黨支部換屆選舉述職報(bào)告
能與大家相識(shí)，一起共事，這是緣份。一年多來，我與大家已經(jīng)結(jié)下深厚友誼，成為要好朋友，親眼目睹了關(guān)山的美麗山水和勤勞智慧的關(guān)山人用自己的聰明才智和辛勤汗水創(chuàng)造的美麗家園。
我作為第三批選派干部，受組織委派，擔(dān)任村支部第一書記，我既榮幸又誠(chéng)惶誠(chéng)恐。我深知，我肩負(fù)著艱巨的任務(wù)、重大的責(zé)任和殷切的希望。到村后，通過熟悉情況，制定規(guī)劃，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)和大家一起投入到我村的黨組織建設(shè)和新農(nóng)村建設(shè)等各個(gè)方面，今天即將進(jìn)行第七屆村委會(huì)換屆選舉，值此向同志們匯報(bào)工作如下：
一、通過抓制度建設(shè)，關(guān)山村基層黨組織建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
關(guān)山村黨組織建設(shè)基礎(chǔ)較好，村支委班子成員講團(tuán)結(jié)，講學(xué)習(xí)，整體素質(zhì)很高，我到村后，虛心向他們學(xué)習(xí)，很快和他們?nèi)跒橐惑w，經(jīng)過一年來的共同工作，使我村黨組織建設(shè)又上新臺(tái)階，我村黨支部**年、**年年連續(xù)兩年被縣委、縣政府表彰為“五個(gè)好黨支部”。
具體實(shí)施了下列措施：
1、注重學(xué)習(xí)，提高提高素質(zhì)。堅(jiān)持黨員組織生活學(xué)習(xí)制度，制定全年黨員集體學(xué)習(xí)計(jì)劃;實(shí)行集體學(xué)習(xí)簽到制，缺席黨員登記和跟蹤管理制度，并鼓勵(lì)黨員同志堅(jiān)持自學(xué)，把黨的各項(xiàng)方針政策向廣大群眾宣傳，做到家喻戶曉，增強(qiáng)了黨員帶領(lǐng)廣大群眾致富奔小康的責(zé)任感，進(jìn)一步提高了黨員干部素質(zhì)。
2、注重流動(dòng)黨員管理。建立流動(dòng)黨員臺(tái)帳、流動(dòng)黨員外出持證臺(tái)帳及相關(guān)管理跟蹤表。每位支委成員分工負(fù)責(zé)聯(lián)系，及時(shí)了解關(guān)心流動(dòng)黨員在外的工作、學(xué)習(xí)、生活情況，關(guān)心流動(dòng)黨員，為他們就業(yè)，生活和學(xué)習(xí)提供幫助，并鼓勵(lì)流動(dòng)黨員“雙向帶動(dòng)”。
3、注重開展為民全程代理活動(dòng)。宣傳貫徹“三農(nóng)”政策，將黨的各項(xiàng)方針政策全面、及時(shí)地貫徹到村，到戶;幫助村民生產(chǎn)致富;關(guān)心殘疾人的生產(chǎn)和生活，先后和村支兩委同志選定了扶持兩名聾啞人發(fā)展生產(chǎn)，救濟(jì)一名殘疾人危房改造，且扶持、救濟(jì)資金已經(jīng)到位。
二、通過大家努力，關(guān)山村新農(nóng)村建設(shè)蒸蒸日上，碩果累累。
村里經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)呈現(xiàn)一片欣欣向榮的景象。我村**年、**年年連續(xù)兩年被縣委、縣政府表彰為“新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)單位”，這里凝聚著村支兩委和各位黨員的汗水和心血。
具體落實(shí)項(xiàng)目和資金情況是：
1、完成對(duì)村部投入15.1萬(wàn)元建設(shè)改造工作，優(yōu)化了我村黨組織活動(dòng)陣地，近期又對(duì)村部進(jìn)行了綠化;
2、投入4.9萬(wàn)元對(duì)中心村街心花園進(jìn)行了整修，投入2.4萬(wàn)元在中心村架設(shè)了路燈，近期又爭(zhēng)取革命老區(qū)資金15萬(wàn)元，修建中心村垃圾填埋廠，安裝了太陽(yáng)能路燈，整修了下水道，對(duì)中心村臟、亂、差現(xiàn)象進(jìn)行了整治，初步改善了中心村面貌，;
3、國(guó)家投入和村民集資相結(jié)合，已經(jīng)完成3.3公里“村村通”水泥路工程,很好地改善了關(guān)山村民進(jìn)出的交通條件;
5、在縣衛(wèi)生局的扶持5萬(wàn)元的情況下，新建了120平方米的標(biāo)準(zhǔn)化村級(jí)衛(wèi)生室，為新型農(nóng)村合作醫(yī)療墊定了基礎(chǔ);
6、從縣農(nóng)委爭(zhēng)取了100口沼氣池工程，即將完工;
7、在縣委、縣政府的支持下，投入39萬(wàn)元，鋪設(shè)了中心村水泥路;中心村至姚關(guān)路寬10米長(zhǎng)1.3公里沙石路面工程項(xiàng)目正在施工，寬5米的水泥路面已經(jīng)完成招標(biāo);
8、按照選派專項(xiàng)資金使用辦法的規(guī)定，發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)，建成關(guān)山村獺兔養(yǎng)殖基地一座，受到省委選派辦調(diào)研組和縣委領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
三、村兩委精心規(guī)劃，關(guān)山村新農(nóng)村建設(shè)前景喜人。
我村是省級(jí)示范村，機(jī)遇難得，超縱即逝，近期雖然我們一直在進(jìn)行村支兩委換屆選舉工作，但村兩委同志一直沒有放下手上建設(shè)工作，一直沒有放下我村的未來三年的規(guī)劃編制工作，新一屆村支兩委產(chǎn)生之后，將帶領(lǐng)大家共同投入到下列新農(nóng)村建設(shè)之中：
(一)進(jìn)一步改善基礎(chǔ)設(shè)施：
1、計(jì)劃在我村建設(shè)日產(chǎn)千噸的自來水廠一座，投資110萬(wàn)元;
2、計(jì)劃修通我村八個(gè)村民組之間的水泥路工程，投資390萬(wàn)元;
