前廳銷售部20**年度工作總結(jié)及20**年度工作計(jì)劃
20**年里,我們逐步落實(shí)年度工作計(jì)劃并基本實(shí)現(xiàn)年初的工作目標(biāo);為了更好的開展前廳接待服務(wù)管理工作和賓館銷售工作,特對過去一年的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)如下:
一、拓展校外市場,著重開發(fā)培訓(xùn)客源
截止到20**年11月底,賓館共接待校外客戶成規(guī)模會(huì)議團(tuán)隊(duì)59團(tuán)次,接待人數(shù)達(dá)5000人次,累計(jì)客房、餐飲、會(huì)議室、雜項(xiàng)消費(fèi)金額預(yù)計(jì)超過240萬元,占會(huì)議團(tuán)隊(duì)消費(fèi)總金額的58%以上,校外會(huì)議帶動(dòng)的散客消費(fèi)也比較多,而且單個(gè)校外會(huì)議團(tuán)隊(duì)的平均消費(fèi)達(dá)4萬以上,對比08年,提高了1萬左右,從質(zhì)和量上有了較好的提升,校外客戶會(huì)議消費(fèi)開始成為賓館最主要的營收來源。
部門繼續(xù)加強(qiáng)與校外老客戶的協(xié)作、溝通工作,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,除穩(wěn)固與北大、清華、地稅、國稅的客情關(guān)系外,還拓展開發(fā)了與省檢察院、北京華夏儒商管理培訓(xùn)公司、絕味管理學(xué)院、浙江大學(xué)、浙江嘉孚管理培訓(xùn)公司等新客戶關(guān)系;其中,北大、清華的國學(xué)班和國稅、地稅系統(tǒng)的培訓(xùn)班團(tuán)隊(duì)達(dá)23次,成為賓館最主要的校外客戶群體;在鞏固與北大、清華的關(guān)系同時(shí),我們還積極跟進(jìn)、聯(lián)系其他公司、單位客戶,接待其他公司、單位會(huì)議,有效的補(bǔ)充了賓館接待空擋期經(jīng)營。
2、貫徹執(zhí)行賓館相關(guān)政策,繼續(xù)維護(hù)好校內(nèi)市場客戶關(guān)系。
截止到20**年11月底,賓館共接待校內(nèi)客戶成規(guī)模會(huì)議團(tuán)隊(duì)85團(tuán)次,接待人數(shù)達(dá)6000人次,累計(jì)客房、餐飲、會(huì)議室、雜項(xiàng)消費(fèi)金額預(yù)計(jì)超過168萬元,占會(huì)議團(tuán)隊(duì)消費(fèi)總金額的42%左右,單個(gè)校內(nèi)會(huì)議團(tuán)隊(duì)的平均消費(fèi)達(dá)2萬左右;另外,校內(nèi)客戶零散接待和小型會(huì)議較多,次數(shù)達(dá)130次以上,消費(fèi)累計(jì)額預(yù)計(jì)達(dá)80萬以上,其中不乏一些學(xué)校重點(diǎn)接待任務(wù),如教育部與中組部的考察組接待、中央黨校的干部培訓(xùn)班組接待等,賓館都全力以赴投入人力物力,完滿的完成了各項(xiàng)接待任務(wù),為湖大教學(xué)科研提供了有力的后勤保障服務(wù)。
今年年初,部門加緊與校內(nèi)客戶簽訂更加合理的簽單掛賬消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)整理匯總客戶檔案,堅(jiān)定執(zhí)行賓館簽單掛賬管理規(guī)定保障賬款回收,較好的維護(hù)了賓館的利益;同時(shí),加強(qiáng)與校辦的溝通銜接工作,全力做好重點(diǎn)接待工作;加強(qiáng)與律師教育學(xué)院、政管院、建筑學(xué)院、會(huì)計(jì)學(xué)院、遠(yuǎn)程繼續(xù)教育學(xué)院的聯(lián)系、溝通工作,拓展校內(nèi)培訓(xùn)市場,形成新的市場增長點(diǎn)。
三、逐步落實(shí)部門日常管理工作
20**年里,我們部門先后采取了以下幾項(xiàng)措施,加強(qiáng)規(guī)范部門日常管理工作:
1、按時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月《會(huì)議排房表》,提供報(bào)表給兄弟部門,做好下一個(gè)月的銷售、預(yù)訂、接待工作。
2、修訂、完善了《會(huì)議團(tuán)隊(duì)接待協(xié)議書》,重新簽定了賓館消費(fèi)協(xié)議書及消費(fèi)協(xié)議管理方案等,在預(yù)定洽談、接待安排、賬務(wù)處理方面規(guī)范了條款性要求,信息全面準(zhǔn)確,避免了協(xié)議糾紛。
3、加大了骨干員工的培養(yǎng)工作,適當(dāng)申報(bào)提高骨干員工待遇,穩(wěn)定骨干員工的思想,保障部門工作能順利開展。
4、加強(qiáng)銷售人員跟會(huì)服務(wù),合理分配銷售人員跟會(huì)任務(wù),加強(qiáng)銷售人員客戶拜訪、開發(fā)工作。
