法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定
1目的
為了識(shí)別并獲取與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)遵守法律、法規(guī)所作的承諾。
2適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)與安全生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理。
3職責(zé)
3.1安全部:是安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與本公司相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的識(shí)別、更新和符合性評(píng)審工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。
3.2職能部門:負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的識(shí)別、獲取、分發(fā)和保管。
3.3基層單位:負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的識(shí)別,并傳達(dá)給員工,遵照?qǐng)?zhí)行。
安環(huán)部
安環(huán)部
安環(huán)部
基層單位
安環(huán)部
辦公室
識(shí)別、獲取
安全法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)
環(huán)境保護(hù)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)
健康法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)
途徑:政府部門、公司文件、網(wǎng)上查詢
分發(fā)、保管(記錄)
更新
培訓(xùn)、溝通
執(zhí)行、監(jiān)督及考核
符合性評(píng)審
4程序
4.1識(shí)別
各職能部門結(jié)合本公司的安全、健康危害及環(huán)境因素識(shí)別的實(shí)際情況,識(shí)別有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。識(shí)別的范圍:
國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章;
行業(yè)規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);
地方法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);
4.2法律、法規(guī)和其他要求的獲取
4.2.1獲取渠道
各職能部門應(yīng)與主管安全、環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生的政府部門保持聯(lián)系,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)館、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等補(bǔ)充渠道,及時(shí)了解國(guó)家及地方政府最新的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的發(fā)布、更新情況,并及時(shí)獲取適合本單位(部門)的內(nèi)容納入《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》中。
4.3分發(fā)、保管
4.3.1分發(fā)、保管工作按公司《管理制度的評(píng)審和修訂》執(zhí)行。當(dāng)內(nèi)容更新或增加時(shí),應(yīng)及時(shí)將新的內(nèi)容補(bǔ)發(fā)至相關(guān)部門。
4.3.2安環(huán)部負(fù)責(zé)保存安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求原件,其它單位(部門)可到安環(huán)部檢索查閱相關(guān)信息,必要時(shí)安環(huán)部應(yīng)分發(fā)單行本。
4.4更新
4.4.1法律法規(guī)的識(shí)別獲取采用定期和不定期向結(jié)合的原則,每年定期識(shí)別獲取一次,日常隨時(shí)收集相關(guān)的法規(guī),公司識(shí)別、獲取到新發(fā)布、變更的法律、法規(guī)后要及時(shí)補(bǔ)充、更新《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》;
4.4.2相關(guān)單位(部門)應(yīng)及時(shí)識(shí)別、修正和補(bǔ)充本部門《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》并傳達(dá)到相關(guān)員工。
4.5培訓(xùn)及溝通
4.5.1培訓(xùn)對(duì)象:法律、法規(guī)及外來(lái)文件更新或增加所涉及的相關(guān)部門的員工。
4.5.2培訓(xùn)方式;采取自學(xué)、集中授課、專家講座等形式。
4.5.3宣傳渠道:通過(guò)發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳畫(huà)、黑板報(bào)、局域網(wǎng)等渠道加大宣傳力度。
4.6執(zhí)行、監(jiān)督與考核
4.6.1各單位(部門)在各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求條款的規(guī)定,并收集、保存相關(guān)的資料、文件和記錄,如:
a)各類作業(yè)許可證、執(zhí)照(如排污許可證);
b)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,“三同時(shí)”報(bào)告;
c)檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)記錄(如工業(yè)衛(wèi)生、噪音監(jiān)測(cè)報(bào)告);
d)培訓(xùn)記錄等,以展示本單位(部門)執(zhí)行法律法規(guī)的狀況。
安環(huán)部對(duì)各單位(部門)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核,糾正不符合內(nèi)容。
4.7符合性評(píng)審
公司每年組織一次安全生產(chǎn)法律、法規(guī)符合性評(píng)審,日常收集獲取的法規(guī)即時(shí)評(píng)審,并補(bǔ)充進(jìn)年度評(píng)審報(bào)告中,由安環(huán)部編制《年度安全生產(chǎn)法規(guī)符合性報(bào)告》。對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合狀態(tài),責(zé)任單位(部門)必須及時(shí)制定和落實(shí)整改措施。
5《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》
篇2:房地產(chǎn)法律事務(wù)規(guī)定(二)
房地產(chǎn)公司法律事務(wù)規(guī)定(二)
為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
一、適用范圍
本規(guī)定所稱之“法律事務(wù)”包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:
1、各部門在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;
2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購(gòu)買、出售、置換,對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購(gòu)或被收購(gòu)、破產(chǎn)、清算等;