3、計(jì)劃興建我村村級(jí)完小，擬建幼兒園一所，以及其他設(shè)施，投資180萬(wàn)元;
4、計(jì)劃在火車站附近建一個(gè)公交停靠站，投資22萬(wàn)元;
5、計(jì)劃建設(shè)公益性公墓一處，投資60萬(wàn)元;
6、計(jì)劃興建敬老院或五保之家，投資50萬(wàn)元;
7、計(jì)劃進(jìn)一步完善我村廣播室，投資10萬(wàn)元;
8、計(jì)劃興建污水處理設(shè)施，對(duì)未來中心村、張灣小區(qū)、東郢小區(qū)的污水進(jìn)行整治;
(二)進(jìn)一步發(fā)展生產(chǎn)
1、對(duì)農(nóng)田進(jìn)基本改造，生產(chǎn)發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要任務(wù)，長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，我村計(jì)劃在東郢村民組、張灣村民組的800畝農(nóng)田上實(shí)行田、林、路、渠四配套農(nóng)田基本改造，投資80萬(wàn)元;
2、計(jì)劃在張灣村民組、東郢村民組開展200畝大棚蔬菜種植，投資60萬(wàn)元;
3、計(jì)劃在我村中心村和張灣村民組、東郢村民組建設(shè)兩個(gè)小商品超市，投資30萬(wàn)元;
4、計(jì)劃組建養(yǎng)殖專業(yè)合作社，投資30萬(wàn)元;
5、計(jì)劃組建我村竹木交易合作社，投資50萬(wàn)元。
(三)進(jìn)一步改善我村村民文化生活條件，生活富裕了的農(nóng)民就需要更豐富的精神生活，需要有一處融會(huì)議、演出、健身、棋牌、圖書等為一體的綜合性場(chǎng)館，我村計(jì)劃建一所休閑中心，投資260萬(wàn)元。
以上是我村的未來三年的建設(shè)規(guī)劃概況。
綜上，雖然我村的黨組織建設(shè)和新農(nóng)村建設(shè)等各個(gè)方面取得了不小成績(jī)，村支兩委也為關(guān)山村美好的明天提出了設(shè)想，但還有許多這方做地不足，還有許多這方?jīng)]有讓群眾滿意，還需要黨員干部和廣大村民集思廣益，不斷向村委多提寶貴建議。選派一年多來，我也感到我個(gè)人在關(guān)山村各項(xiàng)工作總體進(jìn)展是順利的，但還存在很多錯(cuò)誤和不足，還需要不斷學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，提高能力，也希望大家多批評(píng)指正。
我村正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，歷史賦予給關(guān)山村良好的發(fā)展基礎(chǔ)、巨大的發(fā)展?jié)摿Α㈦y得的發(fā)展機(jī)遇和光明的發(fā)展前途，全村人民給予了我們巨大的信任和支持，對(duì)我們寄予厚望，讓我們認(rèn)真踐行***，堅(jiān)持以人為本、全面推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)，構(gòu)建和諧新家園，為關(guān)山村光輝燦爛的明天而共同努力奮斗!
謝謝大家!
篇2：連云港市業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作程序（2011）
連云港市業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作程序
一、換屆申請(qǐng)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前3個(gè)月，組織召開業(yè)主大會(huì)，進(jìn)行換屆選舉，并以書面形式將任期履行職責(zé)情況和換屆申請(qǐng)報(bào)告給物業(yè)所在地的縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿沒有進(jìn)行換屆的，可由持有20%以上投票權(quán)的業(yè)主書面聯(lián)名向街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出換屆申請(qǐng)。
二、發(fā)出成立業(yè)主委員會(huì)換屆選舉籌備組的通知。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在接到書面報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)，以街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的名義在物業(yè)管理區(qū)域張貼公告，向全體業(yè)主發(fā)出報(bào)名參加業(yè)主委員會(huì)換屆選舉籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組)的通知并同時(shí)公布本屆業(yè)主委員會(huì)履行職責(zé)情況。
三、確定籌備組成員。籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì)委員及非委員業(yè)主組成。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆的，業(yè)主自薦為籌備組成員的，在不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)情況下，即成為籌備組成員。籌備組成員中的業(yè)主代表也可由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)直接推薦產(chǎn)生。
如果符合條件的報(bào)名人員超過預(yù)定人數(shù)的，街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)通知所有報(bào)名人員到場(chǎng)，按照不同物業(yè)類型的比例，采取隨機(jī)抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。
