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物業經理人

物業案場服務23個怎么辦

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01平時遇到客戶時

怎么辦?

  1、主動打招呼,主動讓路。

  2、如果知道客戶的姓名,早上見面時應稱呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)。”

  3、對不熟悉的客戶亦要臉帶笑容,有禮貌地說:“先生(小姐)早晨(早上好)!”

  4、平時遇到客戶時,也要點頭示意,或說:“您好。”不能只顧走路,視而不見毫無表示。

02節日期間見到客戶時

怎么辦?

  1、應以節日愉快的心情與客戶打招呼,講些祝賀節日的敬語。

  2、如新年期間可講:“祝您新年快樂”、“祝您節日愉快”等。

  3、如圣誕節見到客戶時可講:“祝您圣誕快樂”。

  4、如春節期間應講:“恭喜發財”、“新春快樂”、“萬事如意”等。

  5、任何時候,在客戶的面前都不應有不愉快的表情流露,尤其是節日期間更應注意。

03遇到服裝奇異、舉止特殊的客戶時

怎么辦?

  1、要尊重客戶的個人愛好和風俗習慣。

  2、對服裝奇異、舉止特殊的客戶,不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號。

04客戶或小孩不小心摔倒時

怎么辦?

  1、應主動上前扶起,安排客戶暫時休息,細心詢問客戶摔傷或碰傷,是否需要請醫生。

  2、如果是小輕傷,應找簡單藥物處理。

  3、事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應及時采取措施,或通知有關部門馬上修理,防止再有類似事故發生。

  4、立即向上級匯報,事后作好情況登記,以備有關方面查詢。

05客戶提出的問題自己不清楚、難以回答時

怎么辦?

  1、一個優秀的銷售助理,除了有良好的服務態度,熟練的服務技巧,豐富的業務知識之外,還需要熟悉本企業的概況和社會情況;這樣就避免出現客戶提出問題時我們不懂或不清楚,難以回答的現象。

  2、客戶提出的問題,要細心傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客戶稍候,向有關部門請教或查詢后再回答。

  3、如果提出的問題較復雜,一下弄不清楚時,可請客戶稍候,弄清楚后再答復客戶。經努力仍無法解答時也應給客戶一個回音,并要耐心解釋,表示歉意。

  切記:客戶提出的問題,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等詞語去答復客戶。

06工作時間親友打電話找你時

怎么辦?

  1、一般情況下工作時間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關重要的事情應避免來電話。

  2、如果事情較為緊急,非通話不可時,則應簡明扼要,不能在電話里高談闊論,影響工作。

07客戶正在談話我們有急事找銷售員時

怎么辦?

  1、絕不應冒失地打斷客戶的談話,應有禮貌地站在客戶的一旁,雙目注意著要找的人。

  2、談話對象一般都會意識到你是有事要找他,便會主動停下談話,向你詢問,這時首先應向其他客戶表示歉意:“先生(小姐)對不起,打擾您們一下。”

  3、向所找客戶講述要找他的事由,說話時要注意簡明扼要。

  4、待客戶答復后應向其他客戶表示歉意:“對不起,打擾您們了。”然后有禮貌地離開。

  5、如果用上述的辦法,客戶仍未覺察到你要找他時,應禮貌地站在旁邊等待客戶談話的間隙,表示歉意后才敘述,述后要表示歉意。

08當你遇到同事與客戶爭吵時 怎么辦?

  1、應馬上勸止,并讓當事人離去。然后向客戶道歉,并了解爭吵的事情經過,虛心聽取其意見。

  2、注意在客戶面前不應偏袒自己的同事,更不應為他們辯解,以免再次發生爭執。

  3、聽完客戶的意見后,應再次向他表示歉意,請他回大廳或另一僻靜處休息,并說明我們將會作進一步的了解,以緩解客戶的怨氣。

  4、如果經過了解是客戶的誤解或是我們的不對,應婉轉向客戶解釋或道歉。盡可能解除客戶的誤解或聽取意見。

  5、事后將事情的經過以及處理情況作詳細的記錄備查,并匯報上級,同時采取相應的措施,防止類似的事情發生。

  6、如事態有擴大,及時上報上級,取得上級的幫助。

09置業顧問之間在銷售賣場發生吵鬧時

怎么辦?

  1、置業顧問之間在銷售賣場發生吵鬧,會有損公司在客戶心中的形象,因此,這是絕不允許的。

  2、盡管這樣的情況并不多見,但如果發生了,則應馬上上前制止,不管誰是誰非,都應勸雙方迅速離開現場。

  3、了解發生吵鬧的事情經過及原因,將事情經過向上級匯報,上級了解發生吵鬧的事情經過及原因,根據情節的輕重,給予適當的處罰,同時做好思想教育工作,杜絕類的事情在班組中再次發生。

10在行走中有急事需要超越客戶時

怎么辦?

  1、應先對客戶講:“先生(小姐)對不起,請麻煩讓一讓。”然后再超越。

  2、如兩個客戶同時走,切忌從客戶的中間穿過。

11因工作需要要與客戶一同乘坐電梯時

怎么辦?

