成本費(fèi)用管理制度
1主題歸納與適用范圍
1.1本制度介紹和規(guī)范了公司成本費(fèi)用的管理范圍和部分管理要求。
1.2本制度適用于公司財(cái)務(wù)部門和其他管理部門,并供公司員工了解、參考。
1.3本制度介紹銷售費(fèi)用和固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)范圍,此兩部分成本費(fèi)用管理另見(jiàn)相關(guān)管理制度。
2.管理內(nèi)容與要求
2.1成本費(fèi)用類別
2.1.1產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)
1)直接材料。包括直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種原材料、半成品、輔助材料。其成本含自購(gòu)買到入庫(kù)期間產(chǎn)生的全部費(fèi)用。(含進(jìn)口稅金),但不包括購(gòu)買材料增值稅。
2)直接薪酬:包括直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪酬(含工資、福利、獎(jiǎng)金)
3)燃料動(dòng)力,包括直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種燃料和動(dòng)力。
4)制造費(fèi)用:指公司生產(chǎn)部門為組織和管理生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:
1.間接薪酬生產(chǎn)管理人員薪酬(含工資、福利、獎(jiǎng)金)
2.辦公費(fèi):生產(chǎn)部門辦公用品所需費(fèi)用,包括公司調(diào)撥辦公用固定資產(chǎn)的輔材消耗。
3.折舊費(fèi):固定資產(chǎn)自投資項(xiàng)目竣工移交生產(chǎn)部門或直接購(gòu)置給生產(chǎn)部門且在財(cái)務(wù)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳列支。
4.修理費(fèi):生產(chǎn)部門各類固定資產(chǎn)和低值易耗品發(fā)生的維修費(fèi)用。外聘維修單位或含需外委加工零部件發(fā)生的費(fèi)用。但不含租賃生產(chǎn)場(chǎng)所因公司責(zé)任造成損壞的維修費(fèi)用。
5.燃料水電費(fèi):生產(chǎn)部門非用于產(chǎn)品生產(chǎn)流程的管理用燃料、水、點(diǎn)費(fèi)用。
6.租賃費(fèi):生產(chǎn)部門從外部租入各種固定資產(chǎn)和*具支付的租金。
7.差旅費(fèi):生產(chǎn)部門員工(含直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)員工)因公外出的差旅費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)。
8.低值易耗攤銷:生產(chǎn)部門耗用的機(jī)物料,通用儀器用具。
9.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):生產(chǎn)部門為保證生產(chǎn)過(guò)程員工安全發(fā)生的費(fèi)用。包括勞保用品、勞得措施、防暑降溫等費(fèi)用。
10.運(yùn)輸費(fèi):生產(chǎn)過(guò)程內(nèi)部運(yùn)輸發(fā)生的費(fèi)用。
11.設(shè)計(jì)制圖費(fèi):工藝,設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行小規(guī)模改進(jìn),革新,處理發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
12.實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi):生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品非研發(fā)性實(shí)驗(yàn)發(fā)生的費(fèi)用及原材料輔料、設(shè)備、半成品、成品入庫(kù)、生產(chǎn)過(guò)程和出庫(kù)檢驗(yàn)發(fā)生的費(fèi)用。包括外委檢驗(yàn)的費(fèi)用。
13.內(nèi)部損失費(fèi):生產(chǎn)過(guò)程造成的產(chǎn)品報(bào)廢、返工(工時(shí)、材料、動(dòng)力、復(fù)檢等)費(fèi)用、設(shè)備維修停工損失、質(zhì)量事故處理費(fèi)。
14.外部損失費(fèi):生產(chǎn)過(guò)程原因造成的退、換貨損失費(fèi)。不含銷售過(guò)程原因造成的相關(guān)費(fèi)用。
15.保險(xiǎn)費(fèi):生產(chǎn)部門應(yīng)承擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。
16.安*消防費(fèi):生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)場(chǎng)地租賃期間因生產(chǎn)部門責(zé)任造成的非災(zāi)難性安全保衛(wèi),環(huán)境保護(hù)盒消防事故防范、處理發(fā)生的費(fèi)用。