如果符合條件的報(bào)名人員未達(dá)到預(yù)定人數(shù)，則延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間，繼續(xù)征集業(yè)主報(bào)名參加(延長(zhǎng)期限為7個(gè)工作日)。如延長(zhǎng)期限屆滿后，仍未達(dá)到預(yù)定人數(shù)的，則暫停指導(dǎo)。
籌備組成員名單需公示，公示期為7日。公示期滿后由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)公告籌備組成員名單。本屆業(yè)主委員會(huì)主任擔(dān)任籌備組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)具體的換屆選舉工作。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的，籌備組組長(zhǎng)從籌備組成員中推薦產(chǎn)生。
籌備組成員人數(shù)宜為5人以上的單數(shù)。
籌備組應(yīng)當(dāng)在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下開展業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作。
籌備組未依法開展工作的，縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)對(duì)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)不予備案。
四、組織業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名。籌備組發(fā)出業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名通知，發(fā)放候選人報(bào)名表，業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名時(shí)間為7日。
五、驗(yàn)核候選人身份，公布正式名單。籌備組按照候選人的條件要求進(jìn)行驗(yàn)核(主要驗(yàn)核報(bào)名者是否為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，是否模范履行業(yè)主義務(wù)等)。
籌備組驗(yàn)核業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名情況后，應(yīng)將候選人的報(bào)名情況如實(shí)報(bào)送街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)驗(yàn)核完畢后，由籌備組將候選人報(bào)名材料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期為7日。如有業(yè)主對(duì)候選人的資格提出異議，并有證據(jù)證明該候選人不符合候選人條件的，籌備組應(yīng)在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的監(jiān)督指導(dǎo)下予以核實(shí)，在正式公告候選人名單之前將核實(shí)情況和處理結(jié)果書面告知異議者。公示期滿后，籌備組確定正式候選人，并公布正式候選人名單。
六、印制選票，制作投票箱。籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前，印制好選票，做好選票印制數(shù)量登記，制作選票發(fā)放簽收登記表和投票登記表，并按照投票點(diǎn)的數(shù)量制作投票箱。投票箱只能有一個(gè)投票口，且投票入口不得超過2cm×5cm，箱門貼上封條。
七、發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)通知。籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知及以下材料在物業(yè)管理區(qū)域公布：
1.業(yè)主委員會(huì)正式候選人名單、資格表;
2.選票式樣;
3.業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。
有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達(dá)業(yè)主。
八、業(yè)主大會(huì)的召開。籌備組組建若干發(fā)放組及監(jiān)票組、唱票組、計(jì)票組，每組三人以上，由籌備組成員、業(yè)主代表組成(委員候選人應(yīng)回避)。籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式，組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會(huì)的，按以下程序進(jìn)行：
1.發(fā)放選票。發(fā)放組將選票送達(dá)每戶業(yè)主，確認(rèn)業(yè)主身份。業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字。如收到選票為非業(yè)主時(shí)，應(yīng)由非業(yè)主及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。
2.投票。投票采用“流動(dòng)投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(1)流動(dòng)投票。發(fā)放選票時(shí)，業(yè)主如愿意立即投票，可將票填好后投入到發(fā)放組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi)，并在投票登記表上簽字。
