數碼科技(深圳)有限責任公司
制度文件
TCL多功能執法記錄儀產品銷售管理制度
總則:
為規范各級代理商行業市場操作行為,避免市場秩序的混亂,保證銷售順利進行,保證各代理商的利益,特制定本管理制度。TCL數碼科技(深圳)有限責任公司(以下簡稱TCL數碼科技)及授權的各級代理商(TCL授權的分銷商,核心代理,區域代理)需嚴格按照本制度所規定的條款執行。
一.授權
1.區域代理商與TCL數碼科技公司授權的分銷商簽署《區域代理協議》,分銷商將已簽署的《區域代理協議》及代理商資料報TCL數碼科技公司備案。
2.區域代理商相關文件備案后,TCL數碼科技、TCL數碼科技授權的分銷商、區域代理商三方聯合簽署《TCL數碼科技行業產品售后服務協議》,由TCL數碼科技授權各區域代理商正式成為TCL現場執法記錄儀系列產品區域代理商。
3.《區域代理協議》《TCL數碼科技行業產品售后服務協議》是TCL數碼科技公司授權確認區域代理商的必需文件。如代理商未簽署《TCL數碼科技行業產品售后服務協議》,TCL數碼科技將不予承認其代理資格。且不能享受TCL的市場推廣,技術支持,售后支持等任何區域支持政策。
二.產品獲取:
1.TCL數碼科技不接受區域代理商的直接訂貨,區域代理商獲取TCL系列產品的唯一
途徑為:TCL數碼科技授權的分銷商(深圳英特安防實業)。
2.區域代理商不得向TCL數碼科技授權的分銷商以外的任何商家提貨,如有發生此類情況,TCL數碼科技將對違規雙方取消一切銷售支持,停止供貨,10000---50000元罰款等處罰。情節嚴重者,取消代理資格。
三.區域管理:
1.區域代理需嚴格按照《區域代理協議》中所授權的銷售區域開展銷售工作。如代理商在非授權區域開展銷售工作,TCL數碼科技將要求授權分銷商將對違規方直接給予停貨處理,并取消一切銷售支持及代理資格。
四.價格管理
1.各級代理商必須嚴格執行TCL數碼科技公司所規定的最低市場零售限價政策,嚴禁低于最低限價進行銷售,任何項目投標或直接采購一律不得變相降低銷售價格(如附送其他輔助設備或配件)如代理商違反該項政策,經核查屬實,違規方將所獲利益全部追繳給其他配合伙伴,并罰款10000-50000元,并取消代理資格。
五.項目報備:
1.為更好的服務代理商,合作伙伴在進行行業銷售時,一次性采購數量高于50臺以上項目,必須進行項目報備。
2.TCL數碼科技本著“銷售優先、報備優先”的原則對合作伙伴所報備項目進行保護,已報備的項目TCL數碼科技不接受其他商家的報備。即“報備優先”的原則,對于已報備的項目,TCL數碼科技其他代理商不得再針對該項目進行任何商業行為。
3.已報備的項目如出現報備方成交可能性較低,而TCL數碼其他代理商進入成交可能性更大的情況,TCL將本著“銷售優先”的原則,協調TCL其他代理商跟進。如TCL其他代理商成功銷售,TCL將代理商該筆銷售量的20%,劃撥計入報備方銷量但不計算返點,即“計量不計返”。TCL將協調TCL其他代理商在該項目利潤中,提取一定比例作為對報備方銷售信息的獎勵,具體比例就個案進行協商。
六.報備流程
1、TCL數碼科技接受合作伙伴以傳真方式的初步報備.
2、初步報備經TCL數碼科技行業拓展部認可后,合作伙伴必須在3日內填寫《報備申請表》并蓋章,將原件通過掃描并以電子郵件形式發送至TCL數碼科技進行審核,審核通過后,報備生效。
提交報備資料
報備資料審核
資料不合格
已有其他伙伴報備
審核通過
報備生效
列為候選報備
七.大單供貨流程
1、區域代理中標數量超過500臺的訂單,供貨周期為TCL數碼科技公司收到訂單之日起45個自然日。
2、區域代理中標數量在500臺以上訂單,需將中標通知書以傳真形式向TCL數碼科技公司進行通報.
3、為確保區域代理按照生產訂單的有效性,區域代理在中標后需將訂單款項的20%作為由總代理下單至TCL數碼科技公司,TCL數碼科技公司收到款項后即安排生產.