2.1.2期間費(fèi)用結(jié)構(gòu)。不能計(jì)入產(chǎn)品制造陳本而應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用其結(jié)構(gòu)如下;
1管理費(fèi)用,指公司行政管理部門為組織和管理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的除制造費(fèi)用列支的各項(xiàng)費(fèi)用。
2.內(nèi)部管理費(fèi):公司內(nèi)部建設(shè),規(guī)范管理,認(rèn)證體系相關(guān)的費(fèi)用。
3.咨詢外管費(fèi):公司對(duì)外進(jìn)行科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理咨詢所支付的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)科技,經(jīng)濟(jì)、法律顧問(wèn)等項(xiàng)內(nèi)容。
4.教培經(jīng)費(fèi):按員工工作總額12%計(jì)提用于組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用。
5.活動(dòng)公關(guān)費(fèi):公司內(nèi)部組織聯(lián)誼、旅游、參觀、節(jié)假活動(dòng)和對(duì)外重要公關(guān)活動(dòng)(不含一般業(yè)務(wù)接待費(fèi)用)。
6.董事會(huì)費(fèi):公司董事會(huì)成員在華公務(wù)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用。
審計(jì)費(fèi):公司聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的費(fèi)用。
訴訟費(fèi):公司因起訴或應(yīng)訴,以及介入其他法律事務(wù)發(fā)生的費(fèi)用
7.土地使用費(fèi):公司使用土地支付的費(fèi)用。
8.技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi):公司研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝發(fā)生的費(fèi)用。
9.無(wú)形資產(chǎn)攤銷:專利、商標(biāo)、著作非專利技術(shù)等攤銷。
9.業(yè)務(wù)接待費(fèi):公司為業(yè)務(wù)經(jīng)常需要支付的社會(huì)交際應(yīng)酬費(fèi)用。
10.印刷費(fèi):公司印制文件、資料、(大事*)證書,培訓(xùn)教材,報(bào)表,票據(jù)、公文用品等發(fā)生的費(fèi)用,注意與營(yíng)銷業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)區(qū)別。
11.信息管理費(fèi):公司計(jì)算入應(yīng)用技術(shù)開(kāi)發(fā)、管理費(fèi)用和電話費(fèi)。
5.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):用于營(yíng)銷業(yè)務(wù)的影音資料、促銷材料、產(chǎn)品樣本。展覽場(chǎng)所設(shè)計(jì)制作和布置共費(fèi)用和各種形式的廣告費(fèi)用。
12.租賃費(fèi):公司從外部租賃辦公場(chǎng)所車輛和其他物品支付的租金。
13.圖書資料費(fèi):公司購(gòu)置于管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的書籍、雜志、資料、費(fèi)用。
14.勞務(wù)費(fèi):公司非生產(chǎn)性臨時(shí)雇用勞務(wù)人員支付的費(fèi)用。
18.其他費(fèi)用:國(guó)家和政府法制法規(guī)規(guī)章規(guī)定應(yīng)繳的費(fèi)用和其他不常發(fā)生的零星管理費(fèi)用。
15.稅金:公司按規(guī)定支付的非營(yíng)業(yè)的房產(chǎn)稅、印花稅、車船稅等。
16.安環(huán)消防費(fèi)。
2.財(cái)務(wù)費(fèi)用。指公司為籌集、使用資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。公司為籌集、使用資金而發(fā)生的多項(xiàng)費(fèi)用。公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等。
17.壞賬費(fèi)用:公司無(wú)法回收賬款或資金實(shí)物盤虧失誤而形成的壞賬損失。
3.銷售費(fèi)用。
指公司在銷售產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的多項(xiàng)費(fèi)用。
1) 銷售經(jīng)費(fèi):包括銷售部門員工薪酬(含工資、福利、獎(jiǎng)金一傭金創(chuàng)辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、低值易耗品攤銷等發(fā)生的費(fèi)用。)