(2)集中投票。籌備組集中一個(gè)時(shí)段在小區(qū)出入口或社區(qū)居委會(huì)等處設(shè)立投票箱。業(yè)主將填好的選票，持業(yè)主身份有效證明到指定的投票箱進(jìn)行投票。籌備組應(yīng)當(dāng)組織人員在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份、簽收選票及登記等工作(候選人應(yīng)回避)。社區(qū)居委會(huì)派員在現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。
業(yè)主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票，代理人須出示業(yè)主身份證明、書面委托書及本人合法的有效證件。
投票的時(shí)間超過一天的，在投票當(dāng)天截止時(shí)，籌備組在業(yè)主代表、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會(huì)見證下對(duì)所有的投票箱共同封箱，并放置在社區(qū)居委會(huì)辦公室，任何人不得毀損投票箱。
投票時(shí)間不宜超過7日，但投票截止時(shí)，回收選票未達(dá)到法定票數(shù)的，應(yīng)張貼通知，繼續(xù)征集未投票業(yè)主的意見。
3.計(jì)票。投票結(jié)束后，在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下，由唱票組、監(jiān)票組、計(jì)票組進(jìn)行公開唱票、驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
(二)采用集體討論(現(xiàn)場(chǎng)大會(huì))的形式召開業(yè)主大會(huì)的，按以下程序進(jìn)行：
1.入場(chǎng)登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單核對(duì)到會(huì)的業(yè)主身份，業(yè)主簽到登記。非業(yè)主、物業(yè)使用人參加大會(huì)的，需出具業(yè)主書面委托書、業(yè)主身份證明，及本人合法的有效證件。
籌備組應(yīng)確認(rèn)到會(huì)的業(yè)主數(shù)量符合法定人數(shù)和投票權(quán)數(shù)后才能宣布大會(huì)開始。
2.介紹委員候選人，宣讀注意事項(xiàng)。
3.發(fā)放選票。發(fā)放組核對(duì)業(yè)主身份后發(fā)放選票，業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字。
4.投票。業(yè)主填好選票后，自行投放到會(huì)場(chǎng)設(shè)置的投票箱內(nèi)。
5.統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。由唱票組、監(jiān)票組、計(jì)票組現(xiàn)場(chǎng)開箱，公開唱票、驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
九、確定業(yè)主委員會(huì)委員。根據(jù)業(yè)主大會(huì)投票的結(jié)果確定新一屆業(yè)主委員會(huì)委員。獲得專有部分建筑占建筑物總面積1/2以上的業(yè)主同意且獲得占總業(yè)主人數(shù)1/2以上的業(yè)主同意的候選人當(dāng)選為正式的業(yè)主委員會(huì)委員。
十、公示選舉結(jié)果。籌備組將業(yè)主大會(huì)的選舉結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，新一屆業(yè)主委員會(huì)自公告之日起成立。原業(yè)主委員會(huì)不再履行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。
十一、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后3日內(nèi)由籌備組組長(zhǎng)召開第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，選舉主任1名、副主任1-2名。籌備組自行解散。
十二、工作交接。原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后10日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其它屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)，并做好交接登記手續(xù)。
十三、業(yè)主委員會(huì)備案。新一屆業(yè)主委員會(huì)自換屆選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)備案。備案須提交下列材料：
1.連云港市業(yè)主委員會(huì)換屆備案申請(qǐng)書;
2.報(bào)名表、產(chǎn)權(quán)證明、身份證明復(fù)印件;
3.大會(huì)會(huì)議紀(jì)要;
4.其他材料。
十四、業(yè)主委員會(huì)成立通告。備案后5日內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將《業(yè)主委員會(huì)換屆通告》、業(yè)主委員會(huì)備案證明(復(fù)印件)等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布，并告知街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居委會(huì)。
十五、資料存檔。業(yè)主大會(huì)選舉工作結(jié)束后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將涉及選舉全過程的書面材料整理存檔。有條件的，對(duì)重要的工作進(jìn)行數(shù)碼拍照留存。
