房地產開發有限公司
辦公類規范
成本控制部工作職責
簽發
文件編號
JK-ZZ-02
為明確部門職責，成本控制部是公司投資成本控制的歸口管理部門，負責投資估算、成本測算、工程資金計劃、成本控制和相關檔案資料的管理;并及時向公司領導反饋和報送相關經濟數據、經濟分析和結果，按公司領導的意見實施。
一、部門職責
1、在合理基礎上最大限度控制投資額度并擴大總體利潤空間，創造良好經濟效益;
2、合理估算及時調整項目的目標總成本、單位(項)成本和分部分項工程成本并及時、準確、動態、真實地反映項目實際發生成本;
3、結合項目目標成本及時監控的目的，建立、運行、維護、管理合同臺帳;
4、協助并參與工程勘察設計、工程監理、工程施工及相關材料設備采購(限價)的招投標管理工作;
5、參與工程中材料、設備的價格確定、確認和審核;
6、負責組織、審核標底的編制成果;
7、負責工程類合同成本控制的監督管理;
8、負責工程洽商的經濟審核，負責工程進度款撥付的審核;
9、負責工程預結算的編制和審核;
10、負責當地工程造價資料信息的收集和整理。
二、部門工作具體內容
1、負責目標成本管理
1)協同相關部門制定目標成本;
2)負責編制成本控制作業指導書;
3)負責編制總成本控制目標及協助各部門分目標的確立;
4)負責編制項目開發成本控制要點;
5)協助財務進行目標成本控制。
2、負責項目的投資測算編制及管理工作
1)收集有關項目信息;
①了解項目宗地的位置、地形、地貌;
②了解項目宗地的現有建筑物及其它地面附著物的具體情況，及“三通一平”的條件;
③了解項目宗地現有地下管線及構筑物(隱蔽工程)的具體情況;
了解項目宗地的地質、水文情況，地下資源情況;
④了解項目宗地周邊大市政配套情況(熱力、燃氣、電力、電信、雨污水、給水、有線電視及網絡)。
⑤根據所收集的信息，負責編制項目開發投資估算。
⑥參與項目方案的討論制定工作。
⑦協助前期部編制項目可行性研究報告，提供項目可行性經濟分析相關指標。
3、協助招投標管理工作
1)負責招標文件經濟條款的制定，參與招標文件主要條款的討論和確定;
2)協助勘察、設計、監理、工程、材料設備采購及限價的招投標工作;
3)負責招標過程中有關經濟、成本方面的答疑、匯總和數據分析;
4)負責投標結果經濟方面的數據整理、分析并出具意見。
4、合同的管理工作
1)負責合同經濟條款的制定，參與合同主要條款的討論和確定;
2)協助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價的原則。
3)建立臺帳
(1)建立、運行并維護合同臺帳。
(2)建立、運行并維護項目付款臺帳(包括項目全成本內容);
(3)按合同臺帳編號及洽商管理辦法要求，分合同建立、運行并維護工程洽商變更臺帳。
5、做項目投資過程的信息收集與匯報
1)定期收集、調整并及時匯報工程合同數據;
2)定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據;
3)及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報。
6、建立資源庫
1)收集各種建筑材料、設備資料，并建立材料設備庫;
2)協同工程部對合作單位進行跟蹤評價，并建立合作單位信息庫;
3)建立已完工程及同類工程經濟數據分析庫，對擬建項目及時準確作出投資估算;
4)負責為公司領導及各部門提所擁有信息資源支持。
7、現場變更洽商實行動態管理
1)配合工程部，編制現場變更洽商管理辦法;
2)工程變更洽商定期辦理，做到工程造價變化及時顯示;
3)按公司管理辦法及標準表格的要求，監督變更洽商的編寫;