處罰規定:
1.針對合作伙伴所提交《報備申請書》中所列條目,如經查證有虛假內容,TCL數碼科技有權駁回該合作伙伴的報備,并處以1000元/次的罰款。
2.在合作伙伴已經成功報備的情況下,如其他合作伙伴對該項目進行惡意干擾、沖擊,經TCL數碼科技查證后,視違規程度,處以50000-100000元/次的罰款。
TCL數碼科技(深圳)有限責任公司
20**年11月
附件
報備申請書
公司名稱
報備人
聯系電話
電子郵件
采購單位
最終用戶
主管部門
關鍵人
職務
聯系方式
標書發出日期
開標日期
采購數量
采購預算
競爭公司
競品規格、報價
評標委員會情況
備注
日期:
(蓋章)
行業拓展部
篇2:產品銷售合同(訂單)評審實施細則
產品銷售合同(訂單)評審實施細則
1、目的
準確地理解采購方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規定,確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴格履行合同,特制定本管理辦法。
2、適用范圍
適用于zz股份有限公司產品銷售合同的評審、履行。
3、職責
3.1營銷中心在合同評審中的職責
3.1.1負責制定本公司合同評審辦法并組織實施,確保客戶的要求得到滿足。
3.1.2合同評審員負責本公司合同評審會議的記錄,對預評審合同、訂單的要求按本規定實施合同評審。
3.1.3營銷中心主任、銷售副總、總經理或授權常務副總按規定的合同評審權限對合同進行評審。
3.2技術中心在合同評審中的職責
技術中心負責產品技術條件的洽談,確定產品生產工藝、工藝路線及產品原材料消耗,簽訂產品技術協議、驗收標準等技術內容。
3.3制造中心、管件車間在合同評審中的職責
制造中心根據設備、工裝情況,評審產品交貨期能否滿足用戶要求。
3.4原材料進出口有限公司在合同評審中的職責
原材料進出口有限公司負責評審原材料采購時能否滿足技術條件要求,材料價格能否滿足采購限價,提出原材料的準備周期及是否滿足產品生產進度的要求。
3.5質量保證部在合同評審中的職責
質量保證部負責對產品全過程的質量控制,質量保證及檢驗手段能否滿足產品檢驗要求進行評審。
3.6財務部在合同評審中的職責
財務部負責評審價格、付款方式及付款期限。
3.7法律事務部在合同評審中的職責
法律事務部負責評審合同內容上存在的瑕疵,規避合同法律風險。
4、合同評審程序及方式
4.1合同評審由合同評審員提出。
4.2合同評審以限時傳遞方式進行時,應根據金額大小按照各級評審人員授權權限逐級審批,其傳遞路線為:專職合同評審員提出→技術中心技術評審→原材料進出口有限公司材料供應評審→制造中心評審→質量保證部評審→財務部評審→法律事務部評審→營銷中心主任評審→銷售副總評審→總經理或授權常務副總評審,以上評審程序由合同評審員負責逐級傳遞和跟蹤。
4.3召開合同評審會的,也應根據合同所涉金額等情況,由營銷中心牽頭組織分層次召集進行。
4.4所有合同的簽訂,必須在合同評審通過后方可進行。
5、合同評審的仲裁
5.1質量仲裁:當合同評審中質量條款存有異議時,由總工程師裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開質量仲裁領導小組合議裁定。
5.2價格仲裁:當合同評審中價格條款存有異議時,由財務副總裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開經營決策領導小組合議裁定。
5.3交貨期仲裁:當合同評審中交貨期條款存有異議時,由銷售副總裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開經營決策領導小組合議裁定。
6、合同評審的審批權限
6.1總經銷訂單及單項金額在50萬元以內的直銷合同訂單,評審至營銷中心主任為止。
6.2單項合同金額在50-300萬元或50萬元以內有爭議的訂單,評審至銷售副總為止。
6.3單項合同金額在300萬元以上或50-300萬元以內有爭議的訂單,評審至總經理或授權常務副總為止。
6.4合同評審中的技術、材料、質量m.dewk.cn、交貨期、價格、合規性評審均由部門主任評審簽字,若授權代簽,需有書面授權委托書且責任由授權人承擔。
6.5對于反復生產的批量產品,在工藝技術條件、價格無變化的情況下,可以只進行材料、生產制造部門評審,評審至營銷中心主任為止。
7、合同評審有關事項的具體要求
7.1銷售業務員在公司授權范圍內與用戶洽談合同。
7.2在簽訂合同前,銷售業務員將與用戶商定的有關技術、質量、驗收標準、驗收方式、驗收期、包裝、發運方式、價格、交貨期、預付款、滯納金、違約責任等條款,以書面形式反饋回公司,評審無異議后并與需方談判達成一致,方可簽約。
8、合同評審文件及資料管理
由合同評審員負責將評審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營銷中心合同管理員進行保存。文件資料要求準確,完整。
附件:zz股份有限公司合同(訂單)評審單
zz股份有限公司合同(訂單)評審單
評審表編號:評審日期:年月日
備注:1、本合同評審表由合同評審員負責按表列程序逐項進行評審,評審結束后方可簽訂合同。
2、本評審表在合同生效后由合同管理員存檔。
篇3:產品銷售員崗位責任制
產品銷售員崗位責任制
1、負責產品的銷售工作
2、負責產品銷售的回款工作
3、負責產品市場銷售信息的反饋工作
4、負責客戶的投訴和接待工作。
5、負責市場的開發和管理工作。
6、負責產品的退換貨的管理工作。