小區(qū)物業(yè)部工作計劃范文七
一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
篇2:新樓盤物業(yè)部管理工作計劃
依據(jù)集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:
<一>介入期
根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于集團的銷售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準備工作:
(1)根據(jù)集團公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;
(2)對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;
(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;
(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
(9)與集團公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;
(11)與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;
(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計劃表
序號
項 目
內(nèi) 容
時 間
一
前期介入?yún)⑴c規(guī)劃設(shè)計和建設(shè)
1、項目實地考察、研究規(guī)劃設(shè)計意圖,掌握工程施工現(xiàn)狀;
2、從物業(yè)管理的角度提出合理化建議。
20**年5月至
20**年10月
二
擬訂物業(yè)管理服務(wù)方案
1、總結(jié)同行業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的成功經(jīng)驗;
2、對大儒世家項目深入調(diào)查研究;
3、針對大儒世家新區(qū)特點擬訂管理方案。
20**年5月至
20**年6月
三
組建物業(yè)管理服務(wù)隊伍
1、物業(yè)處組織架構(gòu)的建立、相關(guān)人員的招聘;
2、人員培訓;
3、人員上崗。
20**年5月至20**年11月
四
完善管理及辦公條件
1、安排管理用房;
2、安排員工宿舍;
3、管理物質(zhì)裝備。
20**年10月至20**年11月
五
制定管理規(guī)章制度
1、制定或完善切合實際的各項制度;
20**年6月至20**年7月
六
對業(yè)戶的宣傳及對員工的培訓
對二次裝修須知進行口頭宣導、書面宣導,現(xiàn)場指導、培訓。
20**年10月至20**年3月
七
物業(yè)的驗收與接管
1、根據(jù)標準,逐項檢查發(fā)現(xiàn)問題督促整改;
2、與開發(fā)商辦理書面移交手續(xù),做好工程遺留問題備案。
20**年9月至20**年11月初
八
內(nèi)業(yè)檔案
建立與管理
1、收集檔案資料;
2、科學分類;
3、建檔;
4、運用。
20**年5月起
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機,為此做好如下幾項工作:
(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準備;
(2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);
(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關(guān)專業(yè)機構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;
(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收;
(3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。
(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。
(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。
5、治安管理
(1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。
(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。
車位、車主、車型、車色)
(3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;
(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。
6、入住期管理工作計劃表
序號 項 目 內(nèi) 容 時 間
