某市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處工作計(jì)劃

2024-06-18 4449

　　某市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處工作計(jì)劃(討論文)

　　一、組織全行業(yè)深入學(xué)習(xí)和貫徹《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其相關(guān)配套文件。利用各種媒體報(bào)道《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其相關(guān)配套文件的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行情況。

　　二、做好物業(yè)管理相關(guān)熱點(diǎn)問題調(diào)研工作。針對近年來行業(yè)發(fā)展較快、問題與矛盾暴露較多的實(shí)際情況，專業(yè)委將在各副主任委員單位的支持下，組織召開若干專題研討會，專題研討會主要圍繞當(dāng)前行業(yè)發(fā)展中存在的難點(diǎn)與熱點(diǎn)問題，探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法，指導(dǎo)和引領(lǐng)待業(yè)健康有序發(fā)展。

　　三、按照建設(shè)部、省建設(shè)廳關(guān)于做好物業(yè)管理師的考前培訓(xùn)工作的要求。根據(jù)我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的需要，組織物業(yè)管理人員送長沙參加物業(yè)管理師考前培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，各會員單位應(yīng)積極組織報(bào)名參加。

　　四、組織會員單位參加20**年**省管理物業(yè)管理論文評比活動，從即日起，各副主任委員及會員單位在轄區(qū)內(nèi)布置20**年**省物業(yè)管理論文評比工作，各物業(yè)管理企業(yè)會員單位應(yīng)提交不少于2篇高質(zhì)量的物業(yè)管理論文，于今年9月20日前報(bào)到市專業(yè)委秘書處初審。9月底前上報(bào)省專業(yè)委對參評的論文進(jìn)行評審。

　　五、加強(qiáng)行業(yè)自律，繼續(xù)完善物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)建設(shè)。在原有物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行動態(tài)跟蹤，不斷更新和充實(shí)信用檔案的信息記錄認(rèn)真做好投拆處理工作，從而使物業(yè)企業(yè)信用檔案系統(tǒng)的建立和運(yùn)行，真正起到規(guī)范企業(yè)行為、維護(hù)行業(yè)形象及市場秩序、促進(jìn)行業(yè)誠信與和諧社會建設(shè)。

　　六、加強(qiáng)行業(yè)組織建設(shè)，壯大行業(yè)隊(duì)伍。今年，專業(yè)委要求，努力提升服務(wù)品質(zhì)，做好雙向服務(wù)，保持信息傳遞與聯(lián)系渠道的固定和暢通，形成行業(yè)動態(tài)信息和快速反饋機(jī)制和各地工作聯(lián)動機(jī)制，進(jìn)一步增強(qiáng)專業(yè)委的凝聚力。

　　七、加強(qiáng)邵陽地區(qū)行業(yè)之間及對省內(nèi)外物業(yè)管理的行業(yè)信息交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)共同發(fā)展。專業(yè)委根據(jù)會員需要，由主任、副主任單位分別輪流帶隊(duì)組織各會員單位分期、分批赴省內(nèi)外參觀考察學(xué)習(xí)。

　　八、協(xié)調(diào)外部關(guān)系，塑造良好的物業(yè)管理行業(yè)形象。我們要在行業(yè)內(nèi)開展自我宣傳的同時(shí)，擴(kuò)大對外宣傳溝通的渠道，建立與立法、行政、媒體、業(yè)主團(tuán)體、相關(guān)部門和單位的定期溝通交流機(jī)制，傾聽各方的意見和建議，及時(shí)反饋行業(yè)的觀點(diǎn)和訴求，為行業(yè)創(chuàng)造更為寬松的發(fā)展環(huán)境。

　　九、組織落實(shí)好省建設(shè)廳20**年度省、市物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)考評驗(yàn)收工作。

　　十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。

　　十一、組織好市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委年會工作，對20**年度我市物業(yè)管理行業(yè)工作予以總結(jié)對物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目和先進(jìn)個(gè)人予以表彰。

