科大教育管理科(學生檔案室)崗位工作職責
教育管理科副科長(學生檔案室)工作職責:
1. 負責學生檔案室的日常管理工作;組織制定、完善學生檔案管理制度;檔案室工作計劃、總結;聯系學生檔案材料形成單位,對接學生檔案工作負責人;
2. 組織學生檔案人員培訓;
3. 新生檔案收集、建檔;
4. 畢業生檔案收集、歸檔、轉遞;
5. 日常學生檔案辦理、借閱、庫房管理、安全保密等工作;
6. 檔案材料發放、組織填寫、審核、加蓋學校公章;
7. 學生證、?;盏墓芾?學生證、火車票學生優惠卡發放、辦理、補辦,火車票學生優惠卡充值;
8. 部門辦公用品采購、辦公室工作、工會工作;
9.完成領導交辦的其他任務。
教育管理科科員(學生檔案室)工作職責:
1. 新生檔案收集、建檔;
2. 畢業生檔案材料收集、歸檔、轉遞;
3. 畢業生檔案去向數據庫更新和管理;
4. 日常學生檔案辦理、借閱、咨詢、政審、檔案相關的證明出示、庫房管理、安全保密、退學手續辦理;
5. 學生成績單統計、打印、蓋章,延期畢業學生《畢業生登記表》補辦、火車票學生優惠卡充值;
6. 檔案材料組織填寫、審核、加蓋學校公章;
7. 學生檔案人員的培訓;
8. 部門報刊信件分發、辦公用品發放;
9.完成領導交辦的其他任務。
教育管理科(學生檔案室)辦事流程
序號 流程名稱 具體流程
1 畢業生檔案轉遞(畢業兩年內轉檔) 就業科辦理報到證→持報到證白聯→學生檔案室登記→檔案轉遞.
2 畢業生檔案轉遞(畢業超過兩年轉檔) 持調檔函→學生檔案室登記→檔案轉遞.
3 考碩士研究生轉檔 持考研調檔函→就業科同意簽章→學生檔案室登記→檔案轉遞.
4 國際學院出國畢業生轉檔 與國際學院學工處聯系→補齊檔案有關材料→就業科辦理報到證→持報到證白聯→學生檔案室登記→檔案轉遞
5 改派轉檔 學生本人申請→招就處簽章→就業科或學生檔案室領取報到證白聯→辦理改派→持新報到證白聯→學生檔案室登記→檔案轉遞
6 本科生轉(退)學手續辦理、轉檔 輔導員處領取《學年鑒定表》(就讀1年以上學生)→回收學生證,持各單位蓋章的《離校手續單》→學生檔案室登記轉檔
7 政審 政審人員持單位開據的“介紹信”及本人的有效證件→查閱預錄學生信息。
8 學生檔案查(借)閱 所屬院分管學生工作的黨、政領導與團委書記、學生輔導員→學工處負責人審批→檔案室查(借)閱(學生個人不得查閱自己和他人的檔案材料)
9 證明開具(在讀學生檔案證明) 按單位要求模板擬好證明模板→輔導員簽字→學院蓋章→檔案室審核→報分管副處長同意→蓋學生工作處章。
10 《高等學校畢業生登記表》(檔案已寄出補辦) 單位開據補辦證明→學生提出補辦申請→所在學院審核填表內容、副書記簽字、蓋學院公章→學工處主管領導審批、簽章→校辦蓋章→移交學生檔案室
11 《高等學校畢業生登記表》(延期畢業補辦) 學生提出補辦申請→所在學院審核填表內容、分管輔導員簽字、蓋學院公章→學工處主管領導審批、簽章→校辦蓋章→移交學生檔案室
12 畢業生檔案遺失補辦 單位開據遺失證明→學生提出補辦申請→19教校檔案館
13 入學登記表補辦、復印錄取花名冊 19教校檔案館復印錄取花名冊
14 學生證補辦換發 具體流程見通知
篇2:縣黨員管理科工作職責
黨員管理科工作職責
一、負責全縣黨員隊伍建設的宏觀管理和指導;
二、制定發展黨員規劃,對預備黨員進行考察,對轉正黨員進行審批;
三、負責全縣黨員管理工作的規劃、協調和指導,包括民主評議黨員、處置不合格黨員、黨內表彰、困難黨員慰問、組織關系的管理和指導,黨員的黨籍和黨齡管理等工作;
四、負責全縣黨員教育的規劃、指導和協調;
五、負責全縣黨員、黨組織統計和黨費管理工作。
篇3:某學校校園管理科職責
學校校園管理科職責
1.負責學校水電能源計量,日常能源管理工作;保障水、電、暖、氣等的供應和相關設施、設備的管理維護和安全生產工作,積極推行節約型校園建設。
2.負責校園照明工程及廣場、道路、橋梁、給排水管線等各類公用設施的維護管理工作。
3.負責校園保潔工作,做好校園清潔、保潔,消殺消毒;監督管理物業公司的相關工作。
4.負責中水站日常運行管理,做好設施設備的維護維修,做好中水回用及調度工作。
5.負責校園內及教工住宅區環境管理及相關工作,保證服務質量。
6.負責校園綠地內環境衛生及雙山防火工作。
7.配合有關部門,做好校園秩序維護工作。
8.完成學校和后勤處交辦的其他工作。