8、價格確定和審定
1)參與工程中甲方分包工程中相關材料、設備的價格確定;
2)參與甲方限制(包括甲供、甲方限價、甲方指定廠家)材料、設備的價格確定;
負責工程中當地政府指導性價格和指定性材料設備價格的確定;
3)參與工程調價系數、工程取費費率、分包配合費的確定;
4)負責工程中洽商、變更費用的確定;
5)負責工程中相關索賠費用的認定;
6)負責合同預算價格的確認;
7)負責工程結算價格的初步確認。
9、工程結算
1)組織相關機構對竣工工程的結算編制、核對、定稿并審核出具相關意見，及時、準確地組織、審核單體工程和項目工程的相關結算;
2)協助財務部門做好工程竣工清算的決算工作;
3)及時分析已結算工程的相關經濟數據;
4)按項目總投資計劃及工程結算資料進行經濟對比分析，找出差距原因，并提出解決和歸避設想或辦法。
執行部門
成本控制部
簽收
崗位職位說明書
崗位名稱
經理
所屬部門
成本控制部
直接上級
副總經理
崗位編碼
JK-02-01
崗位系列
中層管理人員
直接下級人數
4人
工作綜述
按公司的成本控制戰略，通過規范和建立統一的成本管理控制體系，負責公司項目的成本控制管理工作，協助工程部進行合同及招投標管理并完善標準合同(招標文件等)，建立工程目標成本的動態信息管理和預算信息共享平臺，達到規范合同管理、節約投資、有效控制工程造價的目的。
在公司中的位置(三級)
總經理
副總經理
成本控制部經理
崗位職責
1、制訂計劃：依據公司及集團年度工作計劃，制訂本部門年度工作計劃，以支持公司年度工作計劃的落實;
2、負責目標成本管理：目標成本的參與制定、分解、落實及監督，編制成本控制作業指導書;
3、負責項目的投資測算編制及管理工作：信息資料收集，項目方案論證及可研報告相關經濟分析等;
4、協助招投標管理工作：負責招標文件經濟條款的制定，負責招標過程中有關經濟、成本方面的答疑、匯總和數據分析，負責投標結果經濟方面的數據整理、分析并出具意見;
5、合同的管理工作：負責合同經濟條款的制定，協助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價的原則，建立合同臺帳及項目付款臺帳;
6、做項目投資過程的信息收集與匯報：定期收集、調整并及時匯報工程合同數據，定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據，及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報;
7、現場變更洽商實行動態管理：配合工程部，編制現場變更洽商管理辦法，工程變更洽商定期辦理;
8、價格確定和審定：參與配合工程部對工程中甲方分包工程及甲方限制的相關材料、設備的價格確定，負責洽商、變更費用的確定等;
9、工程結算：及時、準確地組織、審核單體工程和項目工程的相關結算，及時分析已結算工程的相關經濟數據，對比分析，找出差距原因，并提出解決和歸避設想或辦法;
10、部門制度：根據公司制度、部門職能及工作需要建立部門內部制度以配合公司制度的實施，并對公司和部門內部的制度進行管理;
11、保密：對公司內部事務及本部門內部事務有保密責任，應嚴肅對待;
12、領導交辦的其它臨時性工作任務。
工作聯系
公司內部
公司外部
董事長、總經理、財務部、工程部等相關業務部門，部門內部
市造價管理處;市招標辦;造價咨詢機構;投標單位;材料設備供應商;相關業務單位
任職資格要求維度
最低要求
專業要求
工程造價等相關專業
最低學歷(或證書要求)
大學本科(具有高級工程師證書)
最低經驗要求
3年以上專業房地產開發公司相關專業管理經驗;
公文寫作計算機、外語要求
