某公司樣品管理規定

　　1總 則

　　1.1為保證公司產品開發、生產、銷售工作的正常進行，及時對質量事故進行質量分析，消除質量隱患，特制定本規定。

　　1.2本規定對樣品的保管內容、方式、編號、數量及期限等進行發規定。

　　2樣品保管的內容及方式

　　2.1為了企業的發展及效益，公司規定任何批次的原料、中間制品、成品都必須檢驗并保存樣品，試樣新品和外單位小樣在完成相應的分析后，必須保存樣品。

　　2.2原料的樣品保存：原料樣品為原料測試所取樣品的一部分，任何一批次原料到廠后，由檢驗員根據檢測抽樣標準抽取樣品，送中心試驗室檢測，待檢測結果出來符合原料標準并入庫以后，原料樣品分為兩份，采購員和中心試驗室主管分別保存一份。生產車間在領料投產后，也應留有樣品。

　　2.3中間制品的樣品保存：中間制品樣品為中間制品測試所取樣品的一部分。化驗人員在對完成中間制品測試分析后，樣品應分兩份，分別由中心試驗室、生產車間保存。

　　2.4成品的樣品保存：成品樣品為成品測試所取樣品的一部分。化驗人員在對完成成品測試分析后，樣品應分三份，分別由中心試驗室、生產車間、庫管員保存。

　　2.5試樣新品的樣品保存：試樣新品的樣品為新產品開發所留樣品。對于公司新試樣新品，由化驗人員按成品取樣方法取樣完成測試工作，其樣品分成三份分別由生產車間、技術管理部和中心試驗室留存、保管。

　　2.6外單位小樣：外單位小樣是指外單位的送檢小樣和相關部門走訪客戶時帶回的同行業樣品、客戶生產產品、國際上應用先進技術的新產品和新原料，代表行業發展方向的化工產品和原料以及一些新的功能和原料等。在完成相應的測試、分析工作后，中心試驗室留存樣品。

　　2.7外觀樣品的保存：外觀是原料成品進行外觀檢驗的參照標準，質量管理部應在外觀檢驗過程中挑選出典型的外觀樣品，作為標樣加以保存。

　　2.8樣品的保管部門對本部門保管的樣品分類存放，并應防霉、防火、防潮、防破損，對樣品的完好性、安全性負責。

　　3樣品的編號

　　3.1中心試驗室應編制出各種樣品的保管細則及注意事項，并對相應的保管部門的保管人進行培訓。

　　3.2為了統一口徑，規范管理，所有固體或粉未狀樣品必須統一用留樣袋保存，液體樣品必須用磨品瓶促成。所有樣品都必須用統一格式的標簽加以說明。

　　3.3原料樣品的標簽應注明原料品種、種類、編號、批號、生產單位、進廠日期及取樣日期等內容;

　　3.4中間制品、成品樣品標簽應注明產品品種、種類、編號、批號、原料內容、留存時間;

　　3.5新產品樣品的標簽應注明產品品種、種類、編號、批號、原料內容、留存時間;

　　3.6外單位小樣的標簽應注明產品品種、種類、原料、生產單位、留存時間。

　　3.7外觀標樣的標簽應注明產品品種、種類、品種、留存時間。

　　3.8不同保管部門同一樣品的標簽的內容必須一致，填寫時用藍色或黑色的鋼筆或圓珠筆填寫，字跡工整，色調一致，不得更改。

　　3.9樣品的標簽由質量管理部統一印制和發放，發放時要做到一品一簽，不得多發。各部門因標簽填寫不當或損壞需更換時，應出示該標簽換取新標簽。

　　3.10檢驗過的產品留樣樣品的編號必須同檢驗記錄的編號一致，其格式為0000.00，前四位表示檢驗的年月，后兩位為各類檢驗的月流水號，均用阿拉伯數字填寫。

　　3.11樣品的種類號分別用A、B、C、D、E、F等英文字母表示。

　　3.11.1A表示原料樣品。

　　3.11.2B表示中間制品樣品。

　　3.11.3C表示成品樣品。

　　3.11.4D表示試樣新品樣品。

　　3.11.5E表示外單位小樣。

　　3.11.6F表示外觀標樣。

　　3.12未經許可，樣品保管部門的樣品不得隨意調用和外借，無關人員不得查閱樣品的相關資料。

　　4樣品的保管期限和保存數量

　　4.1為了保證研發工作及質量問題分析工作需要，所有樣品都必須有一定的保存期限。在保存期內，保管人對樣品的保管負責。

　　4.2樣品保管部門的負責人為該樣品的保管人，該負責人亦可指專人負責保管。

　　4.3各樣品的保存期限應由質量管理部制定，征詢有關部門的意見后報技術質量總監審批。

　　4.3.1A類樣品的保存至成品檢驗合格為止。

　　4.3.2B類樣品的保存至成品檢驗合格為止。

　　4.3.3C類樣品的保存期限為：分散劑干品一年、濕品3 個月，油品1個月。

　　4.3.4D類樣品的保存期限為半年。

　　4.3.5E類樣品的視而不見需要保存1個月至半年。

　　4.3.6F類樣品的保存期限為：油品、分散劑干品保存一年，分散劑濕品保存三個月。

　　4.4到期樣品應報請質量管理部經理批準后，方可處理，處理時必須有質量管理部人員在現場監督。

　　4.5到期的外觀樣品須繼續使用的，須另行取樣封存。

　　5附 則

　　5.1本規定由質量管理部制訂，經質量管理部經理審核，技術質量總監批準后執行，修改亦同。

　　5.2本規定由質量管理部解釋、監督和檢查。

　　5.3本規定自頒布之日起執行。原有類似的規章制度自行廢止。與之相抵觸的以本規定為準。

篇2：工程樣品檢驗復驗和判定制度

　　工程樣品檢驗、復驗和判定制度

　　⑴樣品檢驗、復驗及判定必須嚴格執行產品質量標準和試驗方法的規定，以保證檢驗判定的可比性、正確性和科學性。

　　⑵檢測組在接到任務單后，應迅速做好各項準備，對有關的儀器設備要進行調試，確保完好狀態。

　　⑶讀數記錄應按規定的格式填寫，目測數據應由兩人相互校對共同負責，計算機采集數據應存入磁盤。

　　⑷檢測工作不應受任何單位、部門和個人的影響，測試工作程序應嚴格按照操作規程執行。

　　⑸產品質量檢驗結果的判定，由檢測人員提出，檢測組長初審，室主任審定簽字后，交內業組蓋章方可發送。

　　⑹遇有下列情況之一者、允許復驗：

　　①由于人為因素造成操作者錯誤或讀數錯誤而導致檢測數據不準；

　　②檢測中設備儀器出現失靈或試驗環境發生變化；

　　③由于不可抗拒的客觀因素使測試中斷，失準或無法正常進行；

　　④由于操作或設備儀器的原因導致樣品不符合規定要求，從而無法進行測試和判定；

　　⑤受檢單位提出異議，并符合《被檢單位對檢驗報告提出異議的處理制度》中復測條件。

　　⑺如進行復驗，對產品質量的判定原則上以復驗數據為準，復驗前數據全部無效。

　　⑻重要試驗中，有臨界線附近的數據時，也可考慮復驗。

篇3：中局建設公司樣品管理制度

　　中局建設公司樣品管理制度

　　1、樣品入庫時，應由有關專業人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。

　　3、樣品室的環境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。

　　4、樣品領取時應辦理樣品領取手續，樣品的檢后處理都應按有關規定辦理手續，經辦人及主管人員應簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。