高級中學機關(guān)行政管理
文件傳閱制度
1.嚴格履行文件傳閱手續(xù)。
2.文件傳閱要及時、準確、去向清楚, 避免積壓、誤傳和下落不明等現(xiàn)象。
3.嚴格掌握文件的傳閱范圍,不準隨意擴大,也不能擅自縮小,不準無關(guān)人員隨意翻閱秘密文件。
4.不準任何部門或個人未經(jīng)辦公室允許,私自將文件傳給他人,避免橫傳而造成文件去向不明的現(xiàn)象。
5.不準任何人擅自將文件帶到與工作無關(guān)的場所或家中,以防泄密。
6.文件傳閱完畢要立即按類歸檔,不準亂扔亂放,以防丟失。
篇2:腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度
腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
篇3:雅園物業(yè)文件登記傳閱制度
雅園物業(yè)文件登記及傳閱制度
一、登記
1、接到上級或外部發(fā)至的文件后,應馬上在《文件簽收表》上登記,寫明收文日期,文件份數(shù),內(nèi)容提要,來文單位等;
2、寫明所須傳閱的名單,報于總經(jīng)理。
二、傳閱
1、交于相關(guān)人員,急件應做標記,并提示閱讀人;
2、閱讀人讀后,在文件上簽名,日期或建議等;
3、遇有保密文件時,應直接交于有關(guān)人員手中,并做好記錄。
三、處理并存檔
1、檢查是否相關(guān)人員已全部簽閱;
2、是否有領導批示,如有則按批示意見落實,同時報于相關(guān)領導。
3、將文件存檔;
4、如來文要求回收,要在指定的時間內(nèi)交回,并辦理相應手續(xù)。