熟練掌握公文寫作及計算機常用操作。
主要能力和素質要求
熟悉房地產開發程序、投資成本管理、工程造價控制、工程結算、合同管理及談判等。
工作特征
評價要素
特征描述
工作的時間特征
上下班時間較固定，但根據項目開發節奏也經常出現加班、加點現象
工作的緊張程度
大部分時間的工作節奏、時限可以自己掌握，有時比較緊張
工作的地點
在辦公室工作時間約占總工作時間的70%
工作所需的辦公條件
一臺電腦、單獨使用的辦公室,辦公桌椅及辦公用品，預算用軟件及工具書。
危險性
無
薪資級別
1.5萬
崗位設立時間
20**年3月
晉升方向
公司副總經理
輪轉崗位
材料部經理
審批人
審批時間
崗位職位說明書
崗位名稱
成本控制工程師
所屬部門
成本控制部
直接上級
成本控制部經理
崗位編碼
JK-02-02
崗位系列
專業技術人員
直接下級人數
工作綜述
按公司要求及成本控制部職能，進行成本控制和合同管理工作，同時建立相關臺賬，收集相關信息，建立相關信息庫。通過對成本有效控制，達到節約投資，有效控制造價，最大限度維護公司的利益。
在公司中的位置(三級)
副總經理
成本控制部經理
成本控制工程師
崗位職責
1、制訂工作計劃：根據本部門的工作計劃及工作情況制定自己的周工作計劃或月工作計劃，以支持部門工作的按時達標完成;
2、目標成本計劃的編制：收集有關項目投資測算信息，編制項目投資估算、項目投資修正概算及項目的投資預算，進行項目可行性分析。編制成本控制作業指導書，配合編制總成本控制目標、分目標并及時動態反映，編制項目開發成本控制要點;
3、合同管理：建立及維護合同臺帳和項目付款臺帳，就臺帳中數據定期和相關部門進行溝通和核對，以確保臺帳的準確性。對合同實行動態管理;
4、項目投資過程成本控制：配合編制年度資金計劃，定期收集整理工程用款計劃、工程撥款數據等動態數據，編制月資金計劃，建立相應臺帳。對項目付款申請進行審核，建立相應臺帳;
5、成本控制動態管理：針對月度資金計劃的實施和項目付款情況進行對比，進行動態成本控制管理，及時發現偏差，分析偏差，以確保年度資金計劃的有效目標控制;
6、成本分析：對年度資金計劃進行分析，項目竣工后結合結算對項目投資預算進行對比分析，找出偏差，分析偏差原因，總結經驗教訓，建立指標庫;
7、文件管理：對公司的規范制度、文件制度進行管理。負責部門內部檔案資料的歸檔工作;
8、其它工作：部門經理交給的臨時的其它工作任務;
9、保密：對公司內部事務及本部門內部事務有保密責任，應嚴肅對待;
10、領導交辦的其它臨時性工作任務。
工作聯系
公司內部
公司外部
成本控制部經理、本部門內其它成員及各相關部門
造價咨詢機構;投標單位;材料設備供應商;相關業務單位
任職資格要求維度
最低要求
專業要求
工程造價等相關專業
最低學歷(或證書要求)
大學專科(具有造價員資格)
最低經驗要求
3年以上專業房地產開發公司成本控制經驗及相關預算工作經驗;
公文寫作計算機、外語要求
熟練掌握公文寫作及計算機常用操作及相關預算軟件的操作。
主要能力和素質要求
房地產成本管理、合同管理、經濟分析、工程預算;
工作特征
評價要素
特征描述
工作的時間特征
上下班時間較固定，但根據項目開發節奏也經常出現加班、加點現象
工作的緊張程度
大部分時間的工作節奏、時限可以自己掌握，有時比較緊張
工作的地點
在辦公室工作時間約占總工作時間的70%
工作所需的辦公條件
一部電腦、辦公桌椅及辦公用品，預算用軟件及工具書。
危險性
無
薪資級別
8000
崗位設立時間
20**年3月
晉升方向
成本控制部經理
輪轉崗位
預算工程師
審批人
審批時間
崗位職位說明書
崗位名稱
預算工程師
所屬部門
成本控制部
直接上級
成本控制部經理
