集團公司內(nèi)部稽核職務(wù)說明書
崗位名稱 內(nèi)部稽核 崗位編號
所在部門 財務(wù)部 崗位定員
直接上級 部長 職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月
本職:負責會計核算的內(nèi)部稽核和檔案的歸檔管理工作
職責與工作任務(wù):
職責一 職責表述:會計核算的日?;斯ぷ?工作時間百分比:40%
工作任務(wù) 根據(jù)我院的財務(wù)制度和會計制度的規(guī)定以及經(jīng)費開支范圍和標準,審核各項記帳憑證的合理性、合法性。對不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理
按照院關(guān)于支票借用手續(xù)的有關(guān)規(guī)定,審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理
監(jiān)督各項業(yè)務(wù)借款的催報銷工作
審核庫存現(xiàn)金日報表,參與審核和向部門外報送的各種報表
職責二 職責表述:保管財務(wù)票據(jù)和銀行印鑒,監(jiān)督日常財務(wù)制度執(zhí)行 工作時間百分比:40%
工作任務(wù) 保管有關(guān)財務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票和銀行印鑒,嚴格票據(jù)的領(lǐng)用手續(xù)和印鑒的使用
收集統(tǒng)計院內(nèi)、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任
監(jiān)督檢查日常財務(wù)工作中的制度執(zhí)行情況
定期、不定期會同領(lǐng)導和組長核查現(xiàn)金庫存、有價證券等
職責三 職責表述:檔案歸檔管理 工作時間百分比:15%
工作任務(wù) 組織會計憑證、帳簿、報表以及有關(guān)輔助資料的裝訂立卷工作
對已裝訂的會計憑證、帳簿、報表以及有關(guān)輔助資料進行整理、立卷和歸檔
負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記
保管會計檔案,協(xié)助保衛(wèi)部門做好防水、防火、防盜
定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀
職責四 職責表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:5%
權(quán)力:
記賬憑證審核權(quán)
財務(wù)制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
財務(wù)檔案管理權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 航材院各職能部門及二級核算單位
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
任職資格:
教育水平 大學本科及以上學歷
專業(yè) 財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè)
培訓經(jīng)歷 財務(wù)管理培訓、會計培訓
經(jīng)驗 具備會計師資格或10年以上會計工作經(jīng)驗
知識 具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識
技能技巧 熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
其它:
使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備
工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結(jié)、航材院文件、原始憑證、記賬憑證、借款憑證、執(zhí)行合同、匯款和支票登記簿、相關(guān)審核記錄等
備注:
篇2:財務(wù)稽核員職務(wù)說明書
財務(wù)稽核員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:財務(wù)稽核員英文名稱:
簡縮名稱:職務(wù)級別:
直屬上級:財務(wù)經(jīng)理直屬下級:無
1.0 職務(wù)概述
稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內(nèi)部牽制制度的具體要求。有效發(fā)揮會計反映和監(jiān)督職能,對健全會計基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會計工作秩序,起到重要的作用。
2.0 職責說明
2.1審查財務(wù)收支。根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支內(nèi)容是否合法、真實、準確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導匯報,采取措施,進行處理。
2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業(yè)費用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對營業(yè)點的庫存產(chǎn)品價值進行計算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續(xù)是否齊全;所有會計憑證必須經(jīng)過稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對不符合規(guī)定的收入項目應(yīng)提出意見或拒絕辦理。
2.4參與庫存盤點,審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
2.5稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。
2.6完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇3:房地產(chǎn)集團稽核部部門職能說明書
房地產(chǎn)集團稽核部部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱:稽核部
分管上級:總經(jīng)理
下屬部門:無
部門本職:負責集團各公司工程建設(shè)、經(jīng)營和財務(wù)的稽核工作,各項目預決算審核及實際操作的跟蹤、分析和督察工作,提出風險預警
部門宗旨:控制風險、糾正偏差,確保各項工作按制度和流程進行
職能描述
1.合同審核:根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,負責招投標管理中商務(wù)標的審核,負責公司各類合同的經(jīng)濟合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導參考;
2.概預算管理:根據(jù)預算管理制度,組織項目規(guī)劃期的項目概算和開工前的工程預算工作;負責對項目前期土地費、設(shè)計費、工程開支、營銷開支、金融開支等預算的審核;
3.項目稽核:根據(jù)稽核管理制度,負責稽核開發(fā)項目各階段、各環(huán)節(jié)的手續(xù)、程序及文件的合規(guī)性;負責稽核工程項目的概(預)算、結(jié)算、決算的屬實性及合規(guī)性;負責公司內(nèi)控制度的健全性和有效性,對嚴重違反財經(jīng)紀律和公司制度侵占公司資產(chǎn)、嚴重浪費公司資材等損害公司利益的行為進行專項稽核,及時將稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題向上級匯報,并根據(jù)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題,提出相應(yīng)的改進建議并負責落實整改;
4.財務(wù)稽核:根據(jù)稽核管理制度,審查財務(wù)制度、財務(wù)運作程序的合理性及執(zhí)行情況;審查工程資金落實到位情況;審查建設(shè)項目資金收支計劃、建設(shè)項目采購資金計劃執(zhí)行情況;協(xié)助財務(wù)做好財務(wù)自查工作;對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向上級匯報,并提出相應(yīng)的改進建議及落實整改;
5.其他稽核:負責對高層離任審計以及對計劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及主要管理制度等關(guān)系公司目標的重要工作進行稽核;
6.風險預警:對開發(fā)項目的開發(fā)周期、贏利能力、稅收政策等指標進行風險分析,向上級領(lǐng)導提交風險預警報告,為公司決策層提供決策依據(jù);
一般職能
1.計劃制訂:根據(jù)集團公司年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門工作,擬訂年度稽核工作計劃;
2.制度建設(shè):根據(jù)國家規(guī)定的會計法、審計法及有關(guān)房地產(chǎn)項目開發(fā)相關(guān)制度和公司實際情況,完善公司內(nèi)部稽核管理制度和操作流程,并負責相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查;
3.溝通協(xié)調(diào):做好與各部門的稽核安排溝通工作和稽核結(jié)果反饋工作,并定期向上級領(lǐng)導匯報工作;
4.其他事項:及時完成上級領(lǐng)導分配的其它臨時性任務(wù);
主要責任
1.保證合同的經(jīng)濟合理性;
2.保證稽核工作計劃、內(nèi)部稽核制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;
3.保證集團下屬相關(guān)部門工作符合相關(guān)管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀現(xiàn)象;
4.保證本部提供各項資料及時、符實、準確;
5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作。
6.妥善處理稽核過程中出現(xiàn)的異常情況,無重大違規(guī)行為;
部門權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備的權(quán)力;
2.根據(jù)工作需要,要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、報表、資料的權(quán)力;
3.對違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋?quán)力;
4.根據(jù)公司規(guī)定,要求各部門的經(jīng)營活動必須遵循規(guī)定操作流程,對于有抵觸者,有要求其限期更正的權(quán)力;
5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;
關(guān)鍵指標:計劃執(zhí)行率、稽核項目數(shù)
崗位設(shè)置:經(jīng)理、稽核專員、預決算審核專員