5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。
二、公司法律事務(wù)由法務(wù)部聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問(wèn),由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見(jiàn);
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)提供修改意見(jiàn);
3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;
5、為公司日常經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見(jiàn)或其他形式的咨詢服務(wù);
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
三、公司處理特殊法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問(wèn)的意見(jiàn),在取得常年法律顧問(wèn)的書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)之前,不得對(duì)外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進(jìn)展情況;
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問(wèn)就該法律事務(wù)的專項(xiàng)意見(jiàn)后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見(jiàn)進(jìn)行討論、研究;
3、公司對(duì)特殊法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體討論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負(fù)責(zé)人員自行決定。討論時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問(wèn),并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問(wèn)簽署委托協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以及時(shí)關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;
6、公司對(duì)外與特聘法律顧問(wèn)、特殊法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來(lái)等,均應(yīng)及時(shí)交與具體負(fù)責(zé)人審閱;特聘法律顧問(wèn)與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來(lái)函件、法律文書(shū)等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來(lái)函件、法律文書(shū)時(shí),均要事先征求特聘法律顧問(wèn)的同意或及時(shí)通知特聘法律顧問(wèn),并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時(shí)提交該特聘法律顧問(wèn);
7、在整個(gè)事務(wù)處理的過(guò)程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。
四、公司對(duì)外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時(shí)總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反映情況,在需要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問(wèn)聯(lián)系,并取得其法律意見(jiàn)。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效的規(guī)定。
五、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時(shí),有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門承擔(dān)。
篇3:某商業(yè)集團(tuán)法律顧問(wèn)單位管理規(guī)定(三)
某商業(yè)集團(tuán)法律顧問(wèn)單位管理規(guī)定(三)
一、目的
為了加強(qiáng)公司總部及其下屬各公司律師顧問(wèn)單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問(wèn)單位的服務(wù)功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實(shí)際情況和管理要求,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司總部及下屬各公司。
三、基本原則
1.行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé),下屬各公司行政負(fù)責(zé)人協(xié)助相結(jié)合。
2.律所整體實(shí)力、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人雙評(píng)估。
3.定期匯報(bào),隨機(jī)抽查相結(jié)合。
四、管理主體及其職責(zé)權(quán)限
以行政管理中心法務(wù)部為主開(kāi)展法律顧問(wèn)單位管理、考核工作,下屬各公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問(wèn)單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。
五、法律顧問(wèn)單位的選聘、解聘、續(xù)聘
1.選聘流程
A、行政管理中心法務(wù)部或下屬各公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需要聘請(qǐng)法律顧問(wèn)單位提供法律服務(wù)的,根據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項(xiàng)。
B、立項(xiàng)完成后,需求單位行政負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)貙ふ曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞?wù)所(不少于3家)作為候選單位,對(duì)其發(fā)出邀請(qǐng),并負(fù)責(zé)收集整理候選律師事務(wù)所的相關(guān)資料(包括律所簡(jiǎn)介、律所所獲榮譽(yù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹、服務(wù)方案、服務(wù)報(bào)價(jià)等)。
C、行政管理中心法務(wù)部根據(jù)需求單位提供的資料對(duì)候選單位進(jìn)行考察、評(píng)估、分析,并出具律師顧問(wèn)單位評(píng)估意見(jiàn)。
D、需求單位根據(jù)行政管理中心法務(wù)部評(píng)估意見(jiàn)及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。
E、需求單位根據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務(wù)所簽署《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》。