  1、應請客戶先進。

  2、如電梯太擁擠時,不要強行進入,更不要與客戶搶搭電梯。

  3、出電梯時應按著電梯開關,讓客戶先出。

12客戶有傷心或情緒激動的事心情不好時

怎么辦?

  1、細心觀察和掌握客戶的心理動態,做好我們的服務工作。

  2、盡量滿足客戶的要求,客戶有事需求時要盡快為他辦妥。

  3、態度要和藹,服務要耐心,語言要精練。

  4、要使用敬語安慰客戶,但不要喋喋不休,以免干擾客戶。

  5、對客戶的不幸或傷心事,要抱同情的態度,不能聚在一起議論、譏笑、指點客戶或大聲談笑打鬧等。

  6、及時向上級反映,有必要時采取適當的防范措施,確保客戶的安全。

13當客戶在銷售區域吐痰、彈煙灰時

怎么辦?

  1、首先要堅持讓每個客戶(包括不文明客戶在內)切身感受到優質的服務,將痰或煙灰處理完后,很有禮貌的提醒客戶,請將痰或煙灰處理到最近的垃圾筒或煙缺內。

  2、見到就對客戶進行提醒,會帶來客戶的煩感。

14在服務中自己心情欠佳時

怎么辦?

  1、在工作中,不論自己的心情好壞,對客戶均要一樣熱情、有禮。

  2、有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要自己克服,想些開心的事,不能將其帶到工作中去影響客戶的心情。

  3、要經常反問自己在服務中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象。

  4、只要每時每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務過程中得到檢點,給客戶提供良好優質的服務。

15在服務工作中出現小差錯時

怎么辦?

  1、要抱著認真負責的態度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現差錯事故。

  2、客戶在場首先要表示歉意,及時采取補救的辦法。

  3、事后要仔細查找原因,如實向上級匯報。

  4、同時,吸取經驗教訓,避免類似的差錯發生。

  5、凡是出現差錯,均不能隱瞞,自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成重大的服務質量事故。

16飲品灑在客人身上了

怎么辦?

  1、馬上道歉。

  2、用干凈的口布或紙巾為客人擦拭衣物上的水跡(備一袋冰)。

  3、迅速將打濕的用具撤走,清理桌面,補充用具,重新換上飲料。

  4、通知售場管理崗或售場主管處理,同時詢問客人是否愿意將衣服放在這里免費為其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。

17客戶請你外出時

怎么辦?

  1、當客戶請你外出時應借故婉言謝絕。如:“實在對不起,今晚我還要參加培訓學習”,“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等。

  2、看實際情況靈活運用語言藝術婉言謝絕客戶。

18客戶要求與置業顧問合影時

怎么辦?

  1、銷售案場禁止拍照,如客戶要拍照應事前向上級匯報。

  2、首先要表示謝意,盡量婉言謝絕,但不要生硬地拒絕客戶,造成客戶不高興,應以友善的態度,和藹的語言,做到不至于客戶掃興而又不失禮節,如客戶確實出于誠意,難以推辭時,也應多找幾位同志一起合影。不要單獨和客戶拍照。

19客戶要贈送禮品

怎么辦?

  1、首先要表示婉言謝絕,向客戶解釋不收禮品的原因(但言語不可過多)。

  2、如果實在推卸不下時,應暫時收下,并表示謝意,事后立即向上級匯報,及時上繳,做好登記以便統一處理。

20客戶出現不禮貌的言行

怎么辦?

  1、首先要分清不禮貌的言行是屬于什么性質的。如果是客戶向銷售助理擲鑰匙,講粗言,吐口水等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態度,不能和客戶發生沖突,通知上級,有其他事時,立刻回避現場,并根據情況,主動先向客戶賠禮道歉,只要我們謙虛誠懇,一般有理性的客戶都會為自己不禮貌的行為而過意不去;不能用同樣的態度對待客戶。

  2、如果是對女銷售助理態度輕浮甚至動手動腳,女銷售助理的態度要嚴肅,并迅速回避,其他人員應主動上前應付。

  3、如果情節嚴重或動手打人,則當事人應該保持冷靜和克制的態度,絕對不能和客戶對打起來,凡情節嚴重,應立即向上級匯報,由他們出面解決。

21遇到刁難的客戶時

怎么辦?

  1、在日常的服務工作中要揣摩客戶的心理,掌握客戶的性格和生活特點,更要注意熱情、有禮、主動、周到地為客服務,力求將服務工作做在客戶開口之前。

  2、通過多方面的詳細了解,細心觀察,分析客戶刁難的原因,以便做好客戶的服務工作。

  3、注意保持冷靜的態度,以禮相待,謙虛待客,嚴于律已,表示歉意。

  4、如仍未解決,應向上級反映,并作好情況記錄,留作資料備查。

22客戶對我們提出批評意見時

怎么辦?

