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物業(yè)經(jīng)理人

建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)制度

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  中通建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)制度

  第一章總則

  第一條

  為了規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法和完整,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所需要的信息和符合國(guó)家要求的財(cái)務(wù)信息,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,制定本制度。

  第二條

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)施全面預(yù)算管理的需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算體系,以反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金情況以及各預(yù)算主體經(jīng)營(yíng)狀況信息。

  第三條

  根據(jù)公司現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制,董事會(huì)是公司現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)代表公司對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

  第四條

  公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。

  第五條

  公司會(huì)計(jì)人員依照本制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。任何部門或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何部門或者個(gè)人不得對(duì)依法履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。

  第六條

  財(cái)務(wù)部具體實(shí)施公司的會(huì)計(jì)工作,公司總部、各分公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。

  第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

  第七條

  公司和各分公司分別設(shè)立財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。并且負(fù)責(zé)對(duì)各責(zé)任中心的責(zé)任收入、責(zé)任成本費(fèi)用進(jìn)行輔助記錄。

  (一)公司財(cái)務(wù)部

  公司各職能部門是費(fèi)用中心,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算其日常費(fèi)用開支。公司財(cái)務(wù)部在公司和各分公司收支核算的基礎(chǔ)上編制公司的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)對(duì)各責(zé)任中心的成本收入、費(fèi)用開支進(jìn)行輔助記錄。

  (二)分公司財(cái)務(wù)部

  各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目收入的核算及核算分公司各職能部門的成本費(fèi)用開支;各施工處作為內(nèi)部利潤(rùn)中心管理,由各工程項(xiàng)目小組的項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)在分公司核定的備用金限額內(nèi)進(jìn)行日常開支的報(bào)賬。分公司財(cái)務(wù)部提供工程項(xiàng)目實(shí)際開支與項(xiàng)目成本費(fèi)用定額之間的差異情況。并進(jìn)行下屬各責(zé)任中心的收入、成本費(fèi)用開支的輔助記錄。

  第八條

  根據(jù)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總賬、往來(lái)賬、電算化、成本會(huì)計(jì)、出納等崗位,按照崗位確定其工作職責(zé)(實(shí)施細(xì)則見附件一)。日常業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織實(shí)施,并直接對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。分公司財(cái)務(wù)部成員由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理提名,經(jīng)分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后任職。

  第九條

  會(huì)計(jì)核算的日常事務(wù)主要包括憑證管理、賬務(wù)處理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督等。

  第十條

  財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部建立稽核制度,不相容職務(wù)要分離。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  第十一條

  公司的會(huì)計(jì)人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。擔(dān)任會(huì)計(jì)主管(含)以上的人員應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。

  第十二條

  會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管以上(含)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交(實(shí)施細(xì)則見附件二)。

  第三章會(huì)計(jì)核算

  第十三條

  財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  第十四條

  公司發(fā)生下列事項(xiàng),財(cái)務(wù)部需及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:

  (1)貨幣資金和有價(jià)證券的收付;

  (2)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用;

  (3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

  (4)資本的增減;

  (5)收入、支出、費(fèi)用、成本、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;

  (6)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。

  第十五條

  公司會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,結(jié)賬日期為月末最后一天,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須完全反映在所發(fā)生的當(dāng)期。為了便于及時(shí)核算公司的財(cái)務(wù)狀況,分公司的財(cái)務(wù)報(bào)告必須在次月5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送到公司財(cái)務(wù)部。

  第十六條

  會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用相互配比。會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定者外,公司一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。

  第十七條

  會(huì)計(jì)核算指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。不得隨意變更。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明。

  第十八條

  財(cái)務(wù)部可在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,設(shè)置二和三級(jí)明細(xì)科目、或增添部分會(huì)計(jì)科目,反映公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和參與執(zhí)行《全面預(yù)算管理制度》的預(yù)算主體的業(yè)績(jī),同時(shí)增加內(nèi)部往來(lái)以反映公司統(tǒng)包工程項(xiàng)目在各分公司之間的分配時(shí)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià),以及公司以內(nèi)部銀行的方式調(diào)劑各分公司之間的資金余缺。月末由財(cái)務(wù)部編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)將其相互抵消。

