20**年對標管理工作總結
20**年,對標活動主要立足于“瞄準先進、找出短板、確立標桿、對標學習、成立小組、嚴格落實、注重實效”,現將全年對標管理活動開展情況總結如下:
一、提高認識、優化方案、持續推進、不斷創新。
1、為了搞好對標管理工作,根據公司對標管理實施方案的要求,我們在總結歷年工作的基礎上,修改、完善、制定了20**年對標管理工作實施方案。通過持續推進,不斷挖掘潛力,積極發揮管理及技術創新在對標工作中的重要支撐作用,將對標管理充分融入到日常工作和施工管理中。
2、加強對標管理和實施方案的學習,在部門內部開展對標管理學習、討論,讓全體成員充分認識到對標行動其實是一種管理行為,激發了積極投身到對標管理活動中的積極性、主動性,明確了開展對標管理的目地和意義,促進了部門管理水平的整體提高。
二、制定對標要素、確定對標項目、奠定對標基礎。
1、為進一步做好對標管理工作,參照工程施工、驗收規范及工程項目管理辦法,從質量管理、進度控制、投資控制、安全環保管理、工程招標立項、資料管理等六個方面制定了30項對標要素指標。并結合部門實際情況,確定了要素指標的業務指標和目標值,為促進全年對標任務完成奠定了基礎。
2、根據今年的基建工作計劃和實際情況,確定了兩個對標項目,并成立了項目執行小組,保證對標管理活動的順利開展。
3、認真填寫對標管理工作記錄、項目執行小組工作手冊和工作月報,每月對對標管理工作進行總結,并對下月進行安排。
三、對標管理工作具體做法
1、以施工現場為對標管理重點區域,抓住施工工序的關鍵環節,及時安排,將各項措施和目標明確到人,落實責任,充分發揮各自的優勢,堅持創新,促進改革,推進對標工作順利進行。
2、嚴格遵守公司各項管理制度和規定,不斷完善更新部門和施工隊的各項管理制度。嚴格執行職業健康安全、環境保護目標責任書和公司對本部門經濟責任制考核細則,做好對施工單位三違行為的管理和現場監督檢查工作,不指令冒險作業,及時糾正違章指揮和違章作業行為,發現安全隱患,及時指令整改。如發現施工過程“三違”等行為,按規定嚴格進行處理。
3、分解任務,主抓落實。結合實際情況,將各項目標責任書分解到人,并逐項簽訂,每季度對安全生產目標實施情況進行檢查考核。按照全年對標要素目標任務表,將各項工作目標分解到單項工程中,明確責任人,重點抓好過程控制,全面檢查實施進度,做到目標明確、責任明確、人員明確,確保各項任務、措施落到實處。
4、要求部門和施工單位按要求每周開展安全例會,強調施工安全注意事項。加強部門職工安全教育,不斷提高職工的安全環保意識,認真學習公司1#文件、安全生產法及公司安全管理文件和要求,并結合工作實際,總結日常管理中的不足,查漏補缺,逐步完善安全管理制度。
5、加強對施工單位的管理
①、強化安全例會制度。在工程項目管理中,要求施工單位每月進行二次安全例會制度,對可能存在的安全隱患進行預判,制定預防措施,并積極協調處理管理中的問題,做好施工安全的控制工作。
②、做好各項維修、基建項目的安全管理,現場作業涉及的危險因素主要包含機械操作、高空作業及現場用電安全。認真做好安全技術交底,加強環節管理和過程控制。各項工程開工前,分別對施工單位進行安全技術交底,分析現場可能存在的危險因素、危險源,制定預防措施。要求施工單位必須嚴格按照規范要求,建筑土建施工作業及時安裝防護欄桿、加固腳手架,掛防護網、搭設上下爬梯等。加強作業人員安全教育,規范現場施工用電,規范個人安全防護用品的佩戴,嚴格現場施工機械的操作。同時在施工過程中堅持深入現場收集資料、及時排查安全隱患,采取巡查、抽查等方式,抓好施工工序過程的監管,以滿足安全生產需要,以保證施工作業的安全進行。