上述所有的公示、公告等均應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域公示欄或其他顯著位置張貼。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選出一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。涉及投票選舉或表決的，須由業(yè)主本人親自表決簽名。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)換屆工作經(jīng)費(fèi)可以由全體業(yè)主分?jǐn)偅部梢詮奈飿I(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益中列支。工作經(jīng)費(fèi)的使用情況，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主監(jiān)督。工作經(jīng)費(fèi)籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì)決定。
篇3：換屆選舉業(yè)主委員會(huì)工作程序(僅供內(nèi)部使用)
換屆選舉業(yè)主委員會(huì)工作程序(僅供指導(dǎo)單位內(nèi)部使用)
一、換屆選舉的前提。業(yè)主委員會(huì)有下列情形的，應(yīng)當(dāng)按要求組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉：
1、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉。
2、業(yè)主委員會(huì)全體委員在任期內(nèi)辭職的，應(yīng)當(dāng)在全體委員正式辭職的30日前召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉。
(注：業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將組織換屆選舉的情況書面告知所在縣、城區(qū)人民政府負(fù)責(zé)房產(chǎn)管理的部門(以下簡(jiǎn)稱“房管部門”)。)
二、發(fā)出換屆選舉的通知。本屆業(yè)主委員會(huì)發(fā)出換屆選舉的通知(通知上應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名的條件、方式、領(lǐng)取報(bào)名表的時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)，報(bào)名時(shí)間為一般3-7日)。
三、候選人報(bào)名及公示會(huì)議材料。業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名(時(shí)間一般為3-7天)，同時(shí)，公示下列材料：
(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;(二)《管理規(guī)約》;(三)成立業(yè)主大會(huì)、首屆業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法;(四)選票(樣本);(五)業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù));(六)其他應(yīng)當(dāng)公示的材料。
四、驗(yàn)核候選人的業(yè)主身份及資格條件。本屆業(yè)主委員會(huì)依照規(guī)定對(duì)所有業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進(jìn)行驗(yàn)核后，應(yīng)將所有候選人的材料原件如實(shí)報(bào)送房管部門進(jìn)行復(fù)核。
五、公布候選人名單。本屆業(yè)主委員會(huì)將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日，如業(yè)主在公布期間提異議的，需再次進(jìn)行驗(yàn)核。異議期滿，產(chǎn)生正式候選人。
六、公示正式候選人名單。本屆業(yè)主委員會(huì)將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。
七、發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)的通知并公告相關(guān)材料。本屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容等;
(二)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉辦法、候選人名單及簡(jiǎn)歷;
(三)業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)(專有部分物業(yè)總建筑面積及業(yè)主總?cè)藬?shù))。
(四)負(fù)責(zé)開箱驗(yàn)票的監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票的人員名單。
八、制作投票箱、發(fā)放表決票。本屆業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開2日前，制作投票箱，將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。
(注：(一)關(guān)于投票箱的制作。1、根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制作投票箱，每個(gè)投票點(diǎn)設(shè)置一個(gè)投票箱，所有表決票均投入其中;也可以根據(jù)需表決的事項(xiàng)在每個(gè)投票點(diǎn)設(shè)置多個(gè)投票箱。2、原則上在固定的地點(diǎn)設(shè)定投票箱，不設(shè)立流動(dòng)投票箱。3、每個(gè)投票箱只能有一個(gè)投票口，且投票入口不得超過2㎝×5㎝。