  第四章會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿

  第十九條

  公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

  第二十條

  會(huì)計(jì)憑證管理包括原始憑證管理和記賬憑證管理(實(shí)施細(xì)則見附件六)。會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,不真實(shí)、不合法的原始憑證一律不予接受。業(yè)經(jīng)審核的原始憑證及有關(guān)資料可以編制記賬憑證。各預(yù)算主體對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始單據(jù)的合理性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部對(duì)合理性僅作形式上的審查但需對(duì)其合法性負(fù)責(zé)。

  第二十一條

  公司會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會(huì)計(jì)賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿上登記、核算,不得私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

  第二十四條

  公司定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬、賬表相符(實(shí)施細(xì)則見附件六)。

  第五章編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告

  第二十五條

  公司財(cái)務(wù)報(bào)告包括對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書組成;內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告主要是為了管理及考核各預(yù)算主體的經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部審核、編制、匯總各預(yù)算主體的收入、成本、可控費(fèi)用等項(xiàng)目,編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。

  第二十六條

  財(cái)務(wù)報(bào)告主要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,其編制依據(jù)一致。

  第二十七條

  對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告由董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名并蓋章。公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)保證其真實(shí)、完整。如果有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。(實(shí)施細(xì)則見附件十)。

  第二十九條

  會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管,其保管期限和銷毀辦法由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定制訂(實(shí)施細(xì)則見附件七)。

  第六章會(huì)計(jì)監(jiān)督

  第三十條

  建立健全本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度:

  (一)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離、相互制約;

  (二)對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)等由股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理在職權(quán)范圍內(nèi)決策,并由財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行;

  (三)財(cái)產(chǎn)清查由財(cái)務(wù)部定期或不定期組織實(shí)施;

  (四)會(huì)計(jì)資料由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織人員定期和不定期進(jìn)行內(nèi)部檢查。

  第三十一條

  財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證、實(shí)物、款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核和監(jiān)督,對(duì)各預(yù)算主體執(zhí)行全面預(yù)算的情況進(jìn)行監(jiān)督。

  第三十二條

  總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),并授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)制訂具體的會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法(實(shí)施細(xì)則見附件八)。

  第三十三條

  公司行政和作業(yè)部門、員工個(gè)人對(duì)違反本制度和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的行為,有權(quán)向公司審計(jì)部門檢舉。審計(jì)部有權(quán)處理的,按照職責(zé)分工及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密。

  第七章附則

  第三十四條

  本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。

  第三十五條

  本制度自20**年1月1日起實(shí)施。

  附件一

  財(cái)務(wù)部職責(zé)分工實(shí)施細(xì)則

  附件二

  會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范

  附件三

  會(huì)計(jì)科目表

  附件四

  主要會(huì)計(jì)流程

  附件五

  主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)指引

  附件六

  會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿管理規(guī)范

  附件七

  會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范

  附件八

  會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

  附件九

  會(huì)計(jì)電算化管理制度

  附件十

  對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告指引

篇2:公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

  公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

  1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

  2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對(duì),分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

  3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。

  4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

  5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

  6、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。

  7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。

  8、會(huì)計(jì)檔案,原則上不對(duì)外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊(cè),要限期歸還。

  9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

  10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  11、由于單位人員的變動(dòng),會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。

篇3:物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)守則

  物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)守則

  一、有關(guān)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定

  核算規(guī)定:

  會(huì)計(jì)核算工作必須做到如實(shí)、正確、及時(shí)、系統(tǒng)地反映公司的財(cái)務(wù)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策依據(jù)。

  實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣,發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),采用按實(shí)際發(fā)生之日國(guó)家外匯單價(jià)作為折合匯率,月末調(diào)整差價(jià),作為匯兌損益。