  1、如果客戶向我們當面批評,銷售助理應虛心聽取,誠意接受。

  2、在客戶未講完之前不要急于辯解,對自己工作中的不足之處要向客戶表示歉意,并馬上加以糾正。

  3、如果是客戶一時誤解,而提出的意見,也要看適當的時機做耐心細致的解釋,爭取客戶的諒解,并向客戶表示感謝,多謝他幫助我們改進工作。

  4、總之對待客戶的意見有則改之,無則加勉。對于客戶提出的各種意見、要求,要及時匯報并做詳細的記錄。

23客戶向我們投訴時

怎么辦?

  1、無論情況怎么樣,均要向客戶道歉。向客戶表示我們改正的決心。

  2、客戶投訴時首先要耐心傾聽,讓客戶把話講完,這樣做會使客戶的情緒自然平靜下來。

  3、必要時把客戶的投訴意見記下來,然后向上匯報,不要急于辯解和反駁。

  4、不論客戶是口頭投訴還是書面投訴,都要詳細了解情況,作出具體分析,采取措施或馬上處理。

  5、對于客戶的側面投訴,我們同樣要重視,只要是客戶投訴必須向上級反映,以便改進服務工作。

  6、作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客戶投訴的原因,防止類似的投訴發生。

篇2:售樓處銷售案場物業服務形式標準

  售樓處銷售案場物業服務形式與標準

  案場服務系統的管理引進酒店式管理要求,實行五星級酒店體驗式服務,向客戶提供標準化的星級服務,包括硬件和軟件設施的配備和配置。保障本中心各項功能正常運作的前提,不斷滿足客戶合理的服務需求,以充分發揮銷展中心的使用價值和體現自身的服務價值,樹立公司對外的良好形象,體現在專業化的人才、規范化操作、酒店化的服務和先進的管理(服務)理念。具體按下列管理目標,服務滿意率達到95%以上。

  1、室內使用設施、設備維護和維修:室內各區域照明燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常、燈罩完好;服務區域內安全整潔,無雜物亂堆亂放;消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養護;使用辦公設施設備的合理使用和維護(如音響、中央空調、吧臺設施設備等)。使用和管理設施設備的急修當天搶修,并采取必要預案措施,小修兩天內完成;維修完成后,應在三日內進行復查。

  2、環境衛生:每天清潔室內墻面和3米以下外墻玻璃,定期清潔外墻玻璃,保證室內整潔、無積灰、無損壞,外墻無亂貼亂畫等。清潔工每天對樓內外公共通道徹底清掃二次,工作時間內巡回清掃整個區域,做到人過地凈;木地板每周打臘一次,地毯每周吸塵一次;各類公共照明定期保潔;垃圾日產日清,每天早上在樓內收集清運垃圾一次;每天清洗垃圾桶和果殼箱一次,保持桶(箱)內外無污染、桶(箱)內無積水,外墻清潔以外包專業公司形式管理服務,原則每季度一次,可根據實際情況或營銷管理部提出的要求進行調整,費用在每季度預算中體現。

  3、物業咨詢與服務接待:按星級服務標準提供服務,所有服務人員經專業人員培訓后上崗,崗位分為:迎賓、物業咨詢、吧員(茶水遞送)三項,為客戶提供專業服務。確保客戶滿意度98%以上,無因服務質量出現客戶投訴事件發生。

  4、停車管理:正確指揮來訪客戶車輛的安全停放,保持案場區域道路暢通,車輛停放規范有序,全年車輛事故發生率為2起以內。

  5、安全防范:由保安人員提供常規安全防范服務;白天原則上客戶進入案場后由迎賓引見置業顧問或引導入座。夜間安排保安值班,輪流查看銷售中心和樣板區域兩個服務區域;確保服務區域內無失竊等案件發生(不包括個人及銷展中心所有的小件物品和資料、文件等的安全管理);協助公安部門做好辦公樓內治安管理的基礎防范和相關登記工作。

  6、消防:銷售中心、樣板房內的滅火器材每月檢查一次,確保有效率達100%;確保無重大責任火災事故。

  7、看房車:根據需求及時出車,做到規范服務,出行安全,無因服務質量出現客戶投訴事件發生,全年故障率為10起以內。

  8、綠化維護:盆景綠化養護做到成活率98%以上,無枯枝、雜葉等雜物,案場小件裝飾花卉按周更新。

  9、參觀介紹:客戶進入樣板區域,做好樣板區域內的功能(流程式)講解工作。客戶投訴有效率控制在1起以內。

篇3:售樓處案場物業服務時間規定

  售樓處案場物業服務時間規定

  1、服務接待(吧臺/迎賓)8:10-17:30(中午輪流吃飯);客戶接待8:30-17:30(中午輪流吃飯)。原則上所有接待人員實行每個禮拜休息1天,若遇到銷售部因工作需要臨時加班開設夜市,主管/領班安排人員進行跟班服務。

  2、停車管理/室內保安(2人):實行每半小時換一次崗,值班時間:7:00點-19:00點(1人6:30-17:30,1人8:30-19:00)。夜間值班(1人):19:00-次日7:00,每一小時巡邏一次,在崗時間不允許睡崗。輪休:1人。

  3、保潔7:00-17:30(作息時間,據季節及具體工作需要另做調整),每個禮拜休息1天。

  4、綠化養護工視情況定期對銷展中心的盆景綠化進行日常養護。

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