5、加大工作檢查力度,提高前臺(tái)接待員的責(zé)任心,促使接待員熟悉客戶檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行賓館對簽單掛賬消費(fèi)客戶簽單賬務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和要求,避免了不簽、漏單現(xiàn)象的出現(xiàn)。
雖然部門較好的完成了20**年的主要工作任務(wù),但在管理方面也存在許多問題,具體有以下幾個(gè)方面:
1、管理人員二級(jí)梯隊(duì)建設(shè)不夠,需要加強(qiáng)培養(yǎng)、提高主管的工作能力。
2、前臺(tái)禮賓人員缺編情況持續(xù),沒有有效保障大堂的服務(wù)。
3、向校外客戶闡述、協(xié)調(diào)的賬務(wù)處理要求時(shí),對賓館政策的把握與執(zhí)行不到位。
4、與兄弟部門的信息溝通、協(xié)調(diào)工作還有待加強(qiáng),應(yīng)注意維護(hù)與兄弟部門的友好合作關(guān)系。
5、對日常的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理監(jiān)督、抽查不夠。
以上即為我部門20**年度的工作總結(jié),20**年即將到來,我部門在新的一年里將著重抓好工作中存在的問題,并針對性的制定部門工作計(jì)劃,力爭有所改善和進(jìn)步,現(xiàn)將20**年度的工作計(jì)劃擬定如下:
一、加強(qiáng)部門日常管理工作
1、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行簽單掛賬消費(fèi)客戶簽單管理和要求,提高前臺(tái)接待員的專業(yè)性和責(zé)任心,加強(qiáng)客戶檔案資料的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)部門勞動(dòng)紀(jì)律管理,合理安排任務(wù)、合理分工,加強(qiáng)對考勤、排班、人員進(jìn)出、獎(jiǎng)懲的監(jiān)管。
3、爭取補(bǔ)齊前臺(tái)禮賓、接待等崗位服務(wù)人員,提升大堂服務(wù)形象、品質(zhì)。
4、加強(qiáng)與兄弟部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,及時(shí)交流意見,注意溝通方式方法,維護(hù)良好的協(xié)作關(guān)系。
5、加強(qiáng)主管和骨干員工的的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,提升他們的工作能力和協(xié)調(diào)、溝通能力,創(chuàng)建良好的工作、學(xué)習(xí)氛圍,提升他們的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)客戶關(guān)系維護(hù)工作,鞏固會(huì)議、培訓(xùn)市場
1、加強(qiáng)銷售人員的日常工作管理,爭取做到分工明確,做到及時(shí)、高效的跟會(huì)服務(wù)及客戶意見反饋,加強(qiáng)新客戶開發(fā)、客戶拜訪工作,完善客戶資料檔案。
2、堅(jiān)持執(zhí)行賓館的財(cái)務(wù)相關(guān)政策,適宜的向客戶說明賓館的政策要求,妥善處理好與客戶的協(xié)作關(guān)系。
3、針對北大、清華、律師學(xué)院、建筑學(xué)院、政管院等老客戶,安排專人跟進(jìn)服務(wù),針對地稅、國稅、保險(xiǎn)公司等流失的老客戶,仍安排緊密拜訪,解釋賓館政策,爭取理解與支持。
4、針對學(xué)校院系部處調(diào)整的情況,及時(shí)收集信息,與財(cái)務(wù)部加強(qiáng)配合,及時(shí)與客戶修訂協(xié)議、客戶檔案資料,明確賬務(wù)關(guān)系。
5、力爭在20**年里,進(jìn)一步鞏固會(huì)議、培訓(xùn)市場,力爭實(shí)現(xiàn)賓館年度經(jīng)營目標(biāo),對比20**年的數(shù)據(jù),爭取做到穩(wěn)中有升。
三、加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作力度
1、通過平時(shí)的培養(yǎng)、交流,加強(qiáng)部門主管人員的管理、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、策劃、行文等方面的能力。
2、制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的酒店知識(shí)、服務(wù)禮儀、投訴處理等素質(zhì)培訓(xùn)工作。
3、積極組織人員參加賓館組織的各類培訓(xùn)。
以上即為前廳銷售部20**年度工作總結(jié)及20**年度工作計(jì)劃,今后我們部門將加強(qiáng)管理,貫徹執(zhí)行部門及賓館的年度計(jì)劃,力爭實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營效益。
前廳銷售部
20**年11月8日
附表一:20**年度1-11月份賓館會(huì)議團(tuán)隊(duì)消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表