  公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)截止日為每月30日,年末截止日為12月31日,對(duì)外報(bào)告一律按日歷天數(shù)。

  實(shí)行付款前審核制度,杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

  嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理規(guī)定》和《銀行結(jié)算制度》。

  按時(shí)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn),按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證貨幣資金帳帳相符。

  執(zhí)行記帳規(guī)定,做到先復(fù)核,后記明細(xì)帳、總分類帳,做到帳帳、帳表相符。

  及時(shí)清理并結(jié)清往來(lái)款項(xiàng),按時(shí)交納應(yīng)繳的稅金。

  正確、及時(shí)、完整地編制報(bào)表和報(bào)送報(bào)表。

  按照檔案制度管理會(huì)計(jì)資料檔案,達(dá)到報(bào)表完整、帳冊(cè)齊全,憑證編號(hào)裝匣,出納人員不得保管會(huì)計(jì)檔案。

  會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)應(yīng)辦理交接手續(xù),一般會(huì)計(jì)人員交接由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理交接則由總經(jīng)理監(jiān)交,交接清冊(cè)應(yīng)存檔。

  資金結(jié)算規(guī)定:

  公司月度資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,各項(xiàng)目以此作為資金使用及資金回籠的依據(jù)。特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后追加計(jì)劃。

  預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫“付款申請(qǐng)表”,詳細(xì)填寫收款人(全稱)、金額、付款事由(預(yù)算總額、已付金額等)、收款人開戶行、收款人帳號(hào)、申請(qǐng)人,按用款審批權(quán)限獲批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部依照用款計(jì)劃支付款項(xiàng)。

  領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票必須填寫轉(zhuǎn)帳領(lǐng)用單,領(lǐng)用單上應(yīng)列明領(lǐng)用人、用途、金額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一簽發(fā),支票上必須寫明收款單位、日期、金額(或限額),不得簽發(fā)空白支票。

  經(jīng)辦人員對(duì)轉(zhuǎn)帳支票必須妥善保管,支付后一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù),如逾期應(yīng)說(shuō)明情況,轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)按申領(lǐng)的用途使用,嚴(yán)禁挪作他用。若有遺失,造成損失的,責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  公司對(duì)外所簽訂的銷售、工程及其他合同,應(yīng)將正本及時(shí)送交財(cái)務(wù)部編入合同目錄以備查考,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒付無(wú)合同的用款。

  財(cái)產(chǎn)損失報(bào)審規(guī)定:

  凡自然災(zāi)害、意外事故或責(zé)任事故造成的物資、現(xiàn)金、設(shè)備及發(fā)生壞帳,均為財(cái)產(chǎn)損失。

  屬于自然災(zāi)害和意外事故的非常損失,每筆損失金額在0.5萬(wàn)元以下的,由總經(jīng)理審批核銷,每筆損失超過(guò)0.5萬(wàn)元的報(bào)公司總經(jīng)理審批核銷。

  屬于責(zé)任事故發(fā)生的損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  二、辦公用品及費(fèi)用支出管理辦法

  辦公用品及辦公費(fèi)用:

  辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關(guān)的低值易耗品。

  辦公費(fèi)用、電報(bào)電話、報(bào)刊書刊等支出。

  管理職能:

  行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、管理、發(fā)放。以節(jié)約為原則,嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi)。

  購(gòu)置規(guī)定范圍內(nèi)的專控物品,必須嚴(yán)格審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

  管理方法及要求:

  各項(xiàng)目所需與辦公有關(guān)的低值易耗品,由行政統(tǒng)一購(gòu)置(實(shí)行三家詢價(jià)對(duì)比)或內(nèi)部調(diào)劑 ,任何項(xiàng)目或個(gè)人不得擅自購(gòu)買,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  辦公用品、辦公費(fèi)的支出報(bào)銷憑證,經(jīng)由經(jīng)辦人,驗(yàn)收人、審批人三者在原始發(fā)票和報(bào)銷審批單上簽字,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。