2) 銷售網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費(fèi):公司產(chǎn)品直銷,機(jī)構(gòu)經(jīng)辦委托代理機(jī)構(gòu)手續(xù)和其他相關(guān)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),管理發(fā)生的費(fèi)用。
3) 裝卸運(yùn)輸費(fèi):銷售過(guò)程外部裝卸運(yùn)輸發(fā)生的費(fèi)用。
4) 包裝費(fèi):產(chǎn)品進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)外部包裝發(fā)生的費(fèi)用。
5) 租賃費(fèi):參與產(chǎn)品推介會(huì)展場(chǎng)地租賃或來(lái)設(shè)銷售網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)地域臨時(shí)租賃倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施支付的租金。
6) 保險(xiǎn)費(fèi):銷售部門承擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。
7) 其他費(fèi)用:銷售部門其他不屬于上述項(xiàng)目而應(yīng)列入銷售費(fèi)用的支出。
2.1.3營(yíng)業(yè)外支出。
指出公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接因果關(guān)系,但又參與公司當(dāng)年損益計(jì)算的費(fèi)用。
1/非公司相關(guān)部門管理責(zé)任造成的事故、事件損失和各類自然災(zāi)害、環(huán)境災(zāi)難造成的損失、賠償。
2/各類公益性捐贈(zèng)、贊助支出。
3/稅收滯納金、罰款以及違法經(jīng)營(yíng)罰款和被沒(méi)收財(cái)產(chǎn)損失等罰沒(méi)性支出。
4/固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售的凈損失。
5/國(guó)家規(guī)定不得列入成本費(fèi)用的其他支出。
6/分配給投資者的利潤(rùn)。
2.1.4固定投資建設(shè)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃確定的規(guī)定的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)所需資金為資本性支出。其成本構(gòu)成與投資項(xiàng)目建設(shè)概算費(fèi)用密切相關(guān),大致結(jié)構(gòu)(不詳解): 1/建筑工程或預(yù)算費(fèi)用。指項(xiàng)目土木建筑工程所需的費(fèi)用,包括;
1/工程直接費(fèi):由人工費(fèi),材料費(fèi),施工機(jī)械加班費(fèi),其他直接費(fèi)組成。
2/施工管理費(fèi):由**施工隊(duì)伍管理員工薪酬,固定資產(chǎn)和工具使用費(fèi)、勞保間、檢試驗(yàn)費(fèi)組成。
3/獨(dú)立費(fèi):有臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、技術(shù)裝備費(fèi)、雨、夜施費(fèi)等組成。
4/法定利潤(rùn):施工隊(duì)伍應(yīng)得利潤(rùn)。
3/其他工程費(fèi)用:指投資建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生而不能直接列入上述項(xiàng)目的費(fèi)用:包括:
1/建設(shè)單位管理費(fèi),投資建設(shè)單位從籌集拿到竣工驗(yàn)收交付使用所需的費(fèi)用。
2/土地征用費(fèi)。
4/勘察設(shè)計(jì)費(fèi):委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計(jì)單位工作支付的勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)用。
5/辦公和生活用具購(gòu)置費(fèi):新項(xiàng)目建成為移交生產(chǎn)部門購(gòu)置辦公和生活用具的費(fèi)用,費(fèi)為建設(shè)單位自用。此項(xiàng)或因可利舊而取消。
6/生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi):為新項(xiàng)目做生產(chǎn)準(zhǔn)備的管理、技術(shù)、操作員工培訓(xùn)費(fèi)用。
7/聯(lián)合試車費(fèi):新,項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前,檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工效果而進(jìn)行形同單獨(dú)和聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的原材料,燃料動(dòng)力,低值易耗品及其他物品的公司置費(fèi)和此現(xiàn)階段相關(guān)參加人員的薪酬。
