圖書館報告廳使用管理辦法

　　圖書館報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所，為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，更好地服務(wù)于學(xué)校及圖書館的各項工作，經(jīng)研究，對報告廳的管理使用作如下規(guī)定：

　　一、管理權(quán)限

　　1、圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)負責場地使用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);分管部室工作的督促檢查。

　　2、辦公室主任負責報告廳的日常使用審批、協(xié)調(diào)安排。

　　3、圖書館系統(tǒng)技術(shù)部具體負責報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理以及技術(shù)維護。

　　4、圖書館辦公室報告廳管理員具體負責報告廳場地布置與使用管理。

　　二、使用范圍

　　報告廳用于承辦學(xué)校和圖書館舉行的學(xué)術(shù)報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式和其他重大活動，學(xué)校各部門、各學(xué)院承辦的校級及以上會議或?qū)W術(shù)活動可以申請租用圖書館報告廳。

　　三、運行程序

　　1、圖書館內(nèi)各部門使用報告廳應(yīng)與辦公室報告廳管理員聯(lián)系并登記;學(xué)校各單位使用學(xué)術(shù)報告廳，應(yīng)提前2個工作日填寫《圖書館場地使用登記表》，按要求填寫后送圖書館辦公室。

　　2、辦公室報告廳管理員根據(jù)報告廳已有安排情況進行核實，并報辦公室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、外單位租用報告廳審批獲準后，到圖書館財務(wù)室交使用費;報告廳管理員按使用方要求聯(lián)系設(shè)備管理員，安排活動期間的音響、燈光等設(shè)備的使用服務(wù)等。

　　4、活動結(jié)束后，設(shè)備管理員應(yīng)及時會同使用單位清點現(xiàn)場使用的設(shè)備和設(shè)施的完好情況，填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題必須及時報告。

　　四、使用要求

　　1、按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的單位自行安排會務(wù)。未經(jīng)圖書館同意，不得在圖書館內(nèi)張貼海報、橫幅、標語、廣告等。

　　2、使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負責，要認真落實各項安全措施，對參與人員進行使用須知和安全教育，切實維護好正常的活動秩序，并配合圖書館做好相關(guān)檢查工作。

　　3、已經(jīng)審批的各類活動如遇學(xué)校重要活動使用，服從學(xué)校統(tǒng)籌安排。

　　4、各部門需提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間;活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設(shè)備。

　　5、報告廳的DVD機和電腦光驅(qū)讀盤要求嚴格，請務(wù)必使用正版且無劃痕的CD、VCD、DVD光盤，盡量避免非法讀盤的情況出現(xiàn)。

　　6、報告廳主席臺上的麥克風(fēng)靈敏度較高，發(fā)言人與麥克風(fēng)之間要保持合適的距離;對于事先已調(diào)好的麥克風(fēng)音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發(fā)生故障。

　　7、用完后，使(租)用負責人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，報告廳管理員要督促物業(yè)管理人員認真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門。

　　8、報告廳管理員要督促物業(yè)管理人員定期檢修設(shè)備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。

　　五、使用收費

　　1、報告廳使用需收取一定的成本費，校內(nèi)單位收取報告廳運行成本費，校外單位租用參照市場標準收取租用費(參照《圖書館服務(wù)性收費項目及標準》)。

　　2、館外單位租用報告廳在審批獲準后須先到圖書館財務(wù)室辦理交費手續(xù)。

　　六、本辦法圖書館負責解釋，自公布之日起施行。

篇2：學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定（2）

　　學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(二)

　　為加強和規(guī)范學(xué)術(shù)報告廳管理，保證學(xué)校各類會議、學(xué)術(shù)報告使用需要，并確保報告廳設(shè)施設(shè)備完好、潔凈衛(wèi)生，特提出如下使用管理規(guī)定。