  對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品遇有發(fā)生遺失、損壞,應(yīng)查明原因,經(jīng)行政部核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如有丟失和人為故意損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

  員工調(diào)離本公司,必須交回由個(gè)人保管、使用、借用的辦公用品。

  員工或各項(xiàng)目不需用的辦公用具、低值易耗品等,行政有權(quán)收回。

  三、低值易耗品、物料用品管理辦法

  低值易耗品的管理:

  公司的低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下的物品。

  低值易耗品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、購(gòu)置、領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳;財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)發(fā)票及時(shí)記入低值易耗品明細(xì)帳,定期進(jìn)行實(shí)物清查,保持帳、卡、物相一致,如有缺少,必須查明原因。

  低值易耗品的購(gòu)置須行政部編計(jì)劃,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理購(gòu)買。

  轉(zhuǎn)讓調(diào)給其他單位的低值易耗品,應(yīng)按質(zhì)論價(jià),收取價(jià)款,由行政經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批。

  低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

  低值易耗品如發(fā)生損壞、報(bào)廢要分析原因,屬使用人過(guò)失,人為損壞的,應(yīng)追究責(zé)任人,并要賠償;屬自然損壞,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷帳。

  物料用品的管理:

  公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,合理購(gòu)置,防止積壓。

  維修部門根據(jù)維修需要填寫購(gòu)物申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目主任/站長(zhǎng)審核、分管經(jīng)理審批。

  采購(gòu)材料后,應(yīng)對(duì)材料的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等進(jìn)行核對(duì),并按照發(fā)票填寫“材料入庫(kù)單”,辦理入庫(kù)手續(xù),并建立數(shù)量收付臺(tái)帳,隨后將發(fā)票及材料入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部入帳。

  公司提供給外單位的材料,必須有材料交接單,注明材料的名稱、數(shù)量、工程名稱、施工單位,雙方經(jīng)手人簽名,交接單一式三份,工程部、財(cái)務(wù)部、外單位各執(zhí)一份。

  財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存及供應(yīng)情況,做到公司與外單位帳帳相符,公司內(nèi)部帳帳相符、帳物相符。

  四、固定資產(chǎn)管理辦法

  固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)二年、單位價(jià)值在2000元以上的房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具設(shè)備、電子通訊設(shè)備等。

  管理機(jī)構(gòu):

  行政部負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)管理工作,并建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳(或卡片)。

  財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總帳與明細(xì)帳,并每季與行政部實(shí)物臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì),保證帳、卡,物一致。

  行政部正確及時(shí)地辦理固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)手續(xù),財(cái)務(wù)部正確及時(shí)進(jìn)行核算并按月計(jì)提折舊。

  固定資產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意拆毀或處理。

  行政部負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)部及其他部門抽出專人每季組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。

  財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)管理的職責(zé):

  負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法,并督促檢查各項(xiàng)目貫徹執(zhí)行。

  對(duì)公司固定資產(chǎn)的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù),并按直線法按月計(jì)提折舊。

  固定資產(chǎn)的管理:

  凡購(gòu)置固定資產(chǎn),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)申請(qǐng)采購(gòu)單,詳細(xì)填明申請(qǐng)人、申請(qǐng)項(xiàng)目、固定資產(chǎn)種類、預(yù)計(jì)費(fèi)用、申請(qǐng)理由,并按管理權(quán)限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、檢查、驗(yàn)收,并及時(shí)對(duì)新增固定資產(chǎn)辦理建卡入帳;財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)購(gòu)置發(fā)票及時(shí)辦理登記入帳,計(jì)提折舊。

  對(duì)于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢、變賣應(yīng)由行政部核實(shí),查明原因,提出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部予以帳務(wù)處理。