8/生產(chǎn)工具和備件購(gòu)置費(fèi):新項(xiàng)目建成開(kāi)工時(shí)應(yīng)配備的生產(chǎn)工、用具和為防止試車過(guò)程設(shè)備故障影響驗(yàn)收時(shí)間而購(gòu)置備件所需的費(fèi)用。若已有生產(chǎn)裝置有同類設(shè)備的備件,備件購(gòu)置費(fèi)可省。
9/銀行借款利息。
10/施工機(jī)構(gòu)遷移費(fèi):施工單位因建設(shè)需要遠(yuǎn)程遷移所需的費(fèi)用。
2.2產(chǎn)品成本管理
2.2.1產(chǎn)品成本管理主要圍繞產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行,但制造費(fèi)用相關(guān)管理要求轉(zhuǎn)移至2.3綜合費(fèi)用控制部分。
2.2.2定額成本管理
1/定額成本管理是產(chǎn)品成本管理的基礎(chǔ)是公司內(nèi)部因素綜合考慮的基準(zhǔn)條件。
2/定額成本管理的定額時(shí)
附:公司成本費(fèi)用一覽表
間基數(shù)分為工時(shí)定額和工日定額。為方便管理起見(jiàn),公司采用工日定額進(jìn)行管理。
3/定額標(biāo)準(zhǔn)成本是以材料、動(dòng)工日消耗定額、勞動(dòng)工日生產(chǎn)定額和工日費(fèi)用預(yù)算定額為定額標(biāo)準(zhǔn)用量,以材料計(jì)劃價(jià)格、工日計(jì)劃工資本,工日計(jì)劃變動(dòng)費(fèi)用分配為計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格所計(jì)算的數(shù)值。由于此數(shù)值受相關(guān)因素影響,因此定額標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)允許有相應(yīng)摸索過(guò)程再行確定。一旦正式確定,應(yīng)作為階段性產(chǎn)品成本核算的參照依據(jù)。
4/影響定額標(biāo)準(zhǔn)成本確定的直接因素有:1/生產(chǎn)設(shè)備及其流程的生產(chǎn)效率
2/生產(chǎn)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和操作熟練程度;3/生產(chǎn)設(shè)備可靠程度和生產(chǎn)人員正確操作和維護(hù)水平;4/生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識(shí);5/生產(chǎn)輔材和機(jī)物料的選用性價(jià)比和生產(chǎn)人員的節(jié)約意識(shí);6/生產(chǎn)人員節(jié)能降耗意識(shí)等在客觀存在因素和主觀意識(shí)導(dǎo)向的平均先進(jìn)的理念作為定額標(biāo)準(zhǔn)成本的庫(kù)確定原則。
5/對(duì)于不同類型,不同包裝規(guī)格的產(chǎn)品,實(shí)行分別與之對(duì)應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)陳本,并可適當(dāng)建立產(chǎn)品編號(hào)徐磊以便管理。對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)人員,實(shí)行定額成本管理。
6/定額標(biāo)準(zhǔn)成本管理計(jì)算公司為:
直接材料定額成本=工日定額用量*計(jì)劃價(jià)格
直接人工定額成本=定額工日*日計(jì)劃工資本
變動(dòng)制造費(fèi)用定額成本=定額日*計(jì)劃費(fèi)用分配率
固定制造費(fèi)用定額成本=固定制造費(fèi)用預(yù)算
產(chǎn)品定額成本=上述四項(xiàng)成本之和
7/上述計(jì)算公式中,對(duì)于可能變動(dòng)的原材料價(jià)格一般階段性不變的平均價(jià)格為計(jì)劃價(jià)格,對(duì)于計(jì)劃工資本,一般按月基本薪酬(不含績(jī)效考核中與銷售業(yè)界掛鉤部分),(不考慮假日
**)計(jì)算;對(duì)于計(jì)劃費(fèi)用分配率,一般按變動(dòng)制造費(fèi)用月度預(yù)算計(jì)算(不考慮假日加班)計(jì)算,對(duì)于變動(dòng)和固定制造費(fèi)用的劃分,可酌情去頂。制造費(fèi)用涉及定額管理的子項(xiàng)目主要有生產(chǎn)設(shè)備及工具消耗定額、勞務(wù)用工定額工日。
2.2.3目標(biāo)成本管理
1/目標(biāo)成本管理是產(chǎn)品成本管理的努力方向,是市場(chǎng)外部環(huán)境倒公司核定產(chǎn)品成本的客觀依據(jù)。
2/當(dāng)市場(chǎng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)激烈即呈現(xiàn)出較強(qiáng)務(wù)實(shí)試產(chǎn)格局是,公司應(yīng)在產(chǎn)品定額成本和目標(biāo)成本之間取得合適平衡點(diǎn)并向目標(biāo)成本傾斜。
