行政人事部
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),包括文秘管理、人事管理、行政事務(wù)管理及監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。其具體職責(zé)如下:
一、文秘管理
1 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的制定、下發(fā)、監(jiān)督、執(zhí)行。
2 負(fù)責(zé)組織召開各項(xiàng)會(huì)議及整理會(huì)議記要。
3 負(fù)責(zé)公司行政印章的保管及印章的使用審批。
4 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待。
5 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印等文印工作。
6 負(fù)責(zé)文件、資料的檔案管理。
7 負(fù)責(zé)公司各部門的工作協(xié)調(diào)、監(jiān)督,及時(shí)反饋各部門的工作情況。
8 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
二、人事管理
1 負(fù)責(zé)制定、貫徹執(zhí)行公司的人事政策和制度。
2 負(fù)責(zé)公司的崗位設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)的制定。
3 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、聘用、上崗、調(diào)動(dòng)、晉升、解聘等人事管理工作。
4 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核及相關(guān)的獎(jiǎng)罰管理。
5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與勞動(dòng)用工部門、社會(huì)保障部門等政府相關(guān)管理部門的工作。
6 負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立與管理。
7 負(fù)責(zé)員工的各項(xiàng)社會(huì)保障工作及員工福利。
三、行政事務(wù)管理
1 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施、備品、用品及低值消耗品的購買及管理。
2 負(fù)責(zé)公司工具的采購及管理。
3 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍等后勤管理。
4 負(fù)責(zé)車輛的管理。
5 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)的管理。
6 負(fù)責(zé)公司員工服裝的訂做及管理。
7 負(fù)責(zé)公司購物包裝袋的印刷及管理。
8 負(fù)責(zé)公司廢舊物品的回收管理。
9 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境秩序的管理。
10 負(fù)責(zé)小區(qū)的廣播宣傳工作。
11 負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)性工作。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
c)負(fù)責(zé)擬訂本部門工作計(jì)劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
d)負(fù)責(zé)審訂本部門的各類公文。
e)負(fù)責(zé)組織法律法規(guī)文件的收集、匯總、上報(bào)、更新等項(xiàng)工作。
f)負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康衛(wèi)生管理方面的協(xié)調(diào)和管理工作。
g)負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
h)負(fù)責(zé)安排、落實(shí)后勤保障工作。
i)負(fù)責(zé)物管中心部門經(jīng)理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調(diào)配、呈報(bào)工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經(jīng)理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負(fù)責(zé)對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加班、津貼、工傷、請(休)假進(jìn)行審核和報(bào)批。
l)根據(jù)工作需要和人事管理權(quán)限提出人員調(diào)配、工資、勞保福利計(jì)劃及調(diào)整意見,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
m)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物管中心培訓(xùn)工作開展情況。
n)按權(quán)限進(jìn)行本部門員工的績效考核。
o)負(fù)責(zé)審核本部門的各類公文。
p)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。