月份 校外會(huì)議次數(shù) 校內(nèi)會(huì)議次數(shù) 小計(jì) 校外消費(fèi)(元) 校內(nèi)消費(fèi)(元) 小計(jì)(元)
小計(jì)
校外會(huì)議平均消費(fèi):39955元/次,校內(nèi)會(huì)議平均消費(fèi):19740元/次
校外會(huì)議占總消費(fèi)額的比重:58.47%,校內(nèi)會(huì)議占總消費(fèi)額的比重:41.26%
注:只統(tǒng)計(jì)含有客房、餐飲、會(huì)議室消費(fèi)的成規(guī)模的會(huì)議團(tuán)隊(duì)消費(fèi)情況,另12月份預(yù)訂校外會(huì)議4個(gè),預(yù)計(jì)消費(fèi)10萬元以上;校內(nèi)會(huì)議6個(gè),預(yù)計(jì)消費(fèi)23萬以上。
附表二:20**年度1-11月份客房營收統(tǒng)計(jì)表
月份 客房銷售量(間/天) 客房營業(yè)額(元)
小計(jì)
平均每月客房營收:471087.2元/月,平均房價(jià):201元/間天,平均每月銷售客房2343.5間/月,含望江樓客房平均入住率:59.37%,不含望江樓客房平均入住率:70%左右。
篇2:地產(chǎn)公司銷售部計(jì)劃管理制度
計(jì)劃管理是銷售正規(guī)化管理的一個(gè)有效手段,通過計(jì)劃管理使公司各個(gè)部門,各位人員工作有序化、有效化。
具體計(jì)劃管理通過以下表單來實(shí)現(xiàn):
1、《銷售代表日工作計(jì)劃與總結(jié)》:要求銷售代表當(dāng)天8:30之前根據(jù)營銷經(jīng)理和專助工作安排及分配填好本日計(jì)劃內(nèi)容,交于營銷助理審閱,便于協(xié)調(diào)安排工作。
當(dāng)天下午5:30之前交本日計(jì)劃工作的執(zhí)行結(jié)果。
成交或未執(zhí)行原因填寫清楚,交于專助,由專助參考此表單。對本樓盤本日工作進(jìn)行總結(jié)。
2、《銷售代表周工作計(jì)劃表》與《銷售代表周工作總結(jié)表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據(jù)本周工作的完成情況及下周的工作填寫《銷售代表周工作計(jì)劃表》與《銷售代表周工作總結(jié)表》交于專案助理。
3、《銷售代表周工作總結(jié)表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據(jù)上周制訂的工作計(jì)劃及本周工作的完成情況填寫,交于專助,由專助和銷售代表在銷售周會(huì)上對本周工作情況總結(jié)、分析。
4、《銷售代表周工作計(jì)劃表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據(jù)上周完成、完成工作及下周工作安排制訂。
5、《營銷經(jīng)理日工作計(jì)劃表》:要求營銷經(jīng)理做好本日行動(dòng)管理,于每天8:30之前填寫并將本日工作安排分配到各位銷售代表。
6、《營銷經(jīng)理周工作總結(jié)表》:
7、《營銷經(jīng)理周工作計(jì)劃表》:
篇3:地產(chǎn)公司銷售部計(jì)劃管理制度
地產(chǎn)公司銷售部計(jì)劃管理制度
計(jì)劃管理是銷售正規(guī)化管理的一個(gè)有效手段,通過計(jì)劃管理使公司各個(gè)部門,各位人員工作有序化、有效化。
具體計(jì)劃管理通過以下表單來實(shí)現(xiàn):
1、《銷售代表日工作計(jì)劃與總結(jié)》:要求銷售代表當(dāng)天8:30之前根據(jù)營銷經(jīng)理和專助工作安排及分配填好本日計(jì)劃內(nèi)容,交于營銷助理審閱,便于協(xié)調(diào)安排工作。
當(dāng)天下午5:30之前交本日計(jì)劃工作的執(zhí)行結(jié)果。
成交或未執(zhí)行原因填寫清楚,交于專助,由專助參考此表單。對本樓盤本日工作進(jìn)行總結(jié)。
2、《銷售代表周工作計(jì)劃表》與《銷售代表周工作總結(jié)表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據(jù)本周工作的完成情況及下周的工作填寫《銷售代表周工作計(jì)劃表》與《銷售代表周工作總結(jié)表》交于專案助理。
3、《銷售代表周工作總結(jié)表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據(jù)上周制訂的工作計(jì)劃及本周工作的完成情況填寫,交于專助,由專助和銷售代表在銷售周會(huì)上對本周工作情況決結(jié)、分析。
4、《銷售代表周工作計(jì)劃表》:要求銷售代表每周五下午17:00之前根據(jù)上周完成工作及下周工作安排制訂。
5、《營銷經(jīng)理日工作計(jì)劃表》:要求營銷經(jīng)理做好本日行動(dòng)管理,于每天8:30之前填寫并將本日工作安排分配到各位銷售代表。
6、《營銷經(jīng)理周工作總結(jié)表》:
7、《營銷經(jīng)理周工作計(jì)劃表》: