20**學(xué)生會秘書處工作計劃
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的*,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
篇2:某市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處工作計劃
某市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處工作計劃(討論文)
一、組織全行業(yè)深入學(xué)習(xí)和貫徹《物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》及其相關(guān)配套文件。利用各種媒體報道《物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》及其相關(guān)配套文件的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行情況。
二、做好物業(yè)管理相關(guān)熱點問題調(diào)研工作。針對近年來行業(yè)發(fā)展較快、問題與矛盾暴露較多的實際情況,專業(yè)委將在各副主任委員單位的支持下,組織召開若干專題研討會,專題研討會主要圍繞當(dāng)前行業(yè)發(fā)展中存在的難點與熱點問題,探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法,指導(dǎo)和引領(lǐng)待業(yè)健康有序發(fā)展。
三、按照建設(shè)部、省建設(shè)廳關(guān)于做好物業(yè)管理師的考前培訓(xùn)工作的要求。根據(jù)我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的需要,組織物業(yè)管理人員送長沙參加物業(yè)管理師考前培訓(xùn)班學(xué)習(xí),各會員單位應(yīng)積極組織報名參加。
四、組織會員單位參加20**年**省管理物業(yè)管理論文評比活動,從即日起,各副主任委員及會員單位在轄區(qū)內(nèi)布置20**年**省物業(yè)管理論文評比工作,各物業(yè)管理企業(yè)會員單位應(yīng)提交不少于2篇高質(zhì)量的物業(yè)管理論文,于今年9月20日前報到市專業(yè)委秘書處初審。9月底前上報省專業(yè)委對參評的論文進(jìn)行評審。
五、加強行業(yè)自律,繼續(xù)完善物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)建設(shè)。在原有物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行動態(tài)跟蹤,不斷更新和充實信用檔案的信息記錄認(rèn)真做好投拆處理工作,從而使物業(yè)企業(yè)信用檔案系統(tǒng)的建立和運行,真正起到規(guī)范企業(yè)行為、維護(hù)行業(yè)形象及市場秩序、促進(jìn)行業(yè)誠信與和諧社會建設(shè)。
六、加強行業(yè)組織建設(shè),壯大行業(yè)隊伍。今年,專業(yè)委要求,努力提升服務(wù)品質(zhì),做好雙向服務(wù),保持信息傳遞與聯(lián)系渠道的固定和暢通,形成行業(yè)動態(tài)信息和快速反饋機制和各地工作聯(lián)動機制,進(jìn)一步增強專業(yè)委的凝聚力。
七、加強邵陽地區(qū)行業(yè)之間及對省內(nèi)外物業(yè)管理的行業(yè)信息交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗,促進(jìn)共同發(fā)展。專業(yè)委根據(jù)會員需要,由主任、副主任單位分別輪流帶隊組織各會員單位分期、分批赴省內(nèi)外參觀考察學(xué)習(xí)。
八、協(xié)調(diào)外部關(guān)系,塑造良好的物業(yè)管理行業(yè)形象。我們要在行業(yè)內(nèi)開展自我宣傳的同時,擴大對外宣傳溝通的渠道,建立與立法、行政、媒體、業(yè)主團體、相關(guān)部門和單位的定期溝通交流機制,傾聽各方的意見和建議,及時反饋行業(yè)的觀點和訴求,為行業(yè)創(chuàng)造更為寬松的發(fā)展環(huán)境。
九、組織落實好省建設(shè)廳20**年度省、市物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)考評驗收工作。
十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。
十一、組織好市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委年會工作,對20**年度我市物業(yè)管理行業(yè)工作予以總結(jié)對物業(yè)管理優(yōu)秀項目和先進(jìn)個人予以表彰。
市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處
20**年4月*日
篇3:物協(xié)會秘書處第4季度工作計劃
物協(xié)會秘書處20**年第4季度工作計劃
一、行業(yè)管理工作
1、向省質(zhì)監(jiān)局申報完成《廣東省住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范》、《廣州市辦公樓物業(yè)管理規(guī)范》的審定與發(fā)布工作。
2、配合市國土房管局完成《廣州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)項目管理辦法》的相關(guān)起草與意見征詢工作。
3、組織專家組完成《廣州市商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》(征求意見稿)的起草制訂工作。
4、結(jié)合行業(yè)管理工作需要以及秘書處的工作實際,于季度末完成秘書處20**年的年度工作計劃以及協(xié)會秘書處20**-20**年的發(fā)展規(guī)劃的起草工作。
