擬寫(xiě)發(fā)布通知/提示
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篇2:物業(yè)服務(wù)擬寫(xiě)發(fā)布通知/提示流程
擬寫(xiě)發(fā)布通知/提示
1.擬寫(xiě):客戶(hù)助理擬寫(xiě)通知、提示
2. 按公司統(tǒng)一發(fā)文格式,統(tǒng)一文號(hào)
3. 檢查有無(wú)錯(cuò)別字
4. 審批
4.1/向客戶(hù)公布、發(fā)送、張貼的任何通知須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批、簽閱后,方可發(fā)出。
4.2/加蓋項(xiàng)目中心印章。
4.3/一律以項(xiàng)目中心名義發(fā)文
5. 填寫(xiě)發(fā)文記錄:將發(fā)文日期、編號(hào)、發(fā)文標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)文部門(mén)等記錄清楚,填寫(xiě)〈文件簽收登記〉登記表。
6. 發(fā)布張貼(簽收)
6.1/不得亂張貼。
6.2/及時(shí)撤下過(guò)期通告。
6.3/如單獨(dú)向某個(gè)客戶(hù)發(fā)文,送到客戶(hù)手中,并請(qǐng)客戶(hù)簽收。
7. 存檔向外發(fā)出的通知,存檔一份。