*企業集團收文管理辦法

　　第一條 本辦法所指的文件是

　　1. 外部社會機構與公司之間關于管理、檢查、監督、商請和業務銜接等事務的所有往來文函。

　　2. 公司內部公文。

　　第二條 收文處理。

　　一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。

　　1. 集團公司或其他兄弟單位發來的文件和外來文件，均由文秘人員統一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。

　　2. 對于閱件，行政部門可直接送領導或有關部門閱示。

　　3. 對需要辦理的公文，應先送行政部經理簽注擬辦意見，再呈本單位領導批示。行政部經理在簽注擬辦意見時，認為不需送領導批示的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門辦理。

　　4. 各單位或部門收到急件時，應馬上處理，一天內答復，一般要辦理的文件，三天內應辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。

　　5. 注有密級的文件，行政部在送有關部門傳閱或辦理時，應嚴格禁止對文件進行復印。

　　6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分(子)公司、各部門對上級發出的文件，需要及時匯報貫徹執行情況。

　　附件

　　《收文登記表》 《收文處理單》

篇2：河口房地產收文管理規定

　　河口房地產公司收文管理規定

　　1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。

篇3：工業園管理中心收文規程

　　工業園管理中心收文規程

　　1、凡上級和外單位發來的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區管理中心領導審閱后，再送公司領導批閱。

　　2、各部門從有關部門及業務單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。

　　3、經公司領導批閱后的文件，園區管理中心及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。

　　4、對發送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。

　　5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結果在文件處理欄內，簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

　　6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

　　7、上級下達的業務性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領導簽批后可以復印留用。