3/產(chǎn)品目標(biāo)成本與定額成本舉要可比性,須做相同量的換算,或者換算至單個(gè)型號(hào)規(guī)格產(chǎn)品,或者換算到等值批量產(chǎn)品。
4/產(chǎn)品目標(biāo)陳本參考計(jì)算公式:
單位產(chǎn)品目標(biāo)成本=預(yù)期銷售價(jià)格應(yīng)-應(yīng)納稅金-銷售費(fèi)用-目標(biāo)利潤(rùn)
上述計(jì)算公式說(shuō)明,產(chǎn)品的功能,性價(jià)比導(dǎo)致銷售價(jià)格提高,在一定目標(biāo)利潤(rùn)不變的情況下,可以適當(dāng)提高目標(biāo)成本的寬松度,若因產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和銷售量導(dǎo)致銷售價(jià)格下調(diào),在一定目標(biāo)利潤(rùn)不變情況下,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)目標(biāo)成本的監(jiān)控力度。
2.2.4產(chǎn)品成本計(jì)劃
1、初籌建預(yù)測(cè),公司建立初期,應(yīng)對(duì)相關(guān)情況進(jìn)入深入了解,分析計(jì)算。
1/生產(chǎn)布局、規(guī)模的設(shè)計(jì)過(guò)程中材料,動(dòng)力行情,生產(chǎn)設(shè)備效能,生產(chǎn)流程組合,開(kāi)工基本費(fèi)用,員工素質(zhì)、數(shù)量,生產(chǎn)管理水平,運(yùn)輸進(jìn)出條件,生產(chǎn)場(chǎng)地環(huán)境等各種因素。
2/應(yīng)對(duì)產(chǎn)品、銷售前景的評(píng)估過(guò)程中市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,用戶需求意愿,****工資條件,產(chǎn)品推介效果、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境等各種因素。
2、階段發(fā)展積累。
公司發(fā)展階段,應(yīng)注意收集相關(guān)資料主要有:
1/公司歷史生產(chǎn)成本指標(biāo)體系執(zhí)行情況;
2/當(dāng)前市場(chǎng)原材料、輔料、動(dòng)力價(jià)格變動(dòng)情況;
3/當(dāng)前制造費(fèi)用變動(dòng)(尤其是自然變動(dòng)和固定資產(chǎn)折舊計(jì)提)情況;
4/當(dāng)前市場(chǎng)銷售形勢(shì)和歷史銷售計(jì)劃變化、執(zhí)行情況;
5/當(dāng)前公司生產(chǎn)能力,設(shè)備條件、質(zhì)量控制、管理水平與市場(chǎng)需求和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的差距,定額成本的目標(biāo)成本的差距。
6/公司近期經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。
3、編制成本計(jì)劃。產(chǎn)品成本計(jì)劃有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,生產(chǎn),銷售、人事部門應(yīng)予密切配合并參與編制。編制內(nèi)容包括:
1/針對(duì)不同型號(hào)、規(guī)格的產(chǎn)品生產(chǎn)操作、技術(shù)、管理水平,各類產(chǎn)品銷售預(yù)算計(jì)劃。
2/根據(jù)各類收集資料相關(guān)產(chǎn)品費(fèi)用的管理,以及***,單位成本的對(duì)照調(diào)整,結(jié)合公司階段性經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)目標(biāo)和銷售預(yù)算計(jì)劃,編制公司階段性產(chǎn)品成本計(jì)劃并呈報(bào)公司管理層。 3/產(chǎn)品成本計(jì)劃批準(zhǔn)由公司正式下達(dá)給生產(chǎn)部門和相關(guān)部門。再由各部門將任務(wù)指標(biāo)分解到具體崗位;
4/列入產(chǎn)品成本計(jì)劃的費(fèi)用不得包括期間費(fèi)用、資項(xiàng)目費(fèi)用和營(yíng)業(yè)外支出,以免加大產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)。
5/成本計(jì)劃必須提出相關(guān)降本增效的措施,包括節(jié)能降耗技改等修舊報(bào)廢,質(zhì)量把關(guān)、增加銷售、改進(jìn)管理、嚴(yán)控開(kāi)支等具體內(nèi)容、要求、安排、條件、期限、費(fèi)用等。
6/財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)劃分產(chǎn)品管理中固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的內(nèi)容并納入相關(guān)會(huì)計(jì)核算科目。
