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物業經理人

某公司ISO辦主管崗位職責

2002

  某公司ISO辦主管崗位職責

  1、職務:應認真、全面地履行以下各項職務

  1.1在廠長的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

  1.2負責質量手冊的匯編,負責所有受控文件的發放和原件保管。

  1.3負責本部門管理規章、作業規程的編制或審核。

  1.4負責對各部門質量管理工作的巡檢,發現不合格情況及時提出并跟蹤解決。

  1.5負責對有需要的人員進行質量管理方面的培訓。

  1.6監督對外購原材料的抽檢(包裝材料除外)。

  1.7監督檢驗、測量和試驗設備的初檢和壓力容器、鍋爐、特種設備的年檢工作。

  1.8負責提前安排每年一次的產品送檢及新產品送檢計劃(一般質檢8個,衛檢8個,小包裝需咨詢檢驗部門),并保管檢驗報告原件。

  1.9負責ISO質量體系的內審、外審的籌劃,并跟蹤不合格項的整改及反饋。

  1.10負責特殊化妝品證的辦理。

  1.11負責條形碼的管理及編寫產品的企業標準。

  1.12負責對行業各項新規定的匯編。

  1.13負責對新產品的審版工作。

  1.14每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。

  1.15對本部門的工作效率、工作質量負總責,擔任本部門消防、安全生產、5S推行、資產管理、文件資料管理總責任人。負責部屬員工的工作安排、培訓、考勤考核。

  1.16根據企業經營、品質、5S等方針目標要求,負責本部門內方針目標展開和檢查、診斷、落實。

  1.17服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  2、職權:主管依公司授權行使下列各項職權

  2.1對本部門人員的配備及調動、調整、獎懲、晉(降)級有參與審定權。

  2.2有權檢查公司會議中有關于品質方面決議的執行、落實情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并向廠長報告。

  2.3對違反品質管理、衛生管理、5S規章制度的單位與個人有制止、要求整改和處罰權。

  2.4在有需要時有權對企業相關干部、員工提出質量管理培訓的要求并經批準后實施。

  2.5有權監督對外購原材料的抽檢(包裝材料除外),監督檢驗、測量和試驗設備的初檢。

  2.6有權根據生產實際安排壓力容器、鍋爐、特種設備的年檢工作。

  2.7有權根據ISO質量體系的內審、外審的結果,對其中不合格項(如有)要求相干部門進行整改并給予反饋。

  2.8有權要求相關工程師提供特殊化妝品證辦理所需的資料、樣板。

  3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關規章接受處理

  3.1受控文件發放和保管不善。

  3.2對各部門質量管理工作未履行巡檢責任而造成本應避免的較大質量事故發生。對發現的不合格情況未及時提出或未徹底跟蹤至解決。

  3.3對有需要的人員未及時進行質量管理方面的培訓。

  3.4對ISO體系、計量體系運行及5S推行中出現的問題未及時提出解決措施或未及時向上級匯報。

  3.5特證辦理、條形碼管理、企業執行標準編制、行業新規定收集不及時或出現失誤而使產品投產上市受到影響。

  3.6新產品審版出現失誤。

  3.7因管理不善,造成本部門資產受到異常損壞、損失。

  3.8因用人不當、管理不嚴、培訓欠妥、督導不力而造成部屬員工的失職、工作效率和質量低下及違反企業其他規章制度。

  3.9本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。

  3.10其他過失、失職及違規違紀。

篇2:安管部主管工作職責

  安管部主管工作職責

  1.根據本物業服務企業的總體要求制定出安全保衛管理的工作具體方案并組織實施。

  2.制定安管工作月度計劃,包括五防工作、應對突發事件的預案制定及訓練計劃,并組織實施。

  3.對本物業經常性巡查,發現問題及時解決。

  4.每天檢查安管員值班記錄,針對問題及時作出批示及處理。

  5.發生突發事件時要親臨現場處理解決,及時上報并與轄區公安部門聯系。

  6.對安管員發現的問題及受理業戶的投訴要及時填寫投訴處理單,通知有關部門處理。

  7.負責對裝修工人宣傳管理規定,處理一般性事件。

  8.對下屬員工進行考核,對其獎懲升降向經理提出建議。

  9.完成上級交給的其他任務。

  安管部主管工作細則(量化):

  1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。

  2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。

  3.每周至少2次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,存在問題及時處理,并提出解決方案,做好相關記錄。

  4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。

  5.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決處理。

  6.負責班后人員、內務的管理。

篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責

  物管中心行政人事部人事主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。

  c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。

  d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。

  e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

  f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。

  g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。

  h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。

  i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。

  j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。

  k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

  l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。

  m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。

  n)協助部門經理進行日常工作的管理。

  o)完成部門領導交辦的其它工作。

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