  固定資產(chǎn)失去使用價(jià)值,需要報(bào)廢或殘值變賣時(shí),由行政部鑒定或確認(rèn),報(bào)廢金額在1千元以下的,由總經(jīng)理審批;1千元以上報(bào)公司總經(jīng)理審批;由財(cái)務(wù)部辦理帳務(wù)處理。

  固定資產(chǎn)的核算:

  按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按類別建立明細(xì)帳和總帳。

  財(cái)務(wù)部每月按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,按直線法。

  當(dāng)月新增固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊;當(dāng)月減少固定資產(chǎn)仍計(jì)提折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。

  按照有關(guān)規(guī)定財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理下列費(fèi)用手續(xù):

  機(jī)動(dòng)車輛的車船使用稅。

  房屋、設(shè)備、機(jī)器、機(jī)動(dòng)車輛的保險(xiǎn)。

  辦理由于自然災(zāi)害、意外事故造成的固定資產(chǎn)損失保險(xiǎn)賠償手續(xù)。

  固定資產(chǎn)添置審批及購(gòu)置程序:

  各項(xiàng)目在每年四季度提出次年度固定資產(chǎn)添置申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審定,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  固定資產(chǎn)購(gòu)置由公司行政部統(tǒng)一安排,購(gòu)置后由固定資產(chǎn)專營(yíng)。

  五、交際應(yīng)酬費(fèi)管理辦法

  交際應(yīng)酬費(fèi)是公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、正常往來(lái)中所需要而發(fā)生的費(fèi)用,該支出應(yīng)貫徹合理、節(jié)約的原則。

  一般客戶來(lái)公司工作需就餐的,原則上安排在公司的餐廳就餐,需外出招待應(yīng)填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  會(huì)議、節(jié)日活動(dòng)用于交際應(yīng)酬的物品,由行政部編計(jì)劃填寫“請(qǐng)客送禮審批單”經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排置辦、采購(gòu)和保管,并做好物品的領(lǐng)用手續(xù)。各項(xiàng)目不得擅自購(gòu)置交際應(yīng)酬物品和請(qǐng)客招待,特殊情況應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)施(屬總經(jīng)理個(gè)人經(jīng)手的禮品物品購(gòu)置由公司總經(jīng)理簽批)。

  交際應(yīng)酬物品、應(yīng)酬費(fèi)用的支出憑證,應(yīng)由經(jīng)辦人、審批人在原始發(fā)票和報(bào)銷審批單上簽字后,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。

  六、帳戶及印鑒管理

  帳戶管理

  設(shè)定一個(gè)“指定帳戶”即基本帳戶,公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

  設(shè)立一個(gè)“任意帳戶”即非基本帳戶,以便業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi),帳戶不能列支且一有存款及時(shí)劃入“指定帳戶”。

  帳戶的開、撤戶須書面報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

  每周五須編制周報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,以便總部及時(shí)了解公司資金流量、結(jié)存情況。

  財(cái)務(wù)印鑒管理

  指定帳戶、任意帳戶:

  印鑒:公司總經(jīng)理+總經(jīng)理+財(cái)務(wù)章

  職責(zé):印鑒保管實(shí)行分管制,私章自行保管,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章及審核費(fèi)用開支的原始依據(jù),按照付款審批權(quán)限,經(jīng)有權(quán)簽署人簽批,三枚圖章方可合蓋,出票付款。

  七、費(fèi)用報(bào)銷的管理辦法及審批權(quán)限

  費(fèi)用報(bào)銷管理辦法:

  為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督,保護(hù)公司的利益,根據(jù)國(guó)家關(guān)于經(jīng)營(yíng)企業(yè)的法律、法規(guī),并結(jié)合公司的具體情況,制定本辦法。

  財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員必須依法對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,履行會(huì)計(jì)的職責(zé)。

