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物業經理人

前臺文員工作計劃(2)

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  20**年度前臺文員工作計劃范本

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人的工作,不信你看看我的前臺文員工作計劃中的內容便知了。

  我的個人工作計劃范本中從四個方面出發:

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

  (4)配合上級領導于各部門做好協助工作。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

  (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4.其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作。

  (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

篇2:行政部前臺文員崗位說明書

  人力行政部前臺文員崗位說明書

  1基本信息

  1.1崗位名稱:前臺文員

  1.2崗位編號:RL*Z004

  1.3所屬部門:人力行政部

  1.4直接上級:人力行政經理

  1.5崗位編制:1人

  1.6直接下級:

  2崗位概要

  配合人力行政經理做好前臺接待工作,負責客戶接待與日常電話的轉接,各部門傳真的轉發,樹立公司對外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

  3工作職責

  3.1協助人力行政經理做好日常輔助工作;

  3.2接待回復、來放客戶、搞清楚來訪目的,引導其至相應地點,回答問題并提供相關信息;

  3.3負責電話、傳真、信件和報刊的登記、分發服務工作;

  3.4復印、分發各部門交代的各種文件和管理表格;

  3.5公司人員通訊錄的編制與更新經審核后轉發至各相關部門;

  3.6快遞公司的聯絡,信件包裹的手法和登記轉發;

  3.7協助人力行政組織和安排公司大型活動和各種會議;

  3.8完成公司安排的其它工作;

  4關鍵績效指標

  4.1各項信件、傳真、報刊等轉發的及時性;

  4.2所服務的滿意度;

  4.3公司員工對其服務的滿意度;

  5任職資格

  5.1學歷:文秘、行政管理及相關專業,中專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

  5.2證書:文秘、禮儀類相關證書;

  5.3知識:受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關培訓;

  5.4能力:具有良好的應變能力、語言表達能力、執行能力與判斷力;

  5.5素質:具有良好的職業道德與職業修養、工作細致、謹慎、工作態度端正積極樂觀;

  5.6性別:女性;

  5.7年齡:18歲以上;

  5.8其他:形象好、氣質佳、普通話標準、親和力強并具有良好的服務意識;

  6權責說明

  6.1權利

  本部門錄用員工的建議權;

  有權拒絕非法進入者或者未經公司領導批準司機攜帶公司物品外出者;

  6.2責任

  對所保存的各項資料的完整性、準確性、上報資料的及時性負責;

  對員工當日考勤的真實性負責;

  對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

  對公司公共區域財務的安全負責;

  7工作關系

  7.1內部:協調公司各個部門;

  7.2外部:招聘、客戶、快遞、物業等

  8職業渠道

  8.1晉升:辦公室主任、人力行政經理、總經辦助理、副總、總經理

  8.2轉崗:人事主管、行政主管、家裝顧問

  8.3降職:

  8.4辭退

篇3:公司前臺文員崗位職責(九)

  公司前臺文員崗位職責(九)

  1、負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

  2、負責傳真收發與登記;

  3、負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;

  4、負責辦公用品管理;

  5、負責飲用水管理,監督環境衛生;

  6、收發,整理和保管報刊函件等;

  7、協助客服人員辦理相關業務;

  8、完成領導安排的其他工作.

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