(二)關(guān)于表決票的發(fā)放。表決票應(yīng)交給業(yè)主，有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達(dá)業(yè)主。如收到表決票的是非業(yè)主使用人時(shí)，應(yīng)告知非業(yè)主使用人及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。)
九、召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下，本屆業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并組織人員在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。
(注：1、有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)當(dāng)回避，不能擔(dān)任監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票等工作;2、投票期限一般為10日之內(nèi)，1500戶以上的物業(yè)管理區(qū)域的投票期限可以延長(zhǎng)至15日。3、投票的時(shí)間超過一天的，在投票當(dāng)天截止的時(shí)間，在籌備組、業(yè)主代表與縣、區(qū)房管部門三方見證下共同封箱，封好的投票箱放置在社區(qū)居委會(huì)辦公室，任何人不得毀損投票箱。4、業(yè)主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票，代理人須出具業(yè)主的產(chǎn)權(quán)證、身份證的復(fù)印件，書面的委托書及本人合法的有效證件。)
十、開箱驗(yàn)票，確定會(huì)議結(jié)果。投票結(jié)束后，在縣、區(qū)房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下，本屆業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)會(huì)議結(jié)果。
經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，首次業(yè)主大會(huì)成立。正式的業(yè)主委員會(huì)委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主的選票，才能當(dāng)選。
(注：開箱驗(yàn)票后，將所有的表決票當(dāng)眾密封完畢，并存檔。)
十一、公示會(huì)議表決結(jié)果。本屆業(yè)主委員會(huì)于開箱驗(yàn)票的次日將業(yè)主大會(huì)會(huì)議的結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期一般是7日。
十二、召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后3日內(nèi)召開第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，選舉主任1名、副主任1-2名。
十三、工作交接。原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)，并做好交接手續(xù)。
十四、業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)備案。業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持業(yè)主大會(huì)會(huì)議成立情況說明、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法、業(yè)主委員會(huì)組成名單、內(nèi)部職責(zé)分工及業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所證明文件等材料向城區(qū)房管部門備案。
(注：業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所證明由建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供)
十五、業(yè)主委員會(huì)成立。業(yè)主委員會(huì)自房管部門備案之日起成立，任期由業(yè)主大會(huì)決定。
【注意】①業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的，其委員資格終止，不得擅自以業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的名義開展活動(dòng)。②業(yè)主委員會(huì)逾期未換屆的，指導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)換屆工作。③業(yè)主大會(huì)會(huì)議無法產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)的，業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章暫交房管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府保管。④重新選舉業(yè)主委員會(huì)時(shí)，參照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的規(guī)定選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。