一 入住手續(xù)辦理
1、準備好業(yè)主入住資料;
2、合理設(shè)置辦理入住手續(xù)的流程與崗位;
3、為業(yè)戶辦理入住手續(xù),提供便利服務(wù)。
20**年11月起
二 住戶裝修管理
1、對業(yè)戶和裝修隊伍的宣導、培訓
(發(fā)通知、公示、面談、現(xiàn)場交流);
1、裝修申報審批;
2、裝修施工過程監(jiān)管;
3、裝修驗收。
20**年11月起
三 業(yè)戶檔案建立與管理
1、收集檔案資料;
2、科學分類;
1、建檔;
2、運用。
20**年5月起
<三>常規(guī)期管理
1、培訓工作
通過培訓,提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物
業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
(1)安管培訓計劃
項次 培訓主題/教材 培訓人培訓對象
1 消防甩帶(二節(jié))/依據(jù)考核標準
安管
隊長
全體隊員
2 《安管員考核細則》
安管
隊長
全體隊員
3“三流”管理
依據(jù)《安防管理培訓教案》《預(yù)案》
安管
隊長
全體隊員
4《門崗工作流程》、《巡邏工作流程》、
安管
隊長
全體隊員
5中隊訓練(每周星期三、五進行)
依據(jù)考核標準
安管
隊長
全體隊員
6 隊伍建設(shè)/自編和依據(jù)《中國保安》
安管
隊長
全體隊員
7 《水浸事故、周界反攀爬、煤氣泄漏、困梯解救預(yù)案》培訓
保安經(jīng)理
全體隊員
8 《崗位職責》
安管
隊長
全體隊員
9新隊員上崗培訓及《崗位職責》、公司理念、服務(wù)意識。依據(jù)相關(guān)材料分階段進行
新隊員
老隊員
10安防大隊在二次裝修管理中的崗位職責、巡樓要點;如何在現(xiàn)場及時傳遞業(yè)戶的投訴、報修;
全體隊員
11高層樓宇消防預(yù)案現(xiàn)場培訓及演練
全體隊員
(2)綠化培訓計劃
項次 培訓主題/教材 培訓人 培訓對象
1 綠化工崗位職責
綠化
班長
綠化工
2 綠化基礎(chǔ)應(yīng)知應(yīng)會
綠化
班長
綠化工、樓管員
3 割草機、高壓噴霧器等器具的使用及保養(yǎng)/依據(jù)產(chǎn)品使用說明書
綠化
班長
綠化工
4 安全操作規(guī)程
綠化
班長
綠化工
客戶主管
5苗木習性管養(yǎng)特點
綠化
班長
綠化工
客服主管
6 各類表單使用的培訓/依據(jù)現(xiàn)場使用表單
綠化
班長
綠化工
樓管、客戶主管
7 氣候、土壤水分與苗木的關(guān)系
綠化
班長
綠化工
客戶主管
8 苗木等級標準及如何檢查苗木病蟲害依據(jù)綠化施工及相關(guān)材料
綠化
班長
綠化工
樓管、客戶主管
(3)行政培訓計劃
項次 培訓主題/教材 培訓人 培訓對象
1 物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)培訓
物業(yè)部經(jīng)理
2學習本項目的《新建商品住宅質(zhì)量保證書》、《新建商品住宅使用說明書》
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
3社區(qū)概況/書面與現(xiàn)場相結(jié)合
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
4 新樓管員上崗培訓
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
5 學習《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《接樓特別提示》、《業(yè)主基本情況登記表》等
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
6 服務(wù)禮儀/依據(jù)禮儀培訓資料結(jié)合現(xiàn)場
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
7各項物業(yè)費用收取標準、正確開票據(jù)時注意事項/依據(jù)公司計財部相關(guān)要求
物業(yè)部經(jīng)理
客服、收款員
8 各類相關(guān)表單使用
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
9 入住親情服務(wù)、有償服務(wù)項目講解
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
10 現(xiàn)場對客服口員工進行房屋配套設(shè)施使用功能及操作培訓
物業(yè)部經(jīng)理
(4)新區(qū)工程部培訓計劃
項次
培訓主題/教材
培訓人
培訓對象
1 新員工入職培訓物業(yè)公司簡介、(規(guī)章制度,崗位職責)/依據(jù)管理規(guī)范文件培訓
物業(yè)部經(jīng)理
全體工程人員
2 公司管理文件培訓
物業(yè)部經(jīng)理
全體工程人員
3 安全知識、及禮節(jié)、文明禮貌用語培訓。