篇2:物業(yè)公司成本費(fèi)用管理制度
物業(yè)公司成本費(fèi)用管理制度
為了加強(qiáng)成本控制,降低費(fèi)用消耗,提高企業(yè)效益。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)手段對(duì)管理處的各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)控,便于公司各部門、各管理處的日常工作。特制定本制度:
一、總則
1、成本費(fèi)用管理采用下達(dá)本計(jì)劃和費(fèi)用瞀的管理模式進(jìn)行管理,并實(shí)行總裁"一支筆"審批的原則;
2、成本費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行集中審批、歸口管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、分級(jí)把關(guān)的方式對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行日常管理;
二、成本費(fèi)用報(bào)銷審批程序
1、符合成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的日常費(fèi)用開(kāi)支,在備用金使用限額內(nèi)的由管理處主任批準(zhǔn)后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費(fèi)用報(bào)銷、補(bǔ)充備用金手續(xù);
2、超出管理處批準(zhǔn)權(quán)限及限額的成本費(fèi)用支出,由各部門、管理處提出申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)公司各歸口部門審批、總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見(jiàn);財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃安排資金;
3、各項(xiàng)材料物資的采購(gòu),實(shí)行按月計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)的方式進(jìn)行管理,具體實(shí)施參照《關(guān)于對(duì)材料物資實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)的規(guī)定》;
4、對(duì)備用材料缺貨、確因需要一日內(nèi)難以批復(fù)的緊急支付(含超出備用金限額及權(quán)限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準(zhǔn)支付,收款室從備用金中支付,但應(yīng)在費(fèi)用支出后的次日補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù),經(jīng)公司審批報(bào)銷后方有效支付。對(duì)因管理處控制不嚴(yán)、詢價(jià)過(guò)高而造成的經(jīng)濟(jì)損失由具體經(jīng)辦人員及批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
5、歸口管理部門:
公用水電費(fèi),公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi),維修物資材料采購(gòu),歸口物業(yè)公司工程部管理;
人員工資,辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi),郵電通訊費(fèi),交通費(fèi),交際應(yīng)酬費(fèi)、辦公用品、用具、設(shè)施設(shè)備采購(gòu),歸口物業(yè)公司行政部管理;
一次性采購(gòu)計(jì)劃或一次性工程維修計(jì)劃在1萬(wàn)元以上的須經(jīng)集團(tuán)工程、預(yù)算等有關(guān)部門審批后方可付款。
三、成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公費(fèi):由物業(yè)公司行政部按人均20元的標(biāo)準(zhǔn)集中管理,按部門匯總,控制使用;
(二)交通費(fèi):采取定額包干的方式。對(duì)確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標(biāo)準(zhǔn)掌握使用,超支不予報(bào)銷,節(jié)約不補(bǔ)。正常因上下班發(fā)生交通費(fèi)用支出的一般不予報(bào)銷,特殊情況及執(zhí)行特殊任務(wù)開(kāi)支的交通費(fèi),由總經(jīng)理特批。
(三)郵電通訊費(fèi):由集團(tuán)公司配備的通訊工具的,按集團(tuán)公司有關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。經(jīng)公司批準(zhǔn),由自己購(gòu)買配備通訊工具的,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
(略)......
