黨委辦公室崗位職責說明書
黨委辦公室崗位職責說明書
崗位名稱:綜合管理崗位
崗位等級:主管科員
崗位人數:1人
工作項目:1、做好黨辦內部的綜合管理工作。
2、做好對外來信來訪接待工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
工作概述:本職位在院黨辦主任和副主任的領導下開展工作。
1、按要求做好黨辦文件的收發、傳閱和有關文書檔案的整理、保管和歸檔。
2、經常深入一線,調查研究,收集、整理、分析黨務工作的信息資料,起到參謀作用。
3、按照信息管理要求,做好黨員、老干部、統戰等數據庫的管理和報表統計工作。
4、按有關規定和程序接待外調人員和來信來訪,上報反饋信息,協調處理有關問題。
5、協助黨辦領導制定年度計劃、工作總結,做好考勤等內部管理工作。
6、認真完成領導交辦的其它工作。
工作標準:1、文書檔案的整理、保管和歸檔,及時準確。
2、作風深入,信息準確,較好地發揮參謀作用。
3、起草文件規范化。
4、對來信來訪人員態度和藹,熱情接待,處理結果反饋及時。
5、統計報表準確、及時,無差錯。
6、認真及時完成領導交辦的其它工作。
所需知識和技能:1、具有大學本科以上學歷,熟悉文秘等專業知識,有一定的政治理論基礎知識。
2、具有二年以上綜合管理和黨務工作經驗。熟悉黨的路線方針政策。
3、具有較強的調研分析和較好的文字綜合和計算機應用能力。
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
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崗位名稱:專職宣傳員
崗位等級:副主管科員
崗位人數:1人
工作項目:1、
宣傳黨的基本理論和路線方針政策,上級有關政策和會議精神,負責院的政工宣傳工作。
2、
擬定院黨員干部職工和法制宣傳計劃,并組織實施。
3、
提出加強思想政治學習宣傳的建議和措施,總結交流學習教育情況。
4、
負責政工簡報和宣傳畫廊的等宣傳媒體的出刊工作。
5、
負責院的宣傳通訊員網絡建設和管理。
6、
完成領導交辦的其它工作。
工作概述:本職位在院黨辦主任和副主任的領導下開展工作。
1、
認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。
2、
結合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。
3、
經常深入一線,調查研究,了解干部、職工的思想動態,掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4、
通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家gg開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。
5、
建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態和工作狀況,提高宣傳員工作質量。
6、
做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。
工作標準:1、
認真學習理解上級的文件和會議精神,正確宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級指示,準確把握宣傳導向。
2、
以高度的政治責任感和創新求實的工作作風,及時、準確、保質保量地完成各項宣傳任務。
3、
定學習教育計劃,要結合實際,有可操作性。
4、
全面了解情況,反饋信息準確。把握宣傳時機,及時報道信息,營造團結奮進和積極向上的輿論氛圍,為院的改革發展鳴鑼導向。
5、
認真及時完成領導交辦的其它工作。
所需知識和技能:1、
具有大專以上學歷,有一定的政治理論基礎知識。
2、
具有二年以上政工宣傳工作經驗。熟悉黨的路線方針政策。
3、
具有較強的調研分析和較好的語言表達、文字表述和計算機應用能力。
4、
具有良好的職業道德和敬業精神。
篇2:企業總經理辦公室崗位職責
企業總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質:是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3:學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作:
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案,落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余),負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。