　　市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處

　　20**年4月*日

篇2：某集團(tuán)公司秘書處工作細(xì)則

>　　集團(tuán)公司秘書處工作細(xì)則

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步明確秘書處崗位職責(zé)，結(jié)合秘書處實(shí)際工作狀況，特制定本工作制度。

　　第二條本工作制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政部秘書處。

　　第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

　　第三條文件管理

　　(一)收文處理

　　1.收文分為內(nèi)收文和外收文。內(nèi)收文主要包括各分子公司、部門遞交的工作報(bào)告、請示等，外收文主要包括外單位發(fā)至我公司的會議通知、活動邀請函等。

　　2.各部門請示文件和重要的外收文呈董事長閱示前必須經(jīng)過辦文。辦文主要流程為：填寫辦文單(來文單位、文件頁數(shù)、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、附件標(biāo)題及頁數(shù)、緊急程度、密級)打印辦文單在辦文單和文件(附件除外)每頁右上方空白處蓋辦文章(如有附件，須在附件每頁右上方空白處蓋附件章)填寫辦文章空白處(文號、經(jīng)手人、辦文日期)用訂書機(jī)裝訂辦文單與文件加蓋騎縫章交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫擬辦意見呈董事長閱示。

　　3.收文處理必須及時(shí)，需要辦文的應(yīng)立即辦文，不得延誤。

　　(二)發(fā)文處理

　　發(fā)文分為對內(nèi)發(fā)文和對外發(fā)文兩種。對內(nèi)發(fā)文主要包括內(nèi)部通知、會議紀(jì)要等會議文件、請示批復(fù)等。對外發(fā)文須以公司名義，采用紅頭文件，由董事長簽發(fā)。

　　(三)文件草擬

　　負(fù)責(zé)草擬董事長發(fā)言稿、外收文回函、通知、會議議程、會議記錄、部門請示等。

　　(四)文件翻譯

　　負(fù)責(zé)相關(guān)文件、資料的翻譯及相關(guān)英文文件、資料的草擬。

　　(五)董事長辦公室文件整理

　　1.每日及時(shí)上報(bào)資金日報(bào)、要情通報(bào)等文件。

　　2.每日對董事長辦公室文件進(jìn)行分類整理，形成目錄，確保董事長查閱文件方便、快捷。

　　第四條董事長工作日程安排

　　做好董事長工作日程安排，確保合理、有序。

　　第五條對外溝通聯(lián)系

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門及外單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。

　　第六條集團(tuán)大事記管理

　　負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的記錄，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　第七條部門制度建設(shè)

　　配合部門制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)草擬、修訂部分部門制度。

　　第八條會議組織

　　(一)會議通知：秘書處在接到會議安排任務(wù)后應(yīng)及時(shí)以書面通知或電話形式通知與會人員會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等相關(guān)事宜。

　　(二)會議用餐或住宿等后勤服務(wù)：遵循厲行節(jié)約的原則，做好與會人員就餐桌次及座位，車輛、房間安排等

　　(三)會場布置：根據(jù)會議類型和級別于會前二十分鐘完成會場布置工作。

　　(四)會議錄音：秘書科會議記錄人員負(fù)責(zé)對公司重要會議進(jìn)行錄音，關(guān)于會議錄音資料要求于會后及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案室存檔。

　　(五)會議記錄等會議文件的草擬與下發(fā)：一般情況下，要求于會議當(dāng)日完成會議簡報(bào)、會議紀(jì)要等的草擬工作。

　　第九條印章、介紹信管理

　　嚴(yán)格遵守公司用章審批程序，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理公司印章及介紹信。

　　第十條簽證、護(hù)照、港澳通行證的辦理

　　負(fù)責(zé)公司人員因公出差的簽證、護(hù)照、港澳通行證的辦理。

　　第十一條發(fā)票報(bào)銷、費(fèi)用繳納

　　(一)負(fù)責(zé)部門及董事會發(fā)票審核、酒店月結(jié)帳單審核，同時(shí)在費(fèi)用軟件中做好登記。

　　(二)負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理費(fèi)、董事長車位費(fèi)、酒店月結(jié)費(fèi)、禮品費(fèi)等相關(guān)款項(xiàng)的資金計(jì)劃，及時(shí)繳納或支付。