③、加強隱患排查、檢查力度,定期組織施工單位對作業現場的機械管理、防護措施、施工用電、安全防護用品及安全教育情況進行全面檢查,發現隱患或問題,及時進行整改。
四、對標管理工作完成情況:
后附20**年對標要素指標完成情況表
五、部門對標管理實施過程中存在的不足
對標管理活動的重要性和必要性還認識不夠,一些對標工作落實的少,在建立對標管理長效機制上還需加強提高。
這些情況與公司的要求和管理的規范標準還有很大差距,與其他部門相比還有很多不足,必須加強學習,不斷改進,對照標桿全面提高
篇2:經營導航 房企在對標管理中重塑企業執行力
經營導航,房企在對標管理中重塑企業執行力
在白銀十年里,大型房企如何鎖定自己的江湖地位?只有通過“比(行業比對)、學(標桿學習)、趕(追趕目標)、幫(對標伙伴)、超(追求卓越)”,才能適應迅速變化的行業環境,建立全新的競爭優勢。
筆者見證過一個故事的發生,這個故事令人尋味:
北方某大型房企J 企,公司總資產達到700億元,累計開發面積超過千萬平方米,形成了在城市運營和區域開發領域獨特的競爭優勢,成為國內領先的商務地產開發企業。
為了保障對企業經營過程的及時監控,J 企運營管理部門,梳理了23 個核心運營管理指標,涉及財務風險、運營管控、人均效能等指標,對核心指標的執行完成情況設定了紅、黃、綠燈的三種警戒狀態,以此構建了企業的數字化經營管理平臺。一旦核心指標存在異常,經營管理平臺將在第一時間通過手機對責任部門進行預警、揭示風險。
J 企非常關注自己在行業的地位,關注與行業領頭羊之間的地位差異。雖然J 企的規模、利潤等指標在A 股名列前茅,但為了保障在行業的持續領先,J 企鎖定10家同行標桿房企,指派專人定期收集這些房企的核心指標,通過經營管理平臺定期進行對標管理,一旦某個指標低于競爭對手指標的5%,或者連續兩個季度下降,將通過經營管理平臺通知相關責任部門進行跟蹤和分析。
據了解,J 企的經營管理平臺在20**年度投入使用,這個平臺對于管理層及時監控和掌握企業年度經營預算完成情況、產銷平衡情況、各專業線的運營情況,對于企業的經營節奏的掌控和調整起到了重要作用。
其實,對于J 企收集同級別競爭對手的行為,筆者曾在多個大型房企看到過,只不過J 企做得更為徹底,直接構建了數字化經營管理平臺,在做好對企業內部核心指標進行實時監控和預警之外,更對外鎖定標桿房企的動態,定位自己在行業中的地位,找到差距,對存在差距的業務環節進行改善和提升。
如何打造企業自己的經營管理平臺呢?將主要從如下方面進行梳理。
去粗取精,梳理出適合自己的核心經營指標
房企具有資金密集型和知識密集型的特點,其內部業務環節繁多,涉及50 多個上下游產業、150 余個配套產業,要梳理一套符合自身的核心指標確實很費思量。以J 企為例,其在開始之初,就定下了借鑒行業優秀經驗,優化補充管理指標體系,通過信息化提升公司管理效率的核心思路。在過程中參考了萬科、龍湖、招商等行業標桿的經驗,結合企業自身國企性質,商業和住宅雙輪驅動等特點,梳理了一套獨具特色的經營管理指標體系,共計141 個,并結合業務管控視角設計了指標的圖形分析部件共計70 個:(如圖1)
1、經營指標體系設計的9 大方面
從上表的指標中,我們可以發現,涉及經營預算的經營整體概況部件計27 個,占總部件的近40%,反映出對企業年度經營的達成情況是經營管理平臺非常重要的作用。
經營整體概況涉及的指標主要從九大方面進行設計:圖2
這九大方面中的經營概覽類指標,尤為值得稱道。為幫助決策層第一時間掌握企業整體情況,J 企設計了指標一覽表,包含16 個指標,包括:營業收入增長率、凈利潤增長率、毛利率、簽約達成率、凈資產收益率、總資產周轉率等。
2、核心指標梳理的4 大視角
建立了經營指標體系,還需要對這些核心經營指標進一步梳理,主要從四個視角出發:
經營管理類指標的梳理:參考標桿房企,結合評分計分卡,從財務、客戶、運營流程、學習與成長方面,整理出了企業所關注的收入、利潤類指標。
特殊背景類指標的梳理:有些國企背景的房地產企業,在 “保值和增值”的大環境要求下就增加了經濟增加值(EVA)等指標。
中長期發展類指標梳理:J 企受明源地產研究院在20** 年度對上市公司的分析報告啟發,將企業的發展速度和土地儲備、銷售情況相結合,設計出了土地保障系數、業績保障系數兩個反映企業自身持續發展潛力的指標。
戰略關注類指標梳理:結合企業未來的戰略走向,加入和戰略相關的指標。例如有些企業加入了戰略采購率、節能率等和企業未來戰略導向相關的指標。
打造企業執行力━為核心指標裝上“體溫計”,隨時隨地可預警
僅僅有了核心指標體系還不夠,企業還需要結合管理目標對最新業務情況進行實時監控和預警。因此,為了真正保障經營管理平臺對業務的實時風險預警和管控,企業應該對核心指標設定預警閥值。
J 企主要梳理了核心指標的風險預警閥值。以業務規模方面的指標為例,主要是簽約情況、回款情況、營業收入、凈利潤四大指標,根據預算完成情況對這些業務類指標設定閥值。例如,簽約計劃達成率指標,若在期間達成情況若低于70%,則會將該情況通過手機通知相關責任人,并交由相關業務部門跟進檢查和督導。以下為簽約情況的示意圖(如圖3):
對于風險類指標, 根據其內部管理經驗梳理風險閥值。如有息負債率,可以監控企業有息負債率的具體數值及變動趨勢,若該值>45%,則為不正常,亮紅燈;若該值在40% ~ 45% 之間,則為黃燈狀態,需要關注;若該值在35% ~ 40% 之間,則為綠燈,表示正常。有了預警體系,可以為企業測量體溫,對經營管理及時做出調整。
房企通過梳理符合企業自身的核心經營管理指標,可以滿足對企業經營管理現狀的實時監控和跟蹤,保障戰略的執行與落地;同時結合預算管理體系,對企業的經營趨勢進行預測,在第一時間對經營管理做出調整和改善,以避免運營風險,保障業績的持續達成。
做好對標管理━錨定同行業標桿,緊鎖3 大觸發事件
目前在很多房企內部推行了標桿管理,例如行業龍頭萬科就在不同的發展階段,對標了不同的標桿企業。所謂對標管理,就是通過比較,不斷發現企業、行業內外的最佳理念或實踐,不斷解析卓越績效產生的重要因子,將自身的結果指標、過程指標,與最佳部門、競爭對手或者行業內外的一流企業,持續進
行對照分析、尋找差距、改進提高的過程。
正如前文所述,J 企非常關注自己在行業的地位,關注與行業領頭羊之間的地位差異,因此其針對23個指標,鎖定了10 家同行標桿房企,并指派專人定期收集這些房企的核心指標,通過經營管理平臺定期進行對標管理。一旦鎖定的指標出現異動,將會實時通過預警,將消息通知相關責任人。對于發送預警信息,定義了3 大觸發事件:
核心指標連續兩個季度下降;
企業排名在同組別競爭排名環比下降2 位;
核心指標低于這些同級別的競爭對手指標的5%。
以毛利率為例,在反映整體經營管理現狀的同時,J 企也關注和同組別競爭對手的差異。一旦毛利率連續兩個季度下降,或者低于同類競爭組別企業5%,則會給相關責任部門發送預警信息。(如圖4)
通過對標管理,企業可以隨時找到和行業標桿的差距,對于戰略目標有明顯的促進作用,具體促進包括:調整、制定關鍵績效指標,定期測量、分析指標比對結果以衡量、校正戰略目標進程等。
小結
隨著行業從“黃金”十年逐步走向“白銀”十年,通過梳理核心經營指標,打造“敏感之劍”和“對標之劍”鎖定內外部標桿,打造企業的數字化經營管理平臺,可以在“比(行業比對)、學(標桿學習)、趕(尋找差距、追趕目標)、幫(對標伙伴)、超(追求卓越)”中,幫助企業適應迅速變化的行業環境,建立全新競爭優勢,在競爭中鎖定自己的江湖地位。