　　一、納入本管理規(guī)定的學(xué)術(shù)報告廳包括：第一報告廳(公共教學(xué)樓報告廳)、第二報告廳(圖書館報告廳)。

　　二、上述報告廳由院長辦公室負責統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用?，F(xiàn)代教育技術(shù)管理中心負責兩個學(xué)術(shù)報告廳音響、視頻設(shè)備的維護和會議期間的操作使用;后勤處負責報告廳的日常保潔工作，確保隨時使用。

　　三、學(xué)校各系部、各職能部門如需使用學(xué)術(shù)報告廳，需填寫《Z學(xué)學(xué)術(shù)報告廳使用審批表》，詳細填寫使用時間、學(xué)術(shù)報告內(nèi)容、報告人、參會人員等。經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(或主管院領(lǐng)導(dǎo)同意舉辦學(xué)術(shù)報告的意見)后，交院長辦公室登記協(xié)調(diào)使用。

　　四、使用報告廳時，不得改變會議室設(shè)備、家具的擺放位置，不得將會議室物品攜出室外，不得私自接用電源等，確保安全。

　　五、學(xué)術(shù)報告廳如需懸掛、張貼標語條幅，需在申請表列明，經(jīng)申請通過后方可懸掛，并在學(xué)術(shù)報告結(jié)束后及時清除。

　　六、要愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，自覺保持室內(nèi)清潔。會后要在第一時間通知報告廳管理人員驗收，確認無誤后方可離開。否則，所造成的一切損失由使用單位承擔。

　　七 、此《辦法》下發(fā)后實施，由院長辦公室負責解釋。

　　附件1、Z學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳審批表

篇3：初中報告廳使用制度（5）

>　　初級中學(xué)報告廳使用制度(5)

　　為改進管理，加強服務(wù)，明確責任，確保安全，特制定報告廳使用制度。

　　一、使用程序

　　1.學(xué)校各年級、部門使用報告廳向辦公室申報，填寫申報單。辦公室同意后，轉(zhuǎn)安全辦，安全辦轉(zhuǎn)總務(wù)處共同進行安全檢查并在申報單上簽署意見。如需布置會場，總務(wù)處一并安排后，由安全辦向辦公室和年級同時提供簽字同意使用的申報單。不能使用應(yīng)及時反饋意見。申報部門接到批復(fù)后的申報單方可使用?？倓?wù)處負責將報告廳使用申報單給管理員，并通知報告廳管理員做好相關(guān)準備。辦公室負責錄入會標。使用后，使用部門和管理員分別簽字反映使用和設(shè)備設(shè)施情況后，交辦公室備案歸檔。

　　2.外單位使用報告廳需向校長辦公室提供書面申請及相關(guān)要求，經(jīng)主管校長審批后，由辦公室負責辦理相關(guān)審批手續(xù)。

　　3.報告廳使用應(yīng)提前一周申報，以便排期及安全檢查。緊急情況特事特辦。

　　4.報告廳使用部門應(yīng)提前至少一小時到位檢查相關(guān)物品準備情況，確保正常使用。

　　5.已經(jīng)審批的各類活動如與學(xué)校臨時安排的重要活動沖突，則服從學(xué)校統(tǒng)籌安排。

　　二、財產(chǎn)管理

　　1.報告廳大屏幕投影播放視頻電腦由電視臺負責保管、使用。LED顯示屏由辦公室使用，配套電腦及相關(guān)設(shè)備由報告廳管理員保管。信息科組負責維護及技術(shù)支持。

　　2.報告廳的設(shè)施設(shè)備在管理員監(jiān)督、指導(dǎo)下，嚴格遵照設(shè)施設(shè)備操作流程使用。未經(jīng)管理員許可，任何人都不得對報告廳的照明開關(guān)、空調(diào)設(shè)備、總電源開關(guān)進行打開或關(guān)斷等操作，以免影響正常使用。

　　3.各使用部門負責維持報告廳的秩序?；顒咏Y(jié)束后，使用負責人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳管理員進行交接。報告廳管理員要認真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。

　　4.使用部門、年級要對參與活動的人員進行教育或提示，要求愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

　　zz初級中學(xué)

　　二〇一二年二月二十七日

　　附：zz初級中學(xué)報告廳使用申報單