　　第十二條部門預(yù)算

　　(一)負(fù)責(zé)草擬部門月度及年度預(yù)算，主要包括辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)等。

　　(二)每月按期上報(bào)部門下月預(yù)算，力求精準(zhǔn)。

　　第十三條考勤管理

　　(一)定期整理各部門負(fù)責(zé)人出差登記記錄，經(jīng)董事長審批后及時(shí)發(fā)文至人力資源部和財(cái)務(wù)部。

　　(二)負(fù)責(zé)部門月度及年度考勤統(tǒng)計(jì)，跟催部門人員及時(shí)辦理請假、出差等相關(guān)手續(xù)，確保考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確且上報(bào)及時(shí)。

　　第十四條門禁管理

　　負(fù)責(zé)門禁錄入工作，同時(shí)在接到人力資源部通知后及立即刪除離職員工門禁指紋。

　　第十五條資產(chǎn)管理

　　(一)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

　　1.協(xié)助財(cái)務(wù)部清查董事會資產(chǎn)，定期盤點(diǎn)部門資產(chǎn)，及時(shí)上報(bào)清查與盤點(diǎn)結(jié)果。

　　2.合理配置公司資源，及時(shí)辦理資產(chǎn)調(diào)撥。

　　3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的報(bào)修。

　　4.辦理本部門離職員工固定資產(chǎn)及低值易耗品的交接。

　　(二)圖書管理

　　1.定期檢查各部門圖書管理情況，及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。

　　2.辦理各部門新購圖書的繳庫和編號。

　　3.負(fù)責(zé)董事會圖書借閱登記工作。

　　(三)辦公用品管理

　　參照《辦公用品管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)

　　公司辦公用品、儀器設(shè)備的繳庫、出庫。

　　(四)禮品管理

　　參照《禮(贈)品管理制度》，負(fù)責(zé)公司禮品的管理、出庫。

　　第十六條來賓接待

　　(一)參照來賓接待管理規(guī)定，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來賓接洽及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　第十七條通訊錄管理

　　(一)董事長名片資料管理：

　　1.做好外部人員名片資料的分類、錄入等整理工作，同時(shí)做好保密工作。

　　2.及時(shí)備份最新名片資料，確保查找高效。

　　(二)董事長外部聯(lián)系通訊錄：及時(shí)更新、確保查找高效。

　　(三)公司內(nèi)部通訊錄管理：

　　1.負(fù)責(zé)公司各部門通訊錄的更新與發(fā)布。

　　2.負(fù)責(zé)各分子公司各部門最新通訊錄的收集、整理與發(fā)布。

　　3.注意做好公司員工手機(jī)號碼的收集、更新與對外保密工作。

　　第十八條部門培訓(xùn)管理

　　負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核及課時(shí)統(tǒng)計(jì)工作。

　　第十九條其他

　　1.做好訂餐、訂房、訂票、購買禮品等后勤服務(wù)工作，遵循厲行節(jié)約的原則，確保及時(shí)、無失誤。

　　2.負(fù)責(zé)每月公司各部門固定電話費(fèi)、公車使用費(fèi)的分?jǐn)偅⒓皶r(shí)將費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果報(bào)至財(cái)務(wù)部。

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門固定電話各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理及移動電話相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。

　　4.負(fù)責(zé)公司會議室的管理和安排使用。

　　5.做好政務(wù)電話的接聽和處理工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各部門年度報(bào)刊征訂工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作

　　第三章附則

　　第二十條本工作細(xì)則解釋權(quán)及監(jiān)督、考核權(quán)歸行政部領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十一條本細(xì)則自頒布之日起試行。

篇3：某市房協(xié)物業(yè)管理專業(yè)委秘書處工作計(jì)劃