  財(cái)務(wù)部門為更好地做好會(huì)計(jì)監(jiān)督,應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)收支稽核崗位,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。稽核人員對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金的報(bào)銷業(yè)務(wù),采用事先審核辦法,即先審核簽章,再報(bào)銷結(jié)算。對(duì)采購(gòu)的物資結(jié)算,先審查價(jià)格簽章,再予以報(bào)帳結(jié)算。出納人員在辦理報(bào)銷時(shí),有權(quán)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審,發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)制度的,有權(quán)拒付。

  財(cái)務(wù)部門實(shí)行管錢不管帳,管帳不管錢的內(nèi)部控制制度,現(xiàn)金、出納不得承擔(dān)稽核、檔案保管和收入費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)退回,并要求更正,補(bǔ)充至符合財(cái)務(wù)制度要求止。

  對(duì)于各種費(fèi)用性報(bào)銷,實(shí)行財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批制度。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核各費(fèi)用的合理、合法、真實(shí)性及是否超預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。每張報(bào)銷憑證,至少應(yīng)經(jīng)辦人員、稽核人員和總經(jīng)理等三人簽批。

  會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,應(yīng)及時(shí)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告,查明原因,作出處理。

  對(duì)于違法的收支業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)人員不予辦理。如果會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任;如果會(huì)計(jì)人員已向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面報(bào)告,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)在接到書面報(bào)告之日起五天內(nèi)作出書面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。

  資金使用實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)目必須按年、按季、按月提出資金使用計(jì)劃,計(jì)財(cái)部根據(jù)實(shí)際預(yù)算需要編制計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批,嚴(yán)格控制執(zhí)行。

  借款規(guī)定:

  因公出差、學(xué)習(xí)、購(gòu)買辦公用品等所需借款均由總經(jīng)理審批簽字。

  借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”,再由總經(jīng)理審核簽字;由會(huì)計(jì)審核后交出納付款。非公務(wù)活動(dòng)、非本公司職工原則上不予借款。

  借款必須及時(shí)報(bào)帳,一般在一周內(nèi)辦理還款結(jié)帳手續(xù)。財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清、后帳不借的原則,無(wú)正當(dāng)理由拖欠超過(guò)一個(gè)月以上者,財(cái)務(wù)人員有權(quán)從其本人工資中扣還。

  各類物品采購(gòu)必須有書面申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理審批,按規(guī)定驗(yàn)貨入庫(kù)后由經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)部審核,須財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

  固定資產(chǎn)的購(gòu)置、預(yù)算外的開支及大額費(fèi)用的開支由經(jīng)辦人經(jīng)三家詢價(jià)后出具報(bào)告闡明原因并報(bào)劉總審批同意后方可實(shí)施,其費(fèi)用的最終核算列支由經(jīng)辦人填單審報(bào)、財(cái)務(wù)審核、分管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

  費(fèi)用審批權(quán)限

  預(yù)算范圍內(nèi)的日常行政、經(jīng)營(yíng)等小額其他費(fèi)用的簽批規(guī)定:

  每次支付金額簽批人

  200元以下項(xiàng)目經(jīng)理+財(cái)務(wù)分管經(jīng)理

  200元以上財(cái)務(wù)分管經(jīng)理+總經(jīng)理

  未列入預(yù)算范圍內(nèi)的日常行政、經(jīng)營(yíng)等小額其他費(fèi)用的簽批規(guī)定:

  每次支付金額簽批人

  500元以下財(cái)務(wù)分管經(jīng)理+總經(jīng)理

  500元以上公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署

  總經(jīng)理個(gè)人經(jīng)手的費(fèi)用由公司總經(jīng)理簽批。

  八、經(jīng)濟(jì)合同的管理辦法及審批權(quán)限

  合同的訂立

  凡公司與外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的所有業(yè)務(wù)(除即時(shí)結(jié)清者外),都應(yīng)訂立書面形式的經(jīng)濟(jì)合同,并符合《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定。

  曾接受經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)培訓(xùn)并經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者,方能代表公司簽署合同。

  合同訂立簽字后由行政部統(tǒng)一蓋合同章。

  合同的簽署權(quán)限

  合同的審批權(quán)限

  董事會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)的合同(或變更)簽批:

  合同總價(jià)簽批人

  1萬(wàn)元以下財(cái)務(wù)分管經(jīng)理+總經(jīng)理

  1萬(wàn)元以上公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署

  未列入預(yù)算范圍內(nèi)的合同(或變更)簽批:公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署。

  貸款合同:

  國(guó)家法定利率貸款,由總經(jīng)理簽署。

  超過(guò)國(guó)家法定利率的貸款由董事會(huì)授權(quán)后,由總經(jīng)理簽署。

  公司原則上不為其他單位提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,確需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  合同的管理

  公司的經(jīng)濟(jì)合同由財(cái)務(wù)部扎口管理、統(tǒng)一歸檔。

  公司各項(xiàng)目簽署的各類合同原始件(包括附件、資料等)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部,項(xiàng)目留存復(fù)印件。

  財(cái)務(wù)部對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行及管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。建立臺(tái)帳,及時(shí)登記各類經(jīng)濟(jì)合同的訂立、履約、變更、解除等動(dòng)態(tài)情況。

  財(cái)務(wù)部會(huì)同協(xié)助有關(guān)項(xiàng)目處理合同糾紛。

  對(duì)合同簽訂及履行中因營(yíng)私舞弊或失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人按公司《員工章程》中有關(guān)規(guī)定予以處理。

  合同履行的監(jiān)督:

  財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的履行進(jìn)行具體監(jiān)督:

  審核公司經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)是否完備、價(jià)格是否合理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門及承辦人進(jìn)行補(bǔ)充或更正。

  隨時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,建立“經(jīng)濟(jì)合同履約情況”臺(tái)帳。

  嚴(yán)格按照合同的條款支付款項(xiàng)和回籠應(yīng)收款項(xiàng),逐筆進(jìn)行登記。

  九、預(yù)算/控制執(zhí)行程序

  資金流量計(jì)劃和分析

  目的:為了更有效地掌握公司的資金流向及運(yùn)作情況,以利于公司對(duì)資金的調(diào)度和有效利用。

  程序:

  根據(jù)每月的現(xiàn)金銀行周報(bào)表及月報(bào)表,參照每月資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表填制“資金流量表”(月報(bào)表),并與“資金流量計(jì)劃表”做差異性分析,每月3日前報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

  根據(jù)現(xiàn)實(shí)的資金流動(dòng)情況,參照本年度預(yù)算和下年度的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),編制“資金流量計(jì)劃表(月報(bào)表)”,此表格為每月編制一次,編制期為從下一個(gè)月開始后的12個(gè)月(計(jì))1個(gè)年度,每月3日前報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

  年度預(yù)算

  預(yù)算乃公司目標(biāo)管理的手段。此外,預(yù)算亦是各附屬公司與總部之間的承諾,每年的預(yù)算管理過(guò)程分為:A、概算;B、預(yù)算;C、季度預(yù)測(cè);D、每月分析。有關(guān)的預(yù)算/預(yù)測(cè)工作時(shí)間表如下:

  概算每年八月中至九月

  全年預(yù)算每年十月至十一月

  季度預(yù)測(cè)每年四月、七月、十月

  每月分析每月月底

  總的來(lái)說(shuō),概算是一個(gè)粗略的預(yù)算,以簡(jiǎn)單的方式對(duì)未來(lái)的一至二年作整體性的規(guī)劃,而全年預(yù)算是在概算的基礎(chǔ)上,作詳細(xì)每月預(yù)算,基本的預(yù)算項(xiàng)目包括:①經(jīng)營(yíng)收入;②管理支出;③評(píng)定支出;④人員計(jì)劃;⑤固定資產(chǎn);⑥損益表;⑦資金計(jì)劃。各項(xiàng)目須配合財(cái)務(wù)部,結(jié)合實(shí)際,參照以前年度的標(biāo)準(zhǔn)共同完成每年的預(yù)算計(jì)劃。

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