崗位編碼
JK-02-03
崗位系列
專業技術人員
直接下級人數
工作綜述
按公司要求，成本控制部職能，進行工程預算結算工作，同時建立相關臺賬，收集相關信息，建立相關信息庫。達到節約投資，有效控制造價，最大限度維護公司的利益。
在公司中的位置(三級)
副總經理
成本控制部經理
預算工程師
崗位職責
1、制訂工作計劃：根據本部門的工作計劃及工作情況制定自己的周工作計劃或月工作計劃，以支持部門工作的按時達標完成;
2、項目招投標經濟部分的工作：編制招投文件經濟條款，編制標底或工程量清單，對招標中產生的相應的經濟方面的問題進行答疑，對招標結果中經濟方面的數據及條款進行審查及整理，分析并提出意見和建議;
3、項目實施過程中的投資控制信息收集與匯報：根據合同對工程付款進行審核，復核合同條款要求、執行情況、已完工作量及單價等;定期收集調整工程合同數據，定期整理核對工程撥款情況等動態數據;
4、現場變更洽商實行動態管理：按現場變更洽商管理辦法，對現場變更洽商進行管理，建立項目變更洽商明細臺賬，及時記錄工程造價的變化及變化原因，對工程合同進行動態分析;
5、價格管理;收集相關各種市場價格，建立價格信息臺賬，以提供甲供限制的相關材料、設備價格的參考依據及洽商變更費用的參考依據等;
6、工程結算：對工程部提出的結算申請單及提供的結算資料進行審核，整理出客觀完整的結算資料。按公司規定負責結算的一審和部分結算的終審，要求結算的審計及時準確，努力維護公司利益;
7、其它工作：完成部門經理臨時交給的其它任務;
8、保密：對公司內部事務及本部門內部事務有保密責任，應嚴肅對待;
9、領導交辦的其它臨時性工作任務。
工作聯系
公司內部
公司外部
成本控制部經理及各相關部門
造價咨詢機構;投標單位;材料設備供應商;相關業務單位
任職資格要求維度
最低要求
專業要求
工程造價等相關專業
最低學歷(或證書要求)
大學專科(具有造價員資格)
最低經驗要求
5年以上工程預結算工作經驗;
公文寫作計算機、外語要求
熟練掌握公文寫作及計算機常用操作及相關預算軟件的操作。
主要能力和素質要求
工程預決算、工程招投標
工作特征
評價要素
特征描述
工作的時間特征
上下班時間較固定，但根據項目開發節奏也經常出現加班、加點現象
工作的緊張程度
大部分時間的工作節奏、時限可以自己掌握，有時比較緊張
工作的地點
在辦公室工作時間約占總工作時間的70%
工作所需的辦公條件
一部電腦、辦公桌椅及辦公用品，預算用軟件及工具書。
危險性
無
薪資級別
6000
崗位設立時間
20**年3月
晉升方向
成本控制部經理
輪轉崗位
成本控制工程師
審批人
審批時間
篇2：工程項目成本控制部職責
工程項目成本控制部職責
1.進行項目成本預測。依據施工預算測算施工項目成本并與我企業下達的目標責任成本進行對比。
2.編制年度、季度、月度項目成本計劃，預先規定施工項目進行中的施工生產耗費的計劃總水平，計劃各項成本支出額度，確定目標成本。
3.依據成本計劃或預算收入對所消耗的人工、材料、機械和費用開支進行監督、調節和限制，發現問題及時通報項目經理及時糾正偏差，以保證成本目標的實現。
4.填報工程分包合同執行情況反饋表及其它合同執行情況反饋表。
5.對項目的直接成本和間接成本進行核算，建立健全有關成本賬簿及臺賬，正確計算、歸集各項成本費用，結轉工程成本，編制成本報表。
6.圍繞成本計劃執行情況，針對項目成本形成過程中的偏差進行分析。按成奧體中心體育場的支出情況，進行收支對比分析，找出成本節超的原因，提出措施、改進工作。填報有關表格。
7.負責對項目部各個責任部門成本指標的考核工作。對工程分部分項成本或季度中間過程進行考核，督促責任部門落實責任成本