*智能公司文秘職位說明書
1)任職要求
a.文科專業(yè)本科學(xué)歷，英語水平達到四級以上(能口譯和書面翻譯)，二年以上秘書工作經(jīng)驗，初級職稱或具有同等學(xué)歷或相當(dāng)能力;
b.氣質(zhì)好涵養(yǎng)佳，具有較強的社交能力;
c.具有良好的文字書寫和歸納能力，熟練使用辦公自動化軟件;
d.忠于職守，勤懇工作，細(xì)心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守本組織秘密。
2)崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理及董事總務(wù)事項處理;
b.負(fù)責(zé)文書處理及保管;負(fù)責(zé)文件打字;
c.負(fù)責(zé)董事會日程計劃安排;負(fù)責(zé)董事會會務(wù);
d.負(fù)責(zé)所獲情報的文印、存檔和更新，翻譯、研究所獲情報;
e.向其他部門提供資訊服務(wù)，實現(xiàn)對情報資源的充分利用;
f.負(fù)責(zé)各部門工作小結(jié)的收集，完成總經(jīng)理、辦公室主任交辦的其它任務(wù);
g.遵守本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關(guān)條款。
3)權(quán)限
a.有權(quán)對本組織不符合質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現(xiàn)象提出意見和建議。
篇2：房地產(chǎn)集團文秘崗位工作職責(zé)說明書
房地產(chǎn)集團文秘崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱：文秘
所屬部門：總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級：主任
直接下屬無
崗位概要：負(fù)責(zé)文秘工作、會務(wù)管理；
職責(zé)描述
重點工作
1.文秘工作：負(fù)責(zé)草擬公司各類文書、文件、報告、總結(jié)、對外宣傳資料及其他材料，為上級撰寫文稿等工作；負(fù)責(zé)集團總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理；負(fù)責(zé)各公司、各部門上報的月度工作總結(jié)及月度計劃資料或經(jīng)營資料收集、整理、匯總及初核，對異常情況及時向各部門、各公司進行了解；
2.會務(wù)管理：負(fù)責(zé)集團公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置等工作，負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要及會議決議，對會議決議實施追蹤；
3.檔案管理：負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序，經(jīng)營報告資料的匯集、收編工作；
一般工作
1.制度建設(shè)：根據(jù)上級要求，參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；
2.其他事項：協(xié)助做好來客接待、參觀工作；協(xié)助做好各項活動的組織工作；完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；
主要責(zé)任
1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內(nèi)容的規(guī)范性；
2.保證會議安排合理性、會議紀(jì)要和會議決議跟蹤的及時性；
3.保證文件檔案的完整性；
4.確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性；
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；
2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；
3.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；
4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；
5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；
6.按公司制度享有的其他權(quán)力；
任職資格
資歷：管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
能力：具有較強的中文寫作能力，能熟練運用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力；
品質(zhì)：工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強，具有保密意識；
知識結(jié)構(gòu)：掌握一定的企業(yè)管理知識，掌握各類文案寫作規(guī)范，具備檔案管理基礎(chǔ)知識；
關(guān)鍵指標(biāo)：計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯次數(shù)軍
篇3：油品調(diào)運分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書
2、文秘
基本信息
崗位名稱：文秘所在部門：綜合管理室
匯報關(guān)系：
直接上級：綜合辦公室主任直接下級：/
崗位目的：
負(fù)責(zé)分公司文秘、會務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作
崗位職責(zé)：
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、文秘工作
"負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞，保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作；
"負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞；會議精神的落實和通知工作；
"負(fù)責(zé)與上級有關(guān)單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通
"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作；
"保管分公司行政章；嚴(yán)格控制印章使用，做好用章記錄
"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作
"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作
"負(fù)責(zé)分公司會議記錄的保管
2、會務(wù)工作
"負(fù)責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作，收*議議題、文件和有關(guān)材料，做好會議準(zhǔn)備工作
"負(fù)責(zé)做公司重要會議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作
"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況
3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來信和來電，接待來訪等工作
"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項
"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項的處理
"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件
4、檔案管理
工作"負(fù)責(zé)對分公司的上傳下達文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作
"負(fù)責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作
"負(fù)責(zé)對檔案庫房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理
"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對檔案進行定期鑒定與銷毀
"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作
"負(fù)責(zé)公司會議記錄的保管
5、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格：
學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗：
"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
"具備文秘方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
"人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實，能吃苦耐勞
"具有較強的寫作能力及協(xié)調(diào)能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級：日期
聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求（對于條件優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬要求）。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。