通訊費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為費(fèi)用有效期截止日。
對(duì)公司各管理處(部門)辦公電話、值班電話發(fā)生的聲訊費(fèi)用原則上由電話的使用人承擔(dān),從其當(dāng)月工資中扣回。對(duì)金額較大的,由行政部查出聲訊費(fèi)金額、撥打時(shí)間及電話號(hào)碼交由各管理處(部門)確定責(zé)任人,除扣除有關(guān)聲訊費(fèi)外,并處以費(fèi)用1~5倍的罰款。
(四)交際應(yīng)酬費(fèi):為便于公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,在業(yè)務(wù)交往及公關(guān)活動(dòng)中,確因工作需要發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)用蝗,必須遵循如下制度:
1、開(kāi)支范圍:
A、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業(yè)的發(fā)展起重大促進(jìn)作用的;
B、政府的綜合經(jīng)濟(jì)管理部門(工商局、稅務(wù)局、國(guó)土局、住宅局、城管、環(huán)保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開(kāi)支的;
C、對(duì)企業(yè)利益有重大影響的其他相關(guān)部門;
D、經(jīng)總裁特別批準(zhǔn)的必要開(kāi)支。
2、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
A、管理處主任級(jí)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為50元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過(guò)600元,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
B、總經(jīng)理級(jí)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為80元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過(guò)1200元,特殊情況或特別消費(fèi)應(yīng)由總裁特批;
C、集團(tuán)公司副總裁級(jí)參加的業(yè)務(wù)招待按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
D、集團(tuán)公司及物業(yè)服務(wù)公司對(duì)各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報(bào)銷招待費(fèi)用。
3、報(bào)銷原則:
A、對(duì)超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限的招待費(fèi)開(kāi)支一律不予報(bào)銷,特殊情況必須補(bǔ)辦書面審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。超出總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后報(bào)銷;
B、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按貪污論處;
C、嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,陪同人數(shù)一般不得超過(guò)4人,由公司或管理處(部門)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員參與即可。
篇3:中醫(yī)院支出及成本費(fèi)用管理制度
中醫(yī)院支出及成本費(fèi)用管理制度
第十七條 支出是指醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
第十八條 醫(yī)院支出包括:
(一)醫(yī)療支出,即醫(yī)院在醫(yī)療過(guò)程中發(fā)生的支出,包括在開(kāi)展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中的基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和其他費(fèi)用。
(二)藥品支出,即醫(yī)院在
藥品采購(gòu)、管理過(guò)程中發(fā)生的支出。具體內(nèi)容與醫(yī)療支出相同。
(三)其他支出,即醫(yī)療、藥品支出以外的支出。包括被沒(méi)收的財(cái)物支出、各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出、財(cái)產(chǎn)物資盤虧損失、與醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的基礎(chǔ)性科研支出、醫(yī)療賠償支出等。
第十九條 醫(yī)院實(shí)行成本核算, 包括醫(yī)療成本核算和藥品成本核算。成本費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
(一)直接費(fèi)用,即醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的費(fèi)用。包括醫(yī)療科室和藥品部門開(kāi)支的基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工的福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、修繕費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)和其他費(fèi)用。輔助科室中能明確為醫(yī)療或藥品服務(wù)的科室或班組的費(fèi)用支出,如一般醫(yī)院的營(yíng)養(yǎng)食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)的,可直接計(jì)入醫(yī)療支出。提取修購(gòu)基金應(yīng)按固定資產(chǎn)使用部門分別計(jì)入醫(yī)療支出、藥品支出。
(二)間接費(fèi)用,即不能直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的管理費(fèi)用。包括醫(yī)院行政管理部門和后勤部門發(fā)生的各項(xiàng)支出,以及職工教育費(fèi)、咨詢?cè)V訟費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、科研費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、租賃費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等。間接費(fèi)用按醫(yī)療科室和藥品部門的人員比例進(jìn)行分?jǐn)?,并按支出明?xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行分配。
第二十條 醫(yī)院從財(cái)政部門或主管部門取得的有指定用途的專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)按照要求定期向主管部門報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況;項(xiàng)目完成后應(yīng)報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,接受主管部門的檢查驗(yàn)收。
第二十一條 醫(yī)院的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,由醫(yī)院規(guī)定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。醫(yī)院的規(guī)定違反法律和國(guó)家政策的,主管部門和財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。