工程
主管
全體工程人員
4 現(xiàn)場培訓:組織現(xiàn)場人員到社區(qū)熟悉環(huán)境及根據(jù)樓書平面圖了解各幢樓結(jié)構(gòu),方位特點,戶內(nèi)給排水走向,五金門配件產(chǎn)地品名等。
工程
主管
全體工程人員
樓管員
5 現(xiàn)場操作表單填寫、各崗位操作規(guī)程、規(guī)章制度的培訓
工程主管
全體工程人員及樓管員
6 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范,智能化系統(tǒng)驗收規(guī)范,針對各口負責人進行專項培訓/依據(jù)建設(shè)部標準、及機電設(shè)備調(diào)試驗收標準培訓。
工程
主管
全體工程人員
7 小區(qū)變配電糸統(tǒng)知識、給排水系統(tǒng)知識培訓。
工程
主管
全體工程人員
8 業(yè)主交接樓驗房知識培訓。
工程
主管
全體工程人員及樓管員
9 業(yè)主二次裝修、日常監(jiān)督巡查注意事項培訓。
工程
主管
全體工程人員
10 電梯安全技術(shù)知識培訓。小區(qū)智能化系知識培訓。
工程
主管
全體工程人員
2、常規(guī)期工作計劃表
序號 項 目 內(nèi) 容 時 間
一 房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)
1、制定房屋養(yǎng)護和維修計劃方案;
2、制定維修基金的收集及管理辦法;
3、房屋的養(yǎng)護及維修管理。
06年12月起
06年12月起
06年12月起
二 機電設(shè)備的維修養(yǎng)護
1、設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理
2、設(shè)備的運行管理;
3、設(shè)備的維修管理;
4、設(shè)備的能源和安全管理。
06年9月起
視移交時間而定
三 安全防范管理
1、治安管理;
2、交通秩序車輛管理;
3、消防管理
06年12月起
06年12月起
四智能化設(shè)施管理
1、智能化設(shè)施的日常使用操作;
2、智能化設(shè)施的維護;
3、智能化系統(tǒng)的完善。
06年9月起
視移交情況定
五小區(qū)環(huán)境管理
1、園林綠化管理;
2、清潔衛(wèi)生管理
3、環(huán)保管理
篇3:房屋租賃平臺物業(yè)部管理思路計劃
房屋租賃平臺物業(yè)部管理思路計劃
一、部門整體概括
1、架構(gòu)層面:公司崗位、職權(quán)不清晰,導致員工無法清晰判斷是否匯報,是否有權(quán)處理,匯報給誰的情況;
2、專業(yè)技能、指導層面:崗位作業(yè)規(guī)程及操作流程空白,導致員工工作技能差,工作效率低下,工作效果不理想,員工歸屬感差,離職率也高;
3、團隊層面:因人員離職較多,工作交接不到位,接管的房子品質(zhì)不一,前期溝通不到位,于房東關(guān)系較差,給工作帶來極大的不便;
4、員工層面:員工素質(zhì)不一,對自己崗位定位不清晰,服務(wù)意識差。
二、物業(yè)部整改思路
1、前提:辦公環(huán)境完善,崗位確定,人員到位(服務(wù)站的架構(gòu)完善及崗位的固定也利于人員的招聘和提高團隊凝聚力)
2、措施:
序號 目的 措施 責任人 計劃時間 備注
1、規(guī)范工作標準,提高工作質(zhì)量和工作效率梳理各崗位工作難點,梳理工作流程,制定標準作業(yè)規(guī)程物業(yè)經(jīng)理9月份
2、專業(yè)技能培訓、模擬、考試每周組織至少一次培訓。現(xiàn)場模擬事項,檢驗員工處理事項技能。舉行一次理論考試,檢驗員工專業(yè)技能掌握情況物業(yè)經(jīng)理、服務(wù)站站長10月份
3、制定層級檢查制度以服務(wù)站區(qū)域為整體,采取“背對背”方式,對服務(wù)區(qū)域進行保潔、客服、維修檢查,并進行排名物業(yè)經(jīng)理、服務(wù)站站長12月份
4、解決衛(wèi)生問題1、根據(jù)公司服務(wù)情況,采取全職,兼職,機動崗位結(jié)合方式提高保潔服務(wù)品質(zhì)物業(yè)經(jīng)理10月
5、新員工技能提升及在崗員工專業(yè)技能鞏固制定崗位百問百答服務(wù)站站長11月-12月
6、日常工作管控,保證事情有計劃,有落實,有監(jiān)督,有總結(jié)PDCA 的建立和落實全體人員10月份
7、提升突發(fā)事件處理能力制定突發(fā)事件處理流程物業(yè)經(jīng)理10-11月
8、每季度召開一次部門全部人員溝通會,全員暢言,聊聊各工作,聊聊生活,聊聊對領(lǐng)導,對公司的想法,增加團隊感情
三、需要協(xié)助的問題
1、人員招聘,按照目前2個服務(wù)站的標配,還需要5-6個人。
2、綠塘服務(wù)站組建迫在眉睫,急切需要解決。
3、接管的房屋滲水、墻體開裂、瓷磚開裂等維修問題,房東無法及時維修時公司是否可以按照合同就行扣款然后進行維修。
4、接管房屋廚房衛(wèi)生責任劃分至今不清晰,無論房東還是物業(yè)都無法完成廚房的清潔。
物業(yè)部zz
20**年9月21日