2.選聘原則
A、法律顧問(wèn)單位原則在當(dāng)?shù)氐膶?shí)力排名在前五位。
B、法律顧問(wèn)單位需具有一定的外部資源,能與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通。
C、對(duì)候選單位的考察除對(duì)律所整體實(shí)力進(jìn)行評(píng)估外,同時(shí)需對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估,必須律所整體實(shí)力與服務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力同時(shí)滿足需要。
D、對(duì)候選單位的考察以現(xiàn)場(chǎng)面試為原則,如確實(shí)不具備現(xiàn)場(chǎng)面試條件,可通過(guò)電話、視頻等方式進(jìn)行面試。
E、同一地區(qū)選擇同一律師事務(wù)所提供服務(wù),顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)打包計(jì)算。
3.解聘條件
已聘請(qǐng)法律顧問(wèn)單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》:
A、根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況無(wú)須再行聘請(qǐng)法律顧問(wèn)單位。
B、已聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)單位的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法滿足需求。
4.解聘的處理
A、對(duì)擬解聘的法律顧問(wèn)單位應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起解聘申請(qǐng),并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》解約審批。
B、經(jīng)審批同意后,根據(jù)《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》約定正式向法律顧問(wèn)單位正式發(fā)出解約通知。
C、《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》終止后及時(shí)與法律顧問(wèn)單位辦理服務(wù)費(fèi)結(jié)算。
D、如解聘現(xiàn)有法律顧問(wèn)單位后仍需法律顧問(wèn)服務(wù)的,須與解聘審批完成后立即進(jìn)入法律顧問(wèn)單位選聘流程。
5.續(xù)聘流程、原則
A、已聘請(qǐng)法律顧問(wèn)單位的下屬各公司在當(dāng)期《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》到期前1個(gè)月,如擬繼續(xù)聘用原法律顧問(wèn)單位,應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起續(xù)聘申請(qǐng),并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》續(xù)聘審批,在審批時(shí)應(yīng)提交如下材料:
■年度法律顧問(wèn)服務(wù)工作總結(jié)(由律師顧問(wèn)單位提供)
■年度法律顧問(wèn)單位服務(wù)工作評(píng)價(jià)(由需求單位提供)
■歷次《法律顧問(wèn)單位(季度)工作總結(jié)》(詳見(jiàn)附件一)
■歷次《律師顧問(wèn)單位評(píng)估考核表》(詳見(jiàn)附件二)
■續(xù)聘服務(wù)期服務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、服務(wù)方案、服務(wù)費(fèi)價(jià)格表
B、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原《常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同》到期前10個(gè)工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。
C、續(xù)聘原則:
■需求單位因運(yùn)營(yíng)需要仍需法律顧問(wèn)服務(wù)
■原律師顧問(wèn)單位經(jīng)評(píng)估考核通過(guò)
■續(xù)聘期服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)價(jià)格不低于原服務(wù)期
六、法律顧問(wèn)單位的評(píng)估、考核
1.評(píng)估、考核主體
行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)單位評(píng)估考核工作,下屬各項(xiàng)目公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問(wèn)單位聘雇考核工作的落實(shí)及信息資料收集工作。
2.評(píng)估、考核頻率及流程
A、律師顧問(wèn)單位考核每季度進(jìn)行一次(每一個(gè)服務(wù)季度第三個(gè)月的25日前向總部提交《法律顧問(wèn)單位(季度)工作總結(jié)》(詳見(jiàn)附件一)、及《法律顧問(wèn)單位評(píng)估考核表》(詳見(jiàn)附件二),并于第四季度的第二個(gè)月對(duì)整個(gè)服務(wù)期工作進(jìn)行年度評(píng)估考核。行政管理中法務(wù)部可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)法律顧問(wèn)單位進(jìn)行抽查評(píng)估,該抽查評(píng)估計(jì)入年度評(píng)估考核成績(jī)。
B、評(píng)估、考核流程
■法律顧問(wèn)單位就考核期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量提交工作總結(jié)報(bào)告
■需求單位行政負(fù)責(zé)人根據(jù)工作總結(jié)報(bào)告編制《法律顧問(wèn)單位評(píng)估考核表》并提交需求單位負(fù)責(zé)人審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審批后的《法律顧問(wèn)單位評(píng)估考核表》提交行政管理中心法務(wù)部
■行政管理中心法務(wù)部對(duì)于季度評(píng)估考核出具最終評(píng)估考核成績(jī),年度評(píng)估考核需提交總部分管副總裁審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將行政管理中心法務(wù)部或總部分管副總裁的評(píng)估考核結(jié)果向法律顧問(wèn)單位進(jìn)行反饋,并予以存檔。
3.評(píng)估、考核依據(jù)
就法律顧問(wèn)單位服務(wù)質(zhì)量根據(jù)如下方
面進(jìn)行評(píng)估考核,并以各項(xiàng)得分綜合作為該次評(píng)估考核成績(jī):
■服務(wù)態(tài)度及響應(yīng)及時(shí)率
■非訴法律事務(wù)處理準(zhǔn)確性及有效性
■訴訟類案件代理成功率
■外部關(guān)系溝通維護(hù)
4.評(píng)估、考核后的處理
A、評(píng)估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。
B、季度考核不合格或連續(xù)兩季度考核為合格啟動(dòng)解聘程序。
C、全年每季度考核全部為良好以上,可就該法律顧問(wèn)單位予以續(xù)聘。
七、附則
本規(guī)定由行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件一:法律顧問(wèn)單位(季度)工作總結(jié)