二、信用檔案工作
1、繼續(xù)做好《廣州市物業(yè)服務(wù)經(jīng)理執(zhí)業(yè)信用考核記錄暫行辦法》及《廣州市物業(yè)服務(wù)經(jīng)理執(zhí)業(yè)信用考核證書管理制度》的落實執(zhí)行,繼續(xù)做好相關(guān)的檔案系統(tǒng)建立及證書辦理、頒發(fā)、變更以及年檢工作。配合區(qū)行政主管部門開展物業(yè)服務(wù)經(jīng)理執(zhí)業(yè)信用考核工作。
2、按計劃完成好行業(yè)企業(yè)從業(yè)人員持證情況的申報、換證工作,完善網(wǎng)上人才檔案庫。
3、繼續(xù)開展從業(yè)人員信用檔案的系統(tǒng)建立工作,實現(xiàn)檔案上網(wǎng),建立相應(yīng)的人才庫,逐步實現(xiàn)從業(yè)人員的規(guī)范管理。
三、網(wǎng)站雜志工作
1、出版20**年10號(總第81期)、12號(總第82期)會刊并完成相關(guān)的發(fā)行和廣告工作。
2、開展協(xié)會十五周年特輯的采編工作,計劃于十二月底出版。
3、有計劃的逐步開展20**年的會刊采編策劃、廣告洽談、發(fā)行渠道以及協(xié)辦拓展的相關(guān)工作。
4、繼續(xù)做好前期物業(yè)招標(biāo)公告受理發(fā)布工作及網(wǎng)站信息更新等常規(guī)性工作。繼續(xù)與綜合事務(wù)部聯(lián)合開展了從業(yè)人員信用檔案的系統(tǒng)建立工作,實現(xiàn)檔案上網(wǎng),實現(xiàn)從業(yè)人員的規(guī)范管理。
四、行業(yè)培訓(xùn)工作
1、大力開展培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提升培訓(xùn)工作的成效,拓展協(xié)會收入來源。
2、努力開發(fā)培訓(xùn)專題,擬組織舉辦一至二期的大型專題講座。
3、擬組織舉辦一至二期的管理員崗位培訓(xùn)。
4、視情況擬組織舉辦一期的項目經(jīng)理崗位執(zhí)業(yè)培訓(xùn)。
5、擬組織舉辦一至二期的管理員、部門經(jīng)理、企業(yè)經(jīng)理繼續(xù)教育培訓(xùn)班。
6、須于10月份前完成對海珠、增城的街道辦事處、居委會、業(yè)主委員會的培訓(xùn)工作,并按要求向市國土房管局?jǐn)M送培訓(xùn)工作總結(jié)報告。
7、11月份前完成對物業(yè)管理從業(yè)人員崗位培訓(xùn)教材的修訂及印刷工作。
8、做好全年度各項培訓(xùn)班開班統(tǒng)計以及建檔立案的管理工作,并于季度末完成秘書處20**年的年度培訓(xùn)計劃的擬訂工作。
五、考評復(fù)檢工作
1、組織做好20**年廣州市申報參加省、國家示范項目考評協(xié)調(diào)工作。
2、繼續(xù)做好廣州市20**年復(fù)檢項目的公示、通報、獎牌制作、獎牌頒發(fā)和費用結(jié)算等一系列工作。
六、協(xié)調(diào)交流工作
1、有重點的組織發(fā)動會員單位,赴外考察工作。
2、認(rèn)真做好協(xié)會成立15周年慶典文藝匯演組織發(fā)動、節(jié)目選定、組織實施等一系列工作。
3、繼續(xù)做好對物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主相關(guān)咨詢、投訴的協(xié)調(diào)處理工作,完善對協(xié)調(diào)處理事件的登記報告制度,要求在第4季度末對全年每一項協(xié)調(diào)處理事件擬寫年度總結(jié)報告,按要求向市國土房管局進(jìn)行報告,并以電子文檔形式存檔。
4、完成向廣州市政府等相關(guān)部門呈報《關(guān)于請求市政府盡快制定相關(guān)措施指引“5·7”特大暴雨災(zāi)害善后處置的報告》以及相關(guān)節(jié)協(xié)調(diào)跟進(jìn)工作。
七、財務(wù)管理工作
1、對20**年下半年秘書處相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)及拓展指標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計。
2、做好財務(wù)核算,做好應(yīng)收未收款項的催收工作。加速資金回籠。做好20**年年終結(jié)算的準(zhǔn)備工作。整理裝訂會計憑證資料。
3、做好20**年第4期《社團及其他單位財務(wù)指標(biāo)》的統(tǒng)計及上報工作。
4、向廣州市社會保險基金管理中心申領(lǐng)生育保險待遇。
5、協(xié)助做好各類培訓(xùn)班、專題講座、會費等的咨詢、收取工作。
6、根據(jù)協(xié)會的會務(wù)運作情況,于季度末做好對20**年各項費用開支的預(yù)算工作。
7、按要求做好政府相關(guān)主管部門對社會團體各項財務(wù)費用管理的核查迎檢工作。
八、會員管理工作
1、繼續(xù)認(rèn)真做好會員拓展及發(fā)動加入理事單位的手續(xù)完善的跟進(jìn)工作。
2、做好會員單位的入會辦理、資料變更等相關(guān)工作的跟進(jìn)。
3、按既定程序逐月做好會費收工作,保證協(xié)會的收入來源。
4、對欠交會費的會員單位,繼續(xù)逐一做好溝通聯(lián)系及情況追蹤工作,努力提升服務(wù),爭取會員能按時交納會費。
九、其他相關(guān)工作
1、做好有關(guān)第四屆會員大會換屆選舉的相關(guān)籌備工作,并于11月6日組織召開第四屆換屆選舉會員大會。
2、做好秘書處內(nèi)部的日常行政后勤管理工作,對20**年全年度所有各類收發(fā)文件的辦結(jié)情況進(jìn)行全面梳理跟進(jìn),并對所有辦公文件進(jìn)行歸檔整理工作。
3、認(rèn)真做好辦公室選址調(diào)查方案摸查及搬遷的前期準(zhǔn)備工作。
廣州市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會
秘書處
二零一零年十月十三日