著生活質(zhì)數(shù)的提高,國(guó)家的各項(xiàng)社會(huì)保障體系正逐步健全。今年7月,南海的企業(yè)醫(yī)療保障體系將啟動(dòng)。為使員工今后的健康有保障,在4-5月份,我們?yōu)樵擉w系的啟動(dòng)做了前期工作。為確保員工資料的無(wú)誤,對(duì)員工的姓名、身份證、戶籍等進(jìn)行重新校對(duì),并根據(jù)社會(huì)收入水平確定申報(bào)額度,以維持和保證員工原有的醫(yī)療水平。
十、積極利用電腦資源,進(jìn)一步擴(kuò)大信息化管理。
公司為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要,在十多個(gè)鎮(zhèn)設(shè)立配送中心,對(duì)專用瓶用戶的檔案和專用瓶實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。上半年對(duì)各配送中心配置的計(jì)算機(jī)有臺(tái),占今年總購(gòu)電腦的%。
同時(shí),為進(jìn)一步提高管網(wǎng)、工程管理信息系統(tǒng)的利用率,辦公室將對(duì)該版本進(jìn)行全面升級(jí)。前期的調(diào)研和工作已完成,實(shí)質(zhì)階段的修改,估計(jì)到可完成。
下半年的計(jì)劃要點(diǎn):
一、制定20**年畢業(yè)生實(shí)習(xí)計(jì)劃,使他們順利平穩(wěn)地度過(guò)三個(gè)月適應(yīng)期,盡快投入工作。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),這是下半年的重點(diǎn),包括有管理、法律、制度認(rèn)知、職業(yè)道德等方面。
三、對(duì)公司宣傳畫(huà)冊(cè)、員工手冊(cè)和有關(guān)制度進(jìn)行修編。
四、策劃、組織公司成立10周年紀(jì)念晚會(huì)及圍繞10周年而展開(kāi)的系列活動(dòng),這是下半年的重點(diǎn)之重點(diǎn)。
五、繼續(xù)理順檔案管理,除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外,還應(yīng)提升檔案管理工作,能統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用,使檔案工作逐步程序化、科學(xué)化。
六、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí),提高辦公室人員的綜合能力和技能素質(zhì)。
七、處理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
篇3:地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)
20**年度地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)
回顧20**年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在**部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了***證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)*產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解*情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
作為*企業(yè),土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到**、**拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了*及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。
根據(jù)公司(0*號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前**房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如*又到*花園、*花園、*小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就*